Анализ расчетов с персоналом по оплате труда

 

Из данных таблицы 2 видно, что ООО «Кабинд Руссиа» на протяжении последних трех лет является прибыльным предприятием, имеющим стабильный доход и устойчивое финансовое положение. Основную долю прибыли предприятие получает от реализации продукции. В 2007 году она составила 6447 т.р., это на 349 т.р. или 5 % больше чем в 2005 году и на 70 т.р. или на 1,9 % больше чем в 2006 году.

На формирование прибыли  положительное влияние оказывает  рост объема реализации продукции на 35461,2 т.р. по сравнению с 2005 годом  и на 32346 т.р. по сравнению с 2006 годом. Обращает на себя внимание рост себестоимости выпускаемой продукции на 97% по сравнению с 2005 г. (+32821 т.р.) и на 69,3% по сравнению с данными 2006г. (+ 27240 т.р.).

Повышение себестоимости  способствовало снижению прибыли от реализации продукции, это свидетельствует о том, что ООО «Кабинд Руссиа» не очень эффективно расходует финансовые ресурсы, так как темп роста себестоимости слишком высокий по сравнению с темпом роста объема реализации продукции. Отрицательное влияние на абсолютную сумму прибыли оказал рост прочих расходов на 44 т.р. и снижение прочих доходов на 125 т.р.

Деятельность ООО «Кабинд  Руссиа» хотя и прибыльная, но здесь  можно отметить некоторую нестабильность, в формировании финансового результата нет какой-то определенной тенденции, прибыль то растет, то начинает снижаться. Снижение рентабельности продаж против 2006 г. на 4% не совсем положительно характеризует деятельность исследуемого предприятия и является подтверждением того, что не все ресурсы используются эффективно.

Можно сделать вывод, что предприятию ООО «Кабинд  Руссиа» для своего нормального  функционирования, обеспечения своевременного расчета с хозяйствующими субъектами, финансовой системой, банками, работниками  предприятия необходимо иметь определенные финансовые ресурсы (капитал), который каждое предприятие должно стремиться сохранить и приумножить.

 

 

 

2.2 Учёт расчётов  с персоналом по оплате труда

 

Учёт расчётов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счёте 70 «Расчёте с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по всем видам исполнительных документов и других удержания. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками. Как правило, это заработная плата, начисленная за вторую половину месяца, плюс не выданные по разным причинам в течение месяца средства.

При начислении заработной платы бухгалтеру очень  важно правильно определить счета затрат, на которые следует отнести ту или иную заработную плату персонала. Это очень важный этап, так как от этого зависит правильность формирования себестоимости продукции, работ, услуг.

Организация самостоятельно выбирает счета по учету затрат в соответствии с видом деятельности предприятия и структуры производства, который соответствует данному типу производства. Организация выбирает тот счет, который соответствует виду производства, где трудится определенный работник, заработную плату которому начисляет бухгалтер. По дебету указанных счетов и заносятся начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств. По кредиту этих операций будет указан счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда».

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в себестоимость продукции или реализации товаров, работ, услуг, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счетов 20 «Основное  производство» (оплата труда производственных рабочих);

Дебет 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);

Дебет 25 «Общепроизводственные  расходы» (оплата труда цехового персонала);

Дебет 2 6 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда

управленческого персонала);

Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

Дебет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда торгового персонала)

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю  сумму начисленной оплаты труда).

ООО «Кабинд Руссиа» учет начислений заработной платы ведет на счете 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу».

Пример. ООО «Кабинд  Руссиа» в ноябре 2007 г. была начислена  заработная плата работникам организации  в сумме 595 200 руб., в том числе работникам:

основного производства – 186 500 руб.;

управленческому персоналу  – 319 200 руб.;

отдела сбыта готовой  продукции – 89 500 руб.

В бухгалтерском учёте  необходимо сделать проводки:

Дебет 20 Кредит 70 – 186 500 руб. – начислена заработная плата рабочим основного производства;

Дебет 26 кредит 70 – 319 200 руб. – начислена заработная плата  управленческому персоналу;

Дебет 44 Кредит 70 – 89 500 руб. – начислена заработная плата  отдела сбыта готовой продукции.

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, осуществлением капитальных вложений, ликвидацией основных средств отражают по дебету счетов 08 «Вложения во необоротные активы» ,10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» ,91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персона лом по оплате труда».

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты

труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и

в процессе получения  доходов, отражают в бухгалтерии  проводкой:

Дебет счетов 91 «Прочие  доходы и расходы», 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Учет заработной платы может вестись как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

К регистрам аналитического учета заработной платы относятся расчетные и расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки, лицевой счет работника и т.п. Регистры синтетического учета - это мемориальные ордера, оборотные ведомости. Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д (приложение 22) .

По учету расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Кабинд  Руссиа» применяться «Расчетная ведомость» (форма № Т-51) (приложение 15) и «Платежная ведомость» (форма  №Т-53) (приложение 16). В расчетной  ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

В ООО «Кабинд Руссиа» применяется  повременно-премиальная форма оплаты труда. Размер месячного должностного оклада работника организации определяется штатным расписанием и указывается  в трудовом договоре с работником, и не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ). Размер месячного должностного оклада работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Заработная плата выдаётся в  сроки установленные правилами  внутреннего распорядка и выплачивается  не реже чем каждые полмесяца. За первую половину месяца выплачивают аванс 15 числа, заработная плата за вторую половину месяца выплачивается 1 числа. При совпадении дня выплаты с выходным или не рабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

При увольнении работника выплата  всех сумм, причитающихся ему от организации производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенному работнику требования о расчете.

Оплата за работу в  выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере и привлечение к работе в выходные и праздничные дни допускается только с письменного согласия работника. По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Оплата сверхурочной работы оплачивается за первые два  часа работы не менее, чем в полуторном размере, за последние часы- не менее  чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.

Премирование сотрудников осуществляется за счет средств экономии фонда оплаты труда, а также при наличии  средств от деятельности предприятия. Основанием для начисления работникам премии являются данные бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Правом на премирование пользуются все сотрудники, включая директора  и главного бухгалтера. Премии исчисляются  из одного должностного оклада без учета совместительства, совмещения, надбавок и доплат. Вопрос о премировании лиц, работающих по совместительству, решает администрация Общества. То же самое относится к лицам, получившим административное взыскание. Работникам, уволенным по инициативе администрации, другим неуважительным причинам, а также по собственному желанию, премия не начисляется.

Заработная плата, пособия  по нетрудоспособности, премии и другие выплаты работникам предприятия  выдаются наличными денежными средствами, которые предприятие получают в обслуживающем их учреждении банка по чековой книжке.

Выплата производится платежной  ведомости (форма № Т-53) . При получении  денег работник расписывается в  ведомости. Выдача денег лицу, не являющемуся  штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Деньги могут выдаваться по расходному кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа, дату его выдачи, наименование его организации.

Заработная  плата выдается работникам из кассы в течение 3-х дней с момента получения из банка денег для ее выплаты. По истечении этого срока в платежных ведомостях против фамилии лица, не получившего причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп “депонент” (или делает аналогичную пометку вручную).

При закрытии каждой платежной ведомости кассир указывает выплаченную и депонированную сумму заработной платы. В целом  их сумма должна полностью соответствовать  сумме, указанной как результат  платежной ведомости.

Далее депонированные суммы учитываются отдельно следующим образом:

по каждому  работнику в книге учета депонированной заработной платы ведется аналитический учет;

депонированные  суммы сдаются в банк, обслуживающий  предприятие, и на сданные суммы  составляется общий расходный кассовый ордер.

когда работник приходит получать депонированные суммы, ему выписывается уже индивидуальный расходный кассовый ордер на сумму неполученных им денег, а в книге делается соответствующая пометка: указывается дата и номер расходного кассового ордера, по которому деньги были получены.

При этом бухгалтер  делает следующие проводки:

1. Оформление  неполученной заработной платы  (депонирование):

Дебет 70 Кредит 76 - закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;

Дебет 51 Кредит 50 - возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.

2. Получение  депонированной ранее заработной  платы:

Дебет 50 Кредит 51 - получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;

Дебет 76 Кредит 50 - списание выданной заработной платы с депонента.

Так же оформляются  и другие, по какой-либо причине неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия  и т.д.).

Работник имеет право на получение  депонированной заработной платы в  течение трех лет. По истечении этого  срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли:

Дебет 76 Кредит 91 – отнесение невостребованной суммы на счет прочих доходов организации.

Можно сделать  вывод о том, что учёт расчётов с персоналом по оплате труда в  ООО «Кабинд Руссиа» производится в соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда, правильно отражаются операции по начислению и выплате заработной платы. Аналитический учет ведется в разрезе сотрудников в полном объеме.

 

2.3 Виды удержаний из заработной платы и оформление их в бухгалтерском учете