Организация бухгалтерского учета заработной платы

  Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки. Удержания из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов осуществляются по их письменному заявлению в целях решения бытовых, социальных вопросов, в том числе связанных с выплатой сумм по кредитному договору, коммунальных платежей, профсоюзных вносов. Перечисление данных денежных сумм в безналичном порядке на счета соответствующих организаций осуществляется нанимателем на безвозмездной основе или на условиях, определенных коллективными договорами, соглашениями, одновременно с выплатой заработной платы работникам. При этом наниматели не вправе использовать удержанные суммы на другие цели, задерживать их перечисление.  
 При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 % заработка. Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. Однако за работником должно быть сохранено не менее ЗО % заработка.

Наниматель может производить  удержания из заработной платы работника:  
— для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; 

— для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;

— для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность;  
— на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания;

— при увольнении работника  до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска;  
— при возмещении ущерба, при чиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.

2.5. Система формирования информации  в регистрах синтетического учета о расчетах с персоналом  по оплате труда

Согласно Типовому плану  счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета для отражения  операций, связанных с расчетами  с персоналом по оплате труда, предназначен счет 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором обобщается информация о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.  
 По кредиту счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда отражаются суммы:  
— оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) и других источников;

— оплаты отпусков работников, начисленные за счет образованного  в установленном порядке резерва  на эти цели, — в корреспонденции  с дебетом счета 96 «Резервы предстоящих  расходов» в случае, если учетной политикой организации предусмотрено создание резерва на предстоящую оплату отпусков работников, или относятся в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию), если резерв на оплату отпусков не создается. При этом часть сумм, начисленных за дни отпуска, приходящиеся на следующие за отчетным месяцы, отражается по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов»;

— начисленных пособий  за счет отчислений в Фонд социальной защиты населения и других аналогичных  сумм — в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

— начисленных доходов  от участия в уставном фонде организации  и т.п. — в корреспонденции  с дебетом счета 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)».

  По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, доходов от участия в уставном фонде организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

На счетах операции по расчетам с персоналом отражай следующим образом: