Организация учета долгосрочных и текущих обязательств

Заемные средства в виде банковского кредита и займа являются одними из самых распространенных источников финансирования реального сектора экономики. Однако, несмотря на это до сих пор существует ряд проблемных вопросов в области кредитования, привлечения займов и в области бухгалтерского учета банковских кредитов и займов.

Аналитический учет по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» ведется в ведомости аналитического учета расчетов по кредитам и займам.

Для совершенствования учета расчетов по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам необходимо использовать журнал-ордер 4 АПК. В журнале-ордере 4 АПК записи по каждому счету осуществляются в разрезе открытых в организации субсчетов, а при необходимости – в разрезе аналитических счетов на основании ведомости аналитического учета. По каждому счету (субсчету) приводится информация об остатках на начало и конец месяца, расшифровывается кредитовый оборот по счетам в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов, приводится общая сумма оборота по дебету соответствующего счета (субсчета).

Ведение журнала-ордера № 6-АПК для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками позволит обеспечить оперативный контроль расчетов не только с каждым поставщиком, но и по каждой поставке. Журнал-ордер N 6-АПК состоит из двух разделов: Оборот по кредиту счета 60 для записи в Главную книгу, Аналитические данные к счету 60. В нем показаны остатки задолженности поставщикам и подрядчикам на конец каждого месяца.

Синтетический учет операций по счетам 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на реализацию», 45 «Товары отгруженные», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» необходимо осуществлять в журнале-ордере № 11-АПК.

Требует пересмотра учетная политика организации. В ней должны подробно отражаться все составляющие бухгалтерского учета, документооборота и отчетности. Проведение инвентаризации дебиторской задолженности поможет отслеживать задолженности, срок исковой давности по которым истек. [10].

                                          ЗАКЛЮЧЕНИЕ

         Изучение теории, практики и нормативного правового обеспечения учета текущих и долгосрочных обязательств на предприятиях Республики Беларусь позволили сделать вывод о том, что обязательства организации представляют собой краткосрочные и долгосрочные кредиты банка, кредиторскую задолженность, займы и обязательства по распределению. Для отражения обязательств в бухгалтерском учете организации необходимо производить их оценку в денежном выражении.

Кредиторская задолженность представляет собой  задолженность данной организации другим предприятиям, а дебиторская задолженность – долги других организаций или лиц данной организации. Если организация имеет кредиторскую задолженность, а другая сторона не требует ее погасить, и организация также не торопится это сделать, задолженность списывается в соответствии с законодательством. Списанная кредиторская задолженности включается в состав внереализационных доходов. А для того, чтобы списать дебиторскую задолженность, по которой срок исковой давности не истек, требуется документальное подтверждение того, что долг стал нереальным для взыскания. Списанная в убыток дебиторская задолженность учитывается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Большинство расчетов между организациями осуществляется в безналичной форме. В Республике Беларусь существует несколько форм безналичных расчетов. На Барановичском хлебозаводе (филиале РУПП «Брестхлебпром»), в основном, используется акцептная форма расчетов. В качестве платежного документа используется платежное требование. Расчеты осуществляются с поставщиками и подрядчиками, транспортными организациями, покупателями и заказчиками.

Покупателями и заказчиками являются те организации, которые покупают на основе заключенных договоров товарно-материальные ценности, работы, услуги. Формирование дебиторской задолженности покупателей и заказчиков отражается в бухгалтерском учете в соответствии с вариантом учетной политики, выбранной организацией по моменту реализации продукции. Существует два момента реализации продукции: момент отгрузки и момент оплаты. В исследуемой организации в соответствии с учетной политикой продукция реализуется по моменту отгрузки.

Поставщиками и подрядчиками являются организации, которые поставляют товарно-материальные ценности, выполняют определенные работы и оказывают услуги. Для исследуемой организации обязательства перед поставщиками и подрядчиками рассматриваются как кредиторская задолженность. Суммы этой задолженности отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Агропромышленные организации в процессе своей деятельности сталкиваются с невыполнением другой организацией своих договорных обязательств. Данный спор решается с помощью выставленной претензии. Претензии выставляются к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, покупателям, кредитным организациям. Претензионный порядок предусматривается соглашением сторон. Однако в исследуемой организации учет расчетов по претензиям не ведется. Это является недостатком организации бухгалтерского учета на Барановичском хлебозаводе (филиале РУПП «Брестхлебпром»). Также  Барановичский хлебозавод (филиал РУПП «Брестхлебпром») использует  заемные средства. К ним относятся банковские кредиты и займы. Они могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными. Для учета операций по краткосрочным кредитам и займам используется счет  66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», а долгосрочные кредиты и займы учитываются на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Исследуемая организация ведет учет обязательств на забалансовых счетах. Для этого используются такие забалансовые счета как  007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Проанализировав деятельность Барановичского хлебозавода (филиала РУПП «Брестхлебпром»), можно отметить, что в целом организация  прибыльная. Организуя бухгалтерский учет, она использует сейчас рекомендуемый многими учеными экономистами момент реализации готовой продукции по отгрузке, а значит, следит за изменениями в учете, применяет предлагаемые изменения. Также об этом свидетельствует переход к автоматизированной форме учета.

              СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.        Алексеева, Г.Н. Теория бухгалтерского учета / Г.Н. Алексеева: Учебное пособие. – Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004.– 164 с.

2.        Банковский кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей  3 октября 2000 г., одобрен Советом Респ. 12 октября 2000г. (с изм. и доп. 14 июня 2010 г. № 132-З) //  Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2010.  – № 147. – № 2/ 1684.

3. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: курс лекций / Е.Н. Клипперт, А.С. Чечеткин. – Минск : Амалфея, 2009. – 566 с.

4. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях: учебник / А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, А.С. Федоркевич, А.Н. Егомостьев. – 2-е изд., перераб. и доп. / под общ. ред. А.П. Михалкевича. – Минск : БГЭУ, 2000. – 508 с.

5. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А.Е, Суглобом, Б.Т. Жарылгасова. - 2-е изд., стер. - М. : КНОРУС, 2007. - 496 с.

6. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ЮНИТИ-ДАНА,  2005. – 527 с.

7. Гражданский кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей  28 октября 1998г.: одобрен Советом Респ. 19 ноября 1998г.: текст Кодекса по состоянию на 28.12.2009 – Минск : Амалфея, 2009. – 280 с.

8. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств: Постановление  Министерства финансов Республики Беларусь,  30.11. 2007 г. № 180 (с  изм. и доп. от 22 апреля 2010г.)  // Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2010. – № 50 – № 8/22313

9. Керимов,  В. Э. Бухгалтерский учет: Учебник – М. : Издательство ЭКСМО, 2006. – 144 с.

10. Кобзик, Е.Г. Бухгалтерский учет и аудит. Часть I: Курс лекций.– Минск : Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2003. – 177 с.

11. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. — М. : ИНФРА-М, 2004. — 592 с. — (Серия «Высшее образование»).

12. Корнеева, Л.Н.              Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками: Лекция / Л.Н. Корнеева – Горки:  Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, 2006. – 40 с.

13. Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: учеб. пособие / Н.И. Ладутько. – Минск : Книжный дом, 2005. – 688 с.

14. Лытнева, Н.А., Малявкина, Л.И., Федорова, Т.В. Бухгалтерский учет: Учебник. — М. : ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.— 496 с.

15.  Михалкевич, А.П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / А.П. Михалкевич, П.Я. Попковская, С.К. Малатыцкая [и др.]; под ред. А.П. Михалкевича. – 4-е изд., с изм. – Минск : БГЭУ, 2006. – 688 с.

16. Налоговый кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 15 ноября 2002г.: одобрен Советом Респ. 2 декабря 2002г. (с изм. и доп. 29 декабря 2009 года) // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2003. – № 2. – № 2/ 920.

17. Об утверждении инструкции о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности: Постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 14.02.2008г.: // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2009. - №2. - №19.

18. Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «товарная накладная» и инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «товарная накладная»: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 18.12. 2008 г.// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2009. - №8. - №192.

19. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-ХII: в ред. Закона Респ. Беларусь от 26.12.2007г.// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2008. – № 3. – № 2/ 1399.

20. Резервы, условные обязательства и условные активы: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 28.12.2005 г. № 168 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2006. – № 5. – № 6/1362

21. Стешиц, Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов: 2-е изд., перераб. / Л.И. Стешиц. – Минск: ИВЦ Минфина, 2009. – 528 с.

22. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет:  Методическое пособие. – Минск : 2002. – 468 с.

23. Трудовой кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 8

июня 1999 г.: одобрен Советом Респ. 30 июня 1999 г.: текст Кодекса по состоянию на 31.12.2009г. – Минск : Амалфея, 2009. – 96 с.

24. Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник для студентов высших учеб. заведений по неэкономическим специальностям / А.С. Чечеткин. – Минск : ИВЦ Минфина, 2008. – 608 с.

25. Экономика сельскохозяйственного предприятия с основами менеджмента: пособие / И.П. Бусел, П. И. Малихтарович. – Минск: Литература и Искусство, 2008. -448 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

6