Аудит расчетов по оплате труда в ООО "Арион"

На счете 73 учитываются  различные компенсационные выплаты работникам, предусмотренные законодательством. К компенсационным выплатам относятся: компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, компенсация стоимости проездных билетов исходя из разъездного характера работ и прочие выплаты. В процессе аудита, применяя методы инспектирования и пересчета, необходимо установить:

- обоснованность компенсационных выплат и наличие оправдательных документов: приказов руководителя, должностных инструкций работников, копий технических паспортов, заявлений работников о выплате компенсаций;

- правильность учета компенсационных выплат в целях налогообложения;

- достоверность бухгалтерских записей по счету 73 в рамках организации аналитического и синтетического учета.

Типичные ошибки при  аудите расчетов по оплате труда представлены в приложении 1.

 

 

 

Глава II. Организация аудиторской проверки расчетов по оплате труда в ООО «Арион»

2.1. Экономическая характеристика ООО  «Арион»

 

ООО «Арион» создано 12 ноября 2000 года в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации. Общество является коммерческой организацией. Полное наименование: общество с ограниченной ответственностью «Арион». Сокращенное наименование: ООО «Арион».

Общество является собственником  принадлежащего ему имущества и  денежных средств и отвечает по своим  обязательствам собственным имуществом.

Целями деятельности Общества являются осуществление предпринимательской деятельности, и получение на этой основе прибыли.

Основными направлениями  деятельности компании является осуществление  розничной торговли сотовыми телефонами, цифровыми фотоаппаратами, телефонами DECT, CD и MP-3  плеерами, аксессуарами, подключение к операторам связи в России, оказание информационных услуг клиентам. 

Предприятие ведет свою деятельность  в городе Барнауле. Имеются 8 торговых точек, помещения для которых являются арендованными.

Уставный капитал ООО «Арион» составляет 10000 рублей.

Высшим органом управления общества является Общее собрание участников. Один раз в год общество проводит годовое общее собрание.

Единоличным исполнительным органом является директор. Директор руководит текущей деятельностью общества, осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры.

На рис. 1 представлена организационная структура ООО «Арион».

 

 

 

 

Рис. 1. Организационная структура ООО «Арион»

 

Менеджеры отдела розничных  продаж собирают и анализируют информацию по наличию товара на торговых точках, по необходимости пополнения запасов по отдельным группам товаров, изучают спрос покупателей, проводят работу по привлечению покупателей, составляют заявки на товар и передают информацию в отдел логистики. Менеджер по закупу анализирует информацию о необходимой продукции, налаживает контакты с поставщиками, следит за качеством поставляемого товара.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. В состав бухгалтерской службы входят главный бухгалтер и кассир. Главный бухгалтер действует в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные документы и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. К финансовым и кредитным обязательствам относятся документы, оформляющие финансовые вложения, договора займа, кредитные договора.

На предприятии используется автоматизированная система бухгалтерского учета и отчетности, в том числе заработной платы и кадров - соответственно «1С: Предприятие 7.7, Бухгалтерский учет» и «1С: Зарплата + Кадры».

Предприятием используется  рабочий план счетов, составленный на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета РФ,  и содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для полноты  учета и отчетности. На предприятии используется общая система налогообложения.

Среднесписочная численность работников на предприятии по состоянию на 1 января 2009 года – 37 человек

Деятельность работников регламентируется должностными инструкциями, где определены задачи, права, обязанности и полномочия конкретных работников.

На предприятии разработаны и приняты: Положение по оплате труда и Положение о премировании. На ООО «Арион» применяются простая повременная и повременно- премиальная системы оплаты труда.

Основные  показатели деятельности  ООО «Арион» представлены в таблице 2.

Таблица 2.

Основные экономические  показатели деятельности ООО «Арион»

за 2007-2009гг.

Показатель	2007г.	2008г.	2009г.	Отклонение (+,-)
				2008/2007	2009/2008
1	2	3	4	5	6
Выручка от продажи товаров, работ, услуг, тыс. руб.	180647	252906	394489	140,0	156,0
Себестоимость проданных  товаров, работ, услуг, тыс. руб.	170847	238550	344730	139,6	144,5
Валовая прибыль, тыс. руб.	9800	14356	49759	146,5	346,6
Коммерческие расходы, тыс. руб.	8500	12667	19819	149,0	156,5
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	1300	1689	29940	130,0	1772,6
Прочие доходы, тыс. руб.	203	364	231	179	63,5
Прочие расходы, тыс. руб.	302	472	874	246	185,2
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	1201	1581	29297	131,6	1853,1
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	912,8	1201,6	23437,6	131,6	1950,5
Среднесписочная численность работников, чел.	25	30	37	120	123,3
Производительность труда, тыс.руб./чел.	7225,9	8430	10662	116,6	126,5

 

Анализируя основные экономические  показатели ООО «Арион», следует  отметить:

- в 2008г. , 2009г. наблюдается  увеличение выручки от реализации  в 2008г.- на  40%, а в 2009г.- на 56%. В 2009г. наблюдается значительный  рост валовой прибыли на 246,6%. Это  происходит   за счет открытия новых торговых точек и изменений в ценовой политике.

- с расширением деятельности  увеличились  и коммерческие  расходы: в 2088г.- на 49%, а 2009г.- на 56,5%

- также прослеживается  рост производительности труда:  в 2008г. – 16,6%, а в 2009г. – 26,5%. Это Обусловлено разработкой новых мотивационных программ для продавцов и офисных работников. 

Все это способствовало тому , что в 2009г. наблюдается увеличение чистой прибыли в 18,5 раза.

2.2. Оценка системы внутреннего контроля  в ООО «Арион»

 

Внутренний контроль включает:

- бухгалтерский (финансовый) учет (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);

- управленческий учет (выделение центров ответственности, нормирование издержек);

- ревизию, контроль, аудит (проверку документов, проверку арифметических расчетов, проверку соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, инвентаризацию, устный опрос персонала, подтверждение и прослеживание).

Приступая к работе, аудитор  изучает систему внутреннего контроля организации, для того чтобы спланировать аудиторскую проверку и определить содержание, объем и время проведения необходимых процедур. Такое изучение дает возможность оценить риск искажения в финансовой отчетности учреждения. При этом аудитору следует сделать акцент на изучении средств контроля, которые имеют непосредственное отношение к финансовой информации. Средства контроля, которые не влияют на финансовую информацию, не являются существенными для аудитора, если только они косвенно не затрагивают финансовую отчетность [19].

Ключевыми элементами области  контроля являются: эффективность организационной  структуры; роль руководства; место  внутреннего аудита; обоснованность планов и бюджетов; уместность и надежность информации руководства; существование адекватной политики и процедур для контроля за бизнесом; риск того, что руководство может игнорировать систему внутрихозяйственного контроля или преднамеренно привести ложные цифры в финансовой отчетности; эффективность контроля руководства над компьютерными операциями; надежность контроля над операциями, отличными от компьютерных.

На рассматриваемом  предприятии служба внутреннего  контроля отсутствует. Контрольные функции осуществляют генеральный директор и главный бухгалтер.

В ходе проверки установлено, что в Учетной политике ООО «Арион» на 2009 год нашли отражение все основные положения, наличие которых обязательно при утверждении учетной политики по бухгалтерскому учету:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые (унифицированные) формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- методы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями (организация внутреннего контроля в организации);

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета [4].

Таблица 3.

Результаты  выведения оценок

 

Наименование  раздела	Оценка эффективности СВК
Стиль управления	Высокая
Организационная структура	Высокая
Разделение  ответственности и полномочий	Высокая
Контроль	Низкая
Учет и отчетность	Высокая
Кадры	Средняя

 

 

В  целом система  внутреннего контроля, находится  на высоком уровне, т. к. наибольшее количество ответов положительно. (Оценка системы внутреннего контроля приведена в приложении 2).

2.3. Планирование  аудиторской проверки в ООО  «Арион»

 

Цель планирования аудита - определение  его стратегии и  тактики, составление общего плана  аудиторской проверки, разработка аудиторской программы.

Процесс планирования аудита состоит из несколько стадий:

1. предварительное планирование,

2. подготовка и составление общего плана,

3. подготовка и составление программы.

На этапе предварительного планирования происходит знакомство потенциальных партнеров: аудиторской организации и клиента, обмен информацией, которая позволила бы каждой из сторон (в первую очередь аудиторской организации) принять решение о возможности и целесообразности дальнейшего сотрудничества.

Основные этапы предварительного планирования: