Аудит учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

         Каждое предприятие в производстве продукции использует предметы труда, то есть оборотные производственные фонды. Основное назначение оборотных средств состоит в обеспечении ресурсами непрерывности процесса производства и обращения. Поэтому так важен анализ размера, структуры и эффективности использования оборотных средств.

Рассмотрим состав и структуру оборотных средств Лальского ПО «Хлебозавод»

       В течение данного периода на хлебокомбинате наблюдается увеличение оборотных средства, при этом увеличивается размер средств, направленных на приобретение производственных запасов. Наибольший удельный вес в структуре оборотных средств занимают денежные средства: 15,5% в 2005г., 21,5 % в 2006г, и 27,5 % в 2007г, соответственно, это свидетельствует о росте получаемой выручки от реализации продукции. С 2005г. по 2007г. в результате производственной деятельности наблюдается сокращение расходов будущих периодов на 11,5 тыс.руб. или на 30 %. Имея в наличии определенное количество оборотных средств, предпри­ятие должно стремиться к их эффективному использованию, что позволит предприятию не прибегать к привлечению их со стороны.(таблица 3)

Таблица 3 – Состав и структура оборотных средств Лальского ПО «Хлебозавод»

        Об эффективном использовании оборотных средств можно судить по таким  показателям как – коэффициент оборачиваемости (количество оборотов текущих активов); продолжительность одного оборота в днях; рентабельность оборотных средств. Эти данные представлены в таблице 4.

       В течение последних 3 лет оборотные фонды наиболее эффективно использовались в 2005г. Коэффициент оборачиваемости в 2007г. по сравнению с 2006г. снизился на 22,75 %, то есть уменьшилась скорость средств на предприятии. Вместе с тем происходит снижение продолжительности 1 оборота на 10 дней. Также на хлебокомбинате снижается рентабельность оборотных средств на 62,42 п.п., что вызвано увеличением затрат производства и, как следствие, снижением прибыли предприятия.

Таблица 4 – Экономическая эффективность использования оборотных средств Лальского ПО «Хлебозавод»

         В течение анализируемого периода на предприятии происходит постепенное повышение уровня обеспеченности трудовыми ресурсами. За счет увеличения на предприятии денежной выручки  выработка продукции увеличилась более чем в 1,3 раза. Так как выработка продукции в единицу времени растёт, следовательно, растёт производительность труда, а  рабочее время, затрачиваемое на единицу продукции, уменьшается. На предприятии  происходит снижение трудоёмкости производства продукции на 18% в 2007г. по сравнению с 2005г. Это обусловлено с приобретением более современного, прогрессивного оборудования, следовательно, труд работников становится менее трудоёмким. (таблица 5)

Таблица 5 – Эффективность использования персонала Лальского ПО «Хлебозавод»

              Важнейшим показателем эффективности работы предприятия является прибыль, в которой отражаются общие результаты деятельности. Оценку финансовых результатов данного предприятия, а также выявление факторов, влияющих на них, можно увидеть, используя данные таблицы 6.

              Выручка от реализации продукции за период 2005-2007гг. возросла более чем на 11 %, что говорит об эффективной деятельности Лальского ПО «Хлебозавод». Однако за этот период возросла и себестоимость реализованной продукции на 1694,4 тыс.руб. В 2007г. прибыль от реализации продукции могла быть больше 968 тыс.руб., если бы себестоимость в отчётном году не увеличилась, а снизилась. Для характеристики прибыльности предприятия большое значение имеет оценка её уровня, которую характеризует показатель рентабельности. За анализируемый период рентабельность затрат снизилась на 5,4 п.п., то есть с увеличением затрат снижается прибыль предприятия. Рентабельность продаж предприятия за период 2006г.- 2007г. уменьшилась на 4,8 п.п., что обусловлено снижением прибыли предприятия.  

Таблица 6– Финансовые результаты деятельности Лальского ПО «Хлебозавод»

              Экономический анализ ресурсного потенциала и результатов деятельности Лальского ПО «Хлебозавод» проведен на основании бухгалтерской отчетности предприятия за последние три года. Бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках за 2005, 2006, 2007 годы представлены в приложениях А, Б, В.

2.      Анализ нормативных документов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

              Поставщики и подрядчиками - это организации, поставляющие материальные ценности (сырье, материалы, топливо, запасные части и т.д.) и оказывающие услуги, необходимые для осуществления производственной деятельности.

Основным документом, определяющим правовой режим расчетных взаи­моотношений с поставщиками и подрядчиками является договор, заключенный между организацией-покупателем и поставщиком. Договор - соглашение, на­правленное на установление, изменение или прекращение правоотношений. В первой части Гражданского кодекса Российской Федерации [1] дано определение юридического лица, перечислены его права, обязанности и ответственность, также в нем говорится, что при ликвидации юридического лица требования кредиторов (в частности с поставщиками и подрядчиками) удовлетворяются в пятую очередь в соответствии с законом. Также в первой части Гражданского кодекса Российской Федерации даны общие положения сделок и договоров; дано понятие исковой давности, сроки исковой давности, начало течения срока исковой давности, его приостановление и исполнение обязанности по истечении срока исковой давности. Наиболее часто данные расчеты оформляются следующими видами договоров: договор купли-продажи, договор поставки, договор подряда, договор мены, договор о возмездном оказании услуг. Договоры должны отвечать требованиям норм Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) [1]

Согласно п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определённую денежную сумму (цену).

Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, ес­ли договор позволяет определить наименование и количество товара. Таким образом, существенными условиями договора купли-продажи являются усло­вия о наименовании и количестве товара. В соответствии со ст. 432 ГК РФ при отсутствии в договоре существенных условий он признаётся незаключённым [1].

В соответствии со второй частью ГК РФ поставка является разновидно­стью купли-продажи товаров.