Бухгалтерский учет расхода материалов и анализ их использования

Рис.2  Показатели оборачиваемости материалов

Сопоставление коэффициентов оборачиваемости в динамике по годам позволяет выявить тенденции эффективности использования материалов. По данным таблицы 14 и рисунку 2 видно , что количество оборотов материалов в 1999 году по сравнению с 1998 годом увеличилось, что свидетельствует о улучшении использования материалов. В 2000 году по сравнению с 1999 годом показатели эффективности использования материалов остаются стабильными.

Анализ материалов имеет большое значение для эффективного финансового управления. Определим, какой удельный вес занимают материалы в составе оборотных активов и в целом в активах предприятия (таблица 15).

Таблица 15

Показатели состояния и использования материалов

Данные таблицы 15 показывают, что среднегодовая стоимость материалов в 1999 году увеличилась на 13,6% по сравнению с 1998 годом. В 2000 году по сравнению с 1999 годом произошло более значительное увеличение среднегодовой стоимости материалов – на 38,9%. Удельный вес материалов в оборотных средствах за последние три года незначительно увеличивается.

З А К Л Ю Ч Е Н И Е

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия. Затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование производственных запасов невозможно без правильной организации их бухгалтерского учета. Данные бухгалтерского учета позволяют определить величину отклонений фактического расхода материалов от нормативного и выяснить причины этого.

Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет метод инвентаризации, инструментами которого являются технически оснащенные складские помещения с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Учет отпуска производственных запасов по центрам ответственности является важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов. При этом появляется возможность усиления личной и коллективной ответственности  и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании ресурсов.

Данные бухгалтерского учета и отчетности предприятия ЗАО швейная фабрика «Аэлита» позволяют сделать следующие выводы. В 1998 году на предприятии наблюдался спад производства, предприятие являлось убыточным. В 1999 году фабрика достигла значительных темпов роста производства, которые удалось удержать и в 2000 году. На предприятии осваивается новый ассортимент продукции в соответствии с потребительским спросом.

В результате проведенного анализа использования материалов на предприятии ЗАО швейная фабрика «Аэлита» выяснилось, что в 2000 году по сравнению с 1999 годом общая материалоемкость продукции снизилась на 4,64 коп. Это является хорошим показателем деятельности предприятия. Снижение произошло за счет изменения структуры производства, нормы расхода материалов и отпускных цен на продукцию. Однако было зафиксировано повышение материалоемкости за счет повышения цен на материалы в связи с инфляцией, что является внешним фактором для предприятия.

Анализ материалоемкости отдельных видов продукции показал, что материалоемкость всех видов продукции снизилась. Снижение произошло в основном за счет повышения оптовых цен на продукцию. Однако, материалоемкость сорочек детских и сорочек мужских повысилась за счет увеличения нормы расхода сырья. Следовательно, нужно выяснить причины повышения нормы, при необходимости пересмотреть установленные нормы.

Для усиления контроля за использованием материалов мы предлагаем отражать в карте раскроя фактический расход ткани и расход ткани по норме, а также определять отклонение фактического расхода ткани от нормативного. Это позволит оперативно выяснить причины выявленных отклонений и лиц, ответственных за раскрой материалов.       

              При анализе влияния материальных ресурсов на объем производства сорочек детских выяснено, что объем производства данного вида изделий в 2000 году по сравнению с 1999 годом сократился на 1494 единицы. Это произошло в основном за счет уменьшения количества заготовленных материалов. Мы предлагаем осуществлять планирование уровня производственных запасов на предприятии ЗАО швейная фабрика «Аэлита». Предприятие должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишки приводят к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса. Полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества является необходимым условием увеличения производства продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли и рентабельности.

              Важным показателем для предприятия является повышение оборачиваемости производственных запасов. Расчет показателей оборачиваемости показал, что количество оборотов материалов в 1999 году по сравнению с 1998 годом  увеличилось с 14,1 до 24,6 оборотов. Длительность одного оборота в этом периоде уменьшилась с 25,9 дней до 14,8 дней. Это говорит о ритмичной работе предприятия и рациональном использовании материалов. В 2000 году эти показатели остаются стабильными. 

              Расчет показателей состояния и использования материалов показал, что удельный вес материалов в составе оборотных активов за последние три года увеличивается. Однако, этот показатель должен быть оптимальным для предприятия. Если материалы будут  занимать значительный удельный вес  в составе оборотных активов, то это может свидетельствовать о том , что предприятие испытывает затруднение со сбытом своей продукции. Это в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства, выбором неэффективных методов реализации , недостаточным изучением рыночного спроса и конъюнктуры.

              Существенно улучшить учет производственных запасов на предприятии можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам и др.

С П И С О К      Л И Т Е Р А Т У Р Ы

1.             Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

2.             Гражданский кодекс Российской федерации. Часть 1 и 2.

3.             Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством Российской Федерации 1 июля 1995 г. № 661.

4.             Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г., № 34н.

5.             Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 15 июня 1998 г., № 25н.

6.             План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991г. №56.

7.             Основные положения по учету тары на предприятиях, производственных объединениях и организациях. Утверждены Минфином СССР 30 сентября 1985 г. № 166.

8.             Письмо Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. №103 «Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках».

9.             Отраслевые нормы расхода основных и вспомогательных материалов на швейные изделия. ЦНИИТЭИлегпром, 1986.

10.        Методика нормирования расхода тканей на швейных предприятиях. -М., 1980.

11.        Абашина А.М. и др. Товарно-материальные ценности. – М.: Филинъ, 1997. – 272 с.

12.        Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России: практическое руководство с документами и комментариями. – М.: АО «МЕНАТЕП – ИНФОРМ», 1994. – 576 с.

13.        Бухгалтерский учет: Учебник для вузов  Под. ред. проф. Бабаева Ю.А. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001. – 476 с.

14.        Бухгалтерский учет: Учебник для вузов  Под. ред. Безруких П.С. – М.: Бухгалтерский учет, 1999.- 624 с.

15.        Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Финстатинформ, 1999. – 264 с.

16.        Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. – М.: Бухгалтерский учет, 1999. – 288с.

17.        Камышанов П.И. и др. Современная бухгалтерия и аудит на предприятиях и в банках. – М.: Элиста: АПП «Джангар», 2000. – 720 с.

18.        Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 720 с.

19.        Комментарий к Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ   Бакаев А.С. – М.: Бухгалтерский учет, 2000. – 128 с.

20.        Комментарий к Положению о составе затрат  Безруких П.С. – М.: Бухгалтерский учет, 1999. – 256 с.

21.        Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2000.- 584 с.

22.        Нидлз Б. и др. Принципы бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 1994. – 496 с.

23.        Омаровский А.Г. Экономика производственных объединений. Учебное пособие. – М.: Изд-во Моск. ун-та,1994.-248 с.

24.        Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Мн.: ИП «Экоперспектива» , 1998. – 498 с.

25.        Управленческий учет: Учеб. пособие для вузов  Под. ред. Шеремета А.Д.. – М.: ИД ФБК-Пресс, 2000. – 292 с.

26.        Божко П.Г. Формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов  Бухгалтерский учет. 2001. № 13.с. 27.

27.        Волков Н.Г. Учет производственных запасов  Бухгалтерский учет. 2001. № 4. С.18.

26.Козлова Е.П. и др. Учет материалов  Бухгалтерский учет. Приложение. 2001.№ 7. С. 47.

28.        Медведев М.Ю. Новые аспекты учета материальных ценностей  Финансовые и бухгалтерские консультации . 2001. № 4. С.36.

29.        Никонов А. А. Актуальные вопросы выбытия материалов  Главбух. 1999. № 9. С. 12.

30.        Пупшис Т. Ф., Галузина С.М. Выбор варианта оценки материально-производственных запасов.  Современный бухучет. 2000. № 11. С.14

Дипломная работа выполнена мной совершенно самостоятельно. Все использованные в работе материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них.

              25 декабря 2001г.