Аудит учета труда и заработной платы

На основании данных таблицы б можно определить эффективность использования ресурсов предприятия. Наблюдается тенденция снижения почти по всем показателям. Так за 2008 год выручка составляет 2853940 руб., что на 2,4 % меньше аналогичного показателя за 2007 год (он составлял 3941911 руб.). Это произошло благодаря снижению производительности труда одного работника на 0,97 раза (за 2008 год производительность труда составила 93144 руб.1 раб.). За 2008 год фондовооруженность составила 101451 руб. (при среднесписочной численности 50 человек), а в 2007 году - 107451 руб. (при среднесписочной численности 41 человек),

Нарушение хозяйственных связей, кризис неплатежей, снижение спроса вследствие низкой платежеспособности снижают оборачиваемость средств предприятия. Так в 2008 году 2,11 раза обернулись средства предприятия, вложенные в активы, по сравнению с 2007 годом оборачиваемость оборотных средств уменьшилась в 0,8 раз.

На сегодняшний день финансовое состояние предприятия  не благополучно, в этом можно убедиться, проанализировав данные, приведенные в таблице 8.

Сравним основные экономические показатели 

ГOУП « Мурманскселькозкимия» за три года. Данные из балансов за 2006, 2007, 2008 года (табл. 7):

Табл. 7

	Показатели	Строки баланса	2006г тыс. руб.	2007г тыс. руб.	2008г тыс. руб.
1	Материальные запасы	210 - 216	93	149	155
2	Денежные средства	260	51	73	48
3	Краткосрочные финансовые вложения	250	-	-	-
4	Дебиторская задолженность	230 + 240	121	117	191
5	Прочие активы	270	-	-	-
6	Краткосрочные обязательства	610+620+660	546	669	570
7	Собственный оборотный  капитал	3 разд.- 1 разд.	-230	-296	-142
8	Оборотный капитал	2 разд.	316	373	428
9	Собственный капитал	3 разд.	171	144	162
10	Валюта баланса	300 (700)	717	813	732

 

Финансовые результаты и финансовое состояние ГOYII «Мурмансксельхозхимия» приведены в табл. 8

Табл. 8

N №	Коэффициенты	2006г.	2007г.	2008г.
1.	Коэффициент текущей  ликвидности	0,49 о	0,51	0,69
2.	Коэффициент срочной  ликвидности	0,32	0,28	0,42
3.	Коэффициент абсолютной ликвидности	0,09	0,11	0,08
4.	Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	- 0,73	- 0,79	- 0,33
5.	Коэффициент независимости	0,2	0,2	0,2
Б   6.	Тип финансовой устойчивости	4	4	4

Коэффициент текущей ликвидности:

Ктл ⁼(денежные средства + краткоср финанс вложения + дебиторская задолж + материальные запасы + прочие активы) : краткоср обязательства

Коэффициент срочной  ликвидности:

Ксл =(денежные средства + краткосрочные финансовые вложения + дебиторская задолженность) : краткосрочные обязательства

Коэффициент абсолютной ликвидности:

Кал =(денежные средства + краткоср. финан. вложения) : краткоср. обязат

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами:

Косос = собственный оборотный капитал : оборотный капитал

Коэффициент независимости:

КН = Собственный капитал : валюта баланса

Проанализировав таблицу  можно сказать что:

• организация имеет  высокую степень зависимости  от заемных источников. Это говорит об увеличении риска финансовых затруднений в будущем, а для кредиторов означает низкие гарантии возврата обязательств, т.к. коэффициент независимости организации составляет 0,2 в течении всех трех лет при оптимальном значении от 0,5 до 0,6;

• собственные оборотные  средства у предприятия отсутствуют.

Организацию можно отнести  к 4-му типу финансовой устойчивости, т.е. кризисное финансовое состояние. Эта  организация очень высокого риска  и низкой платежеспособности, возможность достаточно быстрого улучшения финансового состояния очень незначительная; 

• на основании расчетов наблюдаем повышение текущей  и срочной ликвидности и снижение абсолютной ликвидности баланса. Так коэффициент текущей ликвидности составил в 2008 году 0,69 (69°/о), это говорит о платежеспособности организации. Снизился коэффициент абсолютной ликвидности, что указывает на отсутствие свободных денежных средств и при заключении сделок необходимо требовать предоплату.

 

3.2.3. Организация бухгалтерского  учета и внутреннего контроля.

В ГОУГI «Мурмансксельхозхимия» структура бухгалтерии состоит из отделов:

• расчетная группа, работник которой на основании первичных документов выполняет все расчеты по заработной плате и удержания из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды;

• гл. бухгалтер осуществляет учет остальных операций, ведет Главную книгу и составляет бухгалтерскую отчетность;

• материальная группа, работник которой ведет учет приобретенных материальных ценностей, расчетов с поставщиками запасных частей, топлива, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования;

• экономист ведет учет денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем  подразделениям организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствий с законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные документы и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. К финансовым и кредитным обязательствам относятся документы, оформляющие финансовые вложения, договора займа, кредитные договора.

На предприятии используется автоматизированная система бухгалтерского учета и отчетности, в том числе заработной платы и кадров - соответственно « 1С: Предприятие 7.7» и АСОТ.

Большое внимание в организации  уделяется грамотному учету и анализу оплаты труда - одному из основных объектов бухгалтерского учета.

Для успешной деятельности ГOYII «Мурмансксельхозхимия», повышения уровня рентабельности, сохранения и приумножения его активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает повседневный внутрихозяйственный контроль.

Система контроля должна быть экономически оправданной, то есть затраты на ее функционирование должны быть меньше потерь предприятия из-за ее отсутствия. Если система внутрихозяйственного контроля будет эффективно функционировать, это позволит сократить расходы на проведения внешнего аудита.

В ГОУГI «Мурмансксельхозхимия» контроль ~ за финансово- хозяйственной деятельностью организации осуществляется ревизором, избираемым общим собранием участников сроком на один год. Ревизор проводит проверки по поручению общего собрания, по требованию участника (участников), по собственной инициативе. Ревизор составляет заключение по годовым отчетам и балансам. Без заключения ревизора общее собрание не вправе утверждать баланс. Должностныё лица обязаны по требованию ревизора предоставлять все необходимые бухгалтерские и иные документы, а также личные объяснения.

Наличие в системе внутреннего контроля 

ГОУП «Мурмансксельхозхимия» ревизора представляется недостаточным. Эффективней была бы специальная внутренняя аудиторская служба, созданная на правах отдела в составе 2-3 человек. Ведь основными задачами ревизии являются осуществление контроля за выполнением требований документов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, установление полноты, своевременности и достоверности отражения хозяйственных и финансовых операций.

Круг задач, стоящий перед внутренним аудитом шире. Помимо контроля, службы внутреннего аудита должны вести работу по таким направлениям, как анализ финансово-бухгалтерской отчетности и предоставление информации руководству для принятия управленческих решений, эффективное взаимодействие с внешними аудиторами, предупреждение санкций со стороны налоговых и иных органов. Помимо этого, внутренний аудит направлен в первую очередь на оказание помощи проверяемому подразделению, а ревизия - на выявление недостатков с целью их устранения и наказания виновных.

Эффективное функционирование службы внутреннего аудита позволит в некоторых случаях избежать необходимости проведения инициативных внешних аудиторских проверок с  вытекающей отсюда экономией средств  на оплату услуг привлеченных аудиторов.

 

3.3. Методические приемы  и способы проведения аудита.

Контроль за тем, как  осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства - дело первостепенное. Здесь, на первом этапе работы, проверяем правильность оформления первичных документов по оплате труда в ГОУII «Мурманскселькозкимия».

Итоги проверки на данном участке учета оформляются в  рабочем документе аудитора (табл. 9).

Таблица 9

 

Дата прове дения прове р~	Объект проверки	Наименование проверяемого объекта	Дата (период) составлен ия документ а	№ документов	Заключение аудитора об отсутствии нарушений или о характере выявленных нарушений
1.	2.	3.	4.	5.	6.
06.02.2009	Первичные документы по учету персонала	Приказы о		№ 11, 14,
		приеме на	01.05. —	18,
		работу	30.09.08 г.	21/09-02
		сотрудника
		Приказы о
		прекращении	01.02. -	№ 4, 8,	Нарушений не выявлено
		трудового	30.04.08 г.	10\09-02
		договора
		Договора
		подряда и	1.01. —	№1-6
		трудовые	1.12.08 г.
		соглашения
		Личные карточки (ф. NsT-2)	1.01. — 1.12.08 г.		Не все приказы
					р~несены в карточки
					сотрудников
09.02.2009		Табеля учета	июнь 2008г. и		Не указываются
		рабочего	декабрь		командировки
	Документы по	времени	2008г.
	учету рабочего
			январь 2008г. и сентябрь 2008г	№ 1-4 и № 23-27
	времени	Наряды,			Отсутствие подписей, не
		бригадные			полностью заполнены
		подряды			реквизиты