Аудит учета труда и заработной платы

 

10.02.2009г		Платежная ведомость	Март, июнь, декабрь 2008г.	№ 30-45, 1-82, 126-140	Нет подписей
	Расчетно- платежные документы по оплате труда				руководителя, не везде
					проставлены штампы
					«Депонент» и «Не
					выдано»
		расчетно- платежная ведомость	1.02. — g.02.08r.	№8-19
					Нарушений не выявлено
		Лицевые счета	2008г.		Нарушений не выявлено
17.02.2009г.	Документы по учету депонирования заработной платы	Книга аналитического уета Депонированной заработной платы	2008г.		Нарушений не выявлено

 

 

Выявленные на данном этапе аудиторской проверки нарушения отражаются в отчетных документах аудитора, приведенных в таблице 10.

Таблицаl0

Отчетный документ: Сводка нарушений, выявленных в результате

формальной проверки.

Виды нарушений, выявленных в документах	Наименование документа, по которому выявлено нарушение	Дата (период) составления документа	№ документа
1	2	3	4
Неверно указано количество	- табель учета рабочего	22.06.2008г.
отработанных дней водителю	времени,
Засорину В.В.	- приказ об отпуске	15.06.2008г.	№ 17
Имеются неоговоренные исправления.
Михайлов Михаил Александрович.	Договор подряда	01.03.2008	б/н
Изначально бьшо указано: Корнев
Леонид Алексеевич
Отсутствует ксерокопия справки	Регистратор и
подтверждающей инвалидность 2-й	подшивка документов	2008г.
группы Савельева А.А.	по инвалидам
В договоре подряда указано, что
работы будет проводить бригада  из 2	Договор подряда	01.02.2008
человек: Спиридонова Ф.С., Пушина			30
Л.Д. Денежные средства из кассы	Платежная ведомость	04.03.2008
организации выданы бригадиру
Пушиной Л.Д. Сумма оплаты
составила 9025 руб. 00 коп.

 

Здесь установим, что  случаев включения в табеля учета  рабочего временя вымышленных (подставных) лиц нет, так как  в   нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данным учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно- платежных ведомостях не обнаружено.

При проверке первичных документов аудитором был обнаружен следующий недостаток: отсутствует подписи на многих документах работника кадровой службы (форма Т-2) и руководителя учреждения на приказах о предоставлении отпуска (форма Т-6). Росписи работников присутствуют на всех документах, все разные.

В силу вышеуказанного, можно  сказать о не серьезном отношении к ведению первичной документации в ГОУП «Мурмансксельхозхимия». Далее проверим расчеты с рабочими по оплате труда в ГОУП «Мурмансксельхозхимия» на соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Сверим сальдо по счету 70 на первое января 2009 года в Главной книге и в балансе предприятия.

В балансе по счету 70 развернутое  сальдо дебетовое, показывающее задолженность рабочих по заработной плате, что свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками (выплачено больше, чем причитается).

Сумма по дебету баланса  равна 1620 руб.

Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с  данными Главной книги. В самой же Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер по оплате труда объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах (все исправления подписаны бухгалтером).

Убедившись, что данные Главной книги и баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний за 2 квартал 2008 года (табл. 11).

Таблица 11.

Соответствие задолженности  по оплате труда, значащейся в

расчетно-платежных ведомостях и Главной книге

	Числится по своду начисления и удержания, руб.	Числится по Главной книге, руб.	` Отклонения, руб.
Месяцы
апрель	-83370-89	-83371-00	0-11
май	-3507-93	-3507-93	0-00
июнь	59	60	-1

Данные несоответствия бухгалтер объяснить не может (говорит, что просто описалась).

В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы и подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны, верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

Платежные ведомости  на аванс оформлены, верно, замечаний  нет.

Данные о начисленной  заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

При проверке периодичности  и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно.

Несмотря на незначительные недостатки в учете, расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены, верно. 

Результаты аудита расчетов по оплате труда целесообразно отразить в  таблицах (табл. № 12).

Таблица 12

 

Проверка правильности начисления оплаты труда по данным и удержаний из заработной платы за март 2008г.

№ п/п	Ф.И.О.	Наименование документа	Начислено, руб.			Удержано, руб.
			Данные организации	Данные аудитора	Отклонения	НДФЛ			Исп.лист			Другие
						Данные организации	Данные аудитора	Отклонения	Данные организации	Данные аудитора	Отклонения	Данные организации	Данные аудитора	Отклонения
1	Дисненко В.А	Расчетно-платежная ведомость	6000	5500	+500	780	715	+65	-	-	-	64	60	4
2	Засорин В.В.	Наряд № 6	2000	2800	-800	130	234	-104	590	573	+17	-	-	-
3	Червинская Р.С.	Расчетно-платежная ведомость	4500	0	+4500	533	0	+533	-	-	-	-	-	-
	ИТОГО:		12500	12300	+200	1443	1417	+26	590	573	+17	64	60	+4

Сотрудник Червинская Р.С. находится в отпуске беременности и родам, начисление заработной платы не надо было производить.

 

3.4. Письменная и информация аудитора руководству ГОУП

«Мурманскселькозкимия»  по результатам проведения аудита.

В случае инициативного аудита аудитор обязан подготовить письменную информацию руководству проверяемого экономического субъекта. В письменной информации аудитор указывает все связанные с фактами хозяйственной деятельности данной организации ошибки и искажения, которые могут оказать существенное влияние на достоверность его бухгалтерской отчетности. Письменная информация не может рассматриваться как полный отчет о всех существующих недостатках, она посвящена лишь тем из них, которые были обнаружены в процессе аудиторской проверки.

Письменная информация готовится в коде аудиторской  проверки и представляется руководителю проверяемого экономического субъекта на завершающей стадии аудиторской проверки.

По согласованию с  руководством экономического субъекта может быть подготовлен предварительный вариант письменной информации аудитора, в котором могут содержаться требования по внесению имеющих существенный характер исправлений в данные бухгалтерской отчетности. В окончательном варианте письменной информации должны быть приведены оценка и анализ исправлений, которые работники экономического субъекта сделали в порядке выполнения требований аудиторов.

Письменная информация аудитора является конфиденциальным документом.

В данной работе приведена  письменная информация руководству ГОУП « Мурмансксельхозхимия» в окончательном варианте, так как не возникала необходимость в составлении предварительного варианта письменной информации. Письменная информация руководству приведена в РД 1 (приложение 1).

 

Заключение.

В результате выполнения курсовой работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы в конкретной организации — ГOYII «Мурмансксельхозхимия». С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу.

Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия ГОУП «Мурманскселькозкимия».

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1. Бухгалтерский учет в ГОУП « Мурмансксельхозхимия» организован на основе Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, по журнально-ордерной форме учета.

2. В оформлении первичных документов имеют место недостатки.

Недооформленные бланки договоров, нарядов и табелей.

3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику.

4.Синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по дебету которого отражают выплаты заработной платы и удержания из нее, а по кредиту — начисления.

5. Начисление заработной  платы работникам осуществляют  в соответствующем порядке.

В качестве рекомендаций руководству организации ГОУП «Мурмансксельхозхимия» было предложено усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы.  

1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, принят ГД ФС РФ 21.12.2001, ред. от 09.05.2005, - Консультант Плюс
2. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 120- ФЗ, ред от 30.06.2003, с изм. и доп., вступающими в силу от 01.01.2004 — Консультант плюс
4. Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ, принят ГД ФС РФ 1 б.07.1998, ред. От 02.11.2004, с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2005 — Консультант Плюс
5. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Планирование аудита».
6. Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 (с изм. От 18.11.2003) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" // Консультант-п<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" f