Аудит обліку праці

Перевірялось, як застосовуються доплати та надбавки до заробітної плати. При цьому була звернена увага, що нарахування премії має бути підтверджене наказом керівника підприємства або обумовлене в трудовій угоді, контракті тощо.

Перевірялось правильність нарахування та утримання сум  із заробітної плати. Відповідно до чинного  законодавства з заробітної плати  робітників і службовців бухгалтерії  підприємства утримувала: прибутковий податок, суми по виконавчих листках, страхові платежі, а також нарахування на заробітну плату, грошові нарахування, що накладаються державними органами контролю, штрафи тощо. При цьому перевірялось, чи правильно визначений сукупний оподатковуваний дохід громадян.

Для перевірки відображення розрахунків з оплати праці в  регістрах обліку та звітності перевірялось правильність відображення сум з  нарахування та утримань із заробітної плати в облікових регістрах  по відповідних кореспондентських  рахунках. Окремо  перевірялись суми виплат, що не включаються до розрахунково-платіжних  відомостей і не входить до фонду  оплати праці. Ці суми визначаються окремо по платіжних відомостях або за видатковими  касовими ордерами.

Перевірялось відповідність  сальдо за рахунком 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» даним регістрів  синтетичного обліку,Головної книги  та балансу підприємства. Вибірково  перевірялася правильність перенесення  залишків на початок місяця. Для  виявлення помилок було зіставлено  окремо залишки за дебетом та кредитом рахунків окремо на початок та на кінець звітного періоду. Було зроблено висновок, що на підприємстві не було виявлено розбіжностей у нарахуванні виплат, пов’язаних з оплатою праці.

Таблиця 3.1

Тести внутрішнього контролю операцій по оплаті праці на

ПП «Методист»

№ з/п	Зміст	Відповідь
1	Усі працівники отримують заробітну  плату через касу?	Ні
2	Звіряється бухгалтером обсяг  виконаних робіт з нарахуванням оплати праці?	Так
3	Подаються перелік звільнених працівників  в бухгалтерію	Так
4	Звірюються періодично відомості  про виплату заробітної плати  із даними особових справ?	Так
5	Перераховується на отримувача у строк  заробітна плата на рахунок «Депонована  оплата праці» ?	Так
6	Нумеруються розрахунково платіжні відомості?	Так
7	Суми нарахувань перевіряються  Головним бухгалтером?	Ні
8	Підписують відомості ті, хто  їх зробив?	Ні

 

 

3.3. Узагальнення результатів перевірки обліку розрахунків з оплати праці            на підприємстві ПП «Методист»

 

Згідно МСА 700 „ Формулювання думки та надання звіту щодо фінансової звітності»” результати перевірки оформлюються у вигляді аудиторського. Аудиторський звіт містить інформацію про стан бухгалтерського обліку, внутрішнього контролю, достовірність даних фінансової звітності. У зв’язку з тим, що зміст аудиторського звіту залежить від конкретних обставин та наслідків перевірки, він складається за довільною формою. Аудиторський звіт включає загальну (вступну), аналітичну і підсумкову частини.

В загальній частині визначають місце і дату складання звіту, назву аудиторської фірми та її адресу, номер і дату видачі Сертифіката  та Свідоцтва про включення до Реєстру суб’єкта аудиторської діяльності, період часу, за який здійснюється перевірка, склад облікової та звітної документації, посилання на законодавчо нормативну базу, Міжнародні стандарти аудиту, надання впевненості та етики, якими  керувався аудитор.

В аналітичній частині  аудиторського звіту наводять результати перевірки обліку і фінансової звітності, стану внутрішнього контролю, спосіб перевірки, факти порушень законодавчих, інших нормативно-правових актів  та встановлених правил ведення бухгалтерського  фінансового обліку і складання  фінансової звітності.

А що стосується підсумкової  частини, то вона включає висновок за результатами аудиторської перевірки.

Аудиторський звіт – це офіційний документ, засвідчений підписом та печаткою аудитора (аудиторської фірми), що складається у встановленому порядку за наслідками проведення аудиту і містить у собі висновок стосовно достовірності фінансової звітності, повноти і відповідності чинному законодавству та встановленим нормативам бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності.

Згідно МСА 700 „ Формулювання думки та надання звіту щодо фінансової звітності»” та МСА 705 „Модифікація висновку незалежного аудитора” існують наступні види аудиторських звітів: безумовно позитивний, безумовно позитивний з уточнюючим параграфом, умовно-позитивний, негативний та відмова від надання звіту [14].

Безумовно позитивний звіт надається у разі, коли отримана інформація дає дійсне і повне уявлення про реальний склад активів і пасивів, господарська діяльність здійснюється відповідно до чинного законодавства, система обліку відповідає законодавчим і нормативним вимогам, фінансова звітність складена на підставі справжніх даних обліку і достовірно відображає фінансовий стан підприємства.

Безумовно позитивний висновок з уточнюючим параграфом надається  у тому разі, коли у зв’язку з  неможливістю перевірки окремих  фактів аудитор не може висловити  свою думку щодо вказаних моментів, але вони мають обмежений вплив  на стан справ у цілому і не перекручують дійсний фінансовий стан.

Умовно-позитивний звіт надається аудитором у разі виявлення ним операцій, що оформлені з порушеннями встановленого порядку. Однак вказані моменти мають обмежений вплив на стан справ у цілому і не викривляють дійсний фінансовий стан.

Негативний висновок надається  у разі встановлення аудитором порушень, які викривляють реальний стан справ  у цілому. Прийнята система обліку не відповідає законодавчим і нормативним  вимогам. Дані фінансової звітності  не відповідають обліковим даним. Таким  чином, дані бухгалтерського обліку та фінансової звітності не дають достовірного уявлення про дійсний фінансовий стан.

Відмова від надання висновку здійснюється аудитором у зв’язку  неможливістю перевірити факти та висловити  думку щодо вказаних моментів. Представлені моменти суттєво впливають на дійсний стан справ у цілому. Через  відсутність достатніх аудиторських свідчень аудитор не може надати об’єктивний  аудиторський висновок.

В загалі на ПП «Методист» дотримуються вимог законодавчо-нормативної бази, яка регламентує систему бухгалтерського обліку по виплатам  працівникам, але нами в процесі аудиторської перевірки були виявлені незначні порушення:

• у частині виплати авансів,  незначна частина працівників аванс не отримує;
• не значні порушення в оформлені первинних документів;
• нарахування подвійних податкових соціальних пільг з ПДФО.

. Дані порушення було  виправлені в момент їх виявлення  і не мали істотного впливу  на відображення інформації у  фінансовій звітності. Тому на  основі цього факту внаслідок  проведення аудиту розрахунків  з оплати праці на ПП «Методист» нами було надано безумовно-позитивний висновок (Додаток 5).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВКИ

У ході дослідження організації  і методики аудиту розрахунків з  оплати праці на підприємствах були зроблені наступні висновки:

1. Аудит дотримання трудового законодавства і розрахунків з оплати праці є трудомістким і відповідальним. Досліджуючи питання розрахунків з оплати праці, аудитору слід пам’ятати, що за бухгалтерськими даними криються різнобічні інтереси роботодавця, працівника і держави.
2. Мета аудиторської перевірки: при перевірці враховуючи різнобічні інтереси сторін, аудитор повинен встановити об’єктивну істину про інформацію, відображену у фінансовій звітності, в бухгалтерському обліку та первинних документах, щодо повноти, об’єктивності, достовірності та законності з питань дотримання трудового законодавства і розрахунків з оплати праці, та довести встановлену істину через аудиторський звіт до широкого кола користувачів.
3. Аудит дотримання трудового законодавства і розрахунків з оплати праці може проводитися суцільним способом, вибірковим або комбінованим.
4. Міжнародні стандарти аудиторської діяльності сприяють підвищенню рівня одноманітності аудиторської практики у всьому світі.

В процесі аудиторської перевірки  розрахунків з плати праці  на ПП «Методист» ми виявили, що в цілому на підприємстві додержуються законодавчо-нормативних актів, які регулюють операції з оплати праці. Не виявлено суттєвих помилок, які б істотно викривлювали інформацію про реальний фінансовий стан Приватного підприємства. Але були й виявлені порушення такі як: некоректне оформлення первинних документів в окремих випадках, нарахування подвійних податкових пільг з ПДФО. Для удосконалення аудиту розрахунків з оплати я пропоную створити чітку послідовність детальної перевірки розрахунків з оплати праці, створити файл законодавчо-нормативної бази, який регламентує правильність ведення бухгалтерського обліку розрахунків з працівниками в електронній формі, яка може поновлюватися самим користувачем. Знання нормативної бази аудиту, враховуючи всі її особливості для конкретного підприємства, і аналіз положень внутрішніх регламентів забезпечать виконання оцінки стану системи оплати праці та управління трудовими ресурсами підприємства, створити графік документообігу для більш ефективного та швидшого обліку.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

1. Аудит: Учебник для вузов / В. И. Подольский, Г. Б. Поляк,      А. А. Савин и др. – М., 2006. – 655 с.
2. Белуха Н. Т. Аудит: Учебник. – К.: „Знання”, КОО, 2008. – 769с.
3. Гончарук Я. А., Рудницький В. С. Аудит: Вид. друге, перероблене та доповнене. – Львів: Оріяна-Нова, 2007. – 292 с.
4. Даньків Й. Я., Лучко М. Р., Остап’юк М. Я. Стандартизація обліку і аудиту: Навч. посібник – К.: Знання, 2006. – 310 с.
5. Завгородній В. П. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та аудиту. – А.С.К., 2009. – 768 с.
6. Закон України „Про аудиторську діяльність” від 22.04.1993 р. № 3125-XII (зі змінами і доповненнями).
7. Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 р. N 996-XIV (зі змінами та доповненнями).
8. Закон України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року
9. Закон України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми» від 21 листопада 1992 року.
10. Закон України «Про зайнятість населення» від 1.03.1991 року
11. Закон України «Про колективні угоди і договори» від 1 липня 1993 року
12. Закон України «Про оплату праці» від 24 березня 1995 року
13. Закон України «Податок з доходів фізичних осіб»
14. Кодекс Законів про працю
15. Податковий кодекс
16. Лист Міністерства фінансів України „Щодо суттєвості у бухгалтерському обліку і звітності” від 29.07.2003 р. № 04230-04108.
17. Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджені Наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2000 р. № 356.
18. Міжнародні стандарти аудиту, надання впевненості та етики: Видання 2006/ Пер. англ. мови О. В. Селезньов та ін. – К.: ТОВ „ІАМЦ АУ „Статут” 2006. – 1152 с.
19. Наказ Міністерства праці України від15.04.1994 року №23 «Про затвердження типової форми контракту з працівниками»..
20. Петрик О. Аудиторська вибірка // Бухгалтерський облік і аудит. – 2006. – № 9. – с. 54-58.
21. Петрик О. Закон України „Про аудиторську діяльність”: актуальні акценти та коментарі до внесених змін // Бухгалтерський облік і аудит. – 2006. – № 11. – с. 3-8.
22. Петрик О., Кузьмін В. Аудит: законодавчо-нормативне регулювання, історичні аспекти та проблеми розвитку в Україні // Бухгалтерський облік і аудит. – 2005. – № 8-9. – с. 63-73.
23. Петрик О. Проблеми уточнення та розвитку методів, способів, прийомів аудиту// Бухгалтерський облік і аудит. – 2006. – № 11. – с. 60-63.
24. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій та інструкція про його застосування, затверджені Наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999р. № 291.
25. Петрик О., Шульга Н. Аудит з оплати праці та інших виплат працівникам: вимого до організації та методики //. Бухгалтерський облік і аудит .-. 2006. - № 12. – с.47-55
26. Постанова Кабінету міністрів України від 20.12.1997 №1427 «Про порядок компенсації працівникам втрати частини заробітної плати в зв’язку з порушенням термінів її виплати
27. Постанова Кабінету міністрів України від 08.02.1995 року №100 «Про порядок обчислення середньої заробітної плати»
28. Постанова Кабінету міністрів України від 03.04.1993 року № 245 «Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій»
29. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. №88.
30. Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств і організацій, затверджені Наказом Мінпраці України від 28.06.1993 року № 43
31. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 затверджений наказом Міністерства фінансів України від  28.10.2003 року

 

 

 

 

 

 

ДОДАТКИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 1

 

Організаційна структура  ПП «Методист»

 

Генеральний директор

Лікар

Помічник касира

Касир

Асистент-реабілітолог

Реабілітолог

Бухгалтер

Головний лікар

Керівник кабінету психотерапії

Менеджер

Директор

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Загальний план аудиту розрахунків  з оплати праці на                                       Додаток 2

ПП «Методист»

Підприємство      ПП «Методист»

Період аудиту      01.01.2011 р. – 31.12.2011 р.

Строк аудиту                  01.02.2012 р. – 29.02.2012 р.

Кількість людино-годин              160

Керівник аудиторської групи    Ковальчук В.М.

Склад аудиторської групи                  Ковальчук В.М.

Запланований аудиторський ризик   3,32%.

№	Заплановані види робіт	Період		Документи, що перевіряються	Процедури контролю
1	2	3		4	5
1.	Вивчення облікової політики підприємства	01.02.12 – 02.02.12		Наказ про облікову політику підприємства	Суцільна перевірка
2.	Перевірка наявності  первинних  документів з обліку відпрацьованого  часу	05.02.12– 07.02.12		Накази про прийом, звільнення, табелі  обліку робочого часу, штатний  розклад, наряди, розцінки	Вибіркова перевірка
3.	Перевірка правильності нарахування  заробітної плати за посадовими окладами	08.02.12– 09.02.12		Формат 240, штатний розклад	Вибіркова перевірка
4.	Перевірка відповідності обсягів  виконаних робіт і бази нарахування  відрядної оплати праці		12.02.12 – 16.02.12	Довідки про обсяги виконаних робіт, наряди та розцінки	Вибіркова перевірка
5.	Перевірка правильності нарахування  заробітної плати за відпустку, компенсації  за невикористану відпустку		19.02.12 – 20.02.12	Накази про надання відпустки, бухгалтерські розрахунки, відпускна  записка.	Вибіркова перевірка
6.	Перевірка правильності нарахування  виплат за листами непрацездатності		21.02.12 – 23.02.12	Листи непрацездатності, відомості  про заробітну плату попередніх періодів	Вибіркова перевірка
7.	Перевірка правильності утримань (ПДФО, внески на соціальне та пенсійне страхування, за виконавчими ластами тощо)		26.02.12 – 28.02.12	Відомості, журнали, машинограми, виконавчі  листи, бухгалтерські довідки, розрахунки	Вибіркова перевірка
8.	Складання аудиторського звіту		29.02.12– 29.02.12		Суцільна перевірка