Нормативное регулирование расчетов с дебиторами и кредиторами

Результаты инвентаризации расчетов с контрагентами и персоналом организации сводятся в один акт  инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками. (ф. № ИНВ-17).

Он составляется на основании актов  сверки и справки о дебиторской  и кредиторской задолженности (приложение к ф. № ИНВ-17) в дух экземплярах  и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта передается в  бухгалтерию, второй – остается в  комиссии.

Образец ф. № ИНВ-17 приведен в приложении 23 к постановлению Госкомстата  России от 18.08.98 № 88. В акте указывают:

-        счета бухгалтерского  учета, на которых числится  задолженность;

-        сумма задолженности,  согласованные и несогласованные  с дебиторами (кредиторами);

-        сумма задолженности,  по которым истек срок исковой  давности.

Результаты инвентаризации рассматриваются  на заседании инвентаризационной комиссии. При этом в задачи комиссии входит выявление причин, которыми обусловлена  необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, кроме этого комиссия должна предложить способы отражения в  учете результатов инвентаризации. Ознакомившись с выводами инвентаризационной комиссии, руководитель организации  издает распорядительный документ, в  котором утверждается предложенный комиссией порядок урегулирования инвентаризационных разниц.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой  инвентаризации – в годовом отчете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета отражается на счетах бухгалтерского учета в следующем  порядке:

-        излишек имущества  приходуется по рыночной стоимости  на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется  на финансовый результат;

-        недостача  имущества и его порча в  переделах норм естественной  убыли относят на издержки  производства или обращения (расходы), сверх норм за счет виновных  лиц. Если виновные лица не  установлены или суд отказал  во взыскании убытков с них,  то убытки от недостачи имущества  и его порчи списываются на  финансовые результаты.

Расчеты с дебиторами и кредиторами  отражаются каждой стороной в своей  бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей  и призванных ею правильными.

Только если по итогам сверки неправильность данных будет доказана другой стороной и с этим согласится сама организация, бухгалтерские записи могут быть приведены в соответствии с реально  оказанными объемами услуг при условии  наличия правильно оформленных  первичных учетных документов.

По итогам инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками в  бухгалтерском учете организации  могут быть оформлены следующие  записи: Содержание операции Корреспонденция счетов

Дебит Кредит

Выявлены неучтенные суммы кредиторской задолженности по оплате поставленных материалов, товаров, основных средств 08,10,41 60

Отражена стоимость потребленных работ и услуг, обязательства, по оплате которых были выявлены при  сверке расчетов 20,23,25,26,44 60,76

На сумму НДС по неоприходованным ценностям, работам и услугам 19 60,76

Отражена выручка от реализации, не учтенная в текущем периоде 62 90

Начислен НДС 90 68

Отражена излишне признанная выручка (сторно) 62 90

На сумму НДС (сторно) 90 68

Списана выявленная в результате инвентаризации дебиторская задолженность с  истекшим сроком исковой давности, по которой не создавался резерв 91.2 62

Списана выявленная в результате инвентаризации дебиторская задолженность с  истекшим сроком исковой давности, по которой создавался резерв 63 62

Сумма списанной задолженности  отражена на забалансовом счете 007 

Списана выявленная в результате инвентаризации кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности 60 91.1

Отражен НДС по списанной кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности 91.2 19

 

Глава 3. Анализ расчетов с дебиторами и кредиторами

3.1 Анализ системы дебиторской  и кредиторской задолженности

 

Анализ оборачиваемости дебиторской  и кредиторской задолженности позволяет  сделать выводы о рациональности размера годового оборота средств  в расчетах. Эффективность расчетно-платежной  системы ускоряет процесс оборачиваемости  денежных средств в расчетах, способствует притоку других активов организации  и погашению кредиторской задолженности.

Формирование рыночных отношений  в Российской Федерации сопровождается для многих хозяйствующих субъектов  попаданием в зону хозяйственной  неопределенности и повышенного  риска. Это требует объективной  оценки финансового состояния, платежеспособности и надежности своих партнеров  по бизнесу. Состояние дебиторской  и кредиторской задолженности, их размеры  и качество оказывают сильное  влияние на финансовое состояние  хозяйствующих субъектов.

Основными задачами анализа задолженности  перед покупателями и поставщиками являются:

• определение величины задолженности,
• установление причин возникновения задолженности,
• определение мероприятий по укреплению платежной дисциплины.

Чрезмерный рост долговых обязательств является одним из условий возбуждения  процедуры банкротства в отношении  хозяйствующего субъекта. Многие хозяйствующие  субъекты в современных условиях используют натуральный кредит, получая  продукцию без предоплаты, превращают ее в деньги, что на время увеличивает  их финансовые ресурсы.

Дебиторская и кредиторская задолженность  – неизбежное следствие существующей в настоящее время системы  денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между  предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической  оплаты.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности включает комплекс взаимосвязанных  вопросов, относящихся к оценке финансового  положения предприятия.

Потребность в этом возникает у  руководителей соответствующих  служб: аудиторов, проверяющих правильность отражения долгов дебиторов и  задолженности кредиторам; у финансовых аналитиков кредитных организаций  и инвестиционных институтов. Однако первоочередное внимание анализу долговых обязательств должны уделять менеджеры  самого предприятия. Покажем некоторые  возможности такого подхода на примере  анализа кредиторской задолженности.

Кредиторская задолженность означает временное привлечение финансовых ресурсов в оборот данного хозяйствующего субъекта, что на время увеличивает  финансовые ресурсы хозяйствующего субъекта.

Кредиторская задолженность –  это сумма краткосрочных внутренних и внешних обязательств хозяйствующего субъекта, за исключение краткосрочных  кредитов и займов.

Анализ состояния дебиторской  задолженности начинают с общей  оценки динамики ее объема в целом  и в разрезе статей.

Ниже представленная таблица 8 позволяет  сделать следующий вывод. В целом  на первый взгляд можно отметить улучшение  состояния дебиторской задолженности, т. к. общая сумма остатка дебиторской задолженности снизилась на 30,3%, что характеризует высокую расчетную дисциплину покупателей ООО «ВИСС». Но если посмотреть детально, то можно отметить негативную тенденцию снижения удельного веса краткосрочной дебиторской задолженности на 26,6%.

Кроме того, отметим, что удельный вес просроченной краткосрочной  дебиторской задолженности увеличился на 12,9%, а удельный вес задолженности  платежи по которой ожидаются  более чем через 12 месяцев после  отчетной даты, увеличился на 25,4%. Таким  образом, можно сделать вывод  о том, что, не смотря на снижение дебиторской  задолженности на 1928 тыс. руб. состояние  расчетной дисциплины с дебиторами ухудшилось из-за увеличение удельного  веса просроченной краткосрочной и  долгосрочной дебиторской задолженности  на конец 2012 г.

Значительный удельный вес задолженности  покупателей в составе всей дебиторской  задолженности, определяет их особое место  в оценке оборачиваемости оборотных  средств, свидетельствует о необходимости  тенденции в деятельности организации.

 

Таблица 3.1.1 Анализ состава и структуры  задолженности покупателей ООО «ВИСС» за 2011–2012 гг.

Покупатели	2011 г., тыс. руб.	Уд. вес, %	2012 г., тыс. руб.	Уд. вес, %	Изменение, (+,–)
					тыс. руб.	уд. вес, %
А	1	2	3	4	5	6
ООО «Уютный дом»	463,6	9,4	111,5	3,7	-352,1	-5,7
ЗАО «Стройматериалы»	212,5	4,3	54,3	1,8	-158,2	-2,5
ЗАО «КВЕ»	693,3	14,1	199,8	6,7	-493,5	-7,4
ООО «Текор»	252	5,1	456	15,3	204	10,2
ООО «ММус»	526,4	10,7	28,4	1,0	-498	-9,8
ООО «Теплостройремонт»	764,2	15,6	570,5	19,1	-193,7	3,6
ООО «Дарс-Плюс»	118,9	2,4	81,6	2,7	-37,3	0,3
ООО «Стройторг»	333,8	6,8	218,5	7,3	-115,3	0,5
ООО «Корвет»	88	1,8	168,9	5,7	80,9	3,9
ООО «ФТ-Тим»	1204,3	24,5	182,5	6,1	-1021,8	-18,4
Прочие дебиторы	255	5,2	912	30,6	657	25,4
Итого:	4912	100,0	2984	100,0	-1928	-

 

По данной таблицы 3.1.1, следует, что  величина дебиторской задолженности  перед ООО «ВИСС» крайне неустойчива. В 2011 г. задолженность покупателей составляет 4912 тыс. руб., вместе с просроченной задолженностью, в 2012 г. составляет 2984 тыс. руб.

Состояние расчетов с покупателями на 1 января 2013 г. по сравнению с прошлым годом 1 января 2012 г. улучшилось, т. к. произошло снижение задолженностей покупателей на 1928 тыс. руб. Что характеризует высокую платежную дисциплину и характеризует увеличение ликвидности оборотных активов.

Как показывают данные вышеприведенной  таблицы, задолженность покупателей  перед ООО «ВИСС» в 2012 г. имеет тенденцию снижения. Наибольший удельный вес задолженности в 2011 г. имело торговое предприятие ООО «ФТ-Тим» (1204,3 тыс. руб.), в 2012 г. задолженность данного предприятие составила 182,5 тыс. руб. Просроченная задолженность покупателей в 2011 г. составляла 255 тыс. руб., удельный вес составлял 5,2%, в 2012 г. мы можем наблюдать увеличение данной просроченной задолженности на 657 тыс. руб. и его удельного веса в общей дебиторской задолженности 25,4% удельного веса.

Если в 2011 г. предприятия могли как-то расплачиваться 94,8% от всей суммы дебиторской задолженности, то по состоянию на 1 января 2013 года резко сократилось до 74,6%, при этом увеличивается просроченная дебиторская задолженность

Покупатели ООО ВИСС» не работают по предоплате, а рассчитываются только после получения товара, что и  приводит к возникновению дебиторской  задолженности.

Сокращение дебиторской задолженности  оценивается положительно, если это  происходит за счет сокращения периода  ее погашения. Если же дебиторская задолженность  уменьшается в связи с уменьшением  отгрузки продукции, то это свидетельствует  о снижении деловой активности предприятия. В нашем случае деловая активность увеличивается, т. к. выручка от продажи товаров увеличивается.

Наличие просроченной задолженности  создает финансовые затруднения, так  как предприятие будет чувствовать  недостаток финансовых ресурсов для  приобретения товаров, выплаты заработной платы и др. Кроме того, замораживание  средств в дебиторской задолженности  приводит к замедлению оборачиваемости  капитала. Просроченная дебиторская  задолженность означает также рост риска непогашения.

 

Таблица 3.1.2 Анализ состава и структуры  задолженности ООО «ВИСС» перед поставщиками за 2011–2012 гг.

Покупатели	2011 г., тыс. руб.	Уд. вес, %	2012 г., тыс. руб.	Уд. вес, %	Изменение, (+,–)
					тыс. руб.	уд. вес, %
А	1	2	3	4	5	6
ООО «Корвет»	144	9,8	168	16,5	24	6,7
ООО «Эмплектон»	116	7,9	84	8,3	-32	0,4
ЗАО «Цербер»	44	3,0	12	1,2	-32	-1,8
ОАО «Строительный двор»	-	-	44	4,3	44	4,3
ОАО «Комбинат Красный Строитель»	85	5,8	88	8,7	3	2,9
ООО «Спецстройсервис»	180	12,2	118	11,6	-62	-0,6
ООО «Прикамская гипсовая компания»	210	14,3	207	20,4	-3	6,1
ООО «ИЗОАРТ»	325	22,1	96	9,4	-229	-12,7
ООО «Альфатрейд»	32	2,2	33	3,2	1	1,1
ООО «Регионстрой-Траст»	177	12,0	-	-	-177	-12,0
Прочие кредиторы	158	10,7	167	16,4	9	5,7
Итого:	1471	100,0	1017	100,0	-454	-