Бухгалтерский учет расхода материалов и анализ их использования

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя – у кладовщика.

Для учета расхода фурнитуры по фасонам изделий выписывают лимитно-заборные карты. В них в течение месяца указывают выдачу фурнитуры по каждому маршрутному листу и ведется накопительный учет выдачи каждого вида фурнитуры с начала месяца.

На предприятии ЗАО швейная фабрика “Аэлита” применяется следующая методика расчета нормы расхода ниток на изготовление единици изделия. Расчет нормы расхода ниток на единицу изделия производится по формуле:

            n      n                               m

              Н =       Lij * rij * (1 +   ),

            i=1 j=1                            100

где Н – норма расхода ниток на единицу изделия ,м;

L i j – длина шва i- й операции, выполняемой на j – м виде оборудования или вручную при одинаковом числе слоев ткани в пакете,м

r i j – расход ниток на 0,1 м шва при выполнении i – й операции на j – м оборудовании;

m – величина корректировки расхода ниток на неучтенные потери.

Порядок определения нормы расхода ниток на изделие:

1.                       По техническому описанию модели и схеме разделения труда составляют перечень однотипных машинных и ручных операций и замеряют длину швов на каждой операции.

2.                       Определяют нормативы для соответствующих операций (таблица 2).

Таблица 2

Нормативы расхода ниток на выполнение машинных операций

На обрыв верхней и нижней нитей, заправку машины для начала каждой операции и прочие неучтенные потери при расчете норм расхода ниток на изделие необходимо прибавить 10% к общему расходу ниток.

3.                       Полученные данные подставляют в формулу и определяют расход ниток по операциям.

На предприятии ЗАО швейная фабрика «Аэлита» на каждое изделие

установлена норма расхода ткани и фурнитуры (таблица 3).

Таблица 3    

Нормы расхода ткани и фурнитуры на единицу изделия.

Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений предприятия передают в бухгалтерию. На основании карт раскроя ткани бухгалтер по окончании месяца заполняет карточки учета движения и использования тканей. Карточки открывают на каждое наименование ткани. В них указывают артикул, ширину, цену ткани, количество раскроенных изделий из данной ткани, расход ткани на раскроенные изделия в количественном и стоимостном выражении, количество остатков. Также в карточках определяют размер уценки маломерных остатков. Затем бухгалтер разносит данные карточек учета движения и использования тканей в ведомость подготовительного

цеха. В ведомости отражают выдачу ткани в раскройный цех. При этом делают следующие записи на счетах бухгалтерского учета:

              Дебет 21    Кредит 101 – выдача ткани в раскройный цех.

              Дебет 63   Кредит 101 – предъявлены претензии поставщикам по выявленным недостачам материалов.

              Дебет 25   Кредит 101 – выдача ткани на утюжные места.

              Дебет 45   Кредит 101 – на сумму материалов, отгруженных на сторону.

Затем бухгалтер заполняет ведомость раскройного цеха согласно данным карточек учета движения и использования тканей. В ведомости отражают списание израсходованной ткани всех артикулов на изделия определенного фасона. При этом составляют следующую корреспонденцию:

              Дебет 20   Кредит 21 – выдана ткань из раскройного цеха в швейное производство.

              Дебет 101   Кредит 21 – на сумму весового лоскута, переданного из раскройного цеха в цех ширпотреба.

              Дебет 28   Кредит 21 – отражена стоимость ткани, переданной на подкрой брака.

              Дебет 106   Кредит 21 – на сумму швейной обрези.

              На основании лимитно-заборных карт за месяц бухгалтер заполняет ведомость выдачи фурнитуры. В ведомости указывают  количество выпущенных изделий каждой модели, норму расхода фурнитуры на одно изделие, количество фурнитуры, израсходованной на весь выпуск изделий каждой модели. Фурнитуру отпускают в производство по средней себестоимости. При отпуске фурнитуры в производство составляют следующую корреспонденцию: Дебет 20   Кредит 102.

На основании ведомости раскройного цеха и ведомости фурнитуры бухгалтер составляет ведомость себестоимости продукции за месяц. На предприятии ЗАО « Аэлита» установлен попередельный метод учета затрат на производство с применением элементов нормативного метода. Ткани верха и при-

клада являются прямыми материальными затратами и относятся в себестоимость продукции на основании первичных документов. В себестоимость продукции относят также стоимость уценки маломерных остатков. Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов. Стоимость отходов распределяют между видами продукции пропорционально ткани верха. Отходами материалов при массовом раскрое считают потери, образующиеся в процессе вырезки деталей кроя швейных изделий. К ним относят межлекальные потери, потери по длине и ширине настилов и концевые остатки, а также обрезки от подрезки в пошивочных цехах.

Затраты на вспомогательные материалы, используемые для технологических целей, относят на соответствующие изделия, а используемые на общехозяйственные и другие нужды относят на статьи «Цеховые расходы» и «Общепроизводственные расходы». Таким образом стоимость иголок, картона и пакетов для упаковки, смазочных материалов относят к цеховым расходам. Цеховые и общепроизводственные расходы распределяют между видами продукции пропорционально основной заработной плате основных производственных рабочих.

В затраты на топливо включают  затраты на приобретение всех видов топлива. Затраты на топливо определяют исходя из установленных норм расхода и потребности в нем:

-  на технологические цели;

-  для выработки всех видов энергии и для фабричного транспорта;

-  для отопления зданий.

Топливо для легкового транспорта относят на общепроизводственные расходы. При этом составляют корреспонденцию счетов: Дебет 26   Кредит103.

              В затратах на энергию отражают стоимость всех видов покупной энергии (электрической, пара, воды и т.д.), расходуемой на производственные (технологические, энергетические и др.), хозяйственные (освещение, отопление) нужды предприятия. Формирование затрат на покупную энергию осуществляется на основании расчетов общей потребности во всех видах потребляемой энергии.

3.3. Анализ использования материалов на предприятии ЗАО швейная

фабрика  «Аэлита»

Для характеристики эффективности использования материалов на предприятии ЗАО швейная фабрика «Аэлита» проведем анализ использования материалов. Для анализа возьмем данные по выпуску трех видов продукции за 1999 и 2000 годы (Приложения 6, 7): сорочка детская, сорочка школьного возраста, сорочка мужская, так как выпуск этих видов продукции занимает наибольший удельный вес в общем объеме выпускаемой продукции.

Для расчета необходимо иметь следующие исходные данные.

1.Затраты материалов на производство продукции (в рублях):

а) в базисном периоде (1999 год):  (VBПбазi * УРбазi * ЦМбазi)                            554425

б) в базисном периоде, пересчитанном на фактический объем производства продукции: (VBПбазi * УРбазi * ЦМбазi) * Ктп                                                        555158

в) по базисным нормам и базисным ценам на фактический выпуск продукции

 (VBПфi * УРбазi * ЦМбазi)                                                                                                                364244

г) фактически по плановым ценам:  (VBПфi * УРфi * ЦМбазi)                            356632

д) фактически (2000 год):   (VBПфi * УРфi * ЦМфi)                                                        433709

4.                       Стоимость товарной продукции:

а) в базисном периоде:  (VBПбазi *ЦПбазi)                                                                      126565

б) в базисном периоде, пересчитанном на фактический объем производства, при базисной структуре:  (VBПфi * ЦПбазi)  ТПудi;              842294

в) фактически по базисным ценам:  (VBПфi * ЦПбазi                                          844594

г) фактически: (VBПфi * ЦПфi)                                                                                    1107316

На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости товарной продукции рассчитаем показатели материалоемкости продукции, которые необходимы для расчета влияния факторов на изменение ее уровня (таблица 4).

Таблица 4

Факторный анализ материалоемкости продукции