Аудит оплаты труда

• общие капитальные задачи на её внедрение (КЗа);
• текущие затраты пользователя связанные с автоматизацией учётных и задач (За);
• годовую экономию от её использования (Эг);
• срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учётных задач, определяются по формуле

КЗа = КЗбкп + КЗспп + КЗн + КЗтех + КЗрм + КЗпр,                         (7)

где КЗбкп – затраты  на покупку бухгалтерской (аналитической) компьютерной программы (БКП) по рыночной цене с учётом удельного веса занятости БКП решением задач, рассматриваемых в дипломной работе.

КЗспп – капитальные  затраты на покупку справочно-правовой программы (СПП) по рыночной цене с учётом удельного веса занятости СПП в содействии решению задач, рассматриваемых в дипломной работе. Справочно-правовая программа "Консультант Бухгалтер"

КЗн – капитальные  затраты на настройку компьютерных программ примем в размере 3 МРОТ (3 × 100 = 300);

КЗтех – капитальные  затраты на техническое оснащение  рабочего места пользователя компьютерной программы.

КЗрм – капитальные  затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерной программы.

КЗпр – прочие капитальные  затраты, связанные с внедрением компьютерных программ.

В прочие капитальные  вложения, связанные с использованием компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет для архивных копий баз данных, по обучению работников пользованию новой программой, по приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др. Их принято брать в размере 5 МРОТ,

                                          КЗпр = 5 х 100 = 500 руб.

          Капитальные затраты на организацию  рабочего места пользователя компьютерными программами следует рассчитать по формуле

КЗрм =		(S x Цпл + КЗмеб) х Тм	,                          (8)
		Тоб

 

где        S – размер площади, которую занимает мебель под компьютер и другую оргтехнику и специалист, работающий с помощью компьютера (принято 6 м²);

Цпл – рыночная цена 1 м² производственной площади, условно принята в  размере 10 МРОТ (10 × 100 = 1000);

стоимость компьютера 19000 руб (монитор 7500 руб., процессор 11000 руб., клавиатура, мышь 500 руб.);

КЗмеб – капитальные  затраты на приобретение специальной  мебели, повышающей производительность и комфортность работы пользователя компьютерной программы. Эти затраты  принято брать в размере 15% от рыночной цены компьютера, используемого для решения  бухгалтерских задач (19000 х 15% = 2850 руб.);

Величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение бухгалтерских задач, исследуемых в дипломной работе с помощью приобретённых программных продуктов определяется по формуле

Тм = Вз х Др,                                                                                           (9)

Где   Вз – время  решения исследуемых бухгалтерских  задач с помощью приобретённых компьютерных программ в течении одного рабочего дня, в часах. Принято 8 часов.

         Др – количество рабочих дней (либо недель, месяцев) в году, в течение которых решаются исследуемые задачи (работа выполняется за 4 дня + 3 дня в месяц можно выделить на электронные отчёты) × 12 месяцев = 84 дня

                                 Тм = 8 х 84 = 672 часа

 Общее время эксплуатации  компьютера в течении года  рассчитывается следующим образом

  Тоб = d_s х S x Др х Nm x Кис,                                                              (10)

где d_s – длительность смены (8 часов);

       S – число смен работы компьютера (1 смена);

     Др –  среднее число рабочих дней  в месяце (21 день);

    Nm – число месяцев в году эксплуатации компьютера (12 месяцев);

    Кис – средний  коэффициент использования компьютера  в течение смены   (принято  брать 0,7).

                             Тоб = 8 х 1 х 21 х 12 х 0,8 = 1411 часов

Исходя из приведённых  выше показателей, рассчитывается КЗрм

КЗрм = ((6 × 1000 + 2850) × 672)) / 1411 = 4215

Капитальные затраты  на техническое оснащение рабочего местапользователя компьютерной программой рассчитывается по формуле

КЗтех =		(Цком + Цтех) х (1 + Кт) х  (1 – Киз) х Тм	,              (11)
		Тоб

 

 

  где Цком – рыночная стоимость компьютера, требуемого                       для обеспечения поставленной задачи, принята 19000 руб.

          Цтех – рыночная цена дополнительного  технического оснащения (лазерный принтер HP LaserJet 1100 по цене 10500)

          Кт – коэффициент, учитывающий  затраты на транспортировку и  наладку компьютера и других  технических средств (принято  брать в размере   0,01%).

         Киз – коэффициент, учитывающий  степень износа действующей компьютерной  техники, Киз = 0.

Следовательно:

КЗтех = ((19000 + 10500) × (1 + 0,1) × (1 – 0) × 672 / 1411 = 14190

 Капитальные затраты на автоматизацию учётных задач представлены в таблице 5.

Таблица 5

 Капитальные затраты  на автоматизацию учётных задач

Наименование статьи затрат	Буквенное обозначение	Сумма, руб.	%
Капитальные затраты на покупку бух. компьютерной программы	КЗбкп	6720	23,07
Капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы	КЗспп	3200	10,99
Кап. затраты на настройку компьютерной программы	КЗн	300	1,03
Кап. затраты на организацию рабочего места	КЗрм	4215	14,47
Кап. затраты на техническое оснащение	Кзтех	14190	48,72
Прочие кап. затраты	КЗпр	500	1,72
Итого	КЗа	29125	100

Общие годовые текущие  затраты предприятия, связанные  с автоматизацией учётных задач (За), исследуемых в дипломной работе, следует считать по формуле

За = Зком + Здр + Зкп + Зпр,                                                                  (12)                                         

где Зком – текущие  затраты, связанные с использованием компьютера;

Здр – текущие затраты, связанные с использованием других объектов                        технического оснащения, можно взять 50% от Зком;

Зкп – текущие затраты, связанные с использованием компьютерных                         программ для решения исследуемых учётных задач;

Зпр – прочие текущие  затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учётных задач (составляют 20% от Зкп);

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения учётных задач, определяются следующим образом:

Зком = Тм х См,                                                                 (13)                                                    

Тм = 672

См – стоимость  одного часа эксплуатации компьютера, рассчитывается по  формуле

См = Ом / Др × ds × (1 + Кнр),                                                               (14)

где Ом – месячный оклад  специалиста (бухгалтера), занятого решением учётных задач в соответствии с штатным расписанием предприятия (организации) (1150 руб.);

Кнр – коэффициент, учитывающий  накладные и другие расходы, свя-занные с работой компьютера (принято брать равным 2).

См = 1150 / 21 × 8 × (1 + 2) = 20,54 руб

Зком = 672 х 20,54 =  13803 руб.

Текущие затраты, связанные  с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле

Зкп = ((КЗбкп + КЗспп) / Тс)) + Зп × Тм / Тоб,                                   (15)

где КЗбкп = 6720

КЗспп = 3200

Тс – полезный срок использования компьютерных программ (принято 3 года);

Зп – затраты на пополнение справочно-правовой программы  за год (их                     принято брать в размере 150 МРОТ, т. е. 15000).

Зкп =	6720 + 3200	+ 15000 х	672	= 10450 руб.
	3		1411

Расчёт общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых учётных задач, и их состав для наглядности представлен в таблице 6.

Таблица 6

Текущие задачи, связанные  с автоматизацией учётных задач

Наименование статьи затрат	Буквенное обозначение	Сумма,руб.	%
Затраты, связанные с использованием компьютера	Зком	13803	41,52
Затраты, связанные с использованием других объектов тех. оснащения	Здр	6902	20,76
Затраты, связанные с использованием компьютерных программ	Зкп	10450	31,43
Прочие текущие расходы	Зпр	2090	6,29
Итого	За	33245	100

Годовую экономию от проведения автоматизации исследуемых учётных задач (Эг) определяют по формуле

Эг = Зд – За,                                                                                            (16)

где Зд – текущие затраты, связанные с осуществлением учётных  задач действующим на предприятии  ручным способом.

При ручном способе решения  исследуемых учётных задач Зд определяется по формуле

Зд = Р × (Вуч / Др × ds) × (Ом + П + Врк + Осн),                               (17)

где Р – число работников, участвующих в решении задач  ручным способом в течение года (2 чел.);

Вуч – время участия  каждого работника в решении задач ручным способом в течение года, в часах.

При расчёте времени  для решения задачи предположим, что в месяц  у работника  уходит 2 недели (8 × 14 = 112 часов), при  этом в течении месяца бухгалтер  тратит время на оформление документов (2 × 21 = 42 часа). В нале года необходимо подать сведения за предыдущий год в налоговую инспекцию и пенсионный фонд. Для ввода информации потребуется ориентировочно месяц, т.к. информацию придётся набивать дважды, для различных программ выданных в данных структурах (8 × 21 = 168 часов).

Итого:    (112 +42) × 12 = 1848 + 168 = 2016 часов 

П – премия, предусмотренная  для работников, участвующих в решении задач, принято брать в размере 30% от Ом, т. е. 345 руб.;

Врк – выплаты по районному  коэффициенту (установлены                     в размере 15% от (Ом + П), т. е. 224 руб.;

Осн – отчисления на социальные нужды (36,8),

28% - пенсионный фонд;

4% - социальное страхование;

0,2% - Фед. фонд обязательного  медицинского страхования;

3,4% - Тер. фонд обязательного  медицинского страхования;

1,2% - страхование от  несчастного случая на ООО «Терем».

Зд = 2 × (2016 / 8 × 21) × (1150 + 345 + 224 + 633) = 56448 руб.

Эг = 56448 – 33245 = 23203

Срок окупаемости капитальных  затрат на автоматизацию исследуемых учётных и аналитических задач необходимо рассчитать по формуле:

Ток = Кза / Эг                                                                                          (18)

Ток = 29125 / 23203 = 1,26

Следовательно, срок окупаемости 1 год, что является экономически выгодным.

Таблица 7

Технико-экономический  показатели, характеризующие эффективность автоматизации учётных задач

	Единицы измерения	Значение показателя
1. Технико-эксплуатационные показатели  использования компьютера 1.1 Процессор 1.2 Оперативная память 1.3 Жёсткий диск 1.4 Дисплей	Mb Gb	Celeron 366 32 4 SVGA
2. Техническая характеристика применяемых компьютерных программ 2.1 Бухгалтерской компьютерной  программы «1С: Зарплата и кадры 7.7» сетевая комплексная - количество независимых данных - количество валют - количество объектов аналитического учёта - количество рабочих мест	шт.   шт. шт.	не ограничено 999 до 5 1
3. Экономические показатели - общие капитальные затраты  на автоматизацию - годовые текущие расходы, связанные  с внедрением автоматизации - расчётный срок окупаемости  капитальных затрат	руб.   руб.   год	29125   33245   1,26