Облік аудиту зарплати

Перевірка розрахунків із соціальними фондами

На наступному етапі перевіряємо розрахунки суб'єкта господарювання із соціальними фондами.

Нарахування до фондів соціального страхування залежать від правильності визначення бази нарахування і застосування відповідної норми відрахувань. Необхідно уважніше контролювати види виплат, що входять до об'єкта оподаткування, до пенсійного фонду, на обов'язкове соціальне страхування і на випадок безробіття.

Передусім необхідно перевірити відповідність залишків по рахунку 65 "Розрахунки за страхуванням" за даними суб'єкта господарювання і даними відповідних фондів.

Робочий документ

ПЕРЕВІРКА ВІДПОВІДНОСТІ ЗАЛИШКІВ У СИНТЕТИЧНИХ І АНАЛІТИЧНИХ РЕГІСТРАХ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ ЗА СТРАХУВАННЯМ Рахунок 65 "Розрахунки за страхуванням"

     Аудиторська фірма_ Альянс

Суб'єкт господарювання _ СК «Вікторія»

Період перевірки   _ грудень 2009 р.

Термін перевірки   _3 дня

Таблиця 1.10

№	Показни	дата
		12.2009
		Дт	Кт
А	1	2	3
	Залишок за субрахунками:
1.	651 "За пенсійним забезпеченням": • за даними підприємства • за даними фонду • відхилення	2140,04   2140,04 0
продовження таблиці 1.10
А	1	2	3
2.	652 "За соціальним страхуванням":
	• за даними підприємства • за даними фонду • відхилення	112,86 112,86 0
3.	653 "За страхуванням на випадок безробіття": • за даними підприємства • за даними фонду • відхилення	128,89 128,89 0
4.	656 " Розрахунки за страхуванням від нещасних випадків на виробництві": • за даними підприємства • за даними фонду • відхилення	16,11 16,11 0
5.	Сума залишків за аналітичними рахунками	2395,35

Виконав __Попов І. С.

Перевірив __Кручок К. О.

Ознайомився__Стратіла М. К.

При перевірці відповідності залишків у синтетичних і аналітичних регістрах обліку розрахунків за страхуванням  «рахунок 65» розходження помилок не виявлено, що свідчить про дотримання підприємством законодавчої бази. Нарахування до фондів соціального страхування залежать від правильності визначення бази нарахування і застосування відповідної норми відрахувань.

Перевіряючи розрахунки з оплати праці на підприємстві СК «Вікторія» та застосувавши різні методи перевірки було виявлені порушення, які допущені неуважністю бухгалтера та невиконання законодавчої бази України. На основі виявлених помилок, нами  були запропоновані методи їх виправлення.

 

ІІІ. Узагальнення  результатів  аудиторської перевірки розрахунків  з оплати праці.

    Результатом аудиторської перевірки по виконанню договору на аудит є аудиторський висновок. Стаття 7 Закону України «Про аудиторську діяльність» дає таке визначення аудиторського висновку.

    Аудиторський  висновок – документ, що складений  відповідно до стандартів аудиту  та передбачає надання впевненості  користувачам щодо відповідності  фінансової звітності або іншої  інформації концептуальним основам, які використовувалися при її складанні. Концептуальними основами можуть бути закони та інші нормативно-правові акти України, положення бухгалтерського обліку, внутрішні вимиги та положення суб’єктів господарювання, інші джерела. Аудиторський висновок за змістом висловлення думки поділяють на: позитивний, умовно-позитивний, негативний або дається відмова від надання висновку. МСА № 700«Аудиторський висновок про фінансову звітність» передбачає, що у висновку обов’язково мають бути розкриті такі розділи: заголовок, вступ, масштаб перевірки, висновок аудитора, дата аудиторського висновку, адреса аудитора, підпис аудиторського висновку.

    На підприємстві проводилася  перевірка  правильності  розрахунків з оплати праці. Виявлені  неістотні  арифметичні помилки. Необхідно  створити   методику додаткової перевірки правильності оформлення документів  і  відображених  в них сум.

     Для досягнення  основної мети аудиту розрахунків з оплати праці доцільно розробляти і виконувати комплексні плани заходів щодо вдосконалення бухгалтерського обліку на підприємстві.

АУДИТОРСЬКИЙ висновок

про результати перевірки розрахунків з оплати праці на

СК “Вікторія”

 

с. Утконосовка                                                                 14 квітня 2009 р.

 

1.Основні відомості про аудиторську фірму

Аудит проведений на підставі Статуту (свідоцтво № 5214 про внесення до Реєстру суб'єктів аудиторської діяльності, видане за рішенням № 665 Аудиторської палати України від 1 лютого 2009року). Аудиторський висновок про достовірність розрахунків з оплати праці на  СК “Вікторія” станом на 31 грудня 2009 року.

Місце проведення аудиту: 68645, Одеська обл., с. Утконосовка, вул. Леніна 30а, Ізмаїльського р-н.

Дата видачі аудиторського висновку 14 березня 2010 року

Основні відомості  про емітента:

Повна назва  – сільськогосподарський кооператив “Вікторія”, код ЄДРПОУ 03769439, . Утконосовка, вул. Леніна 30а тел. (04841) 365 спеціалізується на виробництві продукції рослинництва та тваринництва.

Основні відомості  про умови договору на проведення аудиту:

Дата початку  проведення аудиторської перевірки - 11 квітня 2010 року;

Дата закінчення проведення аудиторської перевірки – 14 квітня 2010року.

Масштаб проведення аудиту

Аудиторська перевірка проведена відповідно до вимог Закону України "Про аудиторську діяльність" та міжнародних стандартів аудиту. Планування та проведення аудиту було спрямовано на отримання підтверджень щодо відсутності у фінансовій звітності суттєвих помилок, зокрема щодо перевірки достовірності та правильності відображення розрахунків з оплати праці. На мою думку, проведена аудиторська перевірка забезпечує достовірну та достатню основу для аудиторського висновку.

Підстава  для проведення аудиту

      Висновок   сформований   відповідно   до   вимог   щодо   аудиторського висновку,  який  подається  до Державної     комісії     з цінних  паперів та фондового ринку, затверджених Рішенням ДКЦПФР № 5 від 25.01.2001 року (із змінами). Враховуючи  вищенаведені  вимоги  і   з   метою  вирішення   встановлених завдань, перевірена наступна документація СК “Вікторія”: первинні документи, зведені документи, бухгалтерська  звітність

Перевірка проводилась  за період з 01.12.2009року до 31.12.2009року з використанням методів документальної перевірки, співставлення і оцінки. Відповідальність стосовно достовірності наданої до перевірки звітності та документації несе керівництво СК “Вікторія”.

Відповідальні  особи  за  фінансово-господарську  діяльність підприємства за період, що перевіряється: головний ббухгалтер – Урсу Н.І..

Змістовна частина  аудиторського висновку:

Критерії оцінки системи внутрішнього контролю і стану бухгалтерського обліку щодо конкретного ревізованого об'єкта ми визначаємо на свій ризик. Внутрішній контроль на підприємстві оцінений, як вищий за середній. Чим нижча оцінка системи внутрішнього контролю і стану бухгалтерського обліку, чим вищий ступінь аудиторського ризику. Зниження аудиторського ризику забезпечується вибором оптимальної кількості аудиторських процедур. Із цією метою було складана програма проведення аудиту. За допомогою арифметичної перевірки виявлено  відхилення  по залишку у журналі-ордеі на початок звітного періоду в сумі 60 грн.. Причиною такої помилки є неуважність бухгалтера. Було отримано  пояснення у відповідальних осіб за розрахунками з оплати праці. Помилка була створена  не навмисно, слід приводити у відповідність вхідні залишки. Також виявили відхилення аналітичного обліку від синтетичного в розмірі 60 грн.. Управліню підприємства було запропоновано  відновити облік розрахунків з оплати праці і встановити об'єктивні залишки. Відхилення е несуттєвим і підлягає коригуванню. При перевірці правильності нарахування оплати праці відрядно ми встановили, як оформлені первинні документи (наряд на відрядну роботу (додаток 1), шляховий лист трактора (додаток 2), обліковий лист тракториста машиніста (додаток 3), табель обліку робочого часу (додаток 4)) відслідили, що правильно застосовані норми і розцінки, проставлені підписи посадових осіб,  немає необумовлених виправлень але не всі реквізити  заповнені: не проставлено дата в наряді на відрядну роботу, шифр, розряд роботи, назва підприємства, табельний номер.  Сума нарахованої заробітної плати за даними первинної документації (особові листки працівників, розрахунково-платіжні, розрахункові відомості, розро-блювальні таблиці) не відповідає даним облікових регістрів (журналам-ордерам, Головній книзі), що свідчить про викривлення оборотів і залишків за рахунком 66 "Розрахунки з оплати праці". Як результат — на підприємстві недостовірно відображені витрати на оплату праці. У зв’язку з цьому   було проведено наскрізне тестування по нарахуванню оплати праці від складання первинних документів до звітності. Віднесена на собівартість продукції (робіт, послуг) заробітна плата не підтверджена відповідними документами про фактично відпрацьований час (відсутність табеля робочого часу), про виконаний обсяг робіт (відсутність наряду на виконану роботу), що не дає можливості підтвердити обґрунтованість нарахування оплати праці та достовірність показника собівартості продукції (робіт, послуг). При віднесені на витратні рахунки заробітної плати порушено принцип бухгалтерського обліку "нарахування та відповідності доходів і витрат" — на собівартість продукції віднесені витрати майбутніх періодів. Керівнику підприємства надано інформація, щодо виявленого порушення (неправильна база нарахування ПДФО) яка екстрапольована на всю сукупність. У разі податкової перевірки, підприємство може заплатити штрафні санкції у розмірі 2000грн.. Рекомендуємо перерахувати ПДФО по ставці дійсній на даний період 15%. При перевірці інших нарахувань і утримань з оплати праці користувались вимогами відповідного чинного законодавства і перевірено правильність і законність проведених нарахувань і утримань.

       Висновок

      Ми вважаємо, що проведена нами аудиторська перевірка дає обґрунтовану підставу для висловлення нашої думки. На нашу думку, документація за розрахунками з оплати праці, що додається, справедливо й достовірно відображає стан розрахунків та правильність нарахування та сплати заробітної плати на 31 грудня 2009 р. після несутевих виправлень.

Було виявлено порушеня щодо нарахування ПДФО, яка виправлена в цілому господарсько-фінансова діяльність здійснюється відповідно до чинного законодавства. Прийнята система бухгалтерського обліку на СК «Вікторія» відповідає законодавчим та нормативним вимогам. На нашу думку, облікові регістри з оплати праці справедливо й достовірно відображають стан розрахунків з оплати праці на СК «Вікторія»  станом на 31 грудня 2009 р.

АУДИТОР

Найменування	«Аудиторська фірма  «Аудит»
Організаційно-правова  форма	ТОВ
Територія (область)	Одеська
Поштовий індекс	50057
Населений пункт	Одеса
Вулиця, будинок	Суворова 34
Міжміський код та телефон	(0564)08-16-89
Е-mаіl	АuditKR@meta.ua
Номер Свідоцтва про  внесення до Реєстру суб'єктів аудиторської діяльності	5214
Дата видачі Свідоцтва	01.01.2009р.
Термін дії Свідоцтва	До 01.01.2014р.
Державний орган, що видав  Свідоцтво	Аудиторська Палата України

         

 Удосконалення методів господарювання визначає нові вимоги до обліку, який призваний забезпечити підприємства агропромислового комплексу інформацією, що необхідна для здійснення їх виробничо – фінансової діяльності.

В СК “Вікторія”, як було раніше  зазначено, використовується журнально-ордерна форма.

При цій формі звіту  скорочуються строки складання і  здачі звітності. Головним її недоліком є те, що всі роботи виконуються вручну.

Міністерством аграрної політики, розроблені нові регістри журнально-ордерної форми обліку, які узгоджені з  новим Планом Рахунків.