Итория развития управленческого учёта

На  складе компании имеется около 2 000 наименований продукции.

Кроме поставок с собственного склада, компания может предлагать клиентам:

·  продукцию по каталогам различных европейских компаний;

·  продукцию, приобретаемую у конкурентов в случае отсутствия ее на своем складе (особенностью рассматриваемого рынка является то, что компании-конкуренты имеют большие скидки на закупки друг у друга, поэтому одновременно являются партнерами);

·  продукцию, приобретаемую у монобрендовых поставщиков в России (предлагающих продукцию одного или нескольких производителей);

·  продукцию, приобретаемую у поставщиков с узким ассортиментом (например, у компаний, специализирующихся на поставках ежедневников в Россию).

Использование кооперации с другими компаниями обусловлено нецелесообразностью (и  часто – невозможностью) поддержания  достаточных складских запасов  по всему множеству видов сувенирной и промо продукции.

Примерно 40% продукции в стоимостном выражении  продается с собственного склада «MOND», около 60% - перекупается у партнеров-конкурентов либо ввозится (закупается) под заказ.

Региональный  охват деятельности и физические активы компании «MOND».

Деятельность  компании сконцентрирована в Москве. Компания имеет центральный офис с демонстрационным залом в пределах Садового Кольца. Склад компании расположен за пределами 3-го кольца, однако реальная возможность переноса его дальше от Москвы отсутствует из-за риска  хищений, что обусловливает высокие  издержки на аренду.

Компания  не имеет ни региональных представительств, ни дилеров в регионах. По состоянию  на момент подготовки настоящей работы такое решение в компании рассматривается как осознанное, вызванное следующими основными причинами:

·  трудность поиска надежных партнеров в регионах;

·  высокие издержки на открытие собственных представительств;

·  высокая концентрация платежеспособного спроса в Московском регионе;

·  региональные компании-покупатели часто обращаются к московским поставщикам, посещают московские выставки.

Следует отметить, что концентрация бизнеса  «MOND» в Московском регионе не означает отсечения региональных клиентов: компания в состоянии обслуживать их полностью «дистанционно», хотя это и связано с некоторыми трудностями.

Производственное  подразделение «MOND» также расположено в Москве, насчитывает  5-6 станков для персонализации сувениров (нанесения), предполагается расширение производственных мощностей.

В настоящее время также создана компания «Артефакт» как полностью независимый бренд, который позиционируется как «экономичный» при больших объемах закупок и ориентирован преимущественно на рекламные агентства. Офис этой компании находится в районе склада «MOND», однако компания «Артефакт» предлагает только тот ассортимент, который представлен на складе и только на условиях самовывоза .

В настоящее время финансово-экономические  показатели компании нельзя назвать  удовлетворительными.

Рентабельность  продаж, рассчитанная по чистой прибыли (данные 2006 года) составляет 6% при средней  наценке за год 56%. Рассматривая закупочную стоимость как прямые переменные издержки, становится очевидным высокая  доля условно-постоянных затрат, которые  в настоящее время угрожают прибыльности бизнеса.

Среди основных причин низкой рентабельности можно перечислить следующие.

Рост складских запасов. Несмотря на то, что компания может предложить до 50 тыс. наименований по каталогам, из-за большого числа предложений на рынке клиент «избалован», предпочитая покупки со склада. Кроме того, поставки основной массы товара из стран Юго-Восточной Азии занимают 3-6 мес. Поэтому компании приходится поддерживать большие складские запасы, имея около 2 тыс. наименований на складе, причем товар закупается инициативно: не под конкретный заказ, а на усмотрение специалистов «MOND». Вследствие этого отдельные товарные позиции «не находят» покупателя. Отдельные позиции могут оставаться на складе в течение 5-6 лет, связывая капитал и приводя к росту арендной платы.

Наиболее  наглядно это видно по росту складских  площадей: за последние 4 года используемая площадь склада выросла с 300 до 1200 м2, и в настоящее время используется полностью: склад «забит». Затоваривание происходит преимущественно за счет дешевых промо сувениров. При этом, стоимость годовой аренды квадратного метра склада (годовая ставка аренды) в настоящее время составляет 150 долл.

Также следует отметить, что при расчете  рентабельности продаж результат 6% был  получен по «бухгалтерской» прибыли: в расчет не была включена альтернативная стоимость капитала, связанного на складе и в поставках.

Затоваривание приводит и к падению показателей  оборачиваемости запасов: при объеме складских остатков 800 тыс. долл., объем  продаж со склада составил (по себестоимости) 1600 тыс. долл.

2.3 Повышение эффективности деятельности компании с помощью системы управленческого учета

Система управленческого учета в компании «MOND» организована таким образом, что это не просто система автоматизации широкого спектра задач, связанного с продажами и закупками. Разработанная система управленческого учета является полной интеграцией процессов продаж и закупок с другими аспектами деятельности компании, включая в себя блоки финансового, производственного и логистического управления. Использование интегрированной системы управленческого учета позволяет компании оптимизировать издержки, связанные с продажами, увеличить доходы от реализации, снизить затраты при закупке товаров и тесно увязать поставки со спросом. Благодаря наличию в системе всеобъемлющей информации компания «MOND» быстро реагирует на происходящие на рынке изменения, что является важнейшим условием ее успешности на рынке с жесткой конкуренцией.

Система управленческого учета компании «MOND» обеспечивает автоматизацию процессов продаж и закупок, начиная с регистрации предложения о поставке товара и заканчивая обработкой накладной и счета-фактуры. При работе с заказами на продажу анализируются лимиты кредитования клиентов, их задолженность и другие параметры, отслеживается нехватка требуемых товаров. В работе с закупками доступна функция выбора оптимального для закупки товара с учетом сроков поставки, цен и сравнения его с полученными предложениями. Также в системе учитываются затраты на транспортировку грузов, таможенные пошлины и прочие расходы.

Общая схема управленческого учета компании «MOND» представлена в Приложении Г.

Беспокоит и низкий показатель сохранения клиентов, их очень большой отток: из тех  клиентов, которые были у компании 5 лет назад, на сегодняшний день осталось порядка 20%.

В таблице 1 представлена статистика по удержанию клиентов компании в последние  годы.

Таблица 5. Статистика по удержанию клиентов компании в последние годы.

     Как видно из табл. 1, тревожным сигналом представляется снижение «дельты» между  новыми и потерянными клиентами. Также наблюдается относительное  падение оставшихся клиентов и низкая доля постоянных.

     Показатели, характеризующие управление запасами представлены в табл. 2.  Их анализ позволяет сделать вывод о том, что одновременно с ростом складских запасов, снижается их оборачиваемость. Данный вывод также является негативным фактором в деятельности компании.

Таблица 6. Показатели управления запасами.

 
 
 
 2.4 Подход к управлению запасами в системе управленческого учета компании  «MOND»

     Материальные  запасы – это находящиеся в различных стадиях производства продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие поступления в процессе внутреннего потребления или потребления производственного (последующего использования или продажи).

     Для организации эффективного управления запасами, в системе управленческого  учета компании «MOND» решены следующие задачи:

     ·  Запасы правильно классифицированы;

     ·  Установлена необходимую степень детализации контроля запасов;

     ·  Реализованы различные методики определения оптимальной партии заказа для каждой группы товаров;

     ·  Определена периодичность инвентаризации запасов, результаты инвентаризации обрабатываются и анализируются, в систему учета оперативно вносятся соответствующие корректировки.

     Контроль  запасов каждого наименования в  отдельности является слишком трудоемкой и дорогостоящей задачей. Поэтому, в системе управленческого учета  группы компаний «MOND» запасы объединены в однородные группы по тому или иному признаку.

     Эффективно  управлять запасами позволяет также  метод их классификации по АВС-принципу, также реализованный в системе  учета. АВС-анализ позволяет разделить  запасы на три классификационные  группы А,В и С на основе какой-либо характеристики.

     К группе А отнесены запасы с высокими показателями доходности и повышенной значимости с точки зрения коммерческого цикла. К группе В относены позиции номенклатуры со средними показателями доходности. Группа С включает позиции номенклатуры с низкой доходностью, составляющие большую часть запасов.

     На  основе классификации запасов по АВС-принципу, определена периодичность  инвентаризации. В соответствии с  таким подходом, ресурсы, отнесенные к группе А, подвергаются инвентаризации не реже одного раза в месяц, ресурсы группы В подлежат инвентаризации реже, например, один раз в квартал. Ресурсы группы С могут проверяться всего лишь раз в год.

     Уровень точности учета запасов, рекомендуемый  Американским обществом контроля производства и товарно-материальных запасов (American Production and Inventory Control Society – APICS), составляет ±0,2% для элементов запаса А, ±1% - для элементов запаса В и ±5% - для элементов запаса С [5]. Этот критерий нашел свое отражение и в реализации системы управленческого учета компании «MOND». Приложение В