Бюджетный учет

- марки государственной пошлины и др.

Денежные документы, учитываемые  на счете 0 201 35 000 "Денежные документы", учреждение обязано хранить в кассе.

 

 

 

 

Учет  расчетов с дебиторами

 

Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей  за купленную продукцию, подотчетных  лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и  лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

В бухгалтерском учете  и балансе дебиторская задолженность  отражается по видам:

020500000 "Расчеты по доходам"

           020600000 "Расчеты по выданным авансам"

020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)

           020800000 "Расчеты с подотчетными лицами"

020900000 "Расчеты по ущербу имуществу"

021000000 " Прочие расчеты с дебиторами"

 

РАСЧЕТЫ ПО ДОХОДАМ

(счет 0 205 00 000)

 

 

 К доходы, полученным  бюджетным учреждением, относятся: 

 

  1. Регулярные и  единовременные поступления от  учредителей (участников, членов):  субсидии из бюджетов бюджетной  системы РФ на выполнение государственных  (муниципальных) заданий и на иные цели, бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства

2. Выручка от реализации  товаров, работ, услуг (в рамках  видов деятельности учреждения, предусмотренных уставными документами)

 

          3.Доходы, получаемые от собственности бюджетного учреждения (сдача в аренду с согласия учредителя  имущества, закрепленного за бюджетным учреждением)

 

4.Д ругие, не запрещенные  законом поступления: 

(дивиденды (доходы, проценты), получаемые по акциям, облигациям, другим ценным бумагам и вкладам; доходы от реализации активов)*.

 

 

Операции по начислению доходов отражают по дебету счета 0 205 00000:

начисление доходов  в сумме субсидии, предоставленной  на выполнение государственного (муниципального) задания на лицевой счет бюджетного учреждения, отражается по дебету счета 4 205 81560 "Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам" и кредиту счета 4 401 10180 "Прочие доходы";

начисление доходов  по предоставленной субсидии на иные цели по дебету счета 5 205 81560 "Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам" и кредиту счета 5 401 10180 "Прочие доходы";*

         начисление доходов по предоставленным  бюджетным инвестициям отражается  по дебету счета 6 205 81560 "Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам" и кредиту счета 6 401 10180 "Прочие доходы";

начисление иных доходов  за реализованную продукцию, выполненные  работы, оказанные услуги в рамках видов деятельности учреждения, предусмотренных  уставными документами, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 2 205 00000 "Расчеты по доходам" (220521560 - 220531560, 220552560, 220553660, 220571660 - 220575660, 220581660) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 2 401 10100 "Доходы хозяйствующего субъекта" (240110120, 240110130, 240110140, 240110172, 240110180).

 

 

Операции по поступлению доходов от плательщиков, уменьшению расчетов с дебиторами по доходам отражают по кредиту счета 0 205 00000:

 

поступление доходов  в рублях на лицевой счет бюджетного учреждения отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020500000 "Расчеты по доходам" (020521660 - 020541660, 020552660, 020553660, 020571660 - 020575660, 020581660) и дебету счета 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства";

поступление доходов  в кассу бюджетного учреждения отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 220500000 "Расчеты  по доходам" (220521660, 020531660, 220541660, 220571660, 220572660, 220574660, 220581660) и дебету счета 220134510 "Поступления средств в кассу учреждения"

 

 

РАСЧЕТЫ ПО ВЫДАННЫМ АВАНСАМ

(счет 0 206 00 000)

 

 

Суммы денежных средств, перечисленные бюджетным, автономным учреждением в виде авансов в счет оплаты материальных ценностей, работ, услуг и прочих расходов, учитываются на счете 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам".

Перечисление авансов со счетов бюджетного учреждения отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020612560, 020613560, 020621560 - 020626560, 020631560 - 020634560, 020662560, 020663560, 020691560) и кредиту счетов 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства"

Зачет обязательств по полученным материальным ценностям, выполненным  работам, оказанным услугам в  счет перечисленной ранее предварительной  оплаты отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020621660 - 020626660, 020631660 - 020634660, 020662660, 020663660, 020691660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030221830 - 030226830, 030231830 - 030234830, 030262830, 030263830, 030291830);

 

 

 

 

РАСЧЕТЫ ПО ВЫДАННЫМ ЗАЙМАМ (ССУДАМ)

(счет 0 207 00 000)

 

 

Предоставление займов (ссуд) бюджетными учреждениями осуществляется по дебету счета 220714540 "Увеличение задолженности дебиторов по займам, ссудам" и кредиту счетов 220111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 220134610 "Выбытия средств из кассы учреждения";

начисление процентов  по предоставленным займам (ссудам) осуществляется по дебету счета 220714540 "Увеличение задолженности дебиторов  по займам, ссудам" и кредиту счета 240110120 "Доходы от сумм принудительного  изъятия";

 

 

Поступление средств  в счет погашения задолженности по предоставленным займам (ссудам), начисленным по ним процентам, штрафам, пеням отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 220714640 "Уменьшение задолженности дебиторов по займам, ссудам" и дебету счетов 220111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства", 220134510 "Поступления средств в кассу учреждения";

 

 

 

РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

(счет 0 208 00 000)

 

 

Учреждения могут выдавать наличные деньги под отчет на административно-хозяйственные  нужды, на командировочные расходы (в пределах сумм, причитающихся  на эти цели), для выплаты заработной платы (стипендий, пенсий, пособий). Перечень лиц, которым выдаются наличные денежные средства на административно-хозяйственные нужды, сроки и цели использования данных средств утверждаются приказом руководителя.

Денежные средства выдаются под отчет из кассы учреждения по распоряжению его руководителя на основании письменного заявления работника.

         Выдача денежных средств под отчет работнику оформляется Расходным кассовым ордером (ф. 0310002).

По израсходованным  суммам работник представляет в бухгалтерию  учреждения Авансовый отчет (ф. 0504049). К данному Авансовому отчету должны прилагаться оправдательные документы: кассовые чеки, билеты, бланки строгой отчетности, приходные документы (подтверждающие факт принятия материальных ценностей на склад учреждения от подотчетного лица), счета-фактуры и др.

После утверждения руководителем  учреждения Авансового отчета бухгалтерия производит списание подотчетных сумм, при этом остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу учреждения по Приходному кассовому ордеру (ф. 0310001), а перерасход выдается подотчетному лицу из кассы учреждения по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002).

 

           Отчет об использовании подотчетных сумм работник должен представить в бухгалтерию в течение трех рабочих дней по истечении срока, на который ему были выданы денежные средства. Если аванс выдан на командировочные расходы, то отчет об израсходованных суммах представляется и окончательный расчет производится в течение трех рабочих дней со дня возвращения работника из командировки.

 

В случае когда Авансовый  отчет не представлен работником в бухгалтерию в установленный  срок или остаток неиспользованного  аванса не возвращен им в кассу  учреждения, данная задолженность может быть удержана из заработной платы работника (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

 

 

Операции по увеличению расчетов с подотчетными лицами:

получение денежных средств подотчетным лицом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020812560, 020813560, 020821560 - 020826560, 020831560, 020832560, 020834560, 020862560, 020863560, 020891560) и кредиту счетов 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения",

 

 

Операции по уменьшению расчетов с подотчетными лицами:

 принятые к бухгалтерскому  учету суммы произведенных расходов на основании утвержденного руководителем Авансового отчета (ф. 0504049) отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020812660, 020813660, 020821660 - 020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020862660, 020863660, 020891660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010500000 "Материальные запасы" (010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340), 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010621310, 010631310, 010634340), 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960212, 010960221 - 010960226, 010960290, 010960212, 010970221 - 010970226, 010970290, 010980212, 010980221 - 010980226, 010980290, 010990212, 010990221 - 010990226, 010990290), 021001560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам", 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030212830, 030213830, 030221830 - 030226830, 030231830 - 030234830, 030291830), 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда", 040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта" (040120213, 040120213, 040120221 - 040120226, 040120262, 040120263, 040120290);

возврат остатков подотчетных  сумм отражается по кредиту соответствующих  счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020813660, 020821660 - 020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020881660) и дебету счетов 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства", 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения";

 

 

 

РАСЧЕТЫ ПО УЩЕРБУ ИМУЩЕСТВУ

(счет 0 209 00 000)                                                                            

 

 

 

                Для учета расчетов по суммам  выявленных недостач, хищений денежных  средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, другим суммам причиненного ущерба имуществу бюджетного  учреждения, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке, предназначен счет 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу имуществу

 

Внимание! Недостача (порча) материальных ценностей в пределах норм естественной убыли не учитывается на счете 0 209 00 000. Стоимость материальных ценностей в пределах указанных норм относится по распоряжению руководителя на расходы учреждения (себестоимость готовой продукции, работ, услуг.

 

 Операции  по увеличению расчетов по  ущербу имуществу оформляются следующими бухгалтерскими записями:

суммы выявленных недостач, хищений, потерь имущества, являющегося нефинансовыми активами, отражаются по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971560 - 020974560) и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами";

суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных средств отражаются по дебету счета 020981560 "Увеличение дебиторской  задолженности по недостачам денежных средств" и кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения",

суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных документов, финансовых активов, за исключением  денежных средств, отражаются по дебету счета 020982560 "Увеличение дебиторской  задолженности по недостачам иных финансовых активов" и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами".

 

 Операции  по уменьшению расчетов по  ущербу имуществу оформляются следующими бухгалтерскими записями:

поступление средств  от виновных лиц в возмещение причиненного учреждению ущерба отражается по кредиту  соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660 - 020974660, 020981660, 020982660) и дебету счетов 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства", 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения";

возмещение ущерба виновным лицом из заработной платы (иных выплат) на сумму удержаний, произведенных  в порядке, предусмотренном законодательством  Российской Федерации, отражается по кредиту  соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660 - 020974660, 020981660, 020982660) и дебету счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда".

 

 

 

 

 

 

ПРОЧИЕ РАСЧЕТЫ  С ДЕБИТОРАМИ

(счет 0 210 00 000)

 

На счете 0 210 00 000 "Прочие расчеты с дебиторами" учитываются  следующие расчеты бюджетного учреждения (п. п. 224, 230, 235, 238 Инструкции N 157н):

1.С поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по суммам предъявленного  ими НДС;