Анализ расчетов с персоналом по оплате труда

Анализ использования  рабочего времени начинается с установления планового объема рабочего времени, исчисляемого методом вычитания  из числа дней в году праздничных, отпускных дней и потерь рабочего времени из расчета среднего числа часов работы одного среднесписочного работника за год, месяц.

Затем плановый объем рабочего времени соотносится  с фактическим, реальным объемом  рабочего времени, величина которого зависит от численности работников, продолжительности рабочего периода в днях и рабочего дня в часах, количества отработанных человеко-часов. Сравнение плановых показателей с фактическими обнаруживает потери рабочего времени в абсолютных единицах и процентах.

В ходе анализа  эффективности использования рабочего времени составляется таблица, содержащая значения следующих показателей:

среднесписочное количество работников;

общее количество отработанных дней;

среднее количество отработанных дней одного работника;

количество  дней неявки на работу с указанием  причины (очередные отпуска, учебные  отпуска, болезнь, другие причины неявки, разрешенные законом или администрацией, прогулы);

среднесписочная продолжительность рабочего дня;

среднее количество часов работы одного работника в день;

общее количество отработанных часов.

Для более детального анализа структуры рабочего времени  по предприятию в целом и отдельным  категориям и группам работников составляется "фотография" рабочего времени. В процессе такого анализа выявляются целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, которые могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации; заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности; прогулами; простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов или отсутствия сырья, материалов, электроэнергии, топлива и пр. Каждый вид потерь тщательно исследуется, особое внимание уделяется потерям по внутренним для предприятия причинам. Уменьшение таких потерь рабочего времени представляет собой существенный резерв увеличения производительности труда, не требующий дополнительных капитальных вложений и позволяющий быстро получить отдачу [41, c.125].

В процессе анализа фонда оплаты труда следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Приступая к анализу  использования фонда заработной платы, в первую очередь необходимо рассчитывать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда с плановым фондом заработной платы в целом по предприятию, производственным подразделениям и категория работников:

 

DФЗПабс = ФЗПф – ФЗПпл , (4)

 

где DФЗПабс - абсолютное отклонение фонда заработной платы;

ФЗПф – фактический  фонд заработной платы;

ФЗПпл – плановый фонд заработной платы.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между  фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным  на коэффициент выполнения плана  по производству продукции.

В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по фонду зарплаты.

Затем следует проанализировать причины изменения постоянной части  фонда оплаты труда, куда входят зарплата рабочих-повременщиков, служащих, а  также все виды доплат. Фонд зарплаты этих категорий работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднегодовая зарплата рабочих-повременщиков, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка [29, c.155].

Возможности роста  производительности труда и снижения трудоемкости производства продукции  исследуются по важнейшим договорам  и по предприятию в целом. В  данном контексте учитываются уровень и динамика изменения зарплатоемкости основных видов продукции и всей реализованной продукции, а также распределение фонда заработной платы и динамика средней заработной платы.

Для оценки производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции на одного рабочего в натуральном выражении, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени. Основным обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Ее величина зависит не только от выработки рабочих, количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня, но и от удельного веса последних в общей численности производственно-административного персонала [24, c.66].

Среднегодовая выработка на одного работающего (Вср) определяется по формуле:

 

Вср= У x Д x П x Вч , (5)

 

где У - отношение  числа рабочих к общему числу  работающих;

Д - количество дней, отработанных одним рабочим  за год;

П - средняя продолжительность  рабочего дня, часов;

Вч - среднечасовая  выработка продукции на одного рабочего.

Таким образом, по результатам анализа труда и заработной платы разрабатываются конкретные рекомендаций по обеспечению роста производительности труда и определению резервов повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих. Основными направлениями поиска таких резервов являются:

увеличение выпуска продукции  за счет более полного использования  производственных мощностей предприятия, так как при наращивании объемов  производства на имеющихся мощностях  растет только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная часть остается без изменения, в результате чего затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются;

сокращение затрат труда  на производство продукции в результате интенсификации производства, внедрения  комплексной механизации и автоматизации, применения более совершенной техники и технологии производства,

снижения потерь рабочего времени за счет улучшения организации  труда, материально-технического снабжения  и других факторов в соответствии с планом организационно-технических и инновационных мероприятий.

 

 

 

2. Организация  и учёт оплаты труда ООО  «Кабинд Руссиа»

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика  ООО «Кабинд Руссиа»

 

Общество с ограниченной ответственность «Кабинд Руссиа» является одним из производственных предприятий в городе Липецке, которое обеспечивает рабочими местами трудоспособное население, имеющее определенные профессиональные навыки и квалификацию.

Общество зарегистрировано в форме  общества с ограниченной ответственностью Межрайонной инспекцией МНС России №15 по Санкт-Петербургу 01.10.2001г. Единственным участником Общества является Акционерное общество «Кабинд С.п.А. Кабладжи Индустриали» Италия.

Общество является юридическим  лицом - коммерческой организацией, уставный капитал которого разделён на доли определённых учредительными документами. Общество создано на неопределенный срок. По законодательству пользуется правами и обязанностями юридического лица с момента государственной регистрации. Основным учредительным документом является Устав (приложение 1).

Общество имеет в  собственности обособленное имущество  и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, может от своего имени совершать  сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные  права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет самостоятельный баланс, расчётный и иные счета. Целью деятельности общества является извлечение прибыли.

Юридический адрес Общества: г. Липецк, ул. Елецкая, 71.

Основным видом деятельности ООО «Кабинд Руссиа» является проектирование, производство, сборка и продажа кабелей, электропроводки  и деталей бытовых приборов, торгово-закупочная деятельность (розничная, оптовая), обработка  закупленных товаров и продукции с целью изменения и повышения их потребительских качеств, в том числе отбор, группировка, оригинальная упаковка и иные формы.

Общество самостоятельно планирует  свою производственно-хозяйственную  и иную деятельность. Реализация выпущенной продукции, выполнение работ и оказание услуг осуществляется по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно.

Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это не обусловлено их правами по осуществлению контрольных полномочий согласно действующего законодательства и иных правовых актов РФ. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Деятельность осуществляет на основании  принятой учетной политики, руководствуется  соответствующими нормативными документами (приложение 18). Совместно со своей деятельность основное производство ведется по договору оказания услуг с ООО «ЛПО Электроаппарат ВОС».

Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведет бухгалтерская  служба, возглавляемая главным бухгалтером.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Рабочий план счетов бухгалтерского учета соответствует Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н и применяется с учетом особенностей бухгалтерской программы «Инфо-бухгалтер 8.5».

Учет ведется по журнально-ордерной форме учета автоматизированным способом. Для ведения хозяйственной деятельности открыты расчётные счета в Филиале ОАО Банк ВТБ в г. Липецке.

Кадровый состав предприятия утвержден  Штатным расписанием (форма №Т-3). Среднесписочная численность работников предприятия по состоянию на 01.01.2008г. составляет 79 человек. По сравнению с 2006 годом она возросла на 8 человек, а по сравнению с 2005 годом – на 10 человек. Как видно численность работников в течение 3-х лет росла незначительно. Структура управления ООО «Кабинд Руссиа» представлена на рисунке 4.

 

 

 

 

 

 

Рис.4. Структура управления ООО  «Кабинд Руссиа»

 

Для более полной экономической  характеристики предприятия необходимо проанализировать его финансовые результаты, которые представлены в таблице 2.

 

Таблица 2 - Основные показатели деятельности ООО «Кабинд Руссиа» за 2005-2007гг.

Показатели	Годы			Отклонение, тыс.руб		Темп роста, %
	2005	2006	2007
				2005г.	2006г.	к 2005г.	к 2006г.
Выручка от продаж без  НДС, тыс.руб.	39810	45670	73625	+33815	+27955	184,0	161,2
Себестоимость, тыс.руб.	33712	39293	66533	+32821	+27240	197,0	169,3
Коммерческие расходы, тыс.руб	-	-	645	+645	+645	-	-
Прибыль от продаж, тыс.руб	6098	6377	6447	+349	+70	105,0	101,9
Прочие доходы, тыс.руб.	297	217	92	-205	-125	30,97	42,39
Прочие расходы, тыс.руб.	560	901	945	+385	+44	168,8	104,88
Прибыль до налогообложения, т.руб.	5835	5693	5594	-241	-99	95,0	98,0
Текущий налог на прибыль, тыс.руб.	880	983	1552	+1042	+569	176,0	157,0
Чистая прибыль, тыс.руб.	5056	4710	5245	+189	+535	103,0	111,4
Объем реализации, тыс.руб.	39557	42672	75018	+35461	+32346	189,6	175,8
Рентабельность реализации (%)	12,8	11,0	7,0	-	-	-5,8	-4,0