Аудит учета труда и заработной платы

 

4.1. Проверка ведения аналитического учета расчетов по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе ГOYII «Мурмансксельхозхимия» по всем видам оплат			Лицевые счета, расчетно-платежные документы, налоговая карточка с совокупным годовым доходом на каждого сотрудника .
	18.02.09	Чайкова Т.И.
4.2.Проверка правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с- аналогичными показателями регистров синтетического учета			Главная книга, журналы- ордера, карточка счета, оборотно - сальдовые ведомости, своды проводок и своды начислений и удержаний по заработной плате
	18.02.09
		Соловьев М.Б
	19.02.09
5. Аудит расчетов по начислению	налогов и платежей		во внебюджетные фонды
5.1. Проверка правильности			Индивидуальные
расчетов по начислению			карточки, налоговые
налогов и платежей в	20.02.09	Чайкова Т.И.	ставки, облагаемая база
бюджет и внебюджетные			по ЕСН, Главная книга,
фонды			своды проводок
б. Оформление результатов  проверки
6.1. Оформление	23.02. -	Соловьев М.Б
результатов проверки	24.02.09	Чайкова Т.И.

 

Руководитель аудиторской  фирмы                              Новоселова Л.И.

Руководитель аудиторской  группы                             Чайкова Т.И.

Рабочими документами  аудиторов по аудиторской проверке организации являются аналитические таблицы и отчетные документы, сформированные с учетом особенностей поставленной задачи. В плане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы:

1. предприятие является малым по своему статусу и экономическим параметрам;
2. объект проверки узконаправленный;
3. организация использует компьютерный учет и бухгалтерские программы «1С: Предприятие 7.7» и«1С: Зарплата + Кадры».

 

 

 

 

 

Глава 3. Методика аудиторской  проверки и ее завершение.

1. Источники и методы сбора аудиторских доказательств

 Результатом работы  аудитора является составление  аудиторского заключения. Для того чтобы иметь основания для выводов по основным направлениям аудиторской проверки, аудитор должен собрать соответствующие доказательства. Информация, собранная и проанализированная аудитором в ходе проверки, служит обоснованием выводов аудитора и называется аудиторскими доказательствами. Собирая аудиторские доказательства, аудитор использует следующие методы:

1. Инспектирование - это проверка записей, документов. Этот метод в приведенной программе аудита расчетов с персоналом по оплате труда используется во всех пунктах аудиторских процедур.
2. Наблюдение - это отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами (наблюдение аудитора за пересчетом заработной платы или отслеживание выполнения процедур внутреннего контроля, по которым не остается документальных свидетельств для аудита).
3. Запрос - поиск информации у осведомленных лиц в пределах или за пределами экономического субъекта. Запрос по форме может быть как официальный письменный, адресованный третьим лицам, так и неформальный устный вопрос, адресованный работникам экономического субъекта.
4. Пересчет - проверка точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях, либо выполнение аудитором самостоятельных расчетов. Пересчет использован в пунктах 5, 7, 8, 9 приведенной аудиторской программы.

 

3.2 Проведение процедур  по существу и их документирование.

В этом разделе осуществлен  весь перечень аудиторских процедур, перечисленных в программе аудита, и приведены составленные рабочие документы аудитора.

Выдержка из стандарта N 2«Документирование аудита»

1. Настоящее федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности, разработанное с учетом международных стандартов аудита, устанавливает единые требования к составлению документации в процессе аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности.
2. Аудиторская организация и индивидуальный аудитор (далее именуются - аудитор) должны документально оформлять все сведения, которые важны с точки зрения предоставления доказательств, подтверждающих аудиторское мнение, а также доказательств того, что аудиторская проверка проводилась в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности.
3. Под термином "документация" понимаются рабочие документы и материалы, подготавливаемые аудитором и для аудитора, либо получаемые и хранимые аудитором в связи с проведением аудита. Рабочие документы могут быть представлены в виде данных, зафиксированных на бумаге, фотопленке, в электронном виде или в другой форме.
4. Рабочие документы используются:

при планировании и проведении аудита;

при осуществлении текущего контроля и проверки выполненной аудитором работы;

для фиксирования аудиторских  доказательств, получаемых в целях подтверждения мнения аудитора.

Далее будут рассмотрены  процедуры по существу по разработанной программе аудита оплаты труда ГОУП «Мурмансксельхозхимия».

3.2.1. Местоположение, правовой  статус организации. 
               Государственное областное унитарное предприятие по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства «Мурмансксельхозхимия», зарегистрированное постановлением главы администрации Кольского района Мурманской области от 20 апреля 1994 года № 177, приводит свои учредительные документы в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

Полное официальное  наименование предприятия - Государственное  областное унитарное предприятие по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства «Мурмансксельхозхимия», сокращенное наименование -ГОУГI «Мурмансксельхозхимия».

На момент утверждения устава чистые активы предприятия по состоянию на 01.10.2000 г. составляют 24 млн. 914 тыс. рублей (двадцать четыре миллиона девятьсот четырнадцать тысяч), предприятие имеет уставный фонд в размере 13.720 рублей (тринадцать тысяч семьсот двадцать), сформированный денежными средствами.

Предприятие является коммерческой организацией. Предприятие находится в вёдомственном подчинении органа исполнительной власти - комитета по сельскому хозяйству и продовольствию администрации Мурманской области, на который возложены координация и регулирование деятельности предприятия в системе сельского хозяйства Мурманской области. Учредителем Предприятия от имени администрации Мурманской области выступает комитет по управлению государственным имуществом администрации Мурманской области.

ГOYII «Мурмансксельхозхимия» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование.

Предприятие отвечает по своим обязательствам всем, принадлежащим  ему, имуществом. Предприятие не несет ответственности по обязательствам Мурманской области, органов ее исполнительной власти и дочерних предприятий, а Мурманская область, органы ее исполнительной власти и дочерние предприятия не несут ответственности по обязательствам Предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 

Предприятие от своего имени  приобретает имущественные и  личные неимущественные права и  несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном  суде в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации.

Место нахождения предприятия: 184365, п. Молочный, Кольского района, Мурманской области, ул. Строителей, д. 10.

ГОУП «Мурмансксельхозхимия» в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли, осуществляет деятельность по агрохимическому обслуживанию, обеспечению средствами химизации, кормами предприятий и организаций сельского хозяйства Мурманской области, выполняет другие функции.

Для целей, указанных  в Уставе (Приложение № 1), Предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности:

- агрохимическое обслуживание;

- автотранспортные и  тракторные услуги;

- перевозка крупногабаритных  и опасных грузов, междугородные  и международные перевозки;

- погрузо-разгрузочные работы и хранение грузов;

- услуги по эксплуатации  железнодорожных подъездных путей;

- лизинговые операции;

- эксплуатация автозаправочных  станций, хранение и отпуск  ГСМ; - строительные и монтажные  работы;

- услуги по стоянке,  ремонту, техническому обслуживанию и диагностике автотракторной и другой техники; по ремонту, наладке, обслуживанию электротехнического и кранового оборудования, грузоподъемных машин и механизмов;

- торгово-закупочная, снабженческо-сбытовая  и посредническая деятельность; 

- оптово - розничная торговля; .

- услуги по отпуску  воды и электроэнергии, переработке канализационных стоков;

- теплоснабжение социальной  сферы и предприятий;

- производство товаров  народного потребления и производственного  назначения;

- заготовка и сбор черного и цветного металлолома;

- мелиоративные работы;

- внешнеэкономическая  деятельность.

Количество работающих в ГОУП «Мурмансксельхозхимия» составляет 54 человек. Ниже приведено количество единиц персонала:

директор 000 (1), гл. инженер (1), гл. бухгалтер (1), бухгалтер расчетной группы (1), бухгалтер материальной группы (1), бухгалтер-кассир (1), экономист (1), начальник отдела кадров(1), инженер по снабжению(1), , рабочие(16), водители(28), уборщица (1).

ГОУП «Мурмансксельхозхимия» самостоятельно распоряжается результатами производственной деятельности, выпускаемой продукцией (кроме случаев, установленных законодательными актами Российской Федерации, Мурманской области) и полученной прибылью, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты установленных законодательством Российской Федерации налогов и других обязательных платежей и перечислений в областной бюджет части прибыли от использования имущества предприятия.

3.2.2. Основные экономические  показатели организации (финансовое 
 состояние и платежеспособность).

Эффективность работы предприятия можно определить путем анализа  его финансово-экономического положения за ряд периодов хозяйственной деятельности. Основа для подобного анализа - баланс и отчетность организации. В настоящее время есть несколько подходов для проведения такого анализа. Наиболее часто встречающийся подход опирается на вычисление относительных показателей (коэффициентов).

Размеры и основные экономические  показателей организации.               Таблица 6

N	Показатели	2006г.	2007г.	2008г.
1	Выручка от оказания услуг  руб.	2798901	3941911	2853940
2	Стоимость оборотных  средств, руб.	95227	149683	158683
3	Среднесписочная численность  работников, чел.	39	41	50
4	Фондовооруженность, руб	109978	107451	101451
5	Производительность труда одного работника (перевозка  грузов), руб.	76682	96144	93144
6	Фондоотдача, руб.	0,70	0,89	0,80
7	Оборачиваемость оборотных  средств	2,94	2,63	2,11
8	Балансовая прибыль, руб.	49141	23248	33248
9	Рентабельность оборота, °/о	0,02	0,01	0,01