Бухгалтерский налоговый учет операций по расчетам с персоналом по оплате труда (на примере ООО "ЮЖУРАЛЭЛЕКТРОМОНТАЖАВТОМАТИКА")

Действие коллективного договора, соглашения во времени определяется их сторонами.

Статья 45 ТК РФ определяет соглашение как правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения и устанавливающий общие принципы регулирования связанных с ними экономических отношений, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, межрегиональном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях социального партнерства в пределах их компетенции.

По договоренности сторон, участвующих  в коллективных переговорах, соглашения могут быть двусторонними и трехсторонними.

Содержание и структура соглашения определяются по договоренности между представителями сторон, которые свободны в выборе круга вопросов для обсуждения и включения в соглашение.

В соглашение могут включаться взаимные обязательства сторон по следующим  вопросам:

- оплата труда;

- условия и охрана труда;

- режимы труда и отдыха;

- развитие социального партнерства;

- иные вопросы, определенные  сторонами.

Коллективные договоры и соглашения подлежат регистрации (уведомительной) в соответствующем органе по труду  в течение семи дней после заключения.

отдельными статьями ТК РФ предусмотрена обязательность учета представительного органа работников в следующих случаях (приводятся только ссылки на статьи, нормы которых могут включаться в положение об оплате труда):

- при утверждении перечня должностей  работников с ненормированным  рабочим днем (ст. 101 ТК РФ);

- при составлении графиков сменности  (103);

- при принятии локальных нормативных  актов, устанавливающих системы  оплаты труда (135);

- при утверждении формы расчетного  листка (136);

- при установлении конкретных  размеров повышения оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (147);

- при установлении конкретных  размеров оплаты за работу  в выходной или нерабочий праздничный  день (153);

- при установлении конкретных размеров оплаты труда за работу в ночное время (154);

- при установлении систем нормирования  труда (159);

- при принятии локальных нормативных  актов, предусматривающих введение, замену и пересмотр норм труда  (162);

- при утверждении правила внутреннего трудового распорядка организации (190).

Положение об оплате труда является локальным нормативным актом. Следовательно, при его принятии должны соблюдаться  требования, установленные трудовым законодательством для локальных  нормативных актов.

 

Локальные нормативные акты организации, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах этой организации (ст. 13 ТК РФ).

В положении об оплате труда как  локальном нормативном акте могут  найти отражение следующие вопросы:

- продолжительность ежедневной  работы или смены (94);

- список работ, продолжительность  которых в дневное и ночное  время уравнивается (когда это  необходимо по условиям труда,  а также на сменных работах  при шестидневной рабочей неделе  с одним выходным днем) (96);

- порядок разделения рабочего  дня на части (105);

- размер и порядок выплаты  дополнительного вознаграждения  за работу в нерабочие праздничные  дни работникам, получающим оклад  (112);

- порядок и условия предоставления  дополнительных (кроме предусмотренных  законодательством) отпусков для  работников (116);

- порядок индексации заработной  платы в связи с ростом потребительских  цен на товары и услуги (134);

- системы оплаты труда, размеры  тарифных ставок, окладов, различного вида выплат (135);

- тарифные системы оплаты труда  (143);

- системы оплаты труда в государственных  и муниципальных учреждениях  (144);

- периоды для расчета средней  заработной платы, отличающиеся  от периодов, установленных законодательством при условии, что это не ухудшает положение работников (139);

- доплаты, производимые работникам  при выполнении работ в условиях  труда, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной  квалификации, совмещении профессий,  работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др.) (149);

- конкретные размеры оплаты  за сверхурочную работу (152);

- конкретные размеры оплаты  за работу в выходной или  нерабочий праздничный день (153);

- конкретные размеры повышения  размеров оплаты за работу  в ночное время (154);

- введение, замена и пересмотр  норм труда (162);

- порядок и размеры возмещения  расходов, связанных со служебными  командировками (168);

- размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (168.1);

- пониженные нормы выработки  для работников в возрасте  до восемнадцати лет (270);

- порядок оплаты дней отдыха в связи с работой вахтовым методом за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в пределах учетного периода (301);

- размер и порядок выплаты  надбавки за вахтовый метод  работы (302);

- дополнительные гарантии и  компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (помимо установленных законами субъектов Российской Федерации) (313);

- условия труда и отдыха работников, направляемых на работу в представительства  Российской Федерации за границей (339).

Основанием для начисления и выплаты заработной платы является выполнение работником определенной трудовой функции, обусловленной трудовым договором или соглашением.

 

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и  работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Таким образом, фактически установлены  обязательные элементы соглашений, на которых основываются трудовые отношения:

- при работе по должности  - наличие штатного расписания;

- при работе по профессии  или специальности - указание  квалификации и конкретного вида работы, поручаемой работнику.

 

Основные правила организации  расчетов с работниками по заработной плате определены ст. 136 ТК РФ.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника:

- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

- о размерах и основаниях  произведенных удержаний;

- об общей денежной сумме,  подлежащей выплате.

Заработная плата выплачивается  работнику, как правило, в месте  выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Таким образом, трудовое законодательство предполагает два основных вида расчетов с работниками по заработной плате, осуществляемых в денежной форме, - посредством выдачи наличных денежных средств через кассу организации или путем перечисления на банковский счет. В первом случае деньги могут выдаваться как кассиром организации непосредственно в кассе, так и на рабочем месте. Разновидностями второй формы расчетов (помимо зачисления денежных средств на счет, указанный в личном заявлении работника) является пересылка начисленных сумм почтовыми переводами (чаще всего практикуется в отношении уволившихся или переведенных работников) и открытие для работников пластиковых банковских карт.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Напомним, что в неденежной форме могут быть произведены  расчеты в размере не более 20% от начисленных сумм каждому работнику (ст. 131 ТК РФ).

Заработная плата выплачивается  непосредственно работнику, за исключением  случаев, когда иной способ выплаты  предусматривается законом или  трудовым договором. Кроме того, заработная плата может быть выплачена по разовой доверенности лицу, уполномоченному работником (например, при его невозможности прибыть для получения суммы начисленной оплаты труда по причине болезни или командировки).

Следует обратить внимание на требование, в соответствии с которым заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены только для отдельных категорий работников и только федеральным законом.

При совпадении дня выплаты с  выходным или нерабочим праздничным  днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его  начала.

 

Учет и расчет заработной платы на ООО «ЮУЭМА» осуществляет бухгалтер.

Для учёта личного  состава, начисления и выплаты заработной платы на используются унифицированные  формы первичных документов.

Заработная плата ООО «ЮУЭМА» формируется за счет начислений по окладу, тарифным ставкам и премий.

 

2.2 Документальное оформление расчетов по оплате труда

 

В связи с разнообразием  форм оплаты труда, применяемых на предприятии, особую актуальность приобретают аспекты  документального оформления учета  рабочего времени.

Проанализируем учет рабочего времени и начисление заработной платы.

Для учёта личного  состава, начисления и выплаты заработной платы на ООО «ЮУЭМА» используются унифицированные формы первичных документов.

Первичными  документами и источником информации о приёме на работу, увольнении, перемещениях внутри организации, переводе с одной должности на другую, о предоставлении отпуска, об использовании рабочего времени на ООО «ЮУЭМА» являются:

1. «Приказ (распоряжение) о приёме на работу» форма № Т-1 (Приложение 3), на бланке приказа указывается:

- в какое структурное подразделение (цех, отдел, участок) направляется данное лицо;

- на какую должность рассматриваемое лицо может быть принято;

- когда заключён письменный трудовой договор (контракт) и основные условия договора (контракта), по которому работник обязуется выполнять определённую этим соглашением работу (трудовую функцию, работу по определённой должности, специальности), а предприятие обязуется предоставить работнику обусловленную договором работу; обеспечивать условия труда, предусмотренные законами, иными нормативными правовыми актами, соглашением, своевременно и в полном размере производить оплату труда работника. Приказ (распоряжение) объявляются работнику под роспись.

2. «Личная карточка работника» форма № Т-2 (Приложение 4) - заполняется на каждого работника организации в единственном экземпляре отделом кадров, на основании приказа (распоряжения) о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о себе работником. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

3. «Штатное расписание» форма № Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.

4. «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» форма № Т-6 (Приложение 5) - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов (ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуск без сохранения заработной платы), составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск.
5. «Табель учёта использования рабочего времени» форма № Т-13 - применяется для учёта рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени. Составляется в одном экземпляре табельщиком, подписывается руководителем структурного подразделения, передаётся в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или  о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности и т.п.).

Учёт использования  рабочего времени на ООО «ЮУЭМА» осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

6. «Расчётно-платежная ведомость» форма № Т-49 - применяется для расчёта и выплаты заработной платы работникам организации, составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учёту выработки, фактически отработанного времени. В графах «начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счёт прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчёт всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате. На титульном листе указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руково<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-family: 'Times New Roman CYR', 'Arial'; font-size: