Общие правила и основные цели проведения инвентаризации

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………...3

1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА И ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ ПРОВЕДЕНИЯ

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ  …………………………………………………….5

1. Понятие, цели и периодичность проведения

инвентаризации …………………………………………………….5

2. Порядок проведения инвентаризации …………………………...11
2. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ

ВИДОВ ИМУЩЕСТВА …………………………………………………16

1. Инвентаризация основных средств ……………………………...16
2. Инвентаризация нематериальных активов ……………………...18
3. Инвентаризация финансовых вложений ………………………...19
4. Инвентаризация товарно-материальных ценностей ……………20
5. Инвентаризация незавершенного производства ………………..22
6. Инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей ..24
7. Инвентаризация денежных средств, денежных документов

и бланков строгой отчетности …………………….……………..25

8. Инвентаризация расчетов ………………………………………...26
3. ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ …28
1. Оформление результатов инвентаризации ……………………...28
2. Отражение в учете излишков имущества, выявленных в

процессе инвентаризации ………………………………………...30

3. Отражение в учете недостач, выявленных в процессе

инвентаризации …………………………………………………...33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………..37

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………………….39

ПРИЛОЖЕНИЯ ……………………………………………………………..42 

Введение

Одной из основных задач  бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности. Одним из основных способов контроля полноты и достоверности бухгалтерских данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета.

Инвентаризация - это прием бухгалтерского учета, при котором проверяется фактическое наличие имущества организации на определенную дату. Например, при инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение объекта в собственности организации. При проверке расчетов с поставщиками обращают внимание на проверку расчетов по товарам оплаченным, но находящимся в пути, а также расчетов по неотфактурованным поставкам.

Инвентаризация позволяет  проверить соблюдение правил и условий  хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также в большой степени предотвращает такие негативные явления, как хищения имущества работниками организации.

Некоторые специалисты придерживаются мнения, что инвентаризация является отдельным методом контроля за состоянием активов и обязательств предприятия. Это можно объяснить тем, что  инвентаризация возникла еще в IX веке, несколько раньше "Трактата о  счетах и записях" Луки Пачоли. Еще в те далекие времена люди использовали инвентаризацию для установления фактического наличия ценностей и сравнения данных инвентаризации с учетными данными. И теперь трудно представить существование бухгалтерского учета без инвентаризации, как невозможно представить бухгалтерский учет без плана счетов.

Порядок проведения инвентаризаций признается одним из способов ведения бухгалтерского учета и в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» должен быть утвержден в составе учетной политики организации на соответствующий финансовый год. 
Проведение инвентаризации обязательно: при выдаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Цель данной работы –  подробно и в полном объеме изучить общую характеристику инвентаризации, определить её роль и значение как одного из методов бухгалтерского учета. Рассмотреть все существующие виды инвентаризации, порядок её проведения, а также документальное оформление полученных результатов.

 

 

 

 

 

1. Общие правила и основные цели проведения инвентаризации

1.1. Понятие, цели  и периодичность проведения инвентаризации

Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено.

Затем фактические остатки  имущества сверяются с данными  бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией. То есть инвентаризация - это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную  функцию учета, позволяющую выявить  случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).

О важности инвентаризации говорит статья 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В соответствии с указанной  статьей для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.

Основные правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств определены Методическими  указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (далее Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Как уже отмечалось, основное требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта - это ее достоверность. Достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости этого имущества, то есть инвентаризацией.

В соответствии с пунктом 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств основными целями инвентаризации являются:

— выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также неучтенных объектов;

— определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

— сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

— проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния. В Законе № 129-ФЗ подчеркнута необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки имущества и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной;

— проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации организации;

— в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Инвентаризация имущества  и обязательств коммерческих организаций  является не только важным общехозяйственным  мероприятием, но и элементом учетной  политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Закона № 129-ФЗ при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

Необходимо обратить внимание на важность этого положения, так  как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил. Это приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов  по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной (вещественной) проверки).

Обратите внимание на следующее: если бухгалтерская отчетность организации в соответствии с законодательством должна обязательно подтверждаться независимой аудиторской организацией, то отсутствие документов о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств перед годовой бухгалтерской отчетностью может служить основанием для отказа в выдаче положительного аудиторского заключения о представленной к аудиторской проверке бухгалтерской отчетности, даже при отсутствии серьезных нарушений законодательства, регулирующего бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

Законодательством предусмотрены  различные формы и методы проведения инвентаризации. Организация должна использовать эти формы и методы при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

Одной из самых необходимых  процедур системы внутреннего контроля является инвентаризация имущества  и финансовых обязательств организации. Она проводится в соответствии со статьей 12 Закона РФ "О бухгалтерском  учете", в которой определены:

— цели инвентаризации;

— случаи проведения обязательных инвентаризаций;

— порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к  приказу об учетной политике.

Это приложение включает в  себя:

— график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году;

— даты проведения плановых инвентаризаций;

— перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

 

Виды инвентаризаций можно представить в виде таблицы:

Критерий	Вид инвентаризации	Отличительные особенности  инвентаризации
По обязательности проведения	Обязательная	Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством  Российской Федерации;
	Инициативная	Проводится по решению  руководителя;
По периодичности	Плановая	Проводится в установленные  порядком проведения инвентаризации сроки;
	Внеплановая	Проводится по решению  руководителя организации вне утвержденного  плана для обеспечения дополнительного  контроля над сохранностью отдельных  видов имущества, либо необходимость  ее проведения предусмотрена законодательством;
По степени охвата	Полная	Инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств;
	Частичная	Проверке подлежит один или  несколько видов имущества и  обязательств;
По методу проведения	Натуральная	Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и прочее.
	Документальная	Состоит в проверке документального  подтверждения наличия объектов.

 

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные  сроки, внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам. Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.