Начисление заработной платы

Содержание

Введение………………………………………………………………………..3

1.Теоритическая часть

1.1.Организация учета расчетов  с персонала по оплате труда…………….5

1.2. Основные элементы организации оплаты труда…………………….....7

1.3. Виды, формы и системы  оплаты труда, порядок начисления…….......10

1.4. Учет удержаний из заработной  платы…………………………………..16

1.5. Синтетический учет расчетов  по оплате труда………………………...22

1.6. Соглашения, принятые при расчете  зарплаты………………………....23

1.7.Документальное оформление  расчетов по заработной плате…………24

2.Практическая часть

2.1.Оформление документов по учету денежных средств и расчетных операций ……………………………………………………………………………..30

2.2. Оформление документов по учету основных средств. ……………….33

2.3 Оформление документов  по учету товарно-материальных  ценностей…34

2.4 Оформление документов  по учету готовой продукции…………………..35

Заключение………………………………………………………………….....36

Список используемой литературы………………………………………………38

 

 

Введение 

   В данной курсовой  работе рассматривается одна  из основных тем бухгалтерского учета «Порядок начисления заработной платы и ее документальное оформление».

   Среди всех  ресурсов, используемых в процессе  деятельности организации, исключительное  место принадлежит труду. Значимость  и актуальность данной темы заключается в том, что только труд, как целесообразная деятельность человека, способен создавать прибавочную стоимость и обеспечивать получение финансовых результатов.

   В условиях  перехода к рыночной экономике  меняется политика в области  оплаты труда, социальной защите  и поддержке работников. Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования и его результатов. В настоящее время понятие "заработная плата" наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (премии, доплаты, надбавки), начисленных в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные и выходные дни и др.). Также выявлены новые источники получения доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

   С организацией  заработной платы на предприятиях  связаны решения важнейших задач учета труда и заработной платы: своевременно производить расчеты с персоналом по оплате труда, своевременно и правильно относить на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимых расчетов.

      Главной  целью данной курсовой работы  является исследование порядка  документального оформления и  учета операций по оплате труда  и связанных с ней расчетов,  а также предложение мероприятий  по его совершенствованию.

     В соответствии  с поставленной целью определяются  следующие задачи курсовой работы:

-изучить виды, формы  и системы оплаты труда на  предприятии;

-рассмотреть документальное  оформление учета личного состава  и использования рабочего времени;

-ознакомиться с учетом  начисления основной и дополнительной  заработной платы;

-уделить внимание  организации учета удержаний  из заработной платы и отчислений на социальное страхование и обеспечение;

-рассмотреть синтетический  учет расчетов по оплате труда;

   Предметом исследования  является методическая и учебная  информационная база, в которой  отражены теоретические аспекты  порядка оформления и бухгалтерского учета труда и его оплаты.

   Объектом исследования  курсовой работы является документальное  оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда.

   Методологической  основой исследования в курсовой  работе являются нормативные и программно-методические документы общего образования, а также библиографические источники.

 

 

 

 

1.1. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда.

   Оплата труда  работников – это вознаграждение  за труд. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако на нее воздействуют и чисто рыночные факторы. Такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные нормы.

   Оплата – основной  мотив труда. Она обладает мотивационным  эффектом. Реальность такова, что  деньги заставляют человека работать, а их количество стимулирует трудовую активность. В этом и заключается экономический смысл оплаты труда.

   Оплата труда  – это система отношений, связанных  с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами.

   В настоящее  время на уровне государства  осуществляется регулирование, в  основном, минимального размера  оплаты труда, установленного  с учетом прожиточного минимума, доплат и надбавок для отдельных категорий работников.

   В настоящее  время основным актом трудового  законодательства Российской Федерации, регулирующим отношения участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации независимо от ее организационно - правовой формы, является Трудовой Кодекс РФ. Трудовое законодательство РФ включает иные нормативные акты, к числу которых можно отнести отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик в составе РФ, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, нормативные акты Министерства труда России. Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами (трудовых договоров, коллективных договоров).

   Основными задачами  учета труда и заработной платы  являются: 

-точный учет личного  состава работников;

-учет отработанного ими времени объема выполняемых работ;

-правильное исчисление  сумм оплаты труда и удержаний  из нее; 

-учет расчетов с  работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования, пенсионным фондом;

-контроль над рациональным  использованием трудовых ресурсов, оплаты труда; 

-правильное отнесение  начисленной оплаты труда и  отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

   Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

   Ведение бухгалтерского  учета осуществляется в соответствии  с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по

бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

   В зависимости от назначения  и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

-1 уровень - законодательные  акты, указы Президента РФ и  постановления Правительства, регламентирующие  прямо или косвенно организацию  и ведение бухгалтерского учета в организации;

-2 уровень - стандарты  (положения) по бухгалтерскому  учету и отчетности;

-3 уровень - методические  рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств;

-4 уровень - рабочие  документы по бухгалтерскому  учету самой организации.

1.2 Основные элементы организации оплаты труда.

   Основным элементом  заработной платы является ставка  заработной платы, обусловленная  в договоре и определяющая  уровень оплаты труда, имеющего  конкретные профессиональные характеристики  в единицу времени. Однако он не учитывает индивидуальных различий в способностях работников, неизбежно влияющих на результат труда. Поэтому в структуре заработной платы следует выделить еще один элемент – переменную часть, отражающую различия в индивидуальных результатах трудовой деятельности (премии, надбавки, сдельный приработок). Существуют различные виды доходов, которые работник может получать в силу того, что работает в данной организации (материальная помощь, оплата питания, оплата путевок и лечения, ценные подарки, дополнительное медицинское и пенсионное страхование). Следовательно, заработную плату и эти виды доходов можно рассматривать как трудовой доход работника данной организации. Основными элементами организации оплаты труда на предприятиях являются: нормирование труда, тарифная система, формы и системы заработной платы. Каждый элемент имеет строго определенное назначение.

   Тарифная система  является совокупностью нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и  категорий работников в зависимости от сложности выполняемой работы, от условий труда, природно-климатических условий, в которых выполняется работа, от интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой).

   Основными элементами  тарифной системы являются: тарифные сетки, тарифные ставки, тарифно-квалификационные справочники, должностные оклады, тарифные справочники должностей служащих, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, районные  коэффициенты к заработной плате.

   Показателями  квалификации рабочих и квалификационного уровня работ являются тарифные разряды. Рабочим одной и той же профессии присваиваются разные тарифные разряды в зависимости от их профессиональных знаний и трудовых навыков. Тарификация работ с присвоением рабочим квалификационных разрядов производится с помощью Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий.  Первые два элемента организации заработной платы – нормирование труда и тарифная система не определяют порядок начисления заработной платы. Они представляют собой базу для установления размера заработной платы. Для практического их использования необходим четкий алгоритм зависимости оплаты труда от норм труда, от элементов тарифной системы и от показателей, характеризующих количество и качество затраченного труда. Эта зависимость отражается через формы и системы оплаты труда.

   Расходы организации,  связанные с оплатой труда,  и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

 – фонд заработной платы;

– выплаты социального  характера;

– расходы, не относящиеся к фонду оплаты труда и выплатам социального характера.

   Оплата труда  работникам организации выдается  в сроки, установленные коллективными  договорами и согласованные с  государственными внебюджетными фондами и инспекцией Министерства РФ по налогам и сборам по месту регистрации юридического лица.

   Для получения  денег на оплату в банк предъявляются  следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет обязательных налоговых платежей (налог на доходы физических лиц, ЕСН), платежные поручения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из оплаты труда работников по исполнительным листам, исполнительным документам и личным обязательствам.

   Если при предъявлении  обслуживающему банку чека на  выдачу денежных средств на оплату труда организацией не представляются платежные поручения на перечисление единого социального налога, банк не вправе выдавать денежные средства, заявленные в чеке. Выдача денежных средств работникам организации в качестве платы за труд осуществляется кассиром на основании составленных платежных ведомостей, в которых работник расписывается в получении денег. Суммы оплаты труда, не выданные в установленный срок, подлежат сдаче в банк на расчетный счет организации.

   Денежные суммы  на оплату труда работникам организации должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке. Если в течение данного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику, кассир, ответственный за их выдачу, в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки «Депонировано».

   Затем на основании  платежной ведомости кассир заполняет  реестр не выданной заработной платы (форма № РТ-11), утвержденный Письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях». В реестр не выданной заработной платы заносятся следующие данные:

– табельный номер  работника, не получившего в установленные  сроки заработной платы;

– его фамилия, имя  и отчество;

– размер депонированной суммы.

   Ведение реестра  не выданной заработной платы  может не осуществляться, если  в организации ведется книга  учета депонированной заработной  платы.

   После заполнения  форм кассир в платежной ведомости указывает фактически выплаченные и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Соответствующая хозяйственная операция заносится в кассовую книгу.

   На депонированную сумму составляется объявление на взнос наличными, и неполученные денежные средства сдаются в обслуживающее отделение банка. На сданную сумму в обязательном порядке составляется расходный кассовый ордер.

   Депонированная  сумма на оплату труда отражается  в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года. В течение данного срока работники, не получившие денег, имеют право потребовать их выплату. В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. Если депонент будет выдаваться группе лиц, то следует составить платежную ведомость с указанием «Выдача депонента».

   По желанию  работника депонированная сумма  может быть перечислена на  его личный счет, либо выдана  в натуральной форме.

   По истечении  указанного срока (три года) сумма невостребованной депонированной суммы подлежит зачислению в состав прибыли предприятия как внереализационные доходы и налогообложению в общеустановленном порядке.

1.3 Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления.

    Различают  два вида заработной платы:

-основная заработная  плата (начисляется рабочим и  служащим за фактически проработанное  время или выполненный объем  работ);

-дополнительная заработная  плата (выплаты, за неотработанное  время, но предусмотренное к  оплате законодательством (очередной отпуск, временная нетрудоспособность и другие).