Организация бухгалтерского учета заработной платы

 

СдРасц = Дн Тар.Ст / Н-ма выраб. за смену,

где СдРасц - сдельная расценка;

Дн Тар.Ст - дневная  тарифная ставка;

Н-ма выраб за смену - норма  выработки за смену

 

Расценка может быть установлена и другим путем: исходя из норм времени на выполнение данной работы и тарифной ставки данного  разряда.

Норма выработки – это количество готовой продукции, которое должно быть изготовлено рабочим за единицу времени (час, смену). При исчислении нормы выработки исходят из профессии работника, необходимой для выполнения данной операции, и его квалификации (разряда). Норма выработки определяется по формуле (4)

 

Норма Выраб.= раб время / Нвр выполнения операции,

где норма выраб. –  норма выработки;

раб время - рабочее время

Нвр выполнения операции - норму времени выполнения операции.

 

Сдельно-премиальная  система оплаты характеризуется тем, что рабочие, кроме основного сдельного заработка, получают премии за перевыполнение нормы выработки, экономию материалов, топлива и энергии, повышение качества продукции, снижение или ликвидацию брака и т. п. Эта система стимулирует улучшение количественных и качественных показателей работы и потому находит широкое применение на промышленных предприятиях.

При сдельно-прогрессивной системе оплата за продукцию, изготовленную сверх установленной нормы, осуществляется по повышенным, прогрессивно возрастающим расценкам, что может привести к перерасходу фонда заработной платы. Эта система оплаты труда применяется в ограниченных случаях.

Разновидностью сдельной формы оплаты является аккордная система, при которой расценка устанавливается не по отдельным операциям, а на весь комплекс работ с выполнением их в определенный срок. При этом за досрочное и качественное выполнение работ сверх аккордной оплаты выплачиваются премиальные надбавки. Оплата за конечные результаты комплекса выполненных работ упрощает нормирование труда и расчеты по заработной плате.

Оплата труда бывает основной и дополнительной. К основной относится оплата, начисленная за проработанное время: оплата по тарифным ставкам и окладам, сдельным расцепкам, оплата брака и простоев не по вине рабочих, доплаты за работу в ночное время, премии из фонда заработной платы, оплата аккордных работ, доплата рабочим по повышенным расценкам за работу в выходные и праздничные дни и сверхурочные часы, за отступление от нормальных условий, за обучение учеников, доплата бригадирам за руководство бригадой и т. п.  К дополнительной относится оплата, начисленная за неотработанное время: отпуска основные и дополнительные, льготные часы подросткам, выполнение государственных и общественных обязанностей, а также стоимость предоставляемых коммунальных услуг и натуральных выдач, вознаграждения за выслугу лет и др.

  Согласно действующему законодательству работодатель разрабатывает положения о премировании тех или иных категорий работников организации, которые после согласования с профсоюзным органом доводятся до сведения работников. Указанные приложения прилагаются к коллективному договору.

Как правило, системы  премирования утверждаются руководителем организации. Вместе с тем сложилась практика предоставления руководителем внутрипроизводственных подразделений права самостоятельно разрабатывать положения о премировании своих работников, которые после согласования с руководителем организации и профсоюзным комитетом включаются в коллективный договор.

Основанием для начисления премий являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, а также данные оперативного учета.

Размеры премий устанавливаются  работникам либо в процентах к  заработной плате по тарифным ставкам  или окладам для сдельщиков, либо в абсолютной сумме. Однако размеры премий можно устанавливать и в долях (процентах) от суммы экономии материалов, энергии, топлива и тому подобное. При производственных упущениях (ухудшении качества выпускаемой продукции, нарушении технологической дисциплины, несоблюдении стандартов и технических условий, невыполнении договоров поставки и прочее) допустимо лишение премии полностью или частично.

Усиление стимулирующей  роли оплаты труда находит свое практическое воплощение в республиканской тарифной системе оплаты труда, составными частями которой являются Единая тарифная сетка (ЕТС), Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС), тарифные ставки и оклады. В ЕТС предусмотрены следующие показатели:

— разряды, на которые  подразделяются работники данной отрасли  по квалификации;  
— тарифные коэффициенты, выражающие отношение тарифной ставки данного разряда к ставке первого разряда.

  На основе ЕТС и тарифной ставки первого разряда осуществляется дифференциация тарифных ставок (окладов) по разрядам по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работника.  Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь является инструментом тарифного нормирования оплаты труда работников организаций и индивидуальных предпринимателей и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 123. 

Тарифно-квалификационные справочники представляют собой сборники тарифно-квалификационных характеристик и служат для определения квалификации рабочих и служащих (установление им того или иного разряда и тарификации работ), т.е. отнесения их к тому или иному разряду тарифной сетки. Чем выше разряд, тем выше сложность выполняемой работы. С введением КГС тарификация работников производится на основе действующего ЕТКС по профессиям рабочих и работ, а также квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих с учетом положений и инструкций и аттестаций работников.  
 Достоинство тарифной системы оплаты труда в том, что она, во-первых, при определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать его сложность и условия выполнения работы; во-вторых, обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального мастерства, непрерывного трудового стажа работы в организации, отношения к труду; в-третьих, дает возможность учитывать факторы повышенной интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой) и выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни). Учет этих факторов при оплате  труда осуществляется посредством надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам.

Для правильного исчисления размера оплаты труда работников организации большое значение имеет правильно организованная система бухгалтерского учета. Согласно Декрету Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 № 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда  работников» определение правильных наименований профессий  рабочих и должностей служащих, установление тарифных разрядов (уровней управления) работников — важная задача для  нанимателей и экономистов по труду. 

В силу норм ст. 19 Трудового кодекса  Республики Беларусь (далее — ТК) основные обязанности и права работника, наряду со сведениями о трудовой функции, должны содержаться в качестве обязательных в трудовом договоре. Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам. 

Основываясь на задачах, стоящих перед системой бухгалтерского учета в целом, выделим следующие  задачи бухгалтерского учета труда  и его оплаты:

— точное и своевременное  документальное отражение фактических  затрат труда не только в целом по организации, но и по каждому структурному подразделению;

—  точное отражение объемов  выполненных работ, использования  рабочего времени;

— правильное применение установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление заработной платы;

— обоснованное и правильное удержание  из заработной платы подоходного  налога, страховых отчислений, других платежей и своевременное их перечисление по назначению;

— составление достоверной отчетности по труду и ее своевременное представление  определенному кругу пользователей.

 

 

 

 

 

 

1.4. Нормативно-правовые и методические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда.

 

 

Нормативно-правовое обеспечение  бухгалтерского учета расчетов с  персоналом по оплате труда регулируется соответствующими законами Республики Беларусь, указами Президента, различными положениями и инструкциями.

Регулирование трудовых и связанных  с ними отношений осуществляется на основе Трудового кодекса Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З (с изменениями  и дополнениями), в котором установлены:

— определенные виды компенсаций, гарантированные работникам: при  служебных командировках (ст. 95), в  связи с переездом на работу в  другую местность (ст. 96), за подвижной  и разъездной характер работ, производство работ вахтовым методом (ст. 98), за работу в выходные и праздничные дни (ст. 146, 148), за неиспользованный трудовой отпуск (ст. 179);  
— виды удержаний из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю (ст. 107);  ограничения размеров всех удержаний (ст. 108);

— полная и сокращенная  нормы продолжительности рабочего времени для работников на работах  с вредными условиями труда (не более 40 и 35 часов в неделю соответственно), а также предельная продолжительность  ежедневной работы (смены) в зависимости  от категорий работников (ст.112—1 15). Трудовой кодекс применяется в отношения всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или нормами ратифицированных и вступивших в силу международных договоров Республики Беларусь или конвенций Международной организации труда (МОТ), участницей которых является Республика Беларусь.

В Законе Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-ХШ «Об обязательных страховых  взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями) определены плательщики и размеры обязательных страховых взносов, объекты для их начисления и случаи освобождения от их уплаты. Положением об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 05.06.2000 № 318 (с изменениями и дополнениями), устанавливается порядок уплаты обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты. Не начисляются взносы на отдельные виды выплат, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 №115 «06 утверждении перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (с изменениями и дополнениями). 

Законом Республики Беларусь от 21.12.1991 № 1327-ХII «О подоходном налоге с физических лиц» (с изменениями  и дополнениями) определены плательщики налога, объект налогообложения, перечислены доходы, не подлежащие налогообложению, и налоговые вычеты, налоговые ставки (по прогрессивной шкале) и другие положения, касающиеся порядка исчисления и уплаты налога. Подоходный налог с совокупного годового дохода взимается исходя из среднемесячных минимальных заработных плат, сложившихся в календарном году (статья 6 Закона).

Положение о порядке обеспечения  пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 0.09.1997 № 1290 (с изменениями и дополнениями), регулирует порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности (кроме пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями) и по беременности и родам, установленными Законом Республики Беларусь от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности (в редакции Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 № 42-З, от 17.05.2004 № 278-З, от 29.12.2006 188-З) определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь..

  Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.07.2002 № 1003 «Об усилении зависимости оплаты труда руководителей организаций от результатов финансово-хозяйственной деятельности» (с изменениями и дополнениями) утверждено Положение об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе, а также определена предельная величина коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя организации и средней заработной платы по организации в целом. 

Единая тарифная сетка  работников Республики Беларусь утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 23.03.2001 № 21 (с изменениями и дополнениями).

Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 89 (в редакции постановления Министерства финансов  Республики Беларусь от 13.11.2003№ 153), устанавливает единые подходы к отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

  Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых и хозяйственных операций и других, в том числе их оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными правовыми актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 № 62, устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации

  В Основных положениях по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), определен состав расходов на оплату труда, относимых на себестоимость продукции (торговыми организациями — на издержки обращения), а также перечислены выплаты, осуществляемые за счет других источников.

  Нарушения законодательства о труде — весьма распространенное явление, ущемляющее законные права и интересы работника. Поэтому коллективный договор рассматривается как основной инструмент регулирования трудовых и социальных отношений. Согласно Рекомендациям по регулированию оплаты труда на основе тарифных соглашений и коллективных договоров, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 24.11.1998 № 95, на уровне предприятия, организации, учреждения в коллективный договор целесообразно включать положения, конкретизирующие и дополняющие нормы и обязательства соответствующих соглашений более высокого уровня.