Аудит оплаты труда

Принятая предприятием учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно- распорядительной документацией (приказами, распоряжениями). Учетная политика предприятия после утверждения ее руководителем приобретает статус юридического документа и наряду с другими нормативно-законодательными актами регламентирует организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии. Годовая бухгалтерская отчётность ООО «Терем» составлена и отвечает требованиям нормативных документов, определённых федеральным законом РФ от 21.11.96 №129 ФЗ «О бухгалтерском учёте», приказами Минфина РФ от 06.07.99 №344 (в редакции приказов Минфина РФ от 12.11.99 №97Г, №81Н и от 20.10.98 №47Н). Учётная политика предприятия на 2004 год утверждена приказом директора № 584 от 31.12.03 г. которым определены основные моменты: выручка от реализации продукции, работ и услуг определяется по мере их отгрузки; резервы на предстоящие расходы и платежи не создаются; способ начисления амортизации - линейный, исходя из сроков полезного использования; затраты на все виды ремонта списываются на издержки производства без создания резервов, исключением является создание ремонтного фонда по особо сложным видам ремонта оборудования ЗМУ.

 

ГЛАВА 2 СИСТЕМА  ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

 

2.1 Условия оплаты труда на предприятии

 

Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная коньюктура, территориальные аспекты, законодательные нормы. На ООО «Терем» разработано и принято Положение по оплате труда в соответствии с Коллективным договором, заключённое между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу положения  заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда, что прямо связано с максимальным получением прибыли.

Весь персонал, работающий на предприятии, делится на две группы:

1) промышленно-производственный персонал: это работники основных и вспомогательных производств, заводоуправления, непосредственно связанных с основной деятельностью предприятия. На нашем предприятии работники подразделены на 7 категорий:

- рабочие повременщики;

- рабочие сдельщики;

- руководители;

- служащие;

- ВОХР ( военизированная  охрана );

- ученики;

- специалисты;

Численность персонала  устанавливается в его социально-экономическом  плане.

Общее количество работников, которые числятся в списках предприятия, называется списочным составом. Кроме списочного состава, различается несписочный состав. Это работники, которые привлекаются со стороны и на короткий срок. При поступлении на работу оформляется приказ о приеме на работу. Для впервые поступающих на работу, выписывается трудовая книжка, присваивается постоянный табельный номер. В цехе выдается расчетная книжка, в которой напечатаны все виды начисления зарплаты и удержания из нее. Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, выполняется в Табеле учета рабочего времени.  Независимо от принятой системы оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости. После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и т.д. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты. Основными системами оплаты труда на предприятии являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплата труда.

Повременная - оплата за отработанное время по тарифным ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции - начисление зарплаты по табелю. Сдельная - оплата по расценкам за единицу времени, оплата производится по табелю. У нас на предприятии существует: повременно-премиальная, сдельно-премиальная, аккордная система оплаты труда. Повременная оплата труда применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию (например, на ремонтных работах). Повременная оплата труда, как правило, применяется в сочетании с установленными нормированными заданиями или нормами обслуживания. Эта форма оплаты имеет свои разновидности (системы): простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной системе оплаты труда рабочим оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки в соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время.

Зараб. плата поврем. = днев.тар.ставка × кол-во дней         (1)

При повременно - премиальной системе оплаты труда к основной повременной ставке добавляется премия, что усиливает материальную заинтересованность работников в достижении установленных показателей.

Зараб.пл. пов.-прем. = днев.тар.ставка  ×  кол-во дней + премия       (2)

Прямая сдельная система заработной платы, или просто сдельная - оплата труда за фактически выполненный объем работ по расценкам за единицу произведенной продукции. Расценка - это стоимость единицы работ.

Зараб. плата сдельная.= V работ × Расценку                                       (3)

Расценка = (Час. тар. ставка × Продолж.смены) ÷ Норма выработки в смену = Дневная тариф.ставка ÷ Норма выработки в смену                            (4)

При сдельно- премиальной системе оплаты труда рабочий получает оплату своего труда по прямым сдельным расценкам и дополнительно получает премию. Но для этого должны быть четко установлены показатели, за которые осуществляется премирование, они должны быть доведены до каждого исполнителя. Это могут быть показатели роста производительности труда; повышения объемов производства; выполнения технически обоснованных норм выработок и снижения нормируемой трудоемкости; выполнения производственных заданий, личных планов; повышения качества и сортности продукции; бездефектного изготовления продукции, недопущение брака; соблюдения нормативно - технической документации, стандартов; экономия сырья.                                                    

Зараб. плата сд.-прем..= Vработ × Расценку  + премия                        (5)

При косвенно - сдельной системе оплаты труда заработок рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих – сдельщиков. Премия начисляется от выполнения плана бригады либо цеха, который он обслуживает. Эта система используется для оплаты труда не основных, а вспомогательных рабочих (наладчиков, настройщиков)

Зар.пл. Косв.-сд.= Дн. тар. ст.× Кол-во дн. + Премия от вып. плана  бригадой                                                                                                                 (6)

При аккордной системе оплаты труда заранее определяется объем работ, срок выполнения и фонд оплаты труда. За каждый процент сокращения норм времени (досрочного выполнения) начисляется премия.

При сдельно прогрессивной  системе оплаты труда заработная плата начисляется за количество продукции, выпущенной сверх нормы, осуществляется по повышенным, прогрессивно возрастающим расценкам. Применяется в ограниченных случаях.    

Система премирования работников ООО «Терем» введена в целях усиления материальной заинтересованности работников комбината в выполнении задач производственного, технического, коммерческого, экономического и организационного характера, направленных на дальнейшее повышение эффективности работы всех подразделений и достижение стабилизации финансово-экономического состояния ООО «Терем».

Система премирования работников ООО «Терем» включает следующие виды премирования:

1. премирование рабочих, руководителей, специалистов и служащих за основные результаты хозяйственной деятельности;

2) специальное премирование  – за выполнение работ на  отдельных участках производства, требующих особого качества и  повышенной ответственности ; выполнение дополнительных или сверхнормативных работ без увеличения численности персонала ; а также за выполнение работ, не входящих в круг прямых обязанностей и выполнение социально-непривлекательных работ ;

3. единовременное премирование из фонда генерального директора и фонда руководителей подразделений.

Система премирования предусматривает  возможность внесения изменений и дополнений в действующие положения по всем видам премирования, приостановку или изменения сроков действия  отдельных положений о премировании, а также введение новых или отмену действующих положений в зависимости от их актуальности и финансово-экономического состояния ООО «Терем». Средства, направленные на поощрение по всем видам премирования, включаются в соответствующие сметы затрат (на производство продукции, проведение капитального ремонта, сметы общехозяйственных расходов и т.д.).

 С 1.01.2002г. в ООО «Терем» введён ряд изменений, связанных с премированием рабочих за основные результаты хозяйственной деятельности. Премирование  рабочих производится по расчётному размеру премии с учётом коэффициента корректировки. Коэффициент корректировки отражает вклад конкретного рабочего места в общие результаты деятельности подразделения. Действовавшие ранее коэффициенты  корректировки устанавливались по базовой величине премии в размере 30%. Новая система премирования не исключает применения коэффициента корректировки, но при этом расчётный процент премии, при условии выполнения показателей и условий премирования, не может быть ниже 40%, что превышает базовый размер премии, установленный ранее. Этим и обусловлено применение к повышающим коэффициентам корректировки коэффициента 0,75 согласно приказу №50 генерального директора от 01.02.02г. Директорам заводов и главным  специалистам предоставлено право утверждения условий премирования и коэффициентов корректировки в иных размерах по представлению руководителей подразделений (без изменения общей суммы премии и по согласованию с ООТиЗ комбината). 

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящий регулярный характер.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

Суммы, причитающиеся  за дни отпуска в следующем  месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Включению в фонд заработной платы подлежат:

1) Оплата за отработанное время (Основная заработная плата):

- заработная плата,  начисленная работникам по тарифным  ставкам и окладам за отработанное  время;

- заработная плата,  начисленная за выполненную работу  работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;

- стоимость продукции,  выданной в порядке натуральной  оплаты;

- премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический  характер, независимо от источников  их выплаты;

- добавки и надбавки  к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне);

- ежемесячные и ежеквартальные  надбавки за выслугу лет;

- компенсационные выплаты,  связанные с режимом работы  и условиями труда:

а) выплаты, обусловленные  районным регулированием оплаты труда (по районным коэффициентам);

б) доплаты за работу во вредных или опасных условиях или на тяжелых работах;

 в) доплаты за  работу в ночное время;

 г) оплата работы  в выходные и праздничные дни;

 д) оплата сверхурочной  работы;

 е) оплата работникам  за дни отдыха (отгулы), представленные  в связи с работой сверх  нормальной продолжительности рабочего  времени;

 ж) доплаты работникам, постоянно занятым на подземных  работах;

 з) оплата специальных  перерывов;

 е) выплата разницы  в окладах при временном заместительстве;

 и) оплата труда  лиц, принятых по совместительству.

2) Оплата за неотработанное время (Дополнительная заработная плата):

- оплата ежегодных  и дополнительных отпусков;