Методика фінансового обліку довгострокової дебіторської заборгованості

Безнадійна дебіторська  заборгованість також відноситься  до поточної дебіторської заборгованості, це заборгованість, щодо якої існує впевненість про її неповернення боржником або за якою минув строк позовної давності.

Поточна дебіторська  заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги визнається активом  одночасно з визнанням доходу від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) і оцінюється за первісною вартістю.

Нетоварна (не операційна) дебіторська заборгованість виникає від іншої діяльності підприємства (тобто операцій інших, ніж продаж товарів, виконання робіт або надання послуг). Нетоварна дебіторська заборгованість відображається в обліку під відповідними назвами і не входить до складу товарної дебіторської заборгованості.

 

 

2. ЕКОНОМІКО-ПРАВОВИЙ АНАЛІЗ НОРМАТИВНОЇ БАЗИ ТА ОГЛЯД СПЕЦІАЛЬНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

 

При організації  бухгалтерського обліку заборгованостей та  забезпечень необхідно  використовувати  наступні  нормативні  документи,  що  діють   на території України:

1. Закон України  “Про бухгалтерський облік та  фінансову звітність”        № 996- XIV від 16.07.99 р.

2. Податковий кодекс України від  02.12.2010 року.

3. Закон України  “Про збір на обов`язкове державне  пенсійне  страхування”   № 402/97-ВР від 26.06.97 р.

4. План  рахунків  бухгалтерського  обліку  підприємств,  організацій  та установ, затверджений  наказом Міністерства фінансів  України №291  від 30.11.99 р.

5. Положення  (стандарт) бухгалтерського обліку  № 1  “Загальні вимоги  до фінансової звітності”,  затверджене  наказом Міністерства  фінансів України №8 7 від 31.03.99 р.

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку № 2 “Баланс”, затверджене наказом Міністерства фінансів України № 87 від 31.03.99 р.

7. Положення  (стандарт) бухгалтерського обліку  № 4 “Звіт про рух грошових коштів”, затверджене наказом Міністерства фінансів України № 87  від 31.03.99 р.

8. Положення  (стандарт)  бухгалтерського  обліку  № 10  “Дебіторська заборгованість”, затверджене наказом Міністерства фінансів України № 237 від 08.10.99 р.

9.  Положення  (стандарт)  бухгалтерського  обліку  № 11   “Зобов`язання” затверджене наказом Міністерства фінансів України № 20 від 31.01.2000 р.

10.  Інструкція  по  інвентаризації   основних   засобів,   нематеріальних цінностей,  грошових коштів  та  документів,  розрахунків,  затверджена наказом  Міністерства фінансів України  № 69 від 11.08.94 р.

11. Положення  про документальне  забезпечення  записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства  фінансів  України № 88  від 24.05.95 р.

12. Інструкція  по  бухгалтерському  обліку  податку  на  додану  вартість, затверджена наказом Міністерства  фінансів України № 141  від 01.07.97 р.

13.  Норми   витрат  на  командирування  у   межах  України  та  за  кордон, затвердженні наказом Кабінету  Міністрів України № 10 від 5.01.98 р., з наступними змінами та доповненнями

14. Інструкція  № 7 “Про безготівкові розрахунки  у господарському  обороті України”, затверджена постановою № 204 від 02.08.96 р.,  з наступними змінами та доповненнями.

15. Закон України  “Про обіг векселів в Україні”  № 2374- ІІІ від 05.04.2001  р.

16 . Закон України “Про лізинг” № 723/97 – ВР від 16.12.97 р.

Розглянувши та проаналізувавши  нормативні джерела, проведемо огляд спеціальної літератури, що стосується обліку дебіторської заборгованості (таблиця 1.1).

 

Таблиця 1.1

Огляд спеціальної літератури з обліку дебіторської заборгованості

Літературне джерело	Короткий зміст	Використання для організації  обліку
1	2	3
Сторожук Т.М, Під-лісна О.І. Особливості бухгалтерського обліку в галузях економічної діяльності. 2004 р.	Подається теоретичний матеріал, що ілюструється виробничими си-туаціями з практики обліку довго-строкової дебіторської заборго-ваності. Особливості організації первинного, аналітичного і синте-тичного обліку	Для організації первинного, поточного (синтетичного і аналітичного)  обліку довгострокової дебіторської заборгованості.
Продовження табл. 1.1
1	2	3
2. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський облік на підприємствах  України. – 2005 р.	Питання з основ теорії бухгалтерського, фінансового обліку. Економічний  зміст  рахунків бухгалтерського  обліку  .	Для організації обліку звітності  на підприємстві.
3. Грабова Н.М., Добро-вський В.М. Бухгалтер-ський облік на вироб-ничих і торговельних підприємствах. Навчаль-ний посібник для сту-дентів вузів / Під ред. М.В. Кужельного. – К.: АСК, 2005. – 624 с.	Питання методики і техніки бухгалтерського  й податкового обліку довгострокової дебіторської заборгованості відповідно до чинних законодавчих і нормативних актів у сфері обліку, звітності та податків.	Розкрита організація обліку довгострокової дебіторської заборгованості
5. Автоматизація бухгалтерського  обліку, контролю, аналізу і аудиту: Навчальний посібник / Завгородній В.П. Київ: А.С.К., 2008 р. – 336 с.	Розкрито основні принципи автоматизації  бухгалтерського обліку, контролю, аналізу і аудиту довгострокової дебіторської заборгованості.	Використовуємо при опрацюванні питання удосконалення організації обліку довгострокової дебіторської заборгованості
6. Голов С.Ф., Костюченко В.М., Кравченко І.Ю.,Ямборко Г.А. Фінансовий облік. Київ. – 2005 р.	Розкривається формування показників фінансової звітності. Висвітлено питання облікової політики й організації обліку, технології збору й обробки інформації та складання фінансової звітності.	Для організації обліку довгострокової дебіторської заборгованості

 

Таким чином, для того, щоб облік на підприємстві був правильним та відповідав нормативним документам, згідно чинного законодавства, необхідною умовою для цього є вивчення, аналіз та використання на практиці діючої нормативної бази, а також спеціальної літератури з метою уникнення небажаних результатів при веденні обліку на підприємстві.

 

3. КОРОТКА ОРГАНІЗАЦІЙНО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА

ТОВ «АЛЬПІНА»

 

Товариство з обмеженою  відповідальністю «Альпіна» займається оптовим та роздрібним продажем медичного  обладнання та медичних приладів, лікарськими  засобами та препаратами, тощо.

ТОВ «Альпіна» являється самостійною юридичною особою, основний напрям діяльності – виробництво та оптово-роздрібна торгівля медичним обладнанням та медичними приладами. За обсягом та чисельністю підприємство належить до суб’єктів малого бізнесу.

Дана юридична особа діє на основі повного господарського розрахунку, самофінансування, самоокупності.

Згідно із статутом підприємство має право здійснювати свою діяльність у таких напрямах як:

• торгівля і послуги (оптова та роздрібна торгівля медичним обладнанням та медичними приладами, оптичними, точно-механічними та електричними приладами, лікарськими засобами, тощо),
• виробничо-господарська діяльність (підприємницька діяльність в галузі виробництва, монтажу, наладки та реалізації медичного обладнання та медичних приладів, виготовлення та реалізація медикаментів, біопрепаратів, медичного обладнання, медична практика, ветеринарна практика, тощо),
• будівництво (архітектурне проектування, будівельне проектування та конструювання, проектування інженерних мереж і систем, тощо), транспорт (створення СТО та реалізація автомобілів та запчастин, надання послуг по паркуванню, надання транспортних та експедиційних послуг, тощо),
• інформатика та комп’ютеризація (проведення науково-дослідних та експериментальних, впроваджу вальних робіт у галузі комп’ютерних систем, інформаційних технологій та комунікацій, програмне забезпечення, тощо).

Окремі види діяльності здійснюються при наявності ліцензії відповідно до чинного законодавства  України.

Товариство діє на принципах повного господарського розрахунку, самоокупності, самофінансування та самостійно відповідає за результати своєї діяльності та виконання зобов'язань перед партнерами по договорах, бюджетом та банками.

Товариство створюється  з метою розробки та виробництва  конкурентоспроможної продукції, а також надання науково-технічних, виробничих, організаційних і посередницьких послуг підприємствам, організаціям і приватним особам на території України та за її межами.

Предмет діяльності товариства є:

• оптова та роздрібна торгівля медичними та ветеринарними препаратами, витратними матеріалами та устаткуванням;
• виробництво хімічних препаратів, матеріалів, лікарських препаратів природного та синтетичного походження;
• надання медичних, косметичних послуг з використанням як традиційних, так і нетрадиційних методів лікування; надання представницьких послуг юридичним та фізичним особам України та іноземним, як на території України, так і за її межами; здійснення благодійницької і спонсорської діяльності та інші.

Організаційну структура управління ТОВ «Альпіна» наведемо на рисунку 3.1.

Повноваження директора товариства визначаються статутом товариства.

До функцій фінансового директора відносяться:

• ведення бухгалтерського і податкового  обліку відповідно до  національних стандартів і нормативних актів, що діють на Україні;
• надання податкової, фінансової і статистичної звітності в терміни й органи, установлені чинним законодавством;
• моніторинг, аналіз і планування поточної діяльності підприємства;
• надання щорічного звіту в органи правління товариства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.1. Організаційна структура управління ТОВ «Альпіна»

 

До функцій комерційного директора відносяться:

• контроль над дотриманням техніки безпеки і вимог до охорони праці на підприємстві;
• контроль над станом устаткування, забезпечення своєчасного ремонту і профілактичних робіт;
• контроль якості матеріалів, моніторинг запасів матеріалів, своєчасна доставка запасів зі складу;
• проведення маркетингових досліджень з можливим залученням фахівців на тимчасову роботу;
• планування і керування запасами підприємства;
• надання щорічного звіту в органи правління товариства.

Бухгалтерія відповідає за організацію ведення бухгалтерського, податкового та управлінського обліку на підприємстві, здачі всіх видів  звітності до податкової інспекції, статистики та Фондів, підготовлює дані для планового відділу.

Плановий відділ, на основі отриманих  даних від бухгалтерії підводить  підсумки діяльності підприємства, вивчає можливості ринку будівельних матеріалів, та розроблює прогнози щодо подальшої  діяльності фірми.

Плановий відділ та бухгалтерія  безпосередньо відповідають перед  фінансовим директором, адже саме він  приймає подальші рішення на основі отриманої інформації.

Відділ збуту та відділ маркетингу підпорядковуються комерційному директору.

Відділ збуту безпосередньо зайнятий збутовою діяльністю та співпрацює із постійними клієнтами. Саме працівники даного відділу володіють інформацією про контрагентів підприємства та їх потреби, вони найкраще знають яку продукції.

Відділ маркетингу вивчає ринок, розроблює  заходи щодо залучення нових клієнтів.

Ведення бухгалтерського  обліку та складання фінансової і  статистичної звітності на ТОВ «Альпіна»  здійснюється на підставі нормативно-правових документів, що розробляються органами, на які покладено обов’язки регулювання у країні питань обліку і звітності. Це надає змогу вести бухгалтерський облік і складати фінансову звітність за єдиними принципами та формою і таким чином забезпечувати порівнянність облікової інформації.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві несе власник або керівництво підприємства.

Керівник ТОВ «Альпіна» створює необхідні умови для правильного ведення обліку і організувати контроль діяльності всіх бухгалтерських служб.

Головний бухгалтер  ТОВ «Альпіна» забезпечує дотримання встановлених єдиних методологічних засад  бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності; організовує контроль за повнотою і достовірністю відображення всіх господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку; організовує документообіг; розподіляє обов’язки між працівниками бухгалтерії і здійснює контроль за їх виконанням; готує проекти наказу про облікову політику тощо.

Обліковий процес на підприємстві повністю автоматизований і здійснюється  кваліфікованим штатом бухгалтерів  на чолі з головним бухгалтером. Працівники бухгалтерії керуються Законом України «Про  бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р., національними стандартами, планом рахунків бухгалтерського обліку та інструкцією по їх застосуванню.