Бухгалтерский учет и аудит продажи товаров торговой организации на примере ЗАО «Л.О.Т.»

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью товаров, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

При невозможности  установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость товаров, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные товары.

Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты  по заготовке и доставке товаров  до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Товары, приобретенные  организацией для продажи, оцениваются  по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Товары, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

При отпуске товаров (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО).

Оценка товаров по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Оценка по себестоимости  первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО) основана на допущении, что товары используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. товары, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости товаров, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка товаров, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

По каждой группе (виду) товаров в течение отчетного года применяется один способ оценки.

Оценка товаров на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого способа оценки товаров при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицы товаров, средней себестоимости, себестоимости первых по времени приобретений.

2. Бухгалтерский  учет продажи товаров

 

2.1 Технико-экономическая характеристика ЗАО «Л.О.Т.»

 

Закрытое акционерное общество «Л.О.Т.» создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах» на основании решения учредительного собрания общества от 14 августа 2002 года, утвердившего Устав. Полное фирменное наименование: Закрытое акционерное общество «Л.О.Т.». Сокращенное фирменное наименование: ЗАО «Л.О.Т.». Место нахождения Общества: г.Псков Октябрьский проспект д.54. Почтовый адрес: 180004, г. Псков, Октябрьский проспект, д. 54.

Общество является юридическим  лицом с момента его государственной регистрации по Российскому законодательству и действует в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными законодательными актами Российской Федерации, Уставом и имеет гражданские права, соответствующие целям деятельности и несет, связанные с этой деятельностью, обязанности с момента его государственной регистрации.

Общество имеет самостоятельный  баланс, расчетный счет в банке, круглую  печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь штампы, бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак.

Общество имеет в собственности  обособленное имущество, включая имущество, переданное ему акционерами в счет оплаты акций, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество в пределах своей уставной деятельности имеет право:

1) от своего имени заключать договоры и контракты;

2) использовать свои банковские валютные и рублевые счета согласно законодательству РФ;

3) брать краткосрочные и долгосрочные займы в российской и иностранной валюте согласно законодательству РФ;

4) осуществлять оплату, прием и внесение в банк свободно конвертируемой валюты в соответствии с законодательством РФ;

5) осуществлять совместно с банками финансовые и валютные операции, разрешенные законодательством РФ;

6) приобретать в собственность, брать в аренду, отчуждать земельные участки, здания, сооружения, машины и оборудование, а также использовать общественные, коммунальные и другие услуги;

7) создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за рубежом с правом открытия текущих и расчетных счетов;

8) привлекать к работе, участию, сотрудничеству на основе договоров, контрактов и соглашений юридические и физические лица, трудовые и творческие коллективы, общественные и другие организации, в том числе иностранные, а также их средства;

9) осуществлять все необходимые для деятельности общества мероприятия, помимо вышеуказанных, в соответствии с законодательством РФ.

Число акционеров общества составляет три человека, которые владеют  обыкновенными акциями общества.

Общество является юридическим  лицом. Целью деятельности общества является получение прибыли от хозяйственной  деятельности и более полное удовлетворение потребностей населения, предприятий, организаций и учреждений в товарах, работах и услугах.

Предметом деятельности общества в  соответствии с Уставом является:

- торговая, торгово-закупочная и торгово-посредническая деятельность, в том числе оптовая, мелкооптовая, розничная, комиссионная торговля товарами народного потребления, транспортными средствами, запасными частями, продуктами переработки нефти, черными, цветными и драгоценными металлами, алкогольными и безалкогольными напитками, табачными изделиями, другими разрешенными к обороту товарами и продукцией, сырьем и отходами производства;

- реклама, представительские услуги;

- лизинговые услуги;

- эксплуатация зданий, сооружений;

- складские услуги.

Уставную деятельность общество осуществляет как непосредственно, так и путем  учреждения или участия в других хозяйственных обществах.

Основным видом деятельности общества является розничная торговля, которая осуществляется через магазин «Style», находящийся по адресу: г. Псков, Октябрьский пр.д.54, и через отдел, находящийся в торговом комплексе «ПИК-60» по адресу: г.Псков ул.Юбилейная, д. 68.

Функционировать магазин начал с 05 октября 2002 г., поэтому все основные фонды новые, торговые площади используются полностью, приобретается дополнительное торговое оборудование для более рационального использования торговых площадей. Для увеличения объема продаж с 01 июня 2008 года был открыт отдел в торговом комплексе «ПИК-60», для этого было закуплено торговое оборудование и приняты на работу два продавца, два продавца-кассира и администратор.

Основными поставщиками товаров являются оптовые торговые компании города Москвы, с ним заключены Договора поставок.

В магазине представлена женская и  мужская одежда и аксессуары торговых марок: ZARA, ТВОЁ, Choco Style, и др., обувь совместного производства Россия - Италия. Поступления товаров зависят от сезона реализации. Основные поставки приходятся на март-апрель месяца и сентябрь-октябрь, т.к. в это время происходит большое количество продаж товаров к сезонам весенне-летнему и осенне-зимнему.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1 Организационная структура ЗАО «Л.О.Т.»

 

Директором является Иванов Александр  Николаевич. Он осуществляет руководство  текущей и оперативной деятельностью. Директор определяет стратегию развития фирмы. В его обязанности входит: проводить маркетинговые исследования, посещать выставки, находить поставщиков необходимых товаров, заключать договора, вести переговоры с поставщиками по вопросам: поставок, оплаты, скидок, доставки, отбора коллекций, предзаказа коллекций на будущий сезон, возврата бракованного товара.

Директор разрабатывает рекламные компании и акции. ЗАО «Л.О.Т.» размещает рекламные ролики на радио, в общественном транспорте, размещает рекламные щиты на улицах города, проводит рекламные акции в клубах города с розыгрышем призов.

В компетенции директора решение  финансовых вопросов (поступление и распределение денежных средств).

Ответственность за организацию и  законность хозяйственных операций несет руководитель организации  согласно п. 1 ст. 6 Закона «О бухгалтерском  учете».

Заместитель директора  выполняет функции по отбору коллекций, проводит работу с кадрами (подбор сотрудников, прием на работу, контролирует трудовую дисциплину), занимается размещением товара в торговом зале, оформлением витрин.

Бухгалтерский учет в ЗАО «Л.О.Т.»  ведется бухгалтерией в составе  двух человек: главного бухгалтера и бухгалтера-кассира, согласно статье 6 п. 2 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г. (в ред. от 03.11.2006 г.).

Бухгалтерский учет ведется на предприятии  в соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» ФЗ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (в ред. от 03.11.2006 г.) и с положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются первичными учетными документами, содержащимися  в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Бухгалтерский учет в ЗАО «Л.О.Т.»  организован с использованием компьютерного  учета и ведется в системе  «1С-Предприятие» Версия 7.7.

В ЗАО «Л.О.Т.» применяется  упрощенная система налогообложения.

В «Л.О.Т.» уставный капитал  состоит из номинальной стоимости обыкновенных именных акций общества, приобретенных акционерами (размещенных акций).

Уставный капитал «Л.О.Т.» на 2002 год – дату утверждения Устава, равен 45000 рублей и состоит из 100 обыкновенных акций номинальной стоимостью 450 рублей каждая.

В ЗАО «Л.О.Т.» решением учредителей  общества был сформирован Резервный  фонд в размере, предусмотренном  Уставом, составляющем 10% от уставного  капитала.

В организации «Л.О.Т.», которая находится на упрощенной системе налогообложения, производится начисление следующих налогов: единый налог, в связи с применением упрощенной системы налогообложения; налог на доходы физических лиц; страховые взносы на обязательное пенсионное страхование; взнос на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Рассмотрим и проанализируем основные показатели финансового состояния  организации.

 

Таблица 2.2

Анализ кредиторской задолженности  поставщикам за 2008 год, руб.

Наименование поставщика	Задолженность на начало периода	Задолженность на конец  периода	Абсолютное отклонение
ООО «Мос-Инвест»	1 227 000	810 618	- 416 382
ООО «Летто»	0	256 692	+ 256 692
ИТОГО	1 227 000	1 067 310	- 159 690

 

За анализируемый период кредиторская задолженность поставщикам в организации уменьшилась на 159 690 рублей, при этом товарные остатки выросли на 244 000 рублей. При этом реализация значительно снизилась (среднедневная выручка за шесть месяцев 2009 года составила 3 417 руб., а за аналогичный период 2008 года - 7 915 руб.) и в организации скопились большие товарные остатки. В следствии чего у организации нет средств на погашение всей задолженности. Поэтому ЗАО «Л.О.Т.» погашает скопившуюся задолженность частями.

 

Таблица 2.3

Анализ наличия, состояния и движения основных фондов за 2008 год, руб

Виды основных фондов	Наличие на начало года		Введено	Выбыло		Наличие на конец года		Изменения за год
1 .Торговое оборудование	25 470,00		474 536,20	0		500 006,20		+474 536,20
2.Вывеска «Style»	44 382,00		0	0		44 382,00		0
3. Компьютеры, принтеры	41 692,00		19 794,00	0		61 486,00		+19 794,00
4. Кондиционер	85 590,00		0	0		85 590,00		0
5. Манекены	66 570,00		48 000,00			114 570,00		+48 000,00
6. Светильники			299 370,00			299 370,00		+299 370,00
7. Система вентиляции	40 800,00		0	0		40 800,00		0
8.Система сигнализации	39 504,00	0			0		39 504,00		0
9.Офисное оборудование	0	24870,00			0		24 870,00		+24 870,00
10. Электрооборудование	0	6 231,00			0		6 231,00		+6 231,00
11.Сейф	0	1 020,00			0		1 020,00		+1 020,00
12.Другое оборудование	10 080,00	3 315,60			0		13 395,60		+3 315,60
ИТОГО	354 088,00	891 023,20			0		1 245111,20		+891 023,20