Нормативное регулирование расчетов с дебиторами и кредиторами

Как следует из данной таблицы 3.1.2 на 1 января 2013 года кредиторская задолженность  перед поставщиками ООО «ВИСС» составила 1017 тыс. руб., что меньше предыдущего года на 454 тыс. руб. За два анализируемых года имеется просроченная задолженность в 2012 г. 158 тыс. руб. в 2011 г. 158 тыс. руб. Увеличение просроченной задолженности говорит о увеличении риска снижения прибыли предприятия, т. к. могут быть выставлены иски и начислены пени по ним.

Как показывают данные вышеприведенной  таблицы, задолженность поставщикам  в 2012 г. имеет тенденцию снижения. Наибольший удельный вес задолженности поставщикам ООО «ВИСС» в 2011 г. имеет перед оптовой базой ООО «ИЗОАРТ» – 325 тыс. руб. (20,4%), в 2012 г. задолженность перед данным предприятием составила 96 тыс. руб. (9,4%). В 2012 г. наибольший удельный вес составила задолженность ООО «Прикамская гипсовая компания» – 207 тыс. руб. (20,4%).

Просроченная задолженность перед  поставщиками в 2011 г. составляла 158 тыс. руб., удельный вес составлял 10,7%, в 2012 г. мы можем наблюдать увеличение данной просроченной задолженности на 9 тыс. руб. и увеличение его удельного веса в общей дебиторской задолженности на 5,7% удельного веса.

Таким образом, анализ динамики и структуры  дебиторской и кредиторской задолженности  показал, что задолженность покупателей  перед ООО «ВИСС» в 2012 г. снизилась на 1928 тыс. руб. Сокращение дебиторской задолженности оценивается положительно, т. к. снижение происходит за счет сокращения задолженности основных крупных покупателей ООО «ВИСС». Снижение кредиторской задолженности также улучшилось в отчетном году по сравнению с прошлым годом, объем задолженности ООО «ВИСС» перед поставщиками снизился на 454 тыс. руб.

3.2 Совершенствование учета  расчетов с дебиторами и кредиторами

Долгие годы бухгалтерский учет использовался как инструмент внешнего административного контроля за государственными предприятиями. Все отчетливее проявлялось  возрастающее расхождение между  системой бухгалтерского учета стран  СНГ и Западной Европы.

За последние годы улучшились методология  и организация бухгалтерского учета  в целом, расчетов с дебиторами и  кредиторами. Изданы новые нормативные  документы, регламентирующие постановку учета в различных отраслях, в  том числе в торговле, на малых  предприятиях: План счетов бухгалтерского учета, Положения по бухгалтерскому учету, Указания по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета  для субъектов малого предпринимательства, Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в расходы  организации, и финансовых результатов  на промышленных предприятиях.

Работа над проектом Закона о  бухгалтерском учете показала, что  жесткое регламентирование методологии  и организации бухгалтерского учета  неприемлемо. Нужно переходить к  новым регламентирующим документам – стандартам бухгалтерского учета. Первым был утвержден стандарт об учетной политике предприятия, содержащий общие правила бухгалтерского учета, повсеместно применяемые в мировой  практике финансового учета и  отчетности.

Основные направления совершенствования  организации бухгалтерского учета  расчетов с дебиторами и кредиторами  определены переходом к рыночной экономике. Активное участие предприятий  во внешнеэкономической деятельности, привлечение иностранного капитала обусловило необходимость приведения отечественной практики бухгалтерского учета в сопоставимость с практикой  западных стран с рыночной экономикой. Необходимо создать национальную систему, основанную на международных стандартах. Бухгалтерский учет должен обеспечивать более экономное использование  материальных ресурсов, сокращение производственных запасов, что приведет к высвобождению  ресурсов, позволит пополнить рынок  средствами производства.

Одним из основных направлений совершенствования  бухгалтерского учета расчетов с  дебиторами и кредиторами сегодня  являться обеспечение своевременной  и достоверной информацией о  задолженности предприятию.

Учетная информация отражает фактическое  состояние хозяйственного объекта. Полнота, достоверность и своевременность  отражения в ней расчетных  операций, способствуют предотвращению принятия неоправданных решений. Это  требует постоянного совершенствования  методологии ведения бухгалтерского учета как основного поставщика информации.

Важным является совершенствование  бухгалтерского учета, активное внедрение  прогрессивных форм и методов  учета. Учитывая изменяющиеся условия  деятельности, необходимо повышать аналитичность  учета расчетов, обеспечивая их локализацию  по местам возникновения. Это ориентирует  на внутреннюю отчетность.

Необходимость организации документооборота на предприятии определяется требованиями ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» и здравым смыслом. Оптимальный  документооборот позволяет сократить  затраты на его ведение при  снабжении всех заинтересованных пользователей  необходимой информацией.

Оценка учетной политики ООО «ВИСС» показала, что, раздел, связанный с документооборотом, регламентирует только формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций. Все остальные информационные потоки графиком документооборота не регулируются.

Это существенно снижает эффективность  деятельности предприятия из-за ухудшения  надежности функции регулирования. Надежность контролируемых показателей  означает своевременное, регламентированное графиком документооборота адресное представление  достоверных данных, отражающих ход  хозяйственных процессов в соответствии с правилами, установленными на предприятии.

Под документооборотом понимается перемещение документов в пространстве и времени с момента возникновения  до сдачи в архив или выхода за пределы системы.

Важную роль в новых условиях хозяйствования на предприятии ООО «ВИСС» играет оперативный учет и контроль за расчетами, производимыми бухгалтерией.

Для улучшения учета расчетов на предприятии ООО «ВИСС» можно предложить следующие мероприятия:

• производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
• имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
• разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств; – проводить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам – сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех, с которыми должны устанавливаться особые отношения;
• в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;
• на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отмечать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

На сегодняшний день бухгалтерский  учет на исследуемом предприятии  ООО «ВИСС» ведется с использованием персональных компьютеров, на котором установлены лицензированные программы «1С: Бухгалтерия», 7.7». Поэтому в целях совершенствования учета расчетов с дебиторами и кредиторами на предприятии ООО «ВИСС» можно предложить использование программы «1С: Бухгалтерия, 8.0». Отметим, что в основных методических решениях и технологии работы сохранена преемственность с «1С: Бухгалтерией 7.7», поэтому бухгалтера ООО «ВИСС» могут достаточно легко перейти и освоить новые возможности «1С: Бухгалтерии 8.0».

Каким бы бизнесом ни занималась организация  – оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием  услуг, производством или строительством – она может вести учет в  «1С: Бухгалтерии 8.0». Рассмотрим наиболее существенные ее преимущества.

В одной программе предусмотрено  ведение учета деятельности нескольких организаций, например, тесно связанных  между собой. Для всех организаций  используются общие справочники  контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

Бухгалтерия ООО «ВИСС» может использовать в одной информационной базе «1С: Бухгалтерии 8.0» различные системы налогообложения: общий режим, УСН или ЕНВД.

Учет товаров в рознице можно  вести как по покупным, так и  по продажным ценам (с использованием счета 42 «Торговая наценка»). Торговая наценка рассчитывается автоматически  в конце месяца. В случае изменения  розничных цен проводится переоценка товаров с помощью документа  «Переоценка товаров в рознице».

Аналитический учет номенклатуры по складам можно вести не только в количественном, но и количественно-суммовом выражении. В первом случае оценка товаров  и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит  от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть совсем отключен, если в нем нет необходимости.

Реализовано формирование различных  форм бухгалтерской и налоговой  отчетности, которые можно напечатать или сохранить в файл для передачи в инспекцию ФНС России.

При отражении хозяйственных операций в документах конфигурации указываются  счета бухгалтерского и налогового учета. Счета учета товаров и  материалов можно задавать для номенклатуры и мест хранения, счета учета расчетов – для каждого контрагента, договора и вида расчетов. Заданные счета  учета автоматически подставляются  в документы конфигурации.

В «1С: Бухгалтерии 8.0» реализован современный  удобный интерфейс, что позволяет  сделать работу в программе комфортной как для начинающих, так и для  опытных пользователей.

Панель функций поможет быстро вызвать необходимое действие, например, открыть нужный справочник или журнал документов. Это особо важно для  пользователей, только начинающих осваивать  работу в программе.

Используя новую функцию «Ввод  данных по строке», можно быстро заполнить  документы. Если ввести несколько первых букв наименования товара, то программа  сама выберет его из справочника.

В различных списках (например, список элементов справочника) можно задавать условия отбора и сортировки, что  обеспечивает вывод на экран только нужной информации. При этом отбираются данные сразу по нескольким условиям отбора.

Можно настроить внешний вид  любого списка, указывая колонки, которые  будут отображаться на экране, и  их последовательность. Кроме того, для каждой колонки задаются ширина, высота, положение и другие параметры. Любой список документов или справочник можно вывести в табличный  документ и распечатать. Возможно создание новых видов субконто, добавление счетов и субсчетов и использование  их в документах без изменения  типовой конфигурации.

Усовершенствованы механизмы настройки  стандартных отчетов. Добавлены  новые возможности отбора объектов учета: операции сравнения (равно, не равно, в списке и т.д.), настройка отбора не только по субконто, но и по реквизитам субконто, группировки по реквизитам субконто. Пользователь может самостоятельно настраивать колонтитулы стандартных  отчетов.

Таким образом, вышеизложенные предложения  будут способствовать совершенствованию  организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности  и укреплению финансового состояния  исследуемого предприятия ООО «ВИСС».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На сегодняшний день значительно  возрастает роль бухгалтерского учёта  как важнейшего средства получения  полной и достоверной информации не только об имуществе предприятия, но и о его обязательствах. В  условиях развития рыночных отношений  значительно возрастает роль организации  учета и контроля взаимных расчетов. Этот кругооборот хозяйственных  расчетов требует постоянного внимания для принятия правильного управленческого  решения. Следовательно, контроль и  учет дебиторской и кредиторской задолженности является одной из главных задач на предприятии.

Дебиторская и кредиторская задолженность  весьма существенно влияет на финансовое положение, использование денежных средств в обороте, величину прибыли, фактически полученной в отчетном периоде. Можно иметь потенциально хорошие  финансовые результаты от продажи продукции, товаров, услуг, операционные и внереализационные  доходы, но многое потерять при существенном росте дебиторской задолженности. В то же время нужно проявлять  крайнюю щепетильность в расчетах с кредиторами, своевременно возвращать им долги, иначе предприятие рискует  потерять доверие своих поставщиков, банков и других кредиторов, будет  иметь штрафные санкции по расчетам с контрагентами. Отсюда очевидно значение правильных и своевременных расчетов с дебиторами и кредиторами.