Аудит расчетов с работниками по оплате труда на примере ООО «Лира»

Определим заработок  рабочего:

а) рассчитаем косвенную  расценку:

8500 руб. : 1000 ед. = 8,5 руб.;

б) подсчитаем заработок  рабочего за фактический объем продукции, произведенной участком:

8,5 руб. х 1300 ед. = 11050 руб.

Аккордная система  оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников.

При этой системе бригаде, состоящей из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить  в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается  денежное вознаграждение.

Сумма вознаграждения делится  между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал  каждый член бригады.

Пример: Рабочий-сдельщик 5-го разряда при норме выработки 300 изделий обработал 345 изделий. Сдельная расценка установлена в размере 27,5 руб. Положением об оплате труда  в организации установлено, что  за выработку сверх нормы сдельные расценки увеличиваются: при выработке  от 101 до 110% нормы — на 10%, при выработке  от 111% до 120% — на 25%, при выработке  сверх 121% — на 50%.

Определим полный заработок рабочего за месяц:

а) рассчитаем основную заработную плату за весь объем выработки:

27,5 руб. х 345 изд. = 9487,5 руб.;

б) определим процент  перевыполнения нормы:

(345 изд. — 300 изд.) : 300 изд. х 100% = 15%.

Таким образом, норма  выработки составила 115%. В соответствии с Положением об оплате труда за выработку сверх сдельная расценка увеличивается на 25%;

в) рассчитываем прирост заработной платы за перевыполнение нормы выработки:

(345 изд. — 300 изд.) х 27,5 руб. х 25% : 100 = 309,38 руб.;

г) подсчитаем полный заработок рабочего за месяц:

9487,5 руб. + 309,38 руб. = 9796,88 руб.

Расценки по каждому заданию  определяются администрацией организации  по согласованию с работниками бригады.

При повременной  форме оплаты труда зарплата зависит от количества отработанного времени. Для учета фактически отработанного времени ведется табель учета рабочего времени (Т-13) и табель расчета заработной платы (форма Т-12). Как и в предыдущем случае, документы должны иметь обязательные реквизиты и соответствовать требованиям закона №129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете».

Пример: Сотруднику установлена повременная оплата труда. Дневная тарифная ставка составляет 500 рублей. В марте он отработал 22 рабочих дня. Зарплата сотрудника за март составит: 500 рублей х 22 дня = 11 000 рублей.

Нормативное регулирование  оплаты труда:

Для нормативного регулирования  оплаты труда работникам организации  следует рассмотреть такие нормативно-правовые акты, как:

1) Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г., 23 ноября 2009 г., 8 мая 2010 г.);

2) План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций и инструкция по  его применению (утв. приказом  Минфина России от 31.10.2000 № 94н,  в ред. от 18.09.2006 № 115н);

3) Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ, утвержденное  приказом Минфина России от 29.07.1998 г. N 34н (с изм. и доп. от 30 декабря  1999 г., 24 марта 2000 г.; 18 сентября 2006 г., 26 марта 2007 г.);

4) Приказ Минфина России  от 22.07.2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской  отчетности организаций" (с изменениями  и доп. от 31 декабря 2004 г.; 18 сентября 2006 г.);

5) Трудовой кодекс РФ  от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с последними  изменениями и дополнениями от 7 мая, 17, 24 июля, 10, 25 ноября 2009 г.);

6) Постановление Правительства  РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об  особенностях порядка исчисления  средней заработной платы" (с  изменениями от 11 ноября 2009 г.);

7) Постановление Госкомстата  России от 05.01.2004 г. г. N 1 "Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету  труда и его оплаты".

Необходимо особое внимание уделить оформлению операций по расчетам с персоналом по оплате труда первичными учетными документами.

Унифицированные формы первичной  учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1, введены в действие 26 марта 2004г. Они являются обязательными для всех российских предприятий, независимо от формы собственности этого предприятия.

Для оформления хозяйственных  операций по учету труда и его  оплате постановлением Госкомстата  утверждены следующие формы первичной  учетной документации:

1) N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";

2) N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";

3) N Т-2 "Личная карточка  работника";

4) N Т-2ГС (МС) "Личная карточка  государственного (муниципального) служащего";

5) N Т-3 "Штатное расписание";

6) N Т-4 "Учетная карточка  научного, научно-педагогического работника";

7) N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую  работу";

8) N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую  работу";

9) N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";

10) N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам";

11) N Т-7 "График отпусков";

12) N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)";

13) N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работниками (увольнении)";

14) N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку";

15) N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в  командировку";

16) N Т-10 "Командировочное  удостоверение";

17) N Т-10а "Служебное  задание для направления в  командировку и отчет о его  выполнении";

18) N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";

19) N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работников";

20) N Т-12 "Табель учета  рабочего времени и расчета  оплаты труда";

21) N Т-13 "Табель учета  рабочего времени";

22) N Т-49 "Расчетно-платежная  ведомость";

23) N Т-51 "Расчетная ведомость";

24) N Т-53 "Платежная ведомость";

25) N Т-53а "Журнал регистрации  платежных ведомостей";

26) N Т-54 "Лицевой счет";

27) N Т-54а "Лицевой счет";

28) N Т-60 "Записка-расчет  о предоставлении отпуска работнику";

29) N Т-61 "Записка-расчет  при прекращении (расторжении)  трудового договора с работником (увольнении)";

30) N Т-73 "Акт о приеме  работ, выполненных по срочному  трудовому договору, заключенному  на время выполнения определенной  работы".

1.2 Организация учета оплаты труда, порядок оформления расчетов в ООО «Лира», в том числе расчет отпускных и больничных выплат

 

Краткая экономическая характеристика ООО «Лира»

Оценка экономического потенциала

Выручка за отчётный год = 103917 тыс. руб.

Активы за отчётный год = 49654 тыс. руб.

Численность работающих = 50 человек

Вывод: выручка не превышает 1 млрд. рублей; активы также не превышают 1 млрд.; организация относится к  среднему бизнесу.

Расчет отпускных в 2011 году является важной и актуальной темой для всех, кто является официальным  работником и планирует в ближайшее  время оформлять долгожданный отпуск. Согласно трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), расчёт отпускных  выплат в 2011 году производится в сумме  средней заработной платы за последний  год работы.

Для этого следует просуммировать всю заработную плату работника, полученную за год, разделить на 12 месяцев, а затем разделить  на 29,4 (среднее  число рабочих дней в месяце). И получим среднедневной заработок  работника. Однако в этом вопросе  стоит быть внимательным: в расчёт средней заработной платы не берут  единоразовые выплаты работнику, например, помощь, различные единоразовые и  нерегулярные денежные поощрения и  так далее. То есть все те выплаты, которые носят вознаградительный  или компенсационный характер.

Расчёт отпускных выплат в 2011 году проходит очень просто и  легко, если в работе сотрудника не было остановок и пропусков. В  этом случае не возникнет никакой  путаницы, а расчет отпускных в 2011 будет проведен по стандартной схеме.

Средний дневной заработок  для расчета отпускных в 2011 году определяется по формуле:

В случае если расчетный  период отработан полностью: Сумма выплат за расчетный период /( 29,4*12)

В случае если расчетный  период отработан не полностью: Сумма выплат за расчетный период /Кол-во календарных дней в периоде

Количество календарных  дней в периоде рассчитывается как 29,4 за каждый полностью отработанный месяц и кол-во отработанных календарных  дней в месяце*29,4/кол-во календарных  дней в месяце за каждый не полностью  отработанный месяц.

Расчет отпускных определяется по формуле:

Средний дневной  заработок * Количество дней отпуска

Например:

Рассчитаем сумму отпускных  работнику (Миронову), который уходит в отпуск с 1 апреля 2011года. Для этого  нам понадобится пример расчета  зарплаты в 2011 году. Известно, что его  среднегодовая заработная плата  составила 20000 руб. Тогда рассчитываем: 20000/29,4*30 (так как в апреле 2011 года 30 дней)=20408,16 – именно столько необходимо начислить работнику отпускных.

Если работник один или  даже несколько месяцев отработал  не полностью, то среднедневной заработок  как сумма начисленной за год  заработной платы, делённая на 29,4 дней и умноженная на число полных отработанных календарных месяцев и число дней, отработанных в неполных календарных месяцах.

Но на практике бухгалтера очень часто попадают в ситуацию, когда довольно сложно определить, является ли месяц полностью отработанным или нет, и поэтому возникают  сложности с произведением расчёта  отпускных выплат в 2011 году.

 Больничные — так в народе называют пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности).

Пособие выплачивают за календарные  дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работника. При этом нерабочие праздничные  дни не исключают.

Пособие за первые два дня  болезни работника выплачивается  за счет фирмы, а с третьего дня - за счет ФСС.

Перед тем как рассчитывать сумму больничных следует указать  Законы, на основании которых следует  производить расчет больничных:

• Федеральный закон от 08.12.10 №242-ФЗ вносит изменения в Федеральный закон от 29.12.06 №255-ФЗ;

• Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утверждено постановлением Правительства от 15.06.07 №375) При начислении пособий делается в учете запись:

Дебет 69-1-1 Кредит 70 - начислены  работнику пособия, выплачиваемые  за счет средств социального страхования;

Дебет 69-1-2 Кредит 70 - начислено  пособие по временной нетрудоспособности работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве. 

Формула для расчета суммы  больничных:

Средний дневной  заработок*Количество дней болезни*Процент  выплаты в зависимости от страхового стажа

Формула для расчета среднего дневного заработка для расчета  больничных указана в п.п. «г»  п. 9 ст. 1 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ и выглядит она так:

Средний заработок / Расчетный период (дни)

Средний заработок рассчитывается за два календарных года, которые  предшествовали году, в котором наступил страховой случай. (ст 1 п. 9 п.п. «а»  Федерального закона от 08.12.10 №343-ФЗ)

Например: страховой случай наступил в январе 2011 года. Средний заработок рассчитывается за 2009 и 2010 годы.

Расчетным периодом для расчета  суммы больничных являются два года, 730 дней, перед годом, когда наступил страховой случай (ч. 1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ).

Например: работнику оформлен больничный в декабре 2011 года. Расчетным периодом будут годы 2009 и 2010.

Количество дней болезни. Для расчета больничных используются календарные дни, приходящиеся на дни  болезни работника. (Ст. 6 п. 8 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.06 г.)

Например: в больничном листе указан срок болезни работника с 1 декабря 2011 года по 15 декабря 2011 года, приступить к работе 16 декабря 2011 года. В этом случае количество дней болезни работника равно 15.

Срок болезни указывается  в листке нетрудоспособности, больничном. Больничные нужно начислять опираясь на сведения о сроке болезни указанные  в листке нетрудоспособности, который  предоставил работник.