Организация бухгалтерского учета заработной платы

доплата за выслугу лет  начисляется исходя из тарифной ставки (оклада) работника без учета доплат и надбавок и выплачивается ежемесячно в размерах: стаж от 3 до 8 лет -10%, свыше 8 до 13 лет - 15%, свыше 13 до 18 лет - 20%, свыше 18 до 23 лет - 25%, свыше 23 лет - 30%.

вознаграждение по итогам работы за год выплачивается работникам в размере 35% от ставки (оклада).

  Отпуск- это свободное от работы время, предоставляемое работнику для отдыха или других целей, в течение которого за ним сохраняется место работы или должность, а также средний заработок. Ежегодные отпуска по составу делятся на основные и дополнительные. Отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом не имеет значения ни срок трудового договора, ни продолжительность рабочего дня, ни должность, ни форма оплаты труда. В соответствии с действующим законодательством, продолжительность отпуска должна быть не менее 21 календарного дня. Замена ежегодного отпуска компенсацией допускается только по заявлению работника, за исключением 7 календарных дней.

 Расчет заработной  платы за отпуск производится  исходя  из средней заработной платы работника за 12 полных месяцев, предшествующих отпуску либо за отработанное время.

Для расчета заработной платы необходимы документы:

- приказ или записка  о предоставлении отпуска;

- табель, выписка из  лицевого счета о заработной  плате, и премиях за 12 предшествующих месяцев.

В связи с тем, что  изменяется минимальная заработная плата необходимо заработную плату, принимаемую для расчета осовременить. Для этого рассчитывается коэффициент  осовременивания. Он рассчитывается по формуле (формула 5)

 

Кт осоврем. = Тар.Ст. или оклад м выхода в отпуск / Тар.Ст. или оклад м            

                        взятого для расчета отпускных,

где     Кт осоврем - коэффициент осовременивания

Тар.Ст. или оклад м  выхода в отпуск – Тарифная ставка или оклад месяца выхода в отпуск

Тар.Ст. или оклад м  взятого для расчета отпускных  – Тарифная ставка или оклад месяца  выхода в отпуск

 

   Расчет отпускных на ООО «Стройбизнес».

Например:

С 12 октября 2008 года Савченко Д.Е. предоставлен отпуск на 21 календарный  день. Оклад в октябре текущего года 920000 руб. Имеются следующие данные:

Месяц	Оклад	Кт осоврем	Факт.нач з/пл	З/пл с уч Кт осоврем
Октябрь, пр.г	790000	1,95	812000	1583400
Ноябрь, пр.г	790000	1,95	815000	1589250
Декабрь, пр.г	790000	1,95	813000	1585350
Январь	790000	1,95	821000	1600950
Февраль	790000	1,95	815000	1589250
Март	800000	1,54	825000	1270500
Апрель	800000	1,54	821000	1264340
Май	800000	1,54	827000	1273580
Июнь	820000	1,28	836000	1287440
Июль	820000	1,28	836000	1070080
Август	820000	1,28	839000	1073920
Сентябрь	820000	1,28	842000	1077760
ИТОГО:				16265820

 

  Далее определяют среднемесячную заработную плату

Ср. мес. з/пл = Годовой  фонд заработной платы / 12

 

Ср. мес. з/пл =16265820 / 12= 1355485 руб.

  Затем определяют среднедневную заработную плату

Ср.дн.з/пл = Среднемесячная заработная плата / 29,7

где 29,7 – среднее количество календарных дней в месяце (применяется 

                   только при расчете отпускных) 

 

Ср.дн.з/пл = 1355485 / 29,7=42639 руб.

 

 После этого можно  определять сумму заработной платы за отпуск

Сумма заработной платы  за отпуск = Ср.дн. з/пл * Дни отпуска 

где Ср.дн. з/пл -  Среднедневная  заработная плата

       Дни  отпуска -    Количество календарных  дней отпуска 

 

2.3. Аналитический учет расчетов по оплате труда

 

  Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов.

На основании статьи 5 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском  учете и отчетности» в редакции Закона Республики Беларусь от 26 декабря 2007 года, Положения о Министерстве промышленности Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. № 980 «Вопросы Министерства промышленности Республики Беларусь», был утвержден альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь, а так же Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь.

 

Таблица 2  Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь

Форма		Наименование формы
типовая	отраслевая
	Т-16	Листок учета простоев
	Т-17	Рапорт о выработке бригады
	Т-28	Рапорт о выработке (накопительный)
	Т-23	Маршрутный лист
	Т-40	Наряд на сдельные работы
	Т-46	Акт о браке
	Т-48	Листок на доплату к рапорту (наряду)
	Т-49	Расчетно-платежная ведомость
	Т-51	Расчетная ведомость
	Т-53	Платежная ведомость
	Т-54	Лицевой счет
	Т-11	Реестр невыданной заработной платы
	Т-12	Книга учета депонированной заработной платы
	Т-55	Накопительная ведомость по подоходному налогу

 

В альбом (Приложение 5) включены унифицированные формы первичной учетной документации по следующим разделам бухгалтерского учета:

оперативный учет использования  рабочего времени, выработки и заработной платы;

учет расчетов с персоналом по заработной плате.

Первичные учетные документы в  организации принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме. Первичные учетные  документы, форма которых не предусмотрена  в альбоме, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование, номер документа, дату и место его составления;

содержание и основание  совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

В условиях частичной  или комплексной автоматизации  учета первичная учетная документация формируется в базах данных используемого программного комплекса и в качестве выходных форм выводится на бумажные носители. В зависимости от характера хозяйственной операции и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом органи-зации.

Сразу после приема на работу каждому работнику присваивается  определенный табельный номер, который  указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Таким образом, табельный учет охватывает всех работников организации. Его сущность заключается в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причин, а также часов простоя и сверхурочных работ.  
Все первичные документы по учету выработки и рабочего времени работниками, на которых возложены эти обязанности, а затем к установленному сроку передаются в бухгалтерию, где названные документы проверяются. Проверка заключается в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.

Листок учета простоев (форма Т-16) предназначен для учета времени простоя рабочего не по его вине и начисления заработной платы рабочему за время простоя. Листок составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, мастером (бригадиром) и представляется в бухгалтерию для расчета заработной платы.

  Рапорт о выработке бригады (форма Т-17) используется в организациях с массово-поточным характером производства при бригадной организации работ, наличии возможности совмещения операций и оплате труда по суммарной расценке за изделие (деталь, узел). В рапорте ежедневно отражается количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий. Рапорт служит основанием для расчета заработной платы бригаде.

На оборотной стороне  рапорта отражаются данные для распределения заработной платы членов бригады и производится расчет заработной платы каждого члена бригады.

  Рапорт о выработке (накопительный) (форма Т-28) применяется для обобщения выработки и начисления заработной платы рабочему и (или) бригаде в массовых и крупносерийных производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операций. В рапорте ежедневно отражается количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий. Рапорт служит основанием для расчета заработной платы рабочему и (или) бригаде.

Маршрутный лист (форма Т-23) применяется  в серийных производствах и оформляется  на каждую партию деталей.

Наряд на сдельные работы (форма Т-40) применяется для учета выработки  и заработной платы бригады или  рабочего. Наряд выписывается в зависимости от характера работы на одну смену или на более продолжительный период времени сроком до одного месяца.

На оборотной стороне  наряда отражаются данные для распределения  заработной платы членов бригады (рабочего) и производится расчет заработной платы каждого члена бригады (рабочего).

Акт о браке (форма Т-46) составляется на обнаруженный в производстве окончательный  брак продукции. Акт о браке составляется структурным подразделением, обнаружившим брак. В акте дается характеристика брака, производится калькуляция себестоимости брака и расчет потерь от брака.

  Листок на доплату к рапорту (наряду) (форма Т-48) оформляется к соответствующему рапорту (наряду) в связи с отклонением от нормальных условий работы – несоответствием применяемых оборудования, инструментов, материалов, размера обрабатываемых заготовок и так далее, предусмотренных технологическим процессом. Листок выписывают на каждый вид доплат.

  Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) (Приложение 6) при-меняется для расчета заработной платы всех категорий работников организации. Ведомость составляется по организации, цеху, участку, отделу и так далее в одном экземпляре. В ведомости производится расчет заработной платы, начисленной на основании первичных документов по учету выполненных работ, фактически отработанного времени и других документов, расчет удержаний из заработной платы в соответствии с действующим законодательством и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. Расчетно-платежные ведомости подписываются руководителями подразделений и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате; подписывается руководителем организации и главным бухгалтером. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты. Возможен вариант, когда отдельно составляют расчетную ведомость и платежную ведомость. Если же заработная плата работников перечисляется бухгалтерией на их счета в банках, то платежная ведомость не составляется вообще.

  Выдача денег по расчетно-платежным (платежным) ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются, а против фамилий работников, не получивших заработную плату, кассир делает отметку «Депонировано» и составляет реестр депонированной заработной платы. Депонированная зарплата сдается в банк в день закрытия ведомости и выдается работникам в сроки, установленные администрацией организации по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной зарплаты ведут в упомянутом выше реестре или в книге учета депонированной заработной платы, которая открывается на год. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку.

Выплаты, не совпадающие  со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные), производят по расходным кассовым ордерам в соответствии с Правилами ведения кассовых операций. Таким образом, для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка за месяц и произвести из нее необходимые удержания.  Порядок начисления заработной платы зависит от формы и системы оплаты труда, используемой в организации, а также от условий трудового и коллективного договоров на основе ЕТС.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (Приложение 7), номер и дата которого указываются на последней странице ведомости. На суммы невыданной заработной платы составляется реестр невыданной заработной платы (форма Т-11) (Приложение 8).

Расчетная ведомость (форма  Т-51) применяется для расчета заработной платы всех категорий работников организации. Ведомость составляется по организации, цеху, участку, отделу и так далее в одном экземпляре. В ведомости производятся расчет заработной платы, начисленной на основании первичных документов по учету выполненных работ, фактически отработанного времени и других документов, расчет удержаний из заработной платы в соответствии с действующим законодательством и определяется сумма, подлежащая к выплате работнику.

Платежная ведомость (форма  Т-53) применяется для выплаты из кассы заработной платы работникам организации. Ведомость допускается использовать и при прочих выплатах из кассы (выдача сумм в подотчет и т.д.). Ведомость составляется по организации, цеху, участку, отделу и так далее в одном экземпляре. На титульном листе ведомости производится разрешительная надпись о выдаче наличных денег за подписями руководителя и главного бухгалтера организации или уполномоченных лиц с указанием сроков выдачи и суммы наличных денег прописью. После этого ведомость передается в кассу для выплаты заработной платы. По истечении срока выплаты напротив фамилий работников, которыми заработная плата (выплата) не получена, в графе «Подпись в получении» ведомости делается отметка: «Депонировано». На последней странице ведомости указывается сумма выплаченной и депонированной заработной платы. Ведомость подписывают лицо, произведшее выплату заработной платы, и лицо, проверившее ведомость.