Организация бухгалтерского учета заработной платы

  Среди нормативных актов, устанавливающих порядок создания, использования и хранения первичных документов, можно назвать следующие:  
— Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное постановлением Министерства финансов СССР от 29.07.1983 № 105 (устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов организациями);  
— Положение о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 №21 (с изменениями и дополнениями).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. МЕТОДИКА И ОРГАНИЗАЦИЯ   УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ  
ПО ОПЛАТЕ ТРУДА У ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО  СУБЪЕКТА

 

 

2.1. Организационно-экономические  аспекты деятельности хозяйствующего субъекта и их влияние на основные положения учетной политики

 

Завод по производству керамического  облицовочного кирпича «Строймастер»  представляет собой общество с ограниченной ответственностью (ООО). Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава и Учредительного договора, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет.

  Учредителями являются юридические лица и несут ответственность по обязательствам ООО «Строймастер» в размере уставного капитала, созданного из средств учредителей.

  Высшим органом управления ООО «Строймастер» является совет Учредителей, каждый учредитель имеет один голос независимо от размера вклада в уставный капитал. К исключительной компетенции совета Учредителей относятся вопросы определения основных направлений социального и производственного (экономического) развития, утверждение планов и отчетов об их выполнении.

  На все виды работ и услуг, осуществляемые ООО «Строймастер», имеются соответствующие лицензии, производимая продукция соответствует действующим ГОСТам.

ООО «Строймастер» является организацией по производству керамического кирпича, который относится к группе эффективных строительных материалов, улучшающих теплотехнические свойства стен и позволяющих уменьшить их толщину по сравнению с толщиной стен, выполненных из обыкновенного кирпича. Область применения данного кирпича - для облицовочных работ и для рядовой кладки стен жилых и общественных зданий.

  Основные потребители кирпича - организации, производящие капиталовложения в реконструкцию, модернизацию производства, специализированные строительные организации различных форм собственности, население, осуществляющее строительство жилья и других объектов для личного пользования. ООО «Строймастер» имеет устойчивое положение и перспективы на рынке. При общем увеличении объемов продаж кирпича, его стабильным покупателем стали индивидуальные застройщики и частные организации.

   В организации использована бригадная форма организации труда рабочих. Зарплата между членами бригадами распределяется пропорционально отработанному времени каждого члена бригады и разряду. В целях более рационального использования площадей и увеличения использования основных фондов применяется 8 часовая, 2-х сменная рабочая неделя. В состав персонала организации входят основные и вспомогательные рабочие, специалисты, управленческий и обслуживающий персонал.

  В целях упорядочивания оплаты труда и усиления материальной заинтересованности работников организации, повышения эффективности и ответственности за исполнение должностных обязанностей в организации введено в действие «Положение о формировании фонда заработной платы подразделений ООО «Строймастер» и «Положение о премировании».

Все вышеперечисленное  оказывает непосредственное влияние  на организацию и способы ведения бухгалтерского учета в данной организации, закрепленные в учетной политике. При этом учетная политика, утвержденная организацией, обязательна для применения всеми структурными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от месторасположения. В Положении по бухгалтерскому учету Учетная политика организации, утвержденном постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 № 62, определено, что при формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.

  Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из норм названного Положения, а также иных норм, касающихся бухгалтерского учета и отчетности.

Существенные способы  ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской  отчетности организации за отчетный год.

 

 

2.2. Документальное оформление и порядок  начисления заработной платы работникам

 

  Порядок образования фонда оплаты труда на организации устанавливается «Положением о формировании фонда заработной платы ООО «Строймастер» и «Положением о премировании». Система позволяет регулировать уровень фонда оплаты труда и устанавливает материальную ответственность руководителей, специалистов, служащих и рабочих подразделений ООО «Строймастер» за выполнение хозяйственной деятельности.

  В соответствии с данным положением формой оплаты труда принятой на ООО «Строймастер» является повременно-премиальная система. Для количественной оценки личного вклада работников в организации применяются коэффициенты трудового участия (КТУ), порядок определения которых также разработан в «Положении». Так, базовый КТУ равен 1. Показатели, повышающие КТУ на величину 0,5: высокий уровень производительности труда, эффективное использование оборудования, выполнение работ по смежным профессиям, сложность выполняемых работ и др.; на величину 0,25 - высокое качество выполнения работ, отсутствие брака, срочность работы и т.д. Показатели, понижающие КТУ на величину 0,5: низкая производительность, неэффективное использование оборудования, инструментов и др.; на величину 0,25 - нарушение техники безопасности, опоздания на работу и т.п. Система заработной платы, размеры тарифных ставок (окладов), различного вида выплат закрепляются также в коллективном договоре организации и в трудовых контрактах, заключаемых с работниками при поступлении на работу. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (6 и 20 числа).

В состав фонда заработной платы включается:

1. должностной оклад  (тарифная ставка для рабочих)  работников, устанавливаемый в соответствии  со штатным расписанием;

2. коэффициент трудового  участия;

3. премии и иные  выплаты поощрительного характера,  выплачиваемые в соответствии с «Положением о премировании», (вознаграждение за выслугу лет, текущие премии за производственные результаты, единовременные премии, вознаграждение по итогам работы за год);

4. надбавки и доплаты  за условия труда, отклоняющиеся  от нормальных (оплата часов сверхурочной работы, работа в выходные и праздничные дни, районный коэффициент);

5. дополнительная заработная  плата (оплата ежегодных отпусков  основных и дополнительных; оплата  не по вине рабочего; оплата льготных часов учащихся и др).

Структура фонда оплаты труда представлена в таблице 1.

 

Таблица 1 Структура фонда оплаты труда ООО «Строймастер» за 2007 год

Персонал, в т.ч:	Доля фонда оплаты труда
Основные рабочие	62-69%
Вспомогательные рабочие	8-11%
Специалисты	13-17%
Руководители	9-11%

 

  Из таблицы видно, что основная доля фонда оплаты труда приходится на основных (62-69%) и вспомогательных (8-11%) рабочих, заработная плата специалистов и руководителей составляет 13-17% и 9-11% соответственно, что, однако, не свидетельствует о превышении зарплат рабочих над доходами непромышленного персонала, так как доля рабочих в численности промышленно-производственном персонала составляет 91,2%.

  При повременной оплате мерой оплаты труда выступает отработанное время, а заработок начисляется в соответствии с тарифной ставкой работника или в форме оклада за фактически отработанное время путем умножения часовой или дневной тарифной ставки разряда рабочего на количество отработанных им часов или дней. Заработок определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на отработанное время.

  Ежемесячные премии устанавливаются в размере 10-20% от тарифных ставок (окладов).

  Первичным документом для учета отработанного времени является табель учета рабочего времени (Приложение 1). Учет отработанного времени, необходимого при начислении заработной платы, а также правильного определения средней численности работников в организации и организуется в табеле учета рабочего времени. Рабочим называется время, в течение которого работник выполняет свои обязанности, обусловленные трудовым договором (контрактом) и правилами внутреннего распорядка. Предельные нормы продолжительности рабочего дня устанавливаются законодательно.

  Численность работников должна постоянно уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении. Учет использования рабочего времени ведется в табелях, открываемых на каждый месяц по организации в целом или в годовых табельных карточках. Табель заполняется на всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу, сроком на один день и более, со дня зачисления, кроме принятых по договорам подряда.

  В табеле фиксируются случаи опоздания на работу, неявок, простоев  (с указанием причин), часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и так далее.

  Для расчета заработной платы работников, находящихся на повременной оплате труда, используются данные табелей учета отработанного времени.

  Привлечение работников к сверхурочным работам оформляется соответствующими списками, утвержденными руководством организации.

  В серийном производстве первичными документами для учета выработки рабочих являются маршрутные листы или карты (Приложение 2). В них фиксируют запуск в производство и обработку партии заготовок в соответствии с установленным технологическим процессом. Маршрутные листы могут применяться как самостоятельные документы, так и в сочетании с рапортами или отрывными талонами.

  В массовых и крупносерийных производствах для определения выработки каждого рабочего за смену или за расчетный период производится пооперационная перепись остатков необработанных деталей или не собранных изделий на конец смены или расчетного периода. Выработка рабочих определяется как остаток деталей или заготовок на начало смены, увеличенный на количество деталей, переданных на рабочее место за смену, минус остаток на обработанных или не собранных деталей (заготовок) на конец смены. Рассчитанная таким образом выработка каждого рабочего оформляется рапортами или ведомостями учета выработки. После умножения сдельной расценки на фактически достигнутую выработку получают размер начисленной заработной платы.

  Учет личного состава работников на ООО «Строймастер» осуществляет специальная служба - отдел кадров. На основании личного заявления работника в обязательном порядке с ним составляется трудовой контракт и издается приказ о приеме, с которым знакомят работника под личную роспись. На основании копий приказов, поступающих в бухгалтерию, о приеме на работу, бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет (Приложение 3). При увольнении работник получает справку из бухгалтерии о доходе и удержанном налоге на доход за все отработанное время с начала года по день увольнения (Приложение 4).

  На ООО «Строймастер» применяются следующие доплаты и надбавки:

Компенсационные выплаты:

оплата часов сверхурочной работы - за первые два часа производится доплата в полуторном размере, за последующие часы в двойном размере, сверхурочные часы, приходящиеся на праздничные дни, оплачиваются в двойном размере;

оплата работы в праздничные  дни - работникам, для которых установлены  часовые (дневные) ставки, оплата производится в размере двойной ставки; работникам, для которых установлен оклад, в  размере часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы, и в размере двойной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы;

оплата работы в выходные дни - компенсируется предоставлением  другого дня отдыха или в денежной форме (в двойном размере).

  Поощрительные выплаты: