Аудит расчетов с работниками по оплате труда на примере ООО «Лира»

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение______________________________________________________________ 3

Глава 1. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда: основные теоретические и практические задачи, нормативное регулирование учёта________ 5

1.1 Понятие оплаты труда,  ее виды, формы и системы. Нормативное регулирование оплаты труда ___________________________________________________________ 5

1.2 Организация учета оплаты труда, порядок оформления расчетов в ООО «Лира», в том числе расчет отпускных и больничных выплат_________________________ 13

Глава 2. Бухгалтерский учет удержаний по заработной плате на примере ООО «Лира»________________________________________________________________ 18

2.1 Учет удержаний из  заработной платы по исполнительным листам, по инициативе администрации______________________________________________ 18

2.2 Учет расчетов зарплаты и налога с доходов физических лиц (НДФЛ)______    20

2.3 Учет расчетов по  страховым взносам__________________________________  25

Глава 3. Аудит расчетов с  работниками по оплате труда на примере ООО «Лира»________________________________________________________________ 29

3.1 Цели, задачи, источники  и методы аудита расчетов с  персоналом по оплате труда_________________________________________________________________  29

3.2 Планирование аудита  расчетов по оплате труда, программа  аудита________________________________________________________________ 35

3.3 Ошибки и рекомендации  по результатам аудита расчетов  по оплате труда_________________________________________________________________ 41

Заключение___________________________________________________________ 45

Список использованной литературы______________________________________ 47

Приложения__________________________________________________________ 49

ВВЕДЕНИЕ

Экономические преобразования последних лет привели к принципиальным изменениям в социально-трудовых отношениях и в сфере заработной платы. Воздействие  государственных органов на социально-трудовые отношения существенно ослабло, прекратило свое существование централизованное административное регулирование оплаты труда. Во внебюджетном секторе экономики  решение основных вопросов оплаты труда - формирование средств, направляемых на выплату заработной платы, распределение  этих средств между работающими, применение систем материального стимулирования передано на уровень предприятий.

Произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической  деятельности, в том числе в  системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения  между государством, предприятием и  работником по поводу организации труда. Сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда  самостоятельно, исходя из специфики  и задач, стоящих перед ними, а  непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений  между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Рассматривая  проблемы аудита учета труда и  заработной платы, можно заметить, что  одно только определение размера  заработной платы может вызвать  значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Работник всегда желает иметь как  можно более высокий уровень  дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

Для большинства  людей заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его  рабочее место. В то же время все  предприятия и организации обязаны  уплачивать страховые взносы в ФСС  России. Поэтому предприятия и  организации, естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия.

Целью написания  данной работы является изучение методики аудита учета труда и заработной платы, разработка программы аудита и рекомендаций по совершенствованию  учета труда и заработной платы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- определить основные понятия, цели, задачи и объекты аудита учета труда и заработной платы;

- перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы, а также страховых взносов в ФСС России;

- дать характеристику источников информации по аудиту расчетов;

- раскрыть методику аудита начисления оплаты труда, а также порядка удержаний из заработной платы;

- рассмотреть методику проверки исчисления организацией страховых взносов в ФСС России (Пенсионным фондом РФ, Фондом социального страхования РФ и Фондом обязательного медицинского страхования).

При написании  данной работы была использована специальная  литература, которая способствовала раскрытию теоретической части  материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета  труда и заработной платы, а также  порядок исчисления и уплаты страховых  взносов в ФСС России, действующим  в настоящее время.

Объектом исследования является ООО "Лира", на примере  которого ведется аудит учета  расчетов с персоналом по оплате труда.

ГЛАВА 1 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА: ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАЧИ, НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЁТА

1.1 Понятие оплаты труда,  ее виды, формы и системы. Нормативное  регулирование оплаты труда

 

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные  выплаты) согласно ст. 129 Трудового кодекса  РФ.

Выплата заработной платы  производится в денежной форме в  валюте Российской Федерации (в рублях).

Для многих людей заработная плата является средством к существованию  и жизни. Получая оплату за свой труд, человек имеет возможность пользоваться благами, которые ему предоставляются  цивилизацией, техническим и научным  прогрессами и так далее.

Некоторые выбирают себе профессию  как разновидность хобби, такая  работа становится истинным наслаждением. Но на практике, не каждый может позволить  себе работу по душе.

И если это происходит, то такой труд для человека становится праздником. В таком случае вы работаете  и получаете кроме удовольствия еще и доход от труда. Начисление заработной платы происходит на основании  следующих факторов:

• Фактическое время работы, которое фиксируется документально.

• Каждая организация имеет свою систему оплаты труда.

• Во внимание берутся действующие тарифы, расценки, оклады.

Заработная плата, на основании  Трудового кодекса РФ, может осуществляться не реже чем два раза в месяц. По пришествии установленного времени каждый сотрудник должен обязательно получить вознаграждение за свой труд. Для отчета, сумма зарплаты закрепляется в ведомости по расчетам

Расчет средней заработной платы 2011 происходит по кредиту 70, согласно «Расчетам с персоналом в заработной плате». В осуществлении оплаты труда  учитываются различные пункты, что  подпадают под дебетно-кредитные  описание:

• Оплата труда персонала управления (Д – 26, К – 70).

• Оплата труда снабженцев предприятия (Д10,15, К70).

• Начисление заработной платы тем, кто строит основную часть средств (Д 08.3, К – 70).

• Начисление зарплаты устраняющим последствий ЧС (Д91,К70)

• Оплата труда вспомогательных работников (Д23,К70).

• Начисление заработной платы персоналу по общему производству (Д25,К70).

• Начисление зарплаты тем, кто занят созданием актива не материальных средств (Д – 08.5,К– 70).

• Оплата труда работников на основном производстве (Д20,К70).

• Начисление зарплаты сбытчикам (Д44,К70).

• Начисление сотрудникам по демонтажу оборудования (Д– 91,К – 70).

При поступлении любого работника  на предприятие оформляется трудовой договор или заключается контракт. Одновременно издается приказ руководителя предприятия, второй экземпляр которого передается в бухгалтерию. На основании  приказа заполняется личная карточка, открывается лицевой счет работника  и делается запись в трудовой книжке.

 Приказ является основанием для начисления работнику зарплаты с даты, указанной в нем и способ начисления ее (повременная или сдельная). Основным условием этих документов согласно ст. 57 ТК РФ является размер заработной платы, своевременное начисление и правильный расчет которой должно обеспечить предприятие – работодатель.

Как происходит расчет зарплаты – зарплата начисляется, исходя из установленных на предприятии тарифов, сдельных расценок, окладов и сведений о фактически отработанном работниками  времени или сведений об объемах  выпущенной продукции. Расчет зарплаты производится на основании таких  документов, как штатное расписание, положение об оплате труда, приказы  о приеме на работу и трудовые договоры.

 Данными документами устанавливается размер и форма оплаты труда конкретного работника. Кроме того, существуют документы, на основании которых зарплата может быть изменена в большую или меньшую сторону: служебные записки, приказы о премировании и т.д. Положение об оплате труда предусматривает поощрительные выплаты и порядок начисления зарплаты применительно к каждой категории работников предприятия.

 Существует несколько форм оплаты труда: повременная и сдельная. При повременной оплате труда зарплата выплачивается в зависимости от отработанного времени и от квалификации работника. При сдельной оплате труда зарплата зависит от количества произведенной продукции. Оплата труда не зависит от типа предприятия и производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В государственных предприятиях систему оплаты труда устанавливает государство.

Сдельная система оплаты труда может быть следующих видов:

• простая;

• сдельно-премиальная;

• сдельно-прогрессивная;

• косвенно-сдельная;

• аккордная.

При простой сдельной оплате труда заработная плата исчисляется исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества продукции (работ, услуг), которое изготовил работник.

Допустим, на предприятии  установлены сдельные расценки на изготовление детали А -16 руб./шт., детали Б -20 руб./шт. За месяц рабочий изготовил: детали А - 200 шт., детали Б -500 шт. Заработная плата работника за месяц составит: 16 руб. х 200 шт. + 20 руб. х 500шт. = 3200 руб. + 10 000 руб. = 13 200 руб.

При сдельно-премиальной  оплате труда работнику помимо заработной платы начисляются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от заработной платы по сдельным расценкам.

Заработная плата при  сдельно-премиальной оплате труда  рассчитывается так же, как и при  простой сдельной системе оплаты труда. Премия может выплачиваться  как вместе с заработной платой, так и отдельно от нее.

Пример: Рабочий-сдельщик 6-го разряда выполнил нормы выработки  — обработал 300 изделий. При этом он сэкономил материалов на 20000 руб. Сдельная расценка установлена в  размере 27,5 руб. Положением об оплате труда  установлено, что за экономию материалов выплачивается премия в размере 20% от суммы экономии.

Определим полный заработок рабочего за месяц:

а) рассчитаем основную заработную плату за весь объем выработки:

27,5 руб. х 300 изд. = 8250 руб.;

б) подсчитаем премию за экономию материалов:

20000 руб. х20% :100 = 4000 руб.;

в) подсчитаем полный заработок рабочего за месяц:

8250 руб. + 4000 руб. = 12250 руб.

При сдельно-прогрессивной  системе оплаты труда сдельные расценки зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период времени (например, месяц). Чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка.

Пример: Рабочий-сдельщик 5-го разряда при норме выработки 300 изделий обработал 345 изделий. Сдельная расценка установлена в размере 27,5 руб. Положением об оплате труда  в организации установлено, что  за выработку сверх нормы сдельные расценки увеличиваются: при выработке  от 101 до 110% нормы — на 10%, при выработке  от 111% до 120% — на 25%, при выработке  сверх 121% — на 50%.

Определим полный заработок рабочего за месяц:

а) рассчитаем основную заработную плату за весь объем выработки:

27,5 руб. х 345 изд. = 9487,5 руб.;

б) определим процент  перевыполнения нормы:

(345 изд. — 300 изд.) : 300 изд. х 100% = 15%.

Таким образом, норма  выработки составила 115%. В соответствии с Положением об оплате труда за выработку сверх сдельная расценка увеличивается на 25%;

в) рассчитываем прирост заработной платы за перевыполнение нормы выработки:

(345 изд. — 300 изд.) х 27,5 руб. х 25% :100 = 309,38 руб.;

г) подсчитаем полный заработок рабочего за месяц:

9487,5 руб. + 309,38 руб. = 9796,88 руб.

Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств.

При такой системе сумма  заработной платы работников обслуживающих  производств зависит от заработка  работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе.

Пример: Месячная тарифная ставка рабочего-наладчика, обслуживающего участок механического цеха, составляет 8500 руб. Норма выработки участка  — 1000 единиц продукции. Фактически изготовлено 1300 единиц.