Организация учета долгосрочных и текущих обязательств

Примечание-источник: главная книга по счету 62 (Приложение И).

Примечание-источник: журнал-ордер № 06 ( Приложение К)

          Примечание-источник: собственная разработка

Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей по каждому покупателю или заказчику. [4, с. 57]

       Построение аналитического учета обеспечивае6т возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками; обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не поступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в банках; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

Синтетический учет ведется в журнале-ордере формы 11-АПК(06). Журнал-ордер формы 11-АПК(06) открывается на месяц и составляется на основании итоговых данных соответствующих регистров аналитического учета. В конце месяца подсчитываются итоги и переносятся в Главную книгу. [22, с. 92]

                 2.3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие материальные ценности (сырье, материалы, топливо, запасные части), а также выполняющие работы (строительные и ремонтные работы) и оказывающие услуги (подача тепла, воды, газа, электроэнергии), необходимые для осуществления производственной деятельности организации [15, с. 128].

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками на Барановичском хлебозаводе используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Барановичский хлебозавод самостоятельно выбирает форму расчетов за поставленные материалы, продукцию (работы, услуги) и предусматривает их в договорах, заключаемых с поставщиками.

Как правило, Барановичский хлебозавод производит оплату счетов поставщиков платежными поручениями.

Расчеты с поставщиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.

Первичными документами, подтверждающими произведенные расчеты с поставщиками, являются товарно-транспортные накладные, товарные накладные, счета-фактуры, платежные поручения. 

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на Барановичком хлебозаводе (филиале РУПП «Брестхлебпром») осуществляет на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Это активно-пассивный счет, основной, расчетный. Кредитовое сальдо данного счета показывает наличие непогашенной задолженности поставщикам и подрядчикам на начало и конец месяца. Дебетовое сальдо показывает суммы дебиторской задолженности поставщиков и подрядчиков по перечисленным им авансам в счет предварительной оплаты. По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается стоимость поступивших товарно-материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг. По дебету этого счета отражается погашение задолженности поставщикам и подрядчикам.

Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в разрезе поставщиков и подрядчиков по предъявляемым к ним к оплате следующим первичным документам: товарно-транспортная накладная, товарная накладная, счет-фактура с расшифровкой ассортимента отгруженных товарно-материальных ценностей, платежное требование.

Корреспонденция по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на Барановичском хлебозаводе май 2011 года отражена в таблице 2.2.

        Таблица 2.2 – Корреспонденция по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Барановичский хлебозавод за май 2011 года.

Примечание-источник: главная книга по счету 60 ( Приложение И)

Примечание-источник: журнал-ордер № 03 ( Приложение Л)

Примечание-источник:собственная разработка.

Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется по каждому отдельно предъявленному счету, а расчетов в порядке и плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. [4, с. 55]

Таким образом, на Барановичком хлебозаводе (филиале РУПП «Брестхлебпром» ) в соответствии с законодательством ведется учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Поставщиками и подрядчиками являются организации, которые поставляют товарно-материальные ценности, выполняют определенные работы и оказывают услуги. Для исследуемой организации обязательства перед поставщиками и подрядчиками рассматриваются как кредиторская задолженность. Суммы этой задолженности отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

                                  2.4 Учет расчетов по претензиям

В процессе финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственные организации часто сталкиваются с невыполнением контрагентами своих договорных обязательств. Спор, затрудняющий осуществление участниками договорных отношений своих прав и обязанностей, может быть решен посредством претензии.

Претензия – требование о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением имущественных интересов участниками контракта, предъявляемое субъектом хозяйствования к своему контрагенту при нарушении последним условий контракта [7, с. 124].

Претензии выставляются к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, покупателям, кредитным организациям.

Претензионный порядок предусматривается законодательством либо соглашением сторон и применяется, как правило, при обжаловании действий одной из сторон гражданско-правовых отношений. Претензия предъявляется дебитору в письменной форме, поскольку ведение претензионной работы предполагает документальное оформление результатов с отражением их в учете. В претензии требование к виновной стороне формулируется четко и понятно, например: догрузить, заменить, устранить дефекты, оплатить затраты по устранению дефектов третьим лицом, уменьшить контрактную цену, расторгнуть договор и возвратить уплаченные по нему денежные средства.

Наряду с этим в тексте претензии должны содержаться:

1.все необходимые сведения о сроках и размерах предъявляемых требований с приведением обоснованного расчета, если заявленное требование подлежит денежной оценке;

2.обстоятельства, на которых основываются требования, и доказательства, их подтверждающие, со ссылкой на нормы договора и акты законодательства;

3.перечень прилагаемых к претензии документов, доказывающих факт причинения убытков;

4.номер и дата ее составления;

5.подпись уполномоченного на то лица и дата ее совершения;

6.иные сведения по усмотрению покупателя, необходимые для урегулирования спора [10, с. 255].

Как правило, в претензии ущемленная в своих правах и интересах сторона в зависимости от сложившейся ситуации выражает свое недовольство виновной стороне: несоответствием цен и тарифов; несоответствием качества поставленного товара стандартам, техническим условиям; несоответствием количества поставленного товара (недостача); несвоевременной оплатой или неоплатой, а также выставляет требование по выплате неустойки за нарушение условий хозяйственных договоров. Размер неустойки и порядок ее взыскания определяются условиями договора. Со стороны, нарушившей условия договора, по претензии могут не только взыскиваться штраф, пеня, неустойка, но и возмещаться убытки, проценты за пользование заемными денежными средствами.

Претензия подлежит рассмотрению в срок, определенный сторонами в договоре, а если он не установлен, то данный пробел восполняется применением общего правила о разумном сроке, в течение которого контрагент обязан осуществить необходимые действия по рассмотрению поступившей претензии и предоставлению ответа. Во избежание разногласий по поводу даты поступления претензии целесообразно претензию отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении. К претензии прилагаются надлежаще заверенные копии документов [7, с. 126].

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, а также Планом счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях для учета расчетов по претензиям, предъявляемым поставщикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявляемым и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по претензиям».

По дебету данного субсчета отражаются суммы выставленных претензий:

к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленному при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствию цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или кредитом счетов учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);

к поставщикам материалов, товаров, к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

к поставщикам, транспортным и другим организациям на недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат на производство;

к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;

по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), в корреспонденции с кредитом счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» [7, с. 128].

Субсчет 76/3 «Расчеты по претензиям» должен кредитоваться на суммы удовлетворения претензий в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств или производственных запасов. Суммы, которые, как может быть выяснено впоследствии, взысканию не подлежат, относятся на те счета, с которых были приняты на учет по дебету субсчета 76/3 «Расчеты по претензиям» [17, с. 258].

Однако, на Барановичском хлебозаводе (филиале РУПП «Брестхлебпром») учет расчетов по претензиям не ведется и это является одним из недостатков организации бухгалтерского учета.

Таким образом, организации агропромышленного комплекса в процессе своей деятельности могут сталкиваться с невыполнением другой организацией своих договорных обязательств. Данный спор решается с помощью выставленной претензии. Однако в исследуемой организации учет расчетов по претензиям не ведется. Это является недостатком организации бухгалтерского учета на Барановичском хлебозаводе (филиале РУПП «Брестхлебпром»).

                                                ГЛАВА 3

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ДОЛГОСРОЧНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

3.1 Учет расчетов по кредитам и займам

В процессе хозяйственной деятельности у юридических лиц может возникать необходимость в использовании заемных средств: банковских кредитов и займов.