Бухгалтерский учёт в бюджетном учереждении

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                  3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ТЕМЫ  ИССЛЕДОВАНИЯ                    5

2 ОРГАНИЗАЦИОННО – ПРАВОВАЯ  И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «ИШИМБАЙСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА» РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

2.1 Организационная структура и правовой статус учреждения                            9

2.2 Экономическая характеристика  учреждения                                                    14

3 УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ  В МУНИЦИПАЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ  «ИШИМБАЙСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ  БОЛЬНИЦА» РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

3.1 Состояние учетно-аналитической  работы в учреждении                                22

3.2 Первичный учет                                                                                                   33

3.3 Аналитический и синтетический  учет                                                               43

4 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА                    70

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                          75

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК                                                                      78

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                         83

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В настоящее время в условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода материальных запасов в учреждении здравоохранения.

Здравоохранение является одной из важных отраслей экономики, так как хорошее здоровье является фундаментом экономического роста. Здоровье населения – одно из главных условий социально-экономического прогресса. Оно зависит от множества факторов, среди которых особое место принадлежит здравоохранению. Эта отрасль призвана обеспечить сохранение и улучшение здоровья нации путем оказания высококвалифицированной лечебно-профилактической помощи. По роду своей деятельности для осуществления лечебного процесса, проведения профилактических мероприятий медицинские учреждения используют лекарственные препараты, перевязочные, вспомогательные и прочие материалы.

Именно поэтому, бухгалтерский учет материальных запасов занимает одно из главных мест в системе управления, и отражает хозяйственную деятельность учреждения, оказывая воздействие на нее.

Сфера материальных запасов обширна и зачастую сложна. Материальные запасы являются наименее ликвидной статьей оборотных активов и составляют значительную часть всего имущества учреждения, поэтому очень важно обеспечить их правильный, достоверный и своевременный бухгалтерский учет и контроль за их использованием.

Целью выпускной квалификационной работы является изучение порядка ведения синтетического и аналитического учета материальных запасов в муниципальном учреждении здравоохранения.

Актуальность выбранной темы обусловлена большим объемом используемых в учреждении здравоохранения материальных запасов, поэтому проблема грамотного учета и контроля за материалами выходит на первый план.

Одной из главных задач учреждения становится контроль за сохранностью ценностей, правильная организация бухгалтерского учета и складского хозяйства материалов, уменьшение потерь материалов (недостачи, порча). Подробное изучение этой темы позволит определить конкретные методы учета и контроля материальных запасов, используемых в учреждении, а также даст возможность выявить недостатки, ошибки в учете и предложить пути совершенствования бухгалтерского учета материалов.

Задачами выпускной квалификационной работы являются изучение принципов и методов учета материальных запасов, как на складе, так и в бухгалтерии; анализ документального оформления движения материалов; оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, а также выявление имеющихся недостатков в учете материалов и разработка возможных вариантов их устранения.

Объектом исследования выступает муниципальное учреждение здравоохранения «Ишимбайская центральная районная больница» Республики Башкортостан, имеющее большое количество структурных подразделений, таких как отделения стационаров, поликлиник, лабораторию, кабинеты врачей общей практики.

Предметом деятельности учреждения является квалифицированная специализированная медицинская помощь населению города и районам Ишимбая.

Предметом исследования выпускной квалификационной работы является изучение теоретических и практических вопросов учета материалов; процесса учета материальных запасов и контроля за их использованием на примере муниципального учреждения здравоохранения «Ишимбайская центральная районная больница» Республики Башкортостан.

В процессе выполнения работы в качестве материалов исследования были использованы законодательные, нормативные, методические материалы, учебные пособия, публикации в специальных журналах, отчетные данные о деятельности МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ  ТЕМЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

 

Бюджетный учет материальных запасов осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Инструкцией по бюджетному учету.

Согласно данным документам к материальным запасам относят:

- предметы, используемые в деятельности  учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

- предметы, используемые в деятельности  учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся  к основным средствам в соответствии  с классификацией ОКОФ;

- готовая продукция. [24]

Основными задачами учета материальных запасов являются: контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм потребления; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждения. [25]

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов:

- сплошное, непрерывное и полное  отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

- учет количества и оценка  запасов;

- оперативность (своевременность) учета  запасов;

- достоверность;

- соответствие синтетического  учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам).

Для правильной организации учета материальных запасов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета. [11]

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается учреждением самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. [15]

Классификация материалов в бюджетных организациях положена в основу их учета по синтетическим счетам. С этой целью материальные запасы подразделяются на:

- счет 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства»;

- счет 010502000 «Продукты питания»;

- счет 010503000 «Горюче-смазочные материалы»;

- счет 010504000 «Строительные материалы»;

- счет 010505000 «Мягкий инвентарь»;

- счет 010506000 «Прочие материальные запасы»;

- счет 010507000 «Готовая продукция». [29]

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами. [14]

Формы первичных учетных документов утверждаются:

а) Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации - унифицированные формы первичной учетной документации;

б) соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

в) организациями - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций. [1]

Материальные – производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретены  материально-производственные запасы; [2]

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов. [10]

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. [18]

При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). [22]

1. Материально-производственные запасы, используемые организацией в  особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

2. Оценка материально-производственных  запасов по средней себестоимости  производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца. [39]

3. Оценка по себестоимости первых  по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца.

 

2 ОРГАНИЗАЦИОННО – ПРАВОВАЯ  И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

«ИШИМБАЙСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА»

РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

 

2.1 Организационная структура  и правовой статус учреждения

 

Муниципальное учреждение здравоохранения «Ишимбайская центральная районная больница» Республики Башкортостан, (далее Учреждение), реорганизовано путем присоединения  к нему муниципального медицинского учреждения Ишимбайская городская больница №1 Республики Башкортостан и муниципального учреждения Ишимбайская стоматологическая поликлиника Республики Башкортостан на основании Постановления Администрации муниципального района Ишимбайский район Республики Башкортостан №1088 от 28 мая 2007 года «О реорганизации муниципальных учреждений здравоохранения» и является правопреемником  указанных учреждений.