Анализ хозяйственной деятельности ОАО «Электроцинк»

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время.

К таким выплатам относятся: 
-оплата основного, дополнительного или учебного отпуска; 
-компенсация за неиспользованный отпуск; 
-выплаты выходного пособия при увольнении; 
- выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации; 
-оплата времени выполнения государственных обязанностей; 
- прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год.

Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается. К сверхурочным работам и работам в ночное время не допускаются беременные женщины или же, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.  

Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

а) сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам – в размере не менее двойной часовой (дневной) ставке;

в) получающим месячный оклад – в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в  размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска предоставляемого работникам составляет 28 календарных дней.

Продолжительность ежегодных основных отпусков работников исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.  Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Расчет по начислению отпускных производится исходя из среднего заработка. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

На примере работника ОАО «Электроцинк» централизованного складского хозяйства грузчика склада Кокаева А.В произведем расчет отпускных. Работник уходит в отпуск на 36 календарный день(из них 8 дней –дополнительный отпуск ), расчетный период с июля 2010 г. по август 2011г. Сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, составляет 175423,10 руб. 10 коп. Общее количество дней по полным отработанным  месяцам составило 297,5, но так как работник несколько месяцев отработал не полностью, то общее количество отработанных дней – 285,80.

Рассчитаем средний дневной заработок с учетом того, что работник отработал несколько месяцев не полностью:

175423,10 / (9 * 29,4 + 79,2) = 510,25 руб./день

Теперь умножаем средний дневной заработок на количество дней отпуска:

510,25 * 36 = 18369 руб.

Таким образом, работнику выплачиваются отпускные в сумме 18369 руб.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка:

при страховом стаже работы до 5 лет – 60% заработка;

от 5 до 8 лет – 80% заработка;

от 8 лет и более – 100% заработка.

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Например: Работник был болен с 1 марта по 17 марта. Должностной оклад работника 27000 руб. Непрерывный трудовой стаж работника на момент наступления нетрудоспособности составляет 7 лет. Бухгалтерия производит расчет пособия по временной нетрудоспособности:

1. по  графику пятидневной рабочей  недели количество рабочих дней  в марте (месяце нетрудоспособности) составляет 23 дня.

2. Из  них 13 рабочих дней рабочих дней  пропущено из-за временной нетрудоспособности.

3. Среднедневной  заработок работника в марте  составляет:

27 000 руб. : 23 дня = 1 173,91 руб.

Дневное пособие исчисляется в размере 80% среднедневного заработка работника.

Рассчитанная сумма пособия по временной нетрудоспособности: 

1 173,91 руб. * 13 дней * 80% =12 208,66 руб.

Однако максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не должен превышать 12480 руб.

Максимальная величина дневного пособия в марте:

12480 руб. : 23 дня = 542,61 руб.

Сумма пособия за 13 дней нетрудоспособности составит

542,61 руб. * 13 дней * 80% = 5643,14 руб.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в следующих формах учетной документации: табель учета рабочего времени, расчетная ведомость (форма № Т-51), расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), платежная ведомость (форма № Т-53), лицевой счет (форма № Т-54 и № Т-54а), книге учета расчетов с депонентами и реестре депонированной заработной платы (см. Приложение 3). Синтетический учет заработной платы и расчетов по оплате труда ведется на пассивном балансовом счете 70 «Расчеты по оплате труда» по двум субсчетам 70/1 «Начисленная заработная плата» и 70/2 «Депонированная заработная плата». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в деятельности других предприятий, а по дебету удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.

Начисление и распределение оплаты труда производится с использованием счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебете и кредите счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Проводкой Д70К69 организация производит начисления по социальным выплатам (пособия по временной нетрудоспособности и др.)

Выдача заработной платы работникам оформляется проводкой Д70К50.

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью: Д70 «Расчеты по оплате труда» К 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с депонентами».

Остатки не выданной в срок заработной платы по истечении 3 дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: Д 51 «Расчетный счет» К 50 «Касса». Выдачу заработной платы осуществляют, как правило, из кассы под расписку в платежной или  расчетно-платежной ведомости, или же посредством перечисления средств на счет работника в банке.  

При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 - для одного работника или T-1а - для нескольких работников. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). 
      На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.  
      Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию.  
      При  расчете отпусков  оформляется приказ о предоставлении отпуска по формам N T-6 или Т-6а) и составлении графика отпусков (форма N Т-7) (см Приложение 3). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".  
      Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а), на основании которых производится расчет с работником и его результаты также вносятся в лицевой счет.  
      Для учета фактически отработанного времени используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) (см.  Приложение 3) и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13). Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы.

 

 

1.4. Учет и аудит основных средств (фондов)

Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года.

Согласно  ПБУ 6/01 «Учет основных средств» к основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Бухгалтерский учет основных средств на ОАО «Электроницк» осуществлять на счете 01 «Основные средства».

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

 в) организацией не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

 г) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

 Основные средства принимаются  к учету по первоначальной  стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств определяется в зависимости от способа поступления основных средств:

- приобретение основных средств за плату у юридических и физических лиц;

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов и т.д.