Анализ расчетов с персоналом по оплате труда

Содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц (приложение 3).

График отпусков устанавливает  очередность предоставления ежегодных  оплачиваемых отпусков (приложение 4).

Положение о порядке работы с персональными данными работников устанавливает порядок обработки, хранения и использования персональных данных работников.

Инструкции по охране труда для  работников определяют применительно  к соответствующей профессии (специальности) правила поведения, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

Положение об оплате труда  устанавливает системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат в организации; может устанавливать и системы премирования (приложение 5).

Положение о премировании устанавливает различные системы  премирования, стимулирующих доплат и надбавок, действующие в организации (приложение 5).

Должностные инструкции определяют права  и обязанности работника применительно к соответствующей должности (профессии, специальности) (приложение 6).

Положение о службе охраны труда  регламентирует порядок

деятельности подразделения организации, осуществляющего функции охраны труда.

Положение о  работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну устанавливает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации; правила хранения таких сведений, доступа к ним и работы с ними.

Положение об отпусках устанавливает основания и порядок  предоставления дополнительных отпусков, случаи продления отпуска, иные вопросы, связанные с предоставлением отпусков.

Положение о командировках регламентирует различные вопросы, касающиеся командировок работников, в том числе определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками.

Положение о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников определяет формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения  квалификации работников, действующие  в организации, перечень необходимых профессий и специальностей.

Трудовой  договор - соглашение между работодателем  и работником, в соответствии с  которым, работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной  трудовой функции, обеспечить условия  труда, предусмотренные Трудовым Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (приложение 7).

Трудовой  договор вступает в силу со дня  его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено законодательством [1, с. 57].

 

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда

 

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Заработная плата, начисленная  работникам организации, делится на два вида: основную и дополнительную.

К основной относится  оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Под системной  оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего  выплате работникам предприятия  в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Системы заработной платы, размеры ставок, окладов, различных выплат устанавливаются в отношении работников коммерческих организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами. Системы оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливаются работодателем.

Для оплаты труда работников могут применяться различные  системы оплаты труда представленные на рисунке 2.

 

 

 

 

 

Рис.2. Системы оплаты труда

 

Тарифная  система - совокупность нормативов, с  помощью которых регулируется уровень  заработной платы различных групп  и категорий работников. Основные элементы тарифной системы: тарифные сетки, тарифно-квалификационный справочник, тарифные ставки. В настоящее время действует Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, включающий отдельные выпуски по отраслям производств [30, c.52].

Тарифная  ставка (оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Тарифные ставки применяются при определении как размера оплаты за отработанное время работникам, получающим повременную оплату, так и размера сдельных расценок, на основании которых оплачивается труд рабочих-сдельщиков. Требуемый при выполнении той или иной работы уровень квалификации определяется разрядом.

Тарифный разряд - это величина, отражающая сложность  труда и квалификацию работника. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности.

Квалификационный  разряд - это величина, отражающая уровень  профессиональной подготовки работника.

Дифференциация  заработной платы от разряда к  разряду производится при помощи тарифной сетки.

Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ  и квалификационных характеристик  работников с помощью тарифных коэффициентов. Обычно тарифная сетка представляет собой таблицу, устанавливающую соответствие между разрядами оплаты труда и коэффициентами. Чем выше разряд, тем выше тарифный коэффициент. Тарифный коэффициент каждого разряда определяется путем деления тарифной ставки этого разряда на тарифную ставку первого разряда. Таким образом, тарифный коэффициент показывает, во сколько раз тарифная ставка определенного разряда превышает размер тарифной ставки 1-го разряда. При этом тарифный коэффициент 1-го разряда всегда равен единице [30, c.53].

К числу важнейших  показателей, характеризующих затраты труда, относятся нормы труда, в том числе:

1. Норма выработки  – количество продукции, которое  работник определенной квалификации  должен произвести в единицу  рабочего времени. 2. Норма времени – количество рабочего времени (часы, минуты), которое должен затратить работник определенной квалификации на производство единицы продукции. 3. Норма обслуживания – количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей), которые работник должен обслужить в единицу времени. 4. Нормированное задание - суммарный объем работы, который работник должен выполнить за единицу рабочего времени.

Основными формами  тарифной системы оплаты труда являются повременная и сдельная. Основным различием между повременной и сдельной формами оплаты труда является лежащий в их основе способ учета затрат труд: при повременной форме оплаты труда - учет проработанного времени; при сдельной форме оплаты труда - учет количества произведенной работником продукции надлежащего качества, либо учет количества выполненных работником операций.

Основные формы тарифной оплаты труда представлены на рисунке 3.

 

 

 

 

Рис. 3. Формы тарифной оплаты труда

 

При повременной форме оплаты труда  зарплата работника рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время. Различают простую повременную и повременно-премиальную оплату [27, c.128].

При простой повременной  оплате труда часовая тарифная ставка умножается на количество отработанных часов.

При повременно-премиальной оплате труда устанавливается процентная надбавка к месячной или квартальной зарплате.

Сдельная  – это форма оплаты труда, при  которой зарплата рассчитывается исходя из заранее установленного размера  оплаты за каждую единицу качественно  выполненной работы или изготовленной продукции. Сдельные системы оплаты труда подразделяются на:

прямую сдельную, при  которой заработок работнику устанавливается по заранее установленной расценке за каждую единицу произведенной продукции соответствующего качества;

сдельно- прогрессивную, когда выработка работника в  пределах установленной исходной нормы  оплачивается по основным расценкам, а  вся выработка сверх исходной нормы - по повышенным сдельным расценкам.;

сдельно-премиальная, при которой  зарплата работника складывается из заработка по основным сдельным расценкам и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования.;

аккордную, когда размер оплаты выполненных  работ устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ; косвенно-сдельную, основанную на том, что размер заработка работников (обычно вспомогательных рабочих) ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых ими рабочих.

Бестарифная система оплаты труда - определение  заработной платы в зависимости от конечного результата работы всего предприятия в целом или структурного подразделения. Бестарифная система оплаты труда характеризуется следующими признаками: тесной связью уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, определяемым по конечным результатам работы коллектива; установлением каждому работнику постоянного (относительно постоянного) коэффициента квалификационного уровня; установлением каждому работнику коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности. Поскольку данная система ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы трудового коллектива, то применять ее нужно только там, где трудовой коллектив полностью несет ответственность за эти результаты [27, c.131].

Наряду с тарифной и бестарифной системами применяют  смешанные системы оплаты труда, имеющие признаки той и другой систем, а также индивидуальных и  коллективных форм оплаты труда. К числу  смешанных систем оплаты труда можно  отнести систему плавающих окладов, комиссионную форму оплаты труда, дилерский механизм.

Система плавающих  окладов строится на том, что при  условии выполнения задания по выпуску  продукции в зависимости от результатов  труда происходит периодическая  корректировка тарифной ставки.

Комиссионная форма оплаты труда, как правило, применяется для работников отделов сбыта, внешнеэкономической службы предприятия, рекламных агентств. Выбор конкретного метода зависит от того, какие цели преследует предприятие, а также от особенностей реализуемого товара, специфики рынка. При дилерском механизме работник за свой счет закупает часть продукции предприятия, которую сам же и реализует. Разница между фактической ценой реализации и ценой, по которой работник рассчитывается с предприятием, представляет собой его заработную плату.

Таким образом, заработная плата, начисленная работникам организации, делится на два вида: основную и дополнительную. Для оплаты труда применяются различные  системы: тарифная, бестарифная, смешенная. Формы и системы оплаты труда  устанавливают строго определенный порядок начисления заработной платы в организации, отдельным категориям работников.

 

1.3 Документальное  оформление оплаты труда

 

Основанием  бухгалтеру для расчета оплаты труда  работника служат трудовые договоры, приказы, а также документы о фактическом использовании рабочего времени (табель учета использования рабочего времени, сдельные наряды и т.д.).

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы организация должна использовать Унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 (ред. 05.01.2004 №1) "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" [14].

Кроме того, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно те формы первичных и учетных документов, которые ей необходимы для ведения учета.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты делятся:

на формы по учету кадров - применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности;

на формы по учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда - применяются  юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме  бюджетных учреждений.