Бухгалтерский учет расчетов оплаты труда и аудит

При проверке первичных  документов и расчетных ведомостей особое внимание необходимо уделить  правильности арифметических подсчетов.

Дальнейшими этапами  осуществления аудиторской проверки являются:

- выборочная проверка  правильности начисления оплаты труда;

- порядок оформления  доплат в связи с отклонением  от нормальных условий работы;

- документальное оформление  и оплата простоя;

- доплата за работу  в ночное время;

- оплата труда за  работу в сверхурочное время;

- оплата работы в  праздничные дни;

- начисление выплат  за неотработанное время, предусмотренное  действующим законодательством  (оплата отпусков, выходных пособий  и т.п.);

- начисление пособий  по временной нетрудоспособности;

- проверка правильности  удержаний из заработной платы. В соответствии с законодательством из заработной платы могут быть произведены следующие удержания: налог на доходы физических лиц; отчисления в пенсионный фонд;

- погашение задолженности  по ранее выданным авансам,  а также сумм, излишне выплаченных  ввиду арифметической ошибки;

- погашение задолженности  по подотчетным суммам; квартплата; за содержание ребенка в детских  дошкольных учреждениях; возмещение  материального ущерба, причиненным  работником предприятию; денежные  начеты; за товары, купленные в  кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительным документам. Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника.

В заключение проверки необходимо установить:

- правильность проверки  отнесения расходов к фонду  оплаты труда;

- правильность отнесения  отдельных выплат на себестоимость  продукции (работ, услуг);

- правильность составления  бухгалтерских проводок по фонду  оплаты труда;

- правильность ведения  синтетического и аналитического  учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;

- соответствие записей  аналитического учета по счету  70 «Расчеты по оплате труда»  и 76 «Расчеты с дебиторами и  кредиторами» в части расчетов  по исполнительным листам и  депонированной заработной плате, записям в журналах-ордерах №8, 10 (при журнально-ордерной форме учета), главной книге и балансе.

 

 

 

 

 

Глава 3: Анализ использования фонда оплаты труда  на          

ООО «Лидер»

3.1. Источники  информации анализа расходов  на оплату труда. Основные этапы анализа

 

Анализ фонда заработной платы проводят по тому же плану, что  и анализ других видов расходов: по сравнению с нормативной или  плановой величиной либо по сравнению  с предыдущим отчетным или базовым  периодом. При ярко выраженной сезонности в деятельности предприятия будет полезным приводить сравнение с аналогичным периодом прошлых лет. При анализе данных, касающихся фонда оплаты труда и использования рабочего времени, широко используются различные индексные показатели.

Источниками информации для анализа является План экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф.N1-Т «Отчет по труду», приложение к ф.N1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», данные табельного учета и отдела кадров.

Затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в себестоимости оказанных услуг.

Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий  работников, поскольку оплата труда  рабочих в большей степени  подвержена влиянию объема оказанных  услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом производства.

В соответствии с таблицей 3.1.1. мы видим, что затраты на оплату труда на ООО «Лидер» составляют 26,7%.

                                                                  

 

 

 

          

Структура затрат в себестоимости  в %

Таблица 3.1.1.

Затраты	%
Материальные затраты	37,2
Затраты на оплату труда	26,7
Отчисления на социальные нужды	10,3
Амортизация основных фондов	14,2
Прочие расходы	11,6

 

 

Анализ использования  фонда зарплаты  должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии  являются следующие:

- Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения.

- Анализ накопленных  материалов.

- Использование результатов  анализа для разработки и осуществления  мер оперативного воздействия  на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

- Рациональное использование  фонда заработной платы тесно  связано с правильной организацией  зарплаты на предприятии, зависит  от степени выполнения производственной  программы и состояния организации  производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

- Проверку соответствия  размеров использования фонда  заработной платы объему выполненной  производственной программы.

- Проверку подсчета  выполнения плана по объему  производства как основы для  регулирования расходования фонда зарплаты.

- Определение размера  экономии или допущенного перерасхода  этого фонда  и основных  направлений перерасхода.

- Группировку факторов, определяющих фактические соотношения  между ростом производительности  труда и ростом оплаты труда.

- Разработку конкретных  организационно-технических мероприятий,  вытекающих из всего материала  анализа.

Для целей анализа  следует подбирать, обрабатывать и  систематизировать лишь такие материалы  и данные, которые обеспечивают возможность  выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на  расходование фонда заработной платы.

Для успешного осуществления  анализа нужно располагать следующими материалами:

- Отчетными данными  (в сравнении с планом) об объеме  производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.

- Отчетными данными  (в сравнении с планом) об использовании  фонда зарплаты по его составным  (структурным) элементам.

- Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.

- Данными о доплатах  за отклонение от нормальных  условий работы по причинам.

- Материалами оперативного  контроля, характеризующими состояние  тарифной дисциплины на предприятии,  и правильность тарификации работ и рабочих.

- Материалами, характеризующими  законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.

- Материалами оперативного  контроля, касающихся правильности  учета выработки рабочих и  так далее.

- Правильность выводов  анализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных.

 

Сопоставимость показателей  при анализе особенно важна в  следующих случаях:

- Когда фактическое  выполнение производственно программы  отклоняется от плана по ассортименту (по номенклатуре), то есть когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости.

- При неправильном  методе планирования заработной  платы на предприятии.

- Когда в отчетном  периоде имеет место существенный  пересмотр норм, неотраженный в плановых лимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки и т.д.

 

3.2. Анализ расходов на оплату труда.

Анализ состава  и структуры фонда оплаты труда

Фактором успешного  развития розничного товарооборота  является обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда.

Задача анализа хозяйственной  деятельности состоит в том, чтобы  обнаружить все изменения, определить их характер и в последующем либо содействовать, либо противодействовать их развитию.

Анализ влияния трудовых ресурсов на торговую деятельность обычно начинают с изучения обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, укомплектованности штатов продавцов, кассиров, контролеров, других работников и эффективности использования рабочего времени.

На розничных торговых предприятиях нередко не доукомплектованы штаты рабочих, грузчиков, уборщиц  и некоторых других работников, что  требует изыскания и использования  резервов механизации и автоматизации уборки помещений, выполнения транспортных и других трудоемких работ. Тем более что уровень механизации труда в розничной торговле не превышает 25%.

На ООО «Лидер» обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется  данными, приведенными в таблице 3.2.1.

 

Обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами

Таблица 3.2.1.

Показатели	факт за прош. год	отчетный год 2010			отклонения		в % к прош. году
		план	факт	% вып. плана	от плана	от прош. года
1	2	3	4	5	6	7	8
РТО (т. р.)   2.Среднесписочная численность торговых работников (чел)   3. В т.ч. торгово-оперативных  работников (чел)   4.Удельный вес торгово-оперативных  работников в общей численности  торговых работников (%)	748         17       14                 82,3	763         18       15                 83,3	915         19       16                 84,2	120         105,5       106,6                 101,1	+ 152         + 1       + 1                 + 0,9	+ 167         + 2       + 2                 + 1,9	122,3         111,8       114,3                 102,3

 

Как видно из табл. 3.2.1., ООО «Лидер» в отчетном году выполнило  план товарооборота на 120% или 152 тыс. руб., при этом численность торговых работников и торгово-оперативных работников увеличилась соответственно на 1 человека. По сравнению с прошлым годом численность торговых работников и торгово-оперативных работников увеличилась соответственно на 2 человека, при этом объем товарооборота перевыполнен на 122,3% или на 167 тыс. руб.

Оценку динамики рабочей  силы за ряд лет можно проследить на основе табл. 3.2.2.

 

Информация о динамике работающих на предприятии за 2006-2010гг. Таблица 3.2.2.

Показатели	Фактически за 2006г.	Годы (фактически)
		2007	2008	2009	2010
Среднесписочная численность  торговых работников В % к базису Из них торгово-оперативных  работников В % к базису	15 -     12 -	16 106,7     13 108,3	17 113,3     14 116,7	17 113,3     14 116,7	19 126,7     16 133,3

 

По данным таблицы 3.2.2. видно, что за пять лет, произошло  повышение численности работников на ООО «Лидер». По сравнению с 1999г. численность торговых работников повысилась на 4 человека и составила в % к  базису 126,7. Численность торгово-оперативных работников повысилась также на 4 человека и составила в % к базису 133,3.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами  следует проводить с тесной связи  с изучением выполнения плана  социального развития: строительством жилья для работников, детских яслей и садов, профилакториев, домов отдыха и т. д.

Закрепление кадров, увеличение стажа работы положительно сказываются  на повышении квалификации и производственных навыков работников, что в конечном итоге ведет к росту производительности труда и улучшению других показателей хозяйственной деятельности.