Аудит расчетов по оплате труда в ООО "Арион"

Ведение  аналитического учета депонированной заработной платы по каждой невостребованной сумме осуществляется на депонентских карточках.

При проверке периодичности  и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно.

При начислении заработной платы и других выплат бухгалтер 

ООО «Арион» определяет их источники. Эти источники следующие:

1. За счет отнесения  зарплаты на себестоимость реализации  товаров, работ и услуг.

Для отражения начисленной  в этом случае зарплаты предприятие  использует счет 44 «Расходы на продажу».

По дебету указанного счета и заносятся начисленные суммы заработной платы работников. По кредиту указан счет 70 «Расчеты с работниками по оплате труда».

2. Из собственных средств  и резервов предприятия.

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов в затраты на производство и расходы на продажу. В частности на этом счете отражаются суммы предстоящей оплаты отпусков работников, выплаты ежегодного вознаграждения за выслугу лет.

В учредительных документах предприятия имеются указания на создание фондов из чистой (после уплаты налогов) прибыли предприятия. Из этих фондов можно производить выплату денежных средств работникам в виде премий, материальной помощи и т.п.

На счете 84 «Нераспределенная  прибыль» ведется учет средств, которые могут быть выданы работнику в качестве поощрительной (премии) или вспомогательной (материальная помощь) выплаты.

При начислении выплат работникам за счет нераспределенной прибыли текущего или прошлых лет применяется проводка:

Дебет счета 84.1 «Прибыль, подлежащая распределению»

Кредит счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда».

Согласно распоряжению администрации с работника, имеющего на иждивении одного несовершеннолетнего ребенка, подлежали удержанию суммы в возмещение ущерба, причиненного порчей товаров по небрежности на сумму в 3400 руб. (рыночные цены на товары на дату обнаружения порчи). Балансовая стоимость недостающих товаров - 2 800 руб.

За отчетный месяц  работнику начислено заработной платы в размере 6 400 руб.

Из начисленных сумм заработной платы удержаны следующие суммы:

1. налог на доходы физических лиц - 650 руб. ((6 400 руб. - 400 руб. - 1000 руб.) х 13%) (совокупный доход работника с начала года не превысил 40000 руб.);

2. удержания в погашение суммы ущерба - 1150 руб. ((6 400 руб. - 650 руб.) х 20%).

Всего удержаний за месяц - 1800 руб. (650 руб. + 1150 руб.).

К выдаче на руки - 4600 руб. (6 400 руб. - 1800руб.).

Остаток к взысканию сумм в погашение ущерба - 2250 руб. (3400 руб. - 1150 руб.).

В бухгалтерском учете организации отражены следующие записи:

дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» кредит счета 41 «Товары» - 2 800 руб. - балансовая стоимость испорченных товаров (по учетным ценам);

дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» кредит счета 94 - 2 800 руб. - сумма ущерба, подлежащего удержанию с работника, в пределах учетной стоимости испорченных товаров;

дебет счета 73, субсчет  «Расчеты по возмещению материального ущерба» кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» - 600 руб. (3 400 руб. - 2 800 руб.) - превышение рыночной стоимости испорченных товаров над их учетной стоимостью;

дебет счета 44 «Расходы на продажу» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 6 400 руб. - сумма начисленной работнику заработной платы;

дебет счета 70 кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 650руб. - сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию из заработной платы работника; 

дебет счетов 70 кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального  ущерба» - 1150 руб. - из заработной платы работника удержаны суммы в возмещение причиненного им ущерба;

дебет счета 98, субсчет  «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» кредит счета 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет «Прочие доходы» - 202руб. 94 коп. (600 руб. (1150 руб. / 3400 руб.)) - по мере взыскания суммы причиненного ущерба на внереализационные доходы организации относится разница в стоимости испорченных товаров;

дебет счета 70 кредит счета 50 - 4600 руб. - выплата заработной платы работнику из кассы организации. 

Обороты по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с  данными журналов-ордеров корреспондирующих  счетов совпадают.

Затем сводные данные были проверены по Главной книге (счета 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны равны показателям как Главной книги, так и бухгалтерского баланса (ф. № 1) по ст. «Задолженность перед персоналом организации» и «Задолженность перед государственными внебюджетными» раздела V пассива и по ст. «Прочие дебиторы» раздела II актива (в части долгов за работающими и органами страхования).

 

Заключение

 

В результате выполнения курсовой работы был изучен порядок  проведения аудиторской проверки учета заработной платы в конкретной организации – ООО «Арион». С этой целью была изучена нормативная база по порядку начисления и выплаты заработной платы и по организации работы предприятия в целом.

Рассмотрены общие положения  об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения.

Анализ состояния бухгалтерского учета и аудит оплаты труда  на предприятии ООО «Арион» показал, что уровень учетной системы  на предприятии достаточно высок и в целом отвечает основным требованиям к данной области учета со стороны действующего законодательства, предусмотренным для данной категории предприятий.

Учёт удержаний из заработной платы ведётся в соответствии со ст.138 Трудового кодекса.

Можно также порекомендовать  предприятию применить в процессе учёта заработной платы справочно-правовую программу «Гарант».

В функциональном аспекте  бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить  арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Надежность системы  в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых  случаях от умышленной порчи данных.

Использование системы  «1С: Зарплата и Кадры 7.7» позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы. Что значительно упрощает учет по оплате труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями 29 декабря 2009 г.).

2. Трудовой кодекс  Российской Федерации от 30 декабря  2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изменениями  25 ноября 2009 г.).

3. План счетов бухгалтерского  учета и Инструкция по его  применению (Приказ Минфина РФ 1 94-н от 31 ноября 200г.).

4. Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 "Учетная политика организации" (утверждено Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

5. Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»  ПБУ 10/99. (утверждено Приказом Министерства финансов России от 06.05.99 № 33н (в ред. от 30.03.2001).

6. Приказ Минфина РФ от 30.12.00г. №56 «Об утверждении разъяснения о норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставки».

7.  Аверина Т.А. Депонирование зарплаты // Зарплата, № 9, сентябрь

2009 г.    

8. Акилова Е. Оплата труда // Аудит и налогообложение, № 5, май 2008 г.

9. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. – М.: Контур, 2005 г. – 734 с.          

10. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика. Учебное пособие. – М.: Книжный мир, 2005 г. – 549 с.

11. Бровкиной Н.Д., Мельник М.В. Практический аудит: Учеб. пособие / Под ред. Н.Д. Бровкиной, М.В. Мельник.- М.: ИНФРА-М, 2008 г.- 205с.

12. Вещунова Н.Л., Фимина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учебник. – 2-е изд., перер. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005 г. – 557 с.

13. Горшкова Л. Налог на прибыль и НДФЛ: что нового? // Аудит и налогообложение, №10, октябрь 2009 г.

14. Кочинев Ю.Ю.  Аудит: теория и практика: Бухгалтеру и аудитору. -  «Питер», 2007 г. - 438 с.   

15. Курбангалеева О.А.  НДФЛ: стандартные налоговые вычеты в 2009 году // Зарплата, № 1, январь 2009 г.

16. Лермонтов Ю.  Представление  деклараций по "зарплатным" налогам  // Аудит и налогообложение, № 4, апрель 2008 г.

17. Негребецкая О.В.  Оплата труда // Зарплата, № 9, сентябрь  2009 г.

18. Парушина Н.В., Кыштымова Е.А. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок: учебное пособие.-М.: ИД «Форум», 2009 г.- 560 с.

19.  Суглобов А.Е.  Оценка системы внутреннего контроля // Аудиторские ведомости, № 9, сентябрь 2009 г.

20. Филипьев Д.Ю. Основы аудита: учебное пособие / Под. Ред. Д.Ю. Филипьев, Н.В. Пислегина.- Барнаул: Изд-во ААЭП 2009 г. - 240 c.