Бухгалтерский учет расчетов оплаты труда и аудит

Повышение производительности труда имеет для торговли, как  и для любой другой отрасли  народного хозяйства, важное экономическое  значение. Оно благоприятно сказывается  на многих показателях: товарообороте, издержках обращения, фонде оплаты труда, доходе, остающемся в распоряжении предприятия.

Анализ использования  трудовых ресурсов, уровня производительности труда, использования рабочего времени  необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.

С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки  для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда  нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов товарооборота.

Если будет установлено, что темпы роста товарооборота  опережают увеличение расходов на оплату труда, это значит, что предприятие  соблюдает один из основных принципов рационального хозяйствования.

ООО «*********» имеет следующие  данные по труду и его оплате (табл. 3.2.3)

 

Информация о показателях  по труду и его оплате по предприятию

Таблица 3.2.3.

Показатели	факт за прош. год	отчетный год 2010			отклонения		в % к прош. году
		план	факт	% вып. плана	от плана	от прош. года
1	2	3	4	5	6	7	8
РТО (т. р.)   2.Среднесписочная численность  торговых работников (чел)   3. Среднегодовая выработка  на одного торгового работника  (т.р.)     4.Расходы на оплату  труда а)сумма (т.р.) б) уровень в % к обороту 5.Среднегодовая зарплата  на одного торгового работника  (руб.)	748         17         44,0         81,0   10,8       4765	763         18         42,4         108,2   14,2       6011	915         19         48,2         132,4   14,5       6968	120         105,5         113,7         113,1   102,1       115,9	+ 152         + 1         + 5,8         +24,2   + 0,3       + 957	+ 167         + 2         + 4,2         +51,4   + 3,7       +2203	122,3         111,8         109,5         151,1   134,2       146,2

 

Данные табл. 3.2.3. показывают, что темпы роста товарооборота  по сравнению с планом и в динамике значительно отстают от темпов увеличения суммы расходов на оплату труда.

В результате уровень  расходов на оплату труда по сравнению  с планом и с прошлым годом  соответственно повысился на 0,3 и 3,7% к обороту. Сумма относительного перерасхода составила по сравнению с планом 2,7 тыс. руб. (915 х 0,3 / 100) и динамике – 33,8 (915 х 3,7 / 100).Далее изучают влияние факторов на расходы на оплату труда. Сумма расходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменения численности работников и средней заработной платы на одного работника, влияние которых измеряют приемом разниц (табл. 3.2.4.).

 

Алгоритм расчета влияния  на расходы на оплату труда изменения  численности работников и их средней  оплаты труда по ООО «Лидер»

 

 

 

 

Таблица 3.2.4.

Факторы	Влияние на выполнение плана по расходам на оплату труда		Влияние на динамику расходов на оплату труда
	Расчет	Сумма	Расчет	Сумма
Изменение среднесписочной  численности торговых работников	6011х1 1000	+ 6,0	4765х2 1000	+ 9,6
Изменение среднегодовой  оплаты труда на одного торгового работника	957х19 1000	+ 18,2	2203х19 1000	+ 41,8
Всего	132,4-108,2	24,2	132,4-81,0	51,4

 

Данные табл. 3.2.4. показывают, что в связи с ростом численности  торговых работников по сравнению с  планом на 1 человека расходы на оплату труда возросли на 6 тыс. руб.

Рост среднегодовой  заработной платы на 957 руб. привел к  абсолютному перерасходу средств  на оплату труда на 18,2 тыс. руб.

В динамике за счет указанных  факторов сумма расходов на оплату труда соответственно возросла на 9,6 тыс. руб. и 41,8 тыс. руб.

Абсолютное отклонение не характеризует качество использования  средств на оплату труда, так как  при этом не учитывают степень  выполнения плана и динамику товарооборота  и изменения производительности труда торговых работников.

Для определения влияния указанных факторов на расход фонда оплаты труда усложнили формулу его расчета, заменив среднесписочную численность торговых работников отношением объема товарооборота к средней выработке на одного работника.

Отсюда сумма расходов средств на оплату труда будет равна:

 Товарооборот                                Средняя оплата труда 

     Средняя  выработка на             Х             на одного торгового

 одного торгового  работника                                 работника.

 

Следовательно, сумма расходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменения объема товарооборота и средней заработной платы, и в обратной – от изменения выработки на одного торгового работника.

Их влияние можно  изучить приемом цепных подстановок, предварительно составив табл. 3.2.5.

 

Алгоритм расчета расхода  средств на оплату труда за отчетный год при различных условиях

Таблица 3.2.5.

Показатели	I расчет	II расчет	III расчет	IV расчет
1.Розничный товарооборот(т.р.)	План 763	Фактически 915	Фактически 915	Фактически 915
2.Среднегодовая выработка  на одного торгового работника  (т.р.)	План 42,4	План 42,4	Фактически 48,2	Фактически 48,2
3.Среднегодовая заработная  плата на одного торгового  работника (руб.)	План 6011	План 6011	План 6011	Фактически 6968
4.Сумма израсходованных средств на оплату труда(1/2х3) (т.р.)	План 108,2	Пересчитанный 129,5	Пересчитанный 114,0	Фактически 132,4

 

На изменение суммы  расходов на оплату труда по сравнению  с планом повлияли следующие факторы:

1. Увеличение объема товарооборота: 129,5 - 108,2 = +21,3 тыс. руб.
2. Повышение производительности торговых работников:

114,0 – 108,2 = +5,8 тыс. руб.

3. Рост среднегодовой заработной платы на одного работника:

132,4 – 114,0 = +18,4 тыс. руб.

Итого: 21,3 + 5,8 + 18,4 = +45,5 тыс. руб.

На изменение суммы расходов на оплату труда в отчетном году, по сравнению с планом, повлияли следующие факторы: увеличение объема товарооборота на 21,3 т. р., повышение производительности торговых работников на 5,8 т.р., рост среднегодовой заработной платы на одного работника на 18,4 т. р., что в конечном итоге дало 45,5 т. р. (21,3 + 5,8 + 18,4).

Анализ использования  средств на оплату труда проводят также в разрезе отдельных  их видов и элементов (оплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, должностным  окладам, премии за производственные результаты, вознаграждения по итогам работы за выслугу лет, оплата дополнительных и ежегодных отпусков и другие виды оплаты).

Сопоставление абсолютных и относительных показателей  по каждому элементу израсходованных  средств на оплату труда с данными плана и прошлых периодов позволяет сделать выводы об эффективности их расходования, имеющихся резервах абсолютного и относительного сокращения расходов на оплату труда.

Повышению эффективности  расходования средств на оплату труда  содействует переход на аренду, устранение многозвенности и параллелизма в управлении торговлей, сокращение до оптимальных размеров численности торговых работников, улучшение использования рабочего времени, разработка  рациональных графиков выхода на работу, расширение зон обслуживания покупателей, совмещение профессий, прием на работу на неполный рабочий день студентов, учащихся техникумов, внедрение оптимальных систем хозяйствования.

Все эти факторы должны быть изучены в процессе анализа  расходов на оплату труда, что помогает полнее выявлять и реализовывать резервы повышения эффективности использования средств на оплату труда.

Снизить расходы на оплату труда можно также за счет обеспечения  равномерного, ритмичного развития розничного товарооборота.

Относительного снижения расходов на оплату труда можно достичь и за счет рационального расходования средств фонда оплаты труда.

На практике нередко  неэффективно расходуют средства на оплату труда в частности, необоснованно  производят выплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочно, за время проведения инвентаризаций и проверок, компенсацию за неиспользованный отпуск, и другие виды оплаты труда, не предусмотренные планом.

 

Заключение

 

Данная дипломная работа посвящена учету заработной платы (на примере ООО «Лидер»). В процессе ее написания были рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

В данной дипломной работе описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью  которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете. Также был произведен учет конкретных операций.

Была сделана попытка, проанализировать сущность и основные принципы ведения учета заработной платы, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения, данного материала.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

При оплате труда рабочих  могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система. Предприятия самостоятельно определяют и фиксируют в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.

Из начисленной работникам заработной платы производят различные  удержания, которые можно разделить  на две группы:

- обязательные удержания,

- удержания по инициативе  организации (индивидуальные).

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы с физических лиц и отчисления в пенсионный фонд.

К индивидуальным - погашение  задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных  в результате неверно произведенных  расчетов, возмещение материального  ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

На ООО «Лидер»  применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется помесячная.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся  к выплате заработная плата заносится  в платежную ведомость, на основании  которой и производится выплата.