Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Завод бурового оборудования»

Таблица 1 - Основные экономические показатели производственной деятельности ОАО «Завод бурового оборудования» за 2008-2010г.

Наименование показателей	2008г., тыс.руб.	2009 г, тыс.руб.	2010 г., тыс.руб.	Отклонение, (+,-)		Темп роста, %
				2010г. от 2008г.	2010г. от 2009г.	2010г.к 2008г.	2010г. к 2009г.
Выпуск продук-ции собственного производства в отпускных ценах (без НДС), тыс.руб.	108554	189786	245161	136607	55375	226	129
Выручка от про-дажи продукции (без НДС), тыс.руб.	109842	195093	227479	117637	32386	207	117
Полная себестои-мость реализован-ной продукции (с управленческими и коммерческими расходами), тыс.руб.	96400	165925	190407	94007	24482	198	115
Прибыль от продаж, тыс.руб.	13442	29168	37073	23631	7905	276	127
Затраты на 1 рубль реализованной продукции, р.	0,88	0,85	0,84	-0,04	-0,01	95	98
Рентабельность продаж, %	12,2	15,0	16,3	4,1	1,3	х	х
Чистая прибыль, тыс.руб.	4701	12083	18276	13575	6193	389	151
Валюта баланса (на конец года), тыс.руб.	61657	85311	117248	55591	31937	190	137

 

 

В 2010г. объем выручки от продажи продукции составил 227479 тысяч рублей, что в 1,3 раза выше, чем за 2009 год и  в 2,3 раза – чем в 2008г., что  связано  с увеличением объемов производства. Выпуск продукции собственного производства в 2010 году составил 245161 тысячу рублей, темп роста к 2009 году – 29%, к 2008. - 126%.

В 2010г. существенный рост объема продаж произошел на территории Республики Казахстан, Сибирского ФО, Южного ФО и Приволжского ФО в результате:

- целевого финансирования  объектов в Сибирском ФО и  Южном ФО;

- углубленной  работы менеджера отдела продаж  на территории стран СНГ.

В 2010г. произошел спад объема продаж на территории Дальневосточного ФО, Уральского ФО, Центрального ФО и Северо-Западного ФО который связан с мировым экономическим кризисом.

Полная себестоимость реализованной продукции в 2010 составила 190407 тысяч рублей, что на 15% больше, чем в 2009г. и на 98% больше – чем в 2008г.  При этом, затраты на один рубль реализованной продукции, работ и услуг снизились в сравнении с 2008 годом на 0,05 рубля.  Фактическая величина затрат на один рубль реализованных товаров, продукции, работ и услуг за 2010 год полностью совпала с запланированной в Бизнес-плане на 2010 год.

Прибыль от продаж в целом по компании за 2010 год составила 37073 тысяч рублей. Темп прироста прибыли от продаж по отношению к 2009 году составил 27%, а по сравнению с 2008г. - 176%.

С учетом прочих доходов и расходов, налога на прибыль, чистая прибыль по итогам 2010 года составила 18276 тысяч рублей (рост по сравнению с 2009г. -  1,5 раза, по сравнению с 2008г. – 3,89 раза).

Капитализация компании по валюте баланса составила на конец 2010 года 117248 тысяч рублей, увеличившись по сравнению с 2009 годом в 1,4 раза,  а по сравнению с 2008г. – в 1,9 раза.

В таблице 2 проведен анализ численности персонала ОАО «Завод бурового оборудования» за 2008-2010г.г.

Таблица 2 - Анализ численности персонала ОАО «Завод бурового оборудования» за 2008-2010г.г (чел.)

Категории	2008г.		2009г.		2010г.		Отклонение (+,-)
	кол-во, чел.	уд. вес,%	кол-во, чел.	уд. вес,%	кол-во, чел.	уд. вес, %	2010г. от 2008г.	2010г. от 2009г.
Среднесписочная чис-ленность работающих всего, в т.ч.:	174	100	210	100	246	100	72	36
Рабочие, из них:	88	42,1	105	50,0	125	50,8	37	20
- рабочие сдельщики	48	23,0	60	28,6	72	29,3	24	12
- рабочие повременщики	40	19,1	45	21,4	53	21,5	13	8
ИТР, из них:	67	32,1	81	38,6	95	38,6	28	14
- руководители	28	13,4	33	15,7	41	16,7	13	8
- специалисты	39	18,7	48	22,9	54	22,0	15	6
Служащие	2	1,0	3	1,4	3	1,2	1	0
МОП (младший обслуживающий персонал)	7	3,3	9	4,3	9	3,7	2	0
Охрана	10	4,8	12	5,7	14	5,7	4	2

 

Среднесписочная численность персонала ОАО «Завод бурового оборудования» в 2010 году увеличилась по сравнению с 2009 годом на 36 человек, а по сравнению с 2008г. – на 72 человека и составила 246 человек. Увеличение численности работников произошло в соответствии с планом по труду на 2010 год.

В соответствии с новой организационной структурой, численность ИТР по сравнению с 2008 годом увеличилась на 28 человек. Удельный вес ИТР в общей численности составляет 38,6%. Этот показатель в 2010 году не изменился по отношению к 2009 году, а по сравнению с 2009г. увеличился на 6,5%.

Удельный вес рабочих-сдельщиков в общей численности в 2010 году составил 29,3%, что на 0,7% выше соответствующего показателя в 2009 году и на 6,3% - чем в 2008г. Удельный вес всех рабочих составляет 50,8%, практически на уровне 2009 года, и  на 8,7% больше, чем в 2008г. 

В целях дальнейшей оптимизации структуры работающих, необходимо стремление к увеличению доли рабочих к 55–60%.

Показатели эффективности использования основных средств за 2009-2010г.г. представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Показатели эффективности использования основных средств в ОАО «Завод бурового оборудования» за 2008-2010г.г.

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	Отклонение, (+,-)		Темп роста, %
				2010г. от 2008г.	2010г. от 2009г.	2010г. к 2008г.	2010г. к 2009г.
1	2	3	4	5	6	7	8
Выручка от продажи, тыс.руб.	109842	195093	227479	117637	32386	207,1	116,6
Балансовая стоимость основных средств на конец года, тыс.руб.	16916	17737	25353	8437	7616	149,9	142,9
Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств на конец года, тыс.руб.	45986	48755	58338	12352	9583	126,9	119,7
Накопленная амортизация по основным средствам на конец года, тыс.руб.	29070	31018	32985	3915	1967	113,5	106,3
Среднегодовая стоимость основных средств по первоначальной (восстановительной) стоимости, тыс.руб.	45118	47371	53547	8429,1	6176	118,7	113,0
Прибыль от продажи продукции, тыс.руб.	13442	29168	37072	23630	7904	275,8	127,1
Среднесписочная численность, чел.	174	210	246	72	36	141,4	117,1
Коэффициент износа на конец года, %	63,2	63,6	56,5	-6,7	-7,1	х	х

 

Продолжение таблицы 3

1	2	3	4	5	6	7	8
Коэффициент годности на конец года, %	36,8	36,4	43,5	6,7	7,1	х	х
Коэффициент обновления, %	6	8,7	20,4	14,4	11,7	х	х
Коэффициент выбытия, %	10,5	3,2	0,2	-10,3	-3	х	х
Фондоотдача собст-венных основных средств, % (стр.1/стр.5х100)	2,43	4,12	4,25	1,82	0,13	х	х
Фондовооруженность, тыс.руб./чел	259,3	225,6	217,7	-41,6	-7,9	х	х
Фондорентабельность, %	29,8	61,6	69,2	39,4	7,6	х	х

 

По данным  таблицы 3 балансовая стоимость основных средств увеличилась по сравнению с 2009 годом на 7616 тысяч рублей, или на 42,9%, а по сравнению с 2008г. на 84,37 тысячи рублей или на 49,9%. В целом за 2010 год поступление собственных основных средств составило 11896 тысяч рублей, что в 2,8 раза больше, чем в 2009 году. Если принимать в расчет арендованные основные фонды по договорной оценке, то общее поступление в 2010 году составляет 14258 тысяч рублей.

Изношенность собственных основных фондов в 2010 году снизилась по сравнению с 2009 годом на 7,1%, а по сравнению с 2008г. – на 6,7%, что можно рассматривать как положительный фактор. Этот показатель рассчитывается только по основным фондам, находящимся в собственности предприятия, поскольку на арендованные основные фонды амортизация не начисляется.

Коэффициент обновления собственных основных фондов больше, чем в 2009 году, на 11,7%, а по сравнению с 2008г. – на 14,4% это связано с увеличением поступлений основных фондов в 2010г. по сравнению с 2008-2009 г.г..

Коэффициент выбытия собственных основных фондов в 2010 году составляет всего 0,2%, так как выбытие основных фондов в 2010 году составило лишь 113 тысяч рублей, что на 3079 тысяч рублей меньше, чем в 2009 году. Это расценивается как положительный фактор, свидетельствующий об эффективности вложений средств в проведение ремонтных работ.

Фондоотдача основных средств 2010 году возросла по сравнению с 2009 годом на 13%, каждый рубль основных фондов в 2010 году принес более 4,24 рублей выручки. По сравнению с 2008г. показатель фондоотдачи увеличился в 1,8 раза.

Фондовооруженность в 2010 году составила 217,7 тысяч рублей/чел., снизившись по сравнению с 2009 годом на 7,9%, а по сравнению  с2008г. – на 41,6%.

Обобщающий показатель эффективности использования основных средств – фондорентабельность по собственным основным средствам – вырос в 2010 году на 7,6% по сравнению с 2009 годом и на 39,4% по сравнению с 2008г., что связано с высокими темпами роста прибыли от продаж.Увеличение показателей фондорентабельности, безусловно, рассматривается как положительный фактор, так как  это говорит о повышении эффективности использования средств, вложенных в основные фонды.

По результатам проведенного анализа можно сделать вывод об эффективности деятельности завода за исследуемый период. Предприятие рентабельно, но на конец периода имеет некоторый уровень риска по задолженности и обязательствам. Для снижения этих рисков необходимо предпринять меры по пополнению источников собственных средств за счет сокращения дебиторской задолженности, ускорения оборачиваемости запасов.

 

3. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Завод бурового оборудования»

3.1 Первичный учет расчетов с подотчетными лицами

 

На основании приказа руководителя предприятия о направлении сотрудника в служебную командировку бухгалтерия ОАО «Завод бурового оборудования» производит расчет необходимой суммы денежных средств, исходя из норм и состава командировочных расходов. Данная сумма выдается командированному работнику под отчет, что оформляется расходным кассовым ордером (Приложение 4).

Основным документом, подтверждающим факт и время нахождения работника ОАО «Завод бурового оборудования» в командировке, является командировочное удостоверение, также оформляемое на основании приказа руководителя (Приложение 5). В удостоверении проставляются отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункт назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы. Если сотрудник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Все отметки должны быть заверены подписями уполномоченных лиц и печатями принимающей и отправляющей стороны.