Организация учета основных затрат и порядок их включения в себестоимость продукции

Теперь можно преступить к изучению классификации затрат по экономическому содержанию.

По экономическому содержанию затраты подразделяют на экономические элементы и статьи расходов (статьи калькуляции). Экономическим элементом называют вид затрат, состоящий из однородных расходов. Подразделение затрат по экономическим элементам позволяет определить вид затрат по организации в целом независимо от места их возникновения и направления. «Положением о составе затрат...» установлена единая для всех организаций независимо от форм собственности и видов деятельности номенклатура экономических элементов:

• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация основных фондов;

• прочие затраты.

В элементе «Материальные  затраты» отражается стоимость материальных ресурсов, которая формируется, исходя из цен их приобретения (без налога на добавленную стоимость), надбавок, наценок, стоимости услуг различных  сторонних организаций (таможни, товарных бирж, складов, транспортных организаций и пр.). Из затрат на материальные ресурсы исключается стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других материальных ценностей, которые в процессе производства утратили полностью или частично свои качества и поэтому не могут использоваться по своему прямому назначению. Оцениваются такие возвратные отходы по ценам возможного использования.

Элемент «Затраты на оплату труда» охватывает затраты на оплату труда производственного персонала, включая премии за производственные результаты, стимулирующие и компенсационные  выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате  работников, занятых в основной деятельности.

Элемент «Отчисления на социальные нужды» отражает все обязательные отчисления по установленным законодательством  нормам (социальный налог) органам государственного социального страхования. Пенсионного  фонда и обязательного медицинского страхования. Они начисляются с  сумм затрат организации на оплату труда работников, которые были включены в себестоимость продукции (работ, услуг) (по элементу «Затраты на оплату труда»). На отдельные виды оплаты труда  страховые взносы не начисляются (такие  виды выплат оговариваются в нормативных  документах).

Элемент «Амортизация основных фондов» отражает сумму амортизационных  отчислений производственных основных средств. Сюда входят также суммы ускоренной амортизации активной части основных средств.

К элементу «Прочие затраты» относятся налоги, сборы, платежи, отчисления в страховые фонды (резервы), затраты  на оплату процентов по полученным кредитам, на командировки, на подготовку и переподготовку кадров, оплату услуг связи, банков, информационных услуг и пр.

Подразделение затрат по экономическим  элементам необходимо в бухгалтерском  учете для установления сметных (плановых) и фактических затрат на производство по организации в  целом, без определения их целевого назначения, т.е. независимо от того, на что произведены затраты. Таким  образом, сумма затрат по экономическим  элементам определяет объем затрат, произведенных организацией за отчетный период на производство и сбыт продукции (работ, услуг). Но для эффективного управления организациям всегда нужно  знать и размер затрат, определяющих себестоимость выпущенных из производства готовых изделий, выполненных работ  и оказанных услуг.

Статьей затрат, или калькуляционной  статьей, обычно называют определенный вид затрат, образующих себестоимость  как отдельных видов продукции (работ, услуг), так и всего товарного  выпуска. В основу такой группировки  положен способ включения их в  себестоимость отдельного вида продукции (прямо или косвенно). Состав калькуляционных  статей жестко не регламентирован «Положением  о составе затрат...», но на основе официальных нормативных документов, действующих на момент издания учебника, типовую номенклатуру статей можно  представить следующим образом:

1.      Сырье и материалы.

2.      Возвратные отходы (вычитаются).

3.      Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера   сторонних организаций.

4.      Топливо и энергия на технологические цели.

5.      Заработная плата производственных рабочих.

6.      Отчисления на социальные нужды.

7.      Расходы на подготовку и освоение производства.

8.      Общепроизводственные расходы.

9.      Общехозяйственные расходы.

10.    Потери от брака.

11.    Прочие производственные расходы.

Итого: Производственная себестоимость продукци 

12. Коммерческие расходы.

Итого: Полная себестоимость  продукции

Можно заметить, что отдельные  калькуляционные статьи по названию близки к названиям экономических  элементов, а по содержанию они не только близки, но и частично совпадают. Однако есть и различия. Например, в  статье калькуляции «Сырье и материалы» отражаются не только затраты на покупные материальные ресурсы (как в элементе «Материальные затраты»), но и на ценности собственного производства и  заготовления. В отдельных отраслях состав калькуляционных статей расходов различен, так как номенклатура статей определяется особенностями каждой отрасли, ее производственной спецификой, характером выпускаемых товаров  и продукции, выполняемых работ  и оказываемых услуг.

Классификация затрат по отношению к производственному  процессу

Помимо классификации  затрат по экономическому признаку их можно группировать и по отношению к производственному (технологическому) процессу. По этому признаку все затраты подразделяются на основные   и   накладные. Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства продукции (работ, услуг); они занимают наибольший удельный вес в общей сумме затрат организации.

Накладные расходы образуются в процессе деятельности, в ходе обслуживания производства и управления им. Это общепроизводственные и общехозяйственные  расходы.

Классификация затрат по отношению  к объему производства.

По отношению к объему производства все затраты делятся на переменные и постоянные. К переменным относятся расходы, размер которых изменяется прямо пропорционально изменению объема производства продукции (работ, услуг). Если объем производства увеличивается, например, на 20%, то и переменные затраты увеличиваются на 20%. К ним можно отнести расходы сырья и основных материалов, на заработную плату производственных рабочих и т.д.

Постоянные затраты остаются неизменными при изменении объемов  производства продукции. К ним относятся  общепроизводственные, общехозяйственные  и некоторые другие расходы. Однако существуют затраты, которые нельзя отнести ни к постоянным, ни к переменным, так как они включают элементы и тех, и других затрат; их принято называть условно-постоянными или условно-переменными в зависимости от преобладания в них постоянных или переменных частей.

Классификация затрат в зависимости  от способов включения в себестоимость  продукции.

В зависимости от способов включения в себестоимость продукции затраты бывают   прямые   и    косвенные.

Прямые затраты связаны  с производством определенного  вида продукции и могут быть прямо  и непосредственно отнесены на его  себестоимость. К ним относят  чаще всего расходы на сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо  и энергию на технологические  цели, оплату труда производственных рабочих.

К косвенным относят затраты, связанные с одновременным производством  нескольких видов продукции, выполнением  одновременно нескольких видов работ. Такие расходы могут быть распределены между себестоимостями каждого вида продукции (работ, услуг) только на основе специальных расчетов. Но всякое косвенное распределение затрат приводит к неточности в определении себестоимости, поэтому при организации учета необходимо так организовать аналитический учет, чтобы минимизировать удельный вес косвенных расходов.

Классификация затрат для  целей налогообложения прибыли

Для целей налогообложения  прибыли затраты можно подразделить на лимитируемые и нелимитируеме. Под лимитируемыми понимают такие расходы, по которым законодательством установлены лимиты, нормы и нормативы. Это компенсации за использование для служебных поездок личных автомобилей, командировочные и представительские расходы, оплата обучения по договорам с учебными заведениями для подготтовки, повышения квалификации и переподготовки кадров, расходы на оплату процентов за кредиты, расходы на рекламу. К не лимитируемым относят расходы, принимаемые в фактических размерах.

Классификация затрат в зависимости  от периодичности возникновения.

В зависимости от периодичности  возникновения все расходы распадаются на текущие и единовременные. К текущим расходам относятся расходы, связанные с производством и продажей продукции данного периода. Обычно это основная часть расходов организации. Единовременными называют расходы, связанные с подготовкой новых производств, освоением новой продукции, резервированием затрат на какие-либо цели (оплату отпусков, ремонт основных средств и пр.).

Классификация затрат по составу.

По составу все расходы подразделяются на одноэлементные и комплексные. Одноэлементными называют затраты, состоящие из однородного вида затрат. Например, заработная плата, амортизационные отчисления и пр. Комплексные расходы состоят из нескольких видов затрат, например, в состав общехозяйственных расходов входят затраты материалов на общехозяйственные цели, заработная плата руководства организации, амортизация зданий и пр.

Классификация затрат по целесообразности расходования

По целесообразности расходования затраты бывают производительные и непроизводительные. Под производительными понимают все расходы, которые необходимы и планируемы для данного производства. К непроизводительным относят расходы, которые образуются по причинам, свидетельствующим об отклонениях от нормальной технологии производства продукции, потери от простоев, оплата сверхурочных работ и пр.

Классификация затрат по участию  в производственном процессе

По участию в производственном процессе расходы могут быть производственные и коммерческие (расходы на продажу). Производственные охватывают все расходы организации, связанные с изготовлением товарной продукции, выполнением работ и оказанием услуг и включаемые в их себестоимость. Коммерческие (расходы на продажу) расходы - расходы, связанные со сбытом продукции потребителям.

Нормативно-правовое регулирование  бухгалтерского учета затрат тоже важный аспект в калькулировании себестоимости. Для начала надо понять, что такое бухгалтерский учет. 
Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.  
Целью бухгалтерского учета затрат является обеспечение полной, достоверной и своевременной информацией об их состоянии всех заинтересованных пользователей - внутренних и внешних. В соответствии с этой целью задачами учета затрат на производство продукции являются: 

1. Своевременное, полное и достоверное отражение в учете фактических затрат, а также не производительных расходов и потерь, допускаемых на отдельных участках производства;
2. Контроль за эффективным использованием сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива, энергии, фонда оплаты труда, за соблюдением смет расходов на обслуживание и управление предприятием.
3. Выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия с целью снижения затрат;
4. Выявление резервов снижения затрат. 
   На предприятиях должны соблюдаться общие принципы учета затрат на производство продукции:
5. Согласование с плановыми и нормативными показателями, при этом для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов;
6. Неизменность принятой методологии учета затрат на производство продукции в течение года;
7. Документирование, полное отражение в учете затрат по нормам и отклонения от норм.

По первой главе можно  сделать вывод, что счетами, которые  отражают затраты в бухгалтерском  учете, являются 20-е счета. Так же затраты имеют отличие от расходов и в общем друг от друга способом отражения на счетах,

их сущностью и способом влияния на себестоимость продукции. Себестоимость продукции по бухгалтерскому учету формируется за счет прямых и косвенных затрат. О них будет  подробней в следующих главах.

Главной целью бухгалтерского учёта затрат является получение  реальной себестоимости блага (продукции, услуг) для анализа и сравнения  доходности от производства того или  иного блага. Чтобы предприятие  могло сделать выбор, что и  в каком объёме производить для  максимизации своей прибыли.