Аудит операций по учету основных средств

 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

	стр.
Введение	3
Раздел 1. Материально-техническая  база- важный фактор развития промышленных предприятий
1.1. Экономическая сущность  основных средств и значение  их контроля в современных  условиях развития экономики	6
1.2. Нормативно-правовое обеспечение контрольной проверки операций с основными средствами	12
1.3. Приемы (способы) контроля, используемые при проверке операций  с основными средствами	15
Раздел 2. Контроль операций с основными средствами в ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат»
2.1. Задачи, источники  и планирование проверки	22
2.2. Инвентаризация основных  средств в организации	28
2.3. Ревизия документального  оформления и учета поступления  и выбытия основных средств	30
2.4. Контроль правильности  переоценки и начисления амортизации основных средств	33
2.5. Обобщение результатов  контрольной проверки	35
Заключение	38
Список используемых источников	40
Приложения	43

 

 

Введение

 

Основные средства формируют  основную составляющую материально-технической  базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.

Программу внутреннего  контроля основных средств и соответствующих хозяйственных операций обычно не разрабатывают, потому, что у большинства организаций таких операций немного и издержки на специальный контроль не оправдываются.

Поэтому обзор  внутреннего контроля и системы  учета основных средств необходимо осуществлять при большом количестве операций. Перечень основных средств в проверяемой организации может быть небольшим, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким. Когда же налицо небольшое количество основных операций и существенный аудит каждой уже проведен, то тест контроля обычно не используется. Однако в любом случае аудиторские процедуры должны быть направлены на изучение системы учета, поскольку требуется определить, какая информация может быть получена. Аудит основных средств необходим для принятия руководством взвешенных управленческих решений путем следования советам внешних аудиторов либо путем проведения внутреннего аудита. Это также важно для создания системы контроля за действенным использованием всех видов ресурсов, определения и отражения в отчетности достоверных данных, характеризующих успехи и неудачи организаций в достижении поставленных целей, для увеличения капитала в результате осуществления хозяйственной деятельности.

Аудит основных средств должен установить следующее:

- обеспечен  ли контроль над наличием и  сохранностью основных средств; 

- правильно  ли отнесены предметы к основным  средствам и сгруппированы согласно  классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

- правильно  ли произведена оценка основных  средств в учете; 

- правильно  ли оформлены и отражены в  учете операции по поступлению  и выбытию основных средств; 

- правильно  ли начислены и отражены в  учете амортизация и переоценка основных средств;

- правильно  ли отражены данные о наличии  и движении основных средств  в бухгалтерском учете и отчетности;

- приняты ли  меры по обеспечению сохранности  основных средств (для этого  необходимо установить, назначены ли приказом руководителя предприятия материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств и есть ли письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности);

- соответствуют  ли должности материально ответственных лиц перечню должностей и работ предприятия;

- проводились  ли инвентаризации.

Целью курсовой работы является проверка и оценка правильности ведения учета основных средств в ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат». На основании полученных данных дать аудиторское заключение и рекомендации по дальнейшему учету. Задачи при выполнении работы ставятся следующим образом: проследить за заполнением и наличием первичной документации по основным средствам, оценить их соответствие нормативным документам, выявить ошибки, дать рекомендации по их исправлению, проследить за оформлением операций, связанных с движением основных средств и порядком начисления амортизации по объектам основных средств.

Объектом исследования является документация по учету основных средств ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат».

Полное наименование организации: Открытое акционерное  общество «Оршанский мясоконсервный комбинат»

Отрасль: мясо - молочная промышленность

Основные виды деятельности: производство мясных продуктов, производство детского питания и диетических пищевых продуктов и др.

Юридический адрес: Республика Беларусь, 211384, Витебская область, г. Орша, ул. Шкловская, 34

Форма собственности: с  долей государственной собственности

Дата регистрации: 02.03.1998 г.

Размер уставного фонда:99 млн.рублей по состоянию на 01.01.2009 г.

Учредители организации: Витебский областной комитете по управлению государственным имуществом и приватизации (Витебскоблимущество)

Среднесписочная численность: 1083 человека на 01.01.2009 г.

Дата последней оценки недвижимости: 01.01.2008 г.

Дата последней аудиторской  проверки: 17.07.2008 г.

ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» производит следующие виды продукции:

• Мясо и субпродукты 1 категории;
• Колбасные изделия;
• Мясные и мясорастительные консервы;
• Мясные, мясорастительные и рыборастительные консервы для детского и диетического питания;
• Мясные и мясорастительные полуфабрикаты;
• Жиры пищевые;
• Сухие корма;
• Кондитерские изделия;
• Рыба.

Ассортимент производимых ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» детских консервов на мясной и рыбной основах насчитывает свыше 100 наименований: мясных-80, мясоратительных-10, рыборастительных -19.

Высокое качество этой продукции  подтверждается дипломами и медалями, полученными на выставках как  в Республике Беларусь, так и в  Российской Федерации.

 

Раздел 1. Материально-техническая  база- важный фактор развития промышленных предприятий

 

 

1.1. Экономическая сущность  основных средств и значение  их контроля в современных  условиях развития экономики

 

С 1 января 2002 года в Республике Беларусь действует Положение по бухгалтерскому учету основных средств и Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств.

К основным средствам относятся орудия труда, используемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управления организацией, в течение срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев.

Согласно вышеупомянутой Инструкции, к основным средствам  относятся: здания, сооружения, включая  ведомственные дороги; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника, оргтехника; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий скот; многолетние насаждения; буферный газ; объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства и другие в соответствии с Временным республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 114, 8/7489), а также земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), приобретенные организацией в собственность [6]

В экономической  литературе понятия основных средств  трактуются по-разному.

Н.С. Стражева считает, что основные средства - это орудия труда, которые используются продолжительное время, сохраняя при  этом свою натуральную форму, и переносят  свою стоимость на готовую продукцию, товары, услуги, по мере износа [38, с. 128].

По определению А.П.Михалкевича, основные средства предприятия представляют совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной  форме в течение длительного  времени в сфере материального производства и в непроизводственной сфере. В составе основных средств главную роль играют орудия труда, при помощи которых человек воздействует на предмет или процесс труда (машины, инструменты и т.д.)  [30, с.193].         

С точки зрения Н.И. Ладутько, основные средства предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. К основным средствам относятся средства труда стоимостью свыше 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям - свыше 10 базовых величин) за единицу и сроком службы не менее одного года [26, с.28-29].

По  мнению автора, основные средства - это  те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на длительное время. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их "жизни", а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

Основные  средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

Роль основных средств в процессе производства различна. Часть из них непосредственно  воздействует на предмет труда и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной.

А.С.Головачёв утверждает, что основные средства являются одним  из основных элементов внеоборотных активов организации. Они обеспечивают материально-техническую базу и условия производственно-хозяйственной деятельности организации. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельности организации в целом. Кроме того, состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - основного фактора повышения эффективности любого производства [20, с.245].

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Для организации учета  основных средств важное значение имеют  следующие предпосылки: классификация  основных средств, установление принципов  оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.[7]

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования  основные средства разделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от принадлежности основные средства разделяются на:

а) принадлежащие организации  на праве собственности (в том  числе сданные в аренду);

б) находящиеся у организации  в оперативном управлении или  хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный  объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию.

Каждому инвентарному объекту  присваивают определенный инвентарный  номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у  арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

В учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- изготовленных на  самом предприятии, а также  приобретенных за плату у других  организаций и лиц - исходя  из фактических затрат по возведению  или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

- внесенных учредителями  в счет их вкладов в уставный  капитал (фонд) - по договоренности  сторон;