Бухгалтерский учет расчетов оплаты труда и аудит

- суммы стоимости акций  или паев, полученных при приватизации;

- доходы, полученные за  счет льгот при приватизации  в пределах норм;

- стоимость сельскохозяйственной  продукции собственного производства, реализованной в счет натуральной  выдачи в пределах пятидесятикратного  минимума заработной платы;

- суммы зарплаты и других видов оплаты труда иностранных физических лиц, привлекаемых на период реализации целевых социально-экономических программ, осуществляемых за счет займов кредитов и безвозмездной финансовой помощи, предоставленных международными организациями, представительствами или гражданами иностранных государств.

После того как из заработной платы произведено удержание  налога на доходы физических лиц, с  оставшейся суммы производятся удержания, предусмотренные законодательством, в случае наличия в бухгалтерии  в адрес работника:

- исполнительных листов;

- документов штрафного  содержания;

- выплаты кредитов.

Чаще всего на практике бухгалтер сталкиваются с исполнительными  листами, направленными на удержание  алиментов, на содержание несовершеннолетних детей.

Предприятие  по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты (на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа), не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода этому лицу обязано:

-ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода этого лица;

-уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Учет расчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Одной из особенностей действующих  законодательных актов по налогу на доходы является то, что оно не предусматривает абсолютного льготирования  по данному налогу ни для каких категорий налогоплательщиков. Однако для некоторых категорий  налогоплательщиков  предусмотрены дополнительные вычеты.

При определении размера  налоговой базы налогоплательщик имеет  право на получение следующих  вычетов:

Максимальный размер льготы составляет 3000 рублей за каждый месяц налогового периода. Эта льгота установлена для таких категорий плательщиков, как лица, пострадавшие от последствий Чернобыльской катастрофы, аварии 1957 года из ПО "Маяк" и сброса радиоактивных отходов в реку Теча, для лиц, принимавших непосредственное участие в испытаниях ядерного оружия и боевых радиоактивных веществ, а также инвалидов Великой Отечественной войны.

Следующий вид льгот  в размере 500 рублей за каждый месяц  налогового периода. Распространяется для таких категорий плательщиков, как участники гражданской и Великой Отечественной войны, лица из числа государственных служащих, ставших инвалидами вследствие повреждения здоровья, полученного ими при исполнении служебных обязанностей, и подучивших в установленном порядке единовременное пособие от государства, инвалидов вследствие аварий на атомных объектах, испытаний, учений и других работ, связанных с ядерными установками, инвалидов с детства, а также инвалидов I и II групп, работников лечебных учреждений, получивших сверхнормативные дозы облучения при оказании медицинской помощи пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы и некоторые другие категории плательщиков.

Доход всех остальных  работников должен ежемесячно уменьшаться  на стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. Этот вычет будет предоставляться до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 20 000 руб.

Льгота в размере 300 рублей предусмотрена для таких  категорий плательщиков, как родители и супруги военнослужащих, погибших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при защите СССР, РФ или при исполнении иных обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте, а также родители и супруги государственных служащих, погибших при исполнении служебных обязанностей, граждане, выполнявшие интернациональный долг в странах, в которых велись боевые действия, один из родителей (опекун, попечитель, супруг), на содержание которого находится совместно с ним проживающий и требующий постоянного ухода инвалид с детства или инвалид I группы, а также инвалиды III группы, имеющие престарелых родителей (то есть пенсионного возраста) или несовершеннолетних детей.

Сумма налога определяется в полных рублях.

Налог исчисляют и  удерживают работники бухгалтерии предприятия по истечении каждого месяца с суммы налогооблагаемого совокупного дохода физического лица с начала года, с зачетом удержанной за тот же период суммы налога. Окончательный перерасчет подоходного налога по каждому физическому лицу производится по окончании года исходя из дохода за вычетом из него всех сумм, подлежащих исключению.

Налог на доходы физических лиц должен также удерживаться бухгалтерией у источника выплат в случаях, когда физическим лицам производятся выплаты по любым договорам, заключенным между ними и предприятиями. К таким договорам относятся, например, договоры аренды их имущества.

Сумма налога на доход, исчисленная  за отчетный месяц, должна быть перечислена  в доход бюджета не позднее  дня получения в банке наличных денежных средств на выплату заработной платы или для перечисления со счетов в банке причитающихся работникам сумм по их поручениям.

Если заработная плата  выдается из выручки, из сумм, взятых из банка на другие цели, то сумма причитающегося в бюджет подоходного налога должна быть перечислена не позднее дня, следующего за днем выплаты или натуральной выдачи.

Бухгалтерия предприятия  обязана ежеквартально предоставлять  в органы налоговой инспекции  по месту нахождения предприятия  отчетную форму по начислению налога на доходы с физических лиц.

Отчет подписывается  руководителем предприятия и  главным бухгалтером и скрепляется  печатью предприятия. Срок представления  отчета за I квартал, полугодие, 9 месяцев - не позднее 1-го числа второго месяца следующего за  отчетным кварталом, а за год – не позднее 1 апреля следующего года. Составляется отчет нарастающим итогом. Источниками для его составления служат данные налоговых карточек.

Бухгалтерия предприятия  также обязана при увольнении работника в течение года выдать ему на руки, а также ежеквартально в согласованный с налоговой инспекцией срок передать в органы налоговой инспекции на всех совместителей, работающих по договорам подряда, временно работающих, лиц,  а также на основного работника до 1 марта справку о доходах.

Справка подписывается  главным бухгалтером.

За уклонение от налогов, сокрытие доходов и за другие нарушения  налогового законодательства плательщики  несут ответственность – финансовую (уплата пени, взыскание сумм сокрытого  или заниженного дохода), административную (уплата штрафов) и в некоторых случаях – уголовную (ст. 198, 199 УК РФ).

Отчисления в Пенсионный фонд производятся в размере 22% из всех начисленных работникам сумм, на которые  производятся начисления в фонды  социальной защиты.

Для учета сумм удержаний налогов с граждан в пользу государственного бюджета применяется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этот счет – пассивный. Сальдо счета отражает сумму задолженности предприятия бюджету, оборот по дебету – суммы, перечисленные в бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту – суммы удержаний налогов их заработной платы рабочих и служащих.

По письменным заявлениям работников могут производиться  вычеты из заработной платы для перечисления органам социального страхования, в негосударственные пенсионные фонды, банкам в счет погашения различных ссуд и процентов по ним. Также, в соответствии с заявлением работника вся причитающаяся ему «на руки» сумма заработной платы может быть перечислена в сберегательную кассу или банк для зачисления на личный счет.  

 

2.3.2 Учет отчислений в фонды социальной защиты и их использование

Права граждан на различные  виды социальной защиты (материальное обеспечение по болезни, старости, инвалидности и т.п.) закреплены Конституцией РФ. В соответствии с ТКРФ и нормативными документами Минфина РФ и Минтруда РФ фонды социальной защиты создаются без вычетов из заработной платы работников. В настоящее время в РФ существуют следующие фонды социальной защиты: пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования и фонд занятости населения.

Отчисления в эти  фонды являются обязательными для  всех предприятий, учреждений и организаций, являющихся юридическими лицами.

Расчеты организации  с государственными внебюджетными  социальными фондами учитываются на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" по субсчетам: 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»; 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»; 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию». Взносы во внебюджетные государственные фонды (кредит счета 69) начисляют по страховым тарифам, размеры которых устанавливаются федеральным законом. В настоящее время они составляют:

- в Фонд социального страхования -2,9% к оплате труда, начисленной по всем основаниям;

- в Фонд обязательного медицинского страхования' 5,1%;

- в Пенсионный фонд размер отчислений - 22% по отношению к выплатам, начисленным работнику по всем основаниям независимо от источника финансирования.

Установлены сроки платежей в государственные внебюджетные социальные фонды:

- в Фонд социального страхования - один раз в месяц в срок, установленный для выплаты заработной платы за истекший месяц;

- в Пенсионный фонд - ежемесячно в сроки получения в учреждении банка средств на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который исчислены взносы;

- в Фонд обязательного медицинского страхования - один раз в месяц в срок, установленный для получения заработной платы за истекший месяц.

Срок уплаты страховых взносов в Фонд занятости населения не установлен.

Порядок формирования и  использования отчислений в Пенсионный фонд РФ. Финансирование выплат пенсии осуществляет Пенсионный фонд РФ как самостоятельное финансово-кредитное учреждение.

Страховые взносы в Пенсионный фонд организации начисляют на все виды выплат, начисленных рабочим, а также начисленных физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ  и оказание услуг, и по авторским договорам.

Бухгалтеру при учете расчетов с Пенсионным фондом РФ следует руководствоваться    "Инструкцией о порядке уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд РФ (ПФР)", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 19 марта 1996 г. N 25. В соответствии с этой Инструкцией плательщиками взносов в ПФР являются:

1. Работодатели:

- предприятия, организации  и учреждения независимо от  форм собственности и организационно - правовых форм деятельности, в  том числе с иностранными инвестициями; компании, фирмы, любые другие организации, в том числе товарищества, образованные в соответствии с законодательством иностранных государств, которые осуществляют предпринимательскую или иную деятельность на территории Российской Федерации, континентальном шельфе и в экономической зоне Российской Федерации через постоянное представительство; иностранные юридические лица, получающие доход, не связанный с деятельностью в России через постоянное представительство;

- крестьянские (фермерские) хозяйства; родовые, семейные  общины малочисленных народов Севера, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования.

2. Граждане, в том числе  иностранные, применяющие труд  наемных работников в личном  хозяйстве как работодатели.

3. Иные плательщики  взносов:

- граждане, в том числе  иностранные, зарегистрированные в качестве предпринимателей, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица (граждане, занимающиеся индивидуально - трудовой деятельностью), частные детективы, частные охранники, нотариусы, занимающиеся частной практикой;

- российские граждане, работающие по прямым контрактам  с иностранными предприятиями,  не имеющими постоянных представительств  на территории Российской Федерации,  и зарегистрированные в качестве  предпринимателей, осуществляющих  свою деятельность без образования юридического лица.

Взносы за граждан, работающих по найму и подлежащих в соответствии с законодательством социальному  страхованию, уплачивают работодатели.

Освобождены от уплаты взносов  в ПФР общественные организации  инвалидов и пенсионеров, а также находящиеся в их собственности предприятия, объединения и учреждения, созданные для осуществления уставных целей общественных организаций. Освобождение должно быть подтверждено решением управляющего отделением ПФР по месту нахождения плательщика.

Взносы в ПФР начисляются плательщиками на все  вознаграждения за работу в денежном или натуральном выражении                                                              по всем основаниям, которые включаются в расчет пенсии.