Анализ расчетов с подотчетными лицами

В случае перерасхода подотчетным лицом сумм, выданных на хозяйственные нужды или командировочные расходы, руководитель предприятия может принять решение о выплате работнику дополнительных денег на покрытие этих расходов. Об этом делается запись в авансовом отчете. Если подотчетное лицо истратило меньшую сумму, чем получило в подотчет, оно обязано вернуть неизрасходованный остаток в кассу. Эта сумма может быть удержана и из зарплаты подотчетного лица.

В практической части работы был приведен порядок ведения учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Алимстрой».

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствие с единым методологическими основами и правилами, установленными Законом «О бухгалтерском учете» и Положение о введение учета и отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета и положениями, регулирующими порядок учета различных объектов бухучета, а также Учетной политикой предприятия. Рабочий план счетов составлен  на основе типового плана счетов бухгалтерского учета РФ и содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и его руководство несет руководитель предприятия.

ООО «Алимстрой» выдает денежные средства в подотчет на командировочные расходы и на оплату различных хозяйственных нужд.

Мы выяснили, что ООО «Алимстрой» учет расчетов с подотчетными лицами ведет с соблюдением норма гражданского законодательства, на высоком уровне, с применением программных средств «1С: Бухгалтерия».

В процессе анализа выявлено, что необходимо разработать некоторые мероприятия по улучшению учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Алимстрой». Выявленные нарушения предприятию необходимо устранить.

В целях предотвращения в дальнейшем причин возникновения нарушений учета расчетов с подотчетными лицами, предприятию необходимо:

• ознакомить под роспись работников, которым в соответствии с приказом директора возможна выдача сумм под отчет, с порядком предъявления в бухгалтерию предприятия отчетов об израсходованных суммах;
• ужесточить кассовую дисциплину;
• разработать сметы представительских расходов на предстоящий период;
• строго контролировать сдачу авансовых отчетов подотчетными лицами в целях недопущения выдачи авансов работникам, не отчитавшимся по ранее полученным суммам.

 

Список литературы

 

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации

2. Гражданский кодекс Российской Федерации часть I

. Трудовой Кодекс РФ от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ, правовая система «Гарант», по состоянию на 23.06.2008

. Налоговый Кодекс РФ, Часть 2 от 5 августа 2000 г., правовая система «Гарант»(в ред. от 23.07.2008)

. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 96г. № 129-ФЗ // Собрание Законов Российской Федерации, 1996, № 48, ст. 5369

. Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ, правовая система «Гарант», по состоянию на 22.07.2008

. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"// Собрание Законов Российской Федерации, 1998, № 48, ст. 5377 (с изменениями от 29 апреля 2008 г.)

.  Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" Российская газета, 1995, № 240, ст.4459 (с изменениями от 29 апреля 2008 г.)

. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 34н.

. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н) // Российская газета, 1999, №116 - 117( в ред. от 27.11.2006)

. Положение по бухгалтерскому учету 3/2006г. «Учет активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте», правовая система «Гарант», по состоянию на 25.12.2007

. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"

. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

. Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"

. Постановление Госкомстата РФ от 16 апреля 2002 г. N 26 "Об утверждении Методологических положений о проведении обследования о затратах организаций на рабочую силу"(с изменениями от 28 ноября 2005 г.)

. Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"

. Постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией"(с изменениями от 15 ноября 2002 г., 9 февраля 2004 г.)

. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 № 94н) // Финансовая газета, 2000, № 46 - 47

. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации от 22.09.93 № 40, правовая система «Гарант», по состоянию на 06.09.2008.

. Указание ЦБР от 20 июня 2007 г. N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя"(с изменениями от 28 апреля 2008 г.)

 

Литература и периодика

. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях (6-е издание, переработанное и дополненное). - М.: Велби, Проспект, 2007.- 459с.

. Новодворский В.Д. Бухгалтерская отчетность организации - М. Центавр, 2006.- 448с.

. Обухова Т. Учет расчетов с подотчетными лицами // Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение, N 7, июль 2008 г.

. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет. В 2-х частях. - М.: Статут,2006.- 440с.

. Радостовец В.К., Шмидт О.И. «Бухгалтерский учет на предприятии».Алматы, 2006. - 540с.

. Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет. Практикум. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, Форум, 2006.- 555 с.

. Соколов Я.В. Предмет и метод бухгалтерского учета: сущность и содержание элементов// Бухгалтерский учет №19-2007

. Соснаускене О.И. Зарплата от А до Я. Бухгалтерский учет. - Система ГАРАНТ, 2007 г.