Аудит операций по учету основных средств

Амортизация основных средств начисляется либо в течение всего срока эксплуатации объекта (здания, сооружения и др.), либо в течение срока, за который балансовая стоимость основных средств полностью успевает войти в издержки производства (активная часть ОС), после чего начисления прекращаются;

во время реконструкции, технического перевооружения основных средств с полной остановкой и переводом на консервацию в установленном порядке - износ не начисляется, но срок службы удлиняется на время консервации;

износ по неоконченным строительством объектам начисляется согласно справки о стоимости таких объектов с уточнением после ввода объекта.

Необходимо учитывать  также другие условия данного  варианта начисления амортизации по основным средствам. Если же остается общий порядок начисления амортизации, то аудитор при проверке должен руководствоваться «Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утвержденным постановлением Министерства экономики, Министерства статистики и анализа и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23 ноября 2001г. № 187/110/96/18. Источниками информации для проверки являются ведомости расчета амортизационных отчислений, расчеты бухгалтерии и др.

Исходя из вышеизложенного, необходимо проверить правильность применения норм износа (амортизации).

При обнаружении ошибок необходимо довести их до сведения клиента, предложить их исправить и  внести соответствующие исправления  в регистры и отчетные формы.

Для проверки правильности отнесения износа по счетам затрат или других источников следует установить, к какому виду относятся основные средства: производственного или непроизводственного назначения. Износ по основным средствам производственного назначения относят на издержки обращения (счета 20, 25, 26 и др).

Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения  стоимости этого объекта или  списания его с бухгалтерского учета.

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих  способов: [21, с. 44]

а) линейный способ;

б) способ уменьшаемого остатка;

в) способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного использования;

г) способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ).

Необходимо проверить, не допускаются ли ошибки в определении норм амортизации, особенно по тем объектам основных средств, в документах которых не указаны шифры.

При контроле начисления износа необходимо учесть, что некоторым  предприятиям разрешено применять  метод ускоренной амортизации активной части производственных основных фондов (например, малым и др.). Ускоренная амортизация применяется и оформляется предприятием как элемент учетной политики.

При обнаружении аудитором  ошибок необходимо довести их до сведения клиента, предложить их исправить и внести соответствующие исправления в регистры и отчетные формы.

По всем фактам неправильного  начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или недоначисленной амортизации. Устанавливают, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявляют причины нарушений и виновных в этом лиц, предлагают меры к недопущению подобных недостатков в будущем.

При начислении амортизации объектов основных средств  в бухгалтерском учете ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» применяется линейный способ.

 

2.5. Обобщение результатов  контрольной проверки

 

По результатам  проведенной аудиторской проверки основных средств в организации ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» составляем, безусловно положительное аудиторское заключение.

 

АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Юридический адрес: Республика Беларусь, 211384, Витебская область, г. Орша, ул. Шкловская, 34

Лицензия на проведение общего аудита № Е 004731 выдана Приказ Минфина РБ № 397 от 24.07.2005. Лицензия действительна 5 лет до 1 августа 2010 года

Свидетельство о государственной регистрации  ИП Самохин Л.Ф. № 1032309036302 выдано Инспекция  МНС Республики Беларусь по г. Орше.

Расчетный счет № 4074258936101 в АСБ «Беларусбанк»  г. Орша

В аудите принимали участие (Самохин  Л.Ф. аттестат № 567893, Хильман И.И)

Отчет аудитора

1. Мной проведен аудит основных  средств за I квартал 2008г.

2. При планировании и проведении аудита основных средств, указанного в параграфе 1 настоящей части, рассмотрено состояние внутреннего контроля в ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат».  Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат». 

3. Было рассмотрено состояние внутреннего  контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ,  необходимых для формирования  аудиторского заключения о достоверности  бухгалтерской отчетности. Проделанная  в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» в целях выявления всех возможных недостатков.

4. В процессе аудита не были  обнаружены никакие факты, из  которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» масштабам и характеру его деятельности.

5. Мое мнение о правильности  отражения основных средств, указанных  в параграфе 1 настоящей части,  приведено в следующей части Аудиторского заключения. Мной не обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности.

6. При проведении  аудита основных средств, указанных  в параграфе 1 настоящей части,  мною рассмотрено соблюдение ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат», применимого законодательства Республики Беларусь при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства Республики Беларусь при совершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат». 

7. Мной проверено соответствие ряда совершенных финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного нами аудита основных средств не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» законодательству. Поэтому такое мнение я не высказываю.

8. Результаты  проведенной мной проверки показывают, что проверенные финансово-хозяйственные  операции осуществлялись ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» во всех существенных отношениях в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством.

 

Заключение  аудитора

 

О состоянии  основных средств ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» за I квартал 2008 года

1. Мной проведен  аудит основных средств ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» за I квартал 2008 года. Данная документация подготовлена исполнительным органом ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» исходя из Приказа Минфина РБ от 13.10.2003 г. № 91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» ред. от 27.11.2006 г.

2. Ответственность  за подготовку данной отчетности  несет исполнительный орган ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат». Моя обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной области на основе проведенного аудита.

3. Аудит планировался  и проводился таким образом,  чтобы получить достаточную уверенность  в том, что в учете основных средств и отражения их в отчетности не содержится существенных искажений. Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности. Я полагаю, что проведенный аудит даст достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности данного участка бухгалтерского учета.

4. По моему  мнению, прилагаемая к настоящему  Заключению бухгалтерская отчетность  достоверна, т. е. подготовлена  таким образом, чтобы обеспечить  во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» по состоянию на 31 марта 2008 года и финансовых результатов его деятельности за I квартал 2008 года исходя из Приказа Минфина РБ от 13.10.2003 г. № 91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» ред. от 27.11.2006 г.

Аудитор Самохин Л.Ф.

15.07.2008 г.

 

Вывод: По итогам проведенной аудиторской проверки составляется аудиторское заключение, пример которого приведен в данном параграфе. Аудиторское заключение составляется в соответствии с требованиями, сформулированными в стандарте аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности».

 

Заключение

 

В процессе выполнения курсовой работы отмечены основные моменты проверки операций с основными средствами. Можем однозначно сказать, аудит основных средств необходим для принятия руководством взвешенных управленческих решений путем следования советам внешних аудиторов либо путем проведения внутреннего аудита.

В процессе выполнения курсовой работы отмечены основные моменты  проверки операций с основными средствами. Можем однозначно сказать, аудит  основных средств необходим для  принятия руководством взвешенных управленческих решений путем следования советам  внешних аудиторов либо путем проведения внутреннего аудита. Изложенные в учетной политике пункты по учету основных средств соответствуют установленным нормативным документам. В ходе проверки поступления основных средств в данной курсовой работе приведен пример по одному объекту, что вполне отражает порядок учета основных средств. В ходе проверки убеждаемся, что первоначальная стоимость отражается правильно, соответствует нормативным актам и отражение поступления основных средств на синтетических счетах. Формы ОС-1 и ОС-6 в ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» имеются на каждый объект основного средства. Аудит использования основных средств также соответствует нормативным документам.

По итогам проведенной  аудиторской проверки составляется аудиторское заключение. Аудиторское заключение составляется в соответствии с требованиями, сформулированными в стандарте аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности».

На основании проверки можно сделать следующие выводы:

1) Все договора купли-продажи основных средств в ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» оформлены в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

2) Основные средства  поступающие в ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» отражены по первоначальной стоимости в соответствии с учетной политикой ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат»;

3) При приобретении  объектов основных средств договор  купли-продажи оформлен правильно  с указанием первоначальной стоимости,  износа и цены приобретения;

4) В ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» создана комиссия по приемке и выбытию основных средств и оформлению ее результатов. Состав комиссии оформлен приказом по предприятию и утвержден руководителем предприятия;

5) Инвентаризация в ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» производится своевременно с отражением ее результатов в бухгалтерском учете;

6) Операции по списанию  всех основных средств оформляют  актом на списание основных  средств;

7) Объекты основных  средств, принятых в эксплуатацию  на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовых счетах;

8) Амортизация в ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» начисляется по всем видам основных средств, отчисления начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляется до полного погашения его стоимости;

9) Амортизация в ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» начисляется линейным способом в соответствии с учетной политикой организации;

10) Основные средства  приходуются по цене их приобретения;

11) В ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» прекращаются амортизационные отчисления по объектам основных средств с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения его стоимости или списания с бухгалтерского учета;

12) Отражаются амортизационные  отчисления по основным средствам в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде;

13) Амортизационные отчисления  по объектам основных средств  в ОАО «Оршанский мясоконсервный комбинат» отражаются в бухгалтерском учете путем накопления сумм на отдельном счете 02 «Амортизация основных средств»;