Анализ эффективности использования трудовых ресурсов в СПК «Горковский» Спасского района Нижегородской области

 

3.2.5 Удержания из оплаты труда

 

Из заработной платы работников и служащих в СПК «Горковский» производятся определенные удержания. Эти удержания делают только в случаях и размерах, предусмотренных законом.

Из заработной платы работников к удержаниям, производимым в обязательном порядке, относятся: аванс, выданный в счет заработной платы; подоходный налог с физических лиц; суммы по исполнительным листам суда; подотчетные суммы; излишне выплаченная заработная плата; задолженность за товары, купленные в кредит. Удержание подоходного налога с физических лиц производится исходя из суммы полученного дохода. В эту сумму включаются выплаты с начала года, в том числе премии и пособия по временной нетрудоспособности, входящие и не входящие в фонд заработной платы. Удержание налогов производится из заработка свыше установленного необлагаемого минимума оплаты труда в месяц. Размер удержаний определяется по ставкам в соответствии с действующим законодательством. В нашем хозяйстве суммы удержаний отражаются  непосредственно в расчетно-платежной ведомости (прил. 14).

 

3.2.6 Учет расчетов с работниками при увольнении

 

Согласно действующему трудовому законодательству организация, увольняя работника, обязана полностью с ним рассчитаться. За отработанное, но не оплаченное еще время работник получает заработную плату, не выданную на день увольнения, и денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а в некоторых предусмотренных законодательством, случаях ему предоставляется и выходное пособие.

Всем работникам ежегодно предоставляется отпуск. За время отпуска работнику выплачивается средняя заработная плата.

Для расчета среднего заработка устанавливается расчетный период: три календарных месяца, предшествующих увольнению работника. Однако администрация может установить более длительный расчетный период, например 12 месяцев.

Если отпуск установлен в рабочих днях, то среднегодовой заработок определяется так: сумму начисленной заработной платы в расчетном периоде делят на количество рабочих дней.

Поскольку отпуск, как правило, устанавливается в календарных днях, то среднегодовой заработок определяется следующим образом: сумму начисленной заработной платы в расчетном периоде делят ан количество календарных дней в этом периоде. Определяя среднедневной заработок, бухгалтер должен исключить из расчетного периода праздничные, нерабочие дни, установленные законодательством РФ.

Если размеры заработной платы резко меняются, то расчет размеров компенсации за неиспользованный отпуск будет определяться с учетом этих изменений. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, увеличиваются на коэффициент повышения оплаты. Если оплата руда была повышена в пределах расчетного периода, то, рассчитывая средний заработок за предшествующий изменению отрезок времени расчетного периода, его также следует увеличить.

Если оплата труда была увеличена после расчетного периода, то следует повысить средний заработок, который исчисляется исходя из расчетного периода по действовавшей оплате труда.

Вознаграждение, но итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

Если приходящееся на расчетный период время отработано не полностью, то, рассчитывая величину среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск, сумму премий и вознаграждений, следует брать пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. 

Если работник увольняется раньше, чем заканчивается рабочий год, в счет которого ему предоставлен отпуск, то бухгалтерия должна удержать с него суммы за неотработанные дни отпуска. Удержание за неотработанные дни отпуска делается на основании приказа руководителя предприятия. Причем согласие работника на это не требуется.

 

3.4 Анализ синтетического и аналитического учета

 

Расчеты по заработной плате в сельскохозяйственных предприятиях учитывают на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы, а также выплат, не входящих в состав фонда заработной, таких, как пособие по временной нетрудоспособности, премии за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения и др.  По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, депонирование сумм невыплаченной заработной платы.

В СПК «Горковский» при регистрации операций по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» заполняют журнал регистраций (табл. 3.1).

 

Таблица 3.1

Журнал регистраций по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в СПК «Горковский» за март 2006 года

№п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1.   2.   3.   4.   5.   6.   7. 8.   9. 10. 11. 12.	Начислена заработная плата работникам, по работам относящимся к затратам на основное производство Начислена заработная плата работникам растениеводства Начислена заработная плата работникам животноводства Начислена заработная плата работникам, которые занимались реализацией продукции Начислено пособие за счет средств фонда социального страхования Выдана продукция в счет начисленной натуральной оплаты Сумма начисленной заработной платы за время отпуска Начислена заработная плата работникам, которые занимались погрузкой зерна Выдана заработная плата из кассы Сумма начисленного подоходного налога Удержан невозвращенный остаток подотчетных сумм Удержаны алименты из заработной платы	20   20 - 1   20 - 2   44   69   20 – 1   96 10 ТЗР 70 70 70 70	70   70   70   70   70   70   70 70   50 68 71 76	45000   20000   25000   12000   1200   15000   6500 12000   136700 300 300 650

 

Счет 70, как правило, имеет кредитовое сальдо, которое отражает суммы задолженности по начисленной, но еще не выданной заработной плате.

В СПК «Горковский» на заработную плату рабочих и служащих производят в определенном проценте отчисления для социального страхования. При переходе на уплату единого сельскохозяйственного налога эти отчисления составляют: пенсионный фонд – 10,3%, страховые взносы по травматизму – 2,5%. По счету 70 может быть развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства работникам по заработной плате и дебетовое, показывающее задолженность работников хозяйству по заработной плате. Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причитается за отработанное время или выполненные работы.

 

3.5 Бухгалтерская отчетность

 

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации на отчетную дату и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

По теме нашего дипломного исследования заполняется следующая форма бухгалтерской отчетности Ф № 5 – АПК «Отчет о численности и заработной плате работников организации» (прил. 15).

Данная форма отчетности отражает численность персонала работников сельскохозяйственного предприятия и их заработную плату.

При заполнении показателей численности работающих руководствуются инструкцией, но статистике численности и заработной плате рабочих и служащих.

Рассмотрим конкретно порядок составления данной формы.

По строке 010 в графе 3 отражают среднюю численность всех работников предприятия, которые в СПК «Горковский» составляет в 2006 году 41 человек, а по строке 020 показывают численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, которые в СПК «Горковский» составляет также 41 человек: из них в растениеводстве, в животноводстве, в транспорте.

По строке 030 указывают численность постоянных рабочих, к ним относятся рабочие, принятые на постоянную работу, которые в СПК «Горковский» составляют 23 человека.

По строкам 031 – 036 дается расшифровка к строке 030 по основным категориям работников, в том числе: 031 – трактористы-машинисты, комбайнеры, занятые на всех видах работ – 5 человек; 032 – операторы машинного доения, дояры – 5 человек; 033 – скотники, пастухи, телятницы, занятые обслуживанием крупнорогатого скота и коневодства – 2 человека.

По строке 040 отражают численность сезонных и временных работников, которые в СПК «Горковский» составляют – 8 человек, временных -  принятых на работу на срок до 2 месяцев, а при замещении временно отсутствующих работников – на срок до 4  месяцев. По этой же строке показывают пенсионеров, домохозяек, студентов работающих в период каникул, если они заключили с предприятием трудовой договор. Их среднесписочная численность определяется путем деления числа отработанных ими человеко-часов на число отработанных дней месяца.

По строке 050 отражают число служащих, которые в СПК «Горковский» составляют 7 человек из них: 1 руководитель и 6 специалистов.

По строке 010 в графе 4 отражают оплату труда, начисленную рабочим и служащим, состоящим в списочном составе, которая в СПК «Горковский» в 2006 году составила 1271 руб.

По строке 130 и 131 в нашем хозяйстве отражают число тысяч человеко-часов отработанных работниками, занятыми во всех отраслях хозяйства. По строке 140 показывают, сколько человеко-часов  отработано на сельскохозяйственных работах привлеченными работниками.

По строке 160 в СПК «Горковский» показывают, сколько из общей суммы начисленной заработной платы за год: оплат по тарифным ставкам, сдельным расценкам. По строке 161, сколько из нее в натуральной форме. И соответственно они составляют 1199 и 18 тыс. руб.

Распределение затрат труда по отраслям производства и видам деятельности в СПК «Горковский» происходит в следующем порядке: растениеводство (включая затраты отчетного года и будущих лет) – 15 тыс. чел. – час.;  животноводство – 25 тыс. чел. – час.; общепроизводственные затраты по растениеводству – 2 тыс. чел. – час.; грузовой автотранспорт – 6 тыс. чел. – час.; общехозяйственные расходы – 16 тыс. чел. – час.

 

3.6 Совершенствование учета труда и заработной платы

 

В СПК «Горковский» бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующими законодательствами и нормативными актами: Федеральный закон «О бухгалтерском учете»,  Положение по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ.

При прохождении практики в СПК «Горковский» мною были замечены следующие недостатки в работе бухгалтерии это: использование устаревших форм документов; зачеркивание и исправление в бухгалтерских документах; выполнение всей работы вручную.

Для улучшения учета труда и заработной платы в СПК «Горковский», необходимо использовать типовые формы  документов, а не приспособленные, следует  обращать большое внимание на правильное заполнение реквизитов и всех необходимых данных.

  Улучшение аналитического  учета при ручной форме учета  сводится к тому, чтобы одной  записью отразить данные по  аналитическому  учету  и  в  том  же регистре накапливать  их  в  целом  по  счету  за  месяц  и  с  начала  года, использовать лицевой счет формы 83- АПК. Так как эти накопительные ведомости используются для составления ведомости на основе которой делается группировка затрат труда, для записей их данных в журнал – ордер № 10 – АПК. То есть основной регистр синтетического учета по счетам учета производственных затрат и взаимосвязанных с ними счетам, в том числе и счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

 Совершенствование учета  труда и заработной платы в СПК «Горковский» можно добиться единственным способом – автоматизацией  работы  бухгалтерской службы. Под  автоматизацией  рабочего  места   понимается   специализированная диалоговая  человеко-машинная  система  программно  –  аппаратных   средств, используемых бухгалтером   на  всех  этапах  технологии  автоматизированного решения учётно-экономических задач. Для учета больничных листов, начисления отпускных, премий, других выплат и удержаний использовать программу «1С: Предприятие»: «Зарплата и кадры».

Для более удобного и быстрого решения задач, связанных с совершенствованием учета, предусмотрены информационно-правовые системы «Консультант Плюс» и «Гарант», работа с которыми поможет быстро и своевременно решать вопросы, связанные с нормативными актами  по бухгалтерскому учету и отчетности, налогам и налогообложению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов в СПК «Горковский» Спасского района Нижегородской области

 

4.1 Анализ современного состояния использования трудовых ресурсов

 

Успешное решение производственных, экономических и социальных задач в значительной степени определяется обеспеченностью предприятия трудовыми ресурсами и эффективностью их использования. Основными показателями использования трудовых ресурсов служит производительность труда, поэтому перед анализом ставятся соответствующие задачи:

1. оценить динамику производительности труда;
2. установить основные факторы, оказывающие влияние на эффективность использования трудовых ресурсов;
3. разработка предложений, направленных на повышение производительности труда.

Уровень производительности труда определяется количеством произведенной продукции, выработанной за единицу времени, или затрат труда на единицу продукции. Учитывая, что количество продукции может быть выражено в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных единицах измерения, применяют соответствующие методы измерения уровня и динамики производительности труда. Утверждают, но не без основания, что персонал, работающий на предприятии, представляет собой главную ценность производства. Поэтому всесторонний анализ труда является залогом выявления скрытых производственных ресурсов производственных ресурсов. Анализировать труд целесообразно по нескольким направлениям, важнейшим из которых является: анализ состава работающих.