Организация учета долгосрочных и текущих обязательств

ВВЕДЕНИЕ

       Актуальность данной темы заключается в том, что развитие сельского хозяйства в Республике Беларусь предполагает решение сложных задач. В данном случае сложной задачей является организация учета долгосрочных и текущих обязательств, как более рационально организавать учет долгосрочных и текущих обязательств, чтобы повысилась доходность организации.

          В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово — хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля [6, с. 87].

       Целью данной работы является на основании исследования литературных источников и практики работы на Барановичском хлебозаводе (филиал РУПП «Брестхлебпром») изучить организацию учета долгосрочных и текущих обязательств и дать рекомендации по его совершенствованию.

Для достижения этой цели в курсовой работе были поставлены и решены следующие задачи:

рассмотрено понятие дебиторской и кредиторской задолженности, сроки расчетов и исковой давности;

изучены сущность, оценка и классификация обязательств;

рассмотрен порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности;

исследована нормативная правовая база, регулирующая учет долгосрочных и текущих обязательств;

рассмотрены формы и виды безналичных расчетов и их характеристика;

изучен учет рассчетов с покупателями и заказчиками;

изучен учет рассчетов с поставщиками и подрядчиками;

рассмотрен учет расчетов по претензиям;

изучен учет расчетов по кредитам и займам;

изучен учет обязательств на забалансовых счетах;

предложены  направления развития учета долгосрочных и текущих обязательств.

       Объектом исследования данной курсовой работы является финансово-хозяйственная деятельность Барановичского хлебозавода (филиала РУПП «Брестхлебпром»).

Предметом исследования является организация учета долгосрочных и текущих обязательств, организация синтетического и аналитического учета, а также методика учета обязательств на забалансовых счетах данной организации.

Продукция, выпускаемая Барановичским хлебозаводом (филиалом РУПП «Брестхлебпром»), принадлежит к категории «товары народного потребления», что говорит о наличии постоянной потребности покупателя в данном товаре. Продукцию недостаточно произвести, ее необходимо умело и эффективно продать. От рынков сбыта зависит объем продаж, средний уровень цен, выручка от реализации продукции, сумма полученной прибыли. Барановичский хлебозавод зарекомендовал себя на рынке хлебобулочных и кондитерских изделий как производитель высококачественной и экологически чистой продукции, и таким образом, занял лидирующую позицию на территории г. Барановичи, Барановичского района и некоторых регионов Брестской области, жители которых являются основными потребителями нашей продукции. Для увеличения объемов реализации продукции Барановичского хлебозавода (филиала РУПП «Брестхлебпром») разработана стратегия маркетинга, которая направлена не только на увеличение доли рынка, расширение границ существующего, но и освоение новых рынков сбыта. За пределы Брестской области также поставляется продукция. Налажены поставки хлебобулочной продукции и в ближнее зарубежье, т.е. Российскую Федерацию.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией аппарата управления и ведется автоматизировано с применением комплекса программ бухгалтерского учета. Основной целью организации бухгалтерского учета является формирование информации и группировка данных для анализа и принятия обоснованных эффективных управленческих решений, обеспечение контроля над имуществом и готовой продукцией организации. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с рабочим планом счетов Барановичского хлебозавода (филиала РУПП «Брестхлебпром»), разработанным на основе типового плана счетов бухгалтерского учета.

                                                       ГЛАВА 1

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И ЗАДАЧИ       УЧЁТА РАСЧЁТНЫХ ОПЕРАЦИЙ

1.1 Понятие дебиторской и кредиторской задолженности.           Сроки расчетов исковой давности

Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им подотчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Классификация дебиторской задолженности:

По причинам образования:

- оправданная, срок погашения которой еще не наступил или составляет менее одного месяца;

- неоправданная - просроченная задолженность, а также задолженность, связанная с ошибками в оформлении первичных документов;

- безнадежная - это счета, которые покупатели не оплатили. Безнадежные долги списываются на убытки по истечению срока исковой доверенности.

По статьям баланса:

- расчеты с покупателями и заказчиками;

- расчеты с поставщиками и подрядчиками (авансы выданные);

- расчеты с покупателями и заказчиками в отпускных ценах;

- расчеты с бюджетом;

- расчеты с персоналом;

- разных дебиторов;

- прочая дебиторская задолженность.

По срокам:

- краткосрочные (до 12 месяцев);

- долгосрочные (свыше 12 месяцев).

Кредиторской называют задолженность данной организации другим работникам и лицам, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, в фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательными по распределению. Кредиторы, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

Классификация кредиторской задолженности:

По статьям бухгалтерского учета:

- перед поставщиками и подрядчиками;

- авансы, полученные под строительство;

- авансы полученные;

- обязательства по лизингу;

- расчеты по оплате труда;

- расчеты с персоналом по прочим операциям;

- расчеты по налогам и сборам;

- по социальному страхованию и обеспечению;

- по лизинговым платежам;

- перед прочими кредиторами.

По срокам:

- краткосрочные;

- долгосрочные.[13, c. 144]

В бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолженности отражаются по их видам.

Дебиторская задолженность отражается в основном на счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 68 «Расчеты по налогам и сборам».  [21, c. 50]

Срок оплаты определяется в соответствии с договором или законодательством. Если договором не предусмотрен срок оплаты, то обязательства по оплате должны быть исполнены в разумный срок. Когда обязательство не исполнено в разумный срок или срок оплаты по договору наступает по требованию кредитора, то дебитор обязан погасить задолженность в течение 7 дней после поступления требования кредитора. По истечении 7 дневного срока, необходимого для оплаты, начинается период исковой давности и длится 3 года. В течение этого времени кредитор может подать в суд на должника. Просроченная задолженность списывается до истечения срока исковой давности в следующих случаях: наступление непредвиденных ситуаций, при которых исполнение обязанностей невозможно, и обе стороны не виноваты в этом; изменение законодательства; ликвидация предприятия – должника, если при погашении долгов имуществом дебитора, средств для погашения не хватило.

Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком. Такие сроки исковой давности оговорены в статье 198 Гражданского Кодекса Республики Беларусь и применяются к отдельным, особо указанным в законе требованиям. Так, например, в Гражданском Кодексе Республики Беларусь установлены специальные сроки исковой давности по следующим правоотношениям:

- об установлении факта ничтожности сделки и о применении последствий ее недействительности - в течение 10 лет со дня, когда началось ее исполнение;

- о признании оспоримой сделки недействительной или о применении последствий ее недействительности - в течение 1 года со дня прекращения насилия или угрозы, под влиянием которых была совершена сделка, либо со дня, когда истец узнал или должен был узнать об иных обстоятельствах, являющихся основанием для признания сделки недействительной;

- о переводе прав и обязанностей покупателя при продаже доли в праве общей собственности с нарушением преимущественного права покупки - в течение 3 месяцев. Трехмесячный срок применяется также при отчуждении доли по договору мены;

- по искам, вытекающим из ненадлежащего качества работы, выполненной по договору подряда, кроме исков в отношении зданий и сооружений, по требованиям, вытекающим из перевозки грузов - 1 год;

- для обжалования решения Апелляционного совета в Верховный Суд Республики Беларусь - 6 месяцев;

- для обращения с иском о возмещении вреда, причиненного пользователю услуг почтовой связи - 6 месяцев;

- для обжалования отказа Торгово-промышленной палаты в принятии юридического лица или индивидуального предпринимателя в состав - 6 месяцев. [7]

Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств (если он определен) или с момента, когда у кредитора возникает право предъявлять требование об исполнении обязательства.

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов. [24, с. 53]

                   1.2 Сущность, оценка и классификация обязательств

Обязательство - это существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты, по которой должны привести к оттоку активов. Обычно обязательства следует регистрировать сразу при их возникновении, а в конце периода необходимо вносить корректирующие записи о начисленных и отсроченных обязательствах. [13, с.79]

Участниками обязательств являются физические и юридические (организации) лица. В бухгалтерском учете организации находят отражения обязательства юридических и физических лиц — ее дебиторов и обязательства организации перед физическими и юридическими лицами — ее кредиторами. Обязательства должны отражаться на бухгалтерских счетах в суммах, определенных или договором, или законом, или деликтом, т. е. в суммах, причитающихся к получению или выплате на каждый конкретный момент времени.

При этом финансовый результат от исполнения договоров, по которым организации продают свои товары, работы и услуги, определяется в бухгалтерском учете как разница между номинальными суммами обязательств контрагентов перед организацией (обязательства покупателей) и номинальными суммами обязательств организации перед контрагентами (поставщиками, работниками, бюджетом).

Обязательства могут быть классифицированы по нескольким основаниям.

- все обязательства по варианту участия в них предприятия — субъекта учета делятся на источники собственных и привлеченных средств. Финансовая устойчивость предприятия или степень его зависимости от привлеченных источников финансирования определяется через сопоставление объема собственных источников средств с объемом привлеченных источников средств. Это так называемый финансовый леверидж.

- по продолжительности влияния на финансовое положение организации обязательства могут быть подразделены на те, которые представляют постоянно перетекающие из баланса в баланс суммы и обязательства текущие, колеблющиеся, т. е. суммы превышения постоянно присутствующего минимума. При этом постоянные минимальные суммы делятся на устойчивые активы и устойчивые пассивы.

- по срокам обязательства делятся на краткосрочные и долгосрочные. Задолженность до одного года — краткосрочная, свыше — долгосрочная.   [4, с. 281]

Текущие (краткосрочные) обязательства - обязательства по товарам и услугам, приобретенным, но не оплаченным, невыплаченным налогам и любые другие начисления, и расходы, а также полученные авансы, предварительная оплата, коммерческий акцепт, векселя к оплате, краткосрочные ссуды, текущая часть долгосрочных обязательств.

Долгосрочные обязательства включают срочные ссуды банков, страховых компаний, эмиссию облигаций, необеспеченных долговых обязательств или векселей. [24, с.82 ]

- по отношению к лицам, с которыми организация — субъект учета вступает в сделки. Все счета отражают учет обязательств. Только на одних счетах фиксируются обязательства агентов, лиц, находящихся в штате организации, а на других — корреспондентов, физических лиц, не находящихся в штате организации, и расчеты со всеми юридическими лицами. [4, с.281]