Организация учета расчетов с персоналом по заработной плате и органами социального страхования

Уделяется большое внимание и розничной торговле: у организации работает 5 магазинов. Есть также коммерческий магазин. Пункты общественного питания работают только в весенне-осенний период, в момент основных сельскохозяйственных работ.

Управление производством  осуществляется по принципу единого  подчинения управленческому органу, структуру которого можно определить как ступенчатую с подчинением  специалистов непосредственному начальству, подчиненному в свою очередь следующей  ступени управления.

В состав управленческой структуры  входит отдел экономики и планирования, бухгалтерия. Штат бухгалтерии представлен  следующим составом: бухгалтер по учёту готовой продукции; бухгалтер по учёту материалов и тары; бухгалтер по учёту расчётов с подотчётными лицами, прочими дебиторами и кредиторами; бухгалтер по учёту расчётов с персоналом по оплате труда, по исполнительным листам; бухгалтер по учёту расчётов с фондом социальной защиты населения, Белгосстрахом; бухгалтер по учёту внеоборотных активов; бухгалтер – кассир; а также возглавляющий данный отдел – главный бухгалтер.

Бухгалтерский учет в организации  осуществляется в рамках общих принципов, утвержденных законодательными актами. Совместно с руководителем главным  бухгалтером сформирована определенная учетная политика, которая регламентирует ведение учета, план счетов бухгалтерского учета, применение форм первичных документов, движение первичных документов, а также формы регистрации документов.

В организации ведется  контроль обеспечения работников бухгалтерии  не только формами первичных документов, но и справочно-нормативными источниками. Бухгалтерский учет ведётся по комбинированной  форме (частично автоматизированная форма  ведения учёта).

В ОАО «Партнер и К» применяются сдельная прямая, сдельно – премиальная и простая повременная системы оплата труда.

 При сдельно – премиальной  системе оплаты труда предусматривается  выплата рабочему в дополнение  к сдельному заработку, начисленному  по расценкам, премия за достижение  установленных качественных и  количественных показателей. Премия  рабочим из ФЗП выплачивается  не зависимо от состояния его  расходования. Оплата труда рабочих, занятых в растениеводстве, производится по повременной и сдельной формам оплаты труда. При сдельной форме оплата труда рабочих производится за выполненный объем работ по сдельным расценкам, установленным, исходя из тарифного разряда соответствующего разряда и норм выработки, установленным в хозяйстве, согласно технически обоснованным типовым и местным нормам выработки.

Труд временных рабочих  оплачивается в общеустановленном  порядке по оплате труда в растениеводстве.

Оплата труда бригадиров полеводческих бригад производится в зависимости от производства валовой  продукции по 10 - 13 разрядам, помощников — в размере 80 % от должностного оклада  бригадира. За сложность и напряженность работ устанавливается надбавка к должностному окладу бригадира, размер которой определяется решением правления хозяйства, у помощника бригадира надбавка составляет 20%.

Оплата труда рабочих, занятых на работах в отрасли животноводства, производится по расценкам за количество (за центнер полученной продукции), качество полученной продукции плюс ежемесячные надбавки в зависимости от прироста, валового производства молока, валового привеса КРС, сохранения уровня продуктивности коров, уровня среднесуточных привесов. Расценки за продукцию устанавливаются на основании утвержденной месячной нормы производства продукции животноводства и месячного тарифного фонда заработной платы. Оплату производят по сдельно- премиальной системе.

При сдельно – премиальной  системе оплаты труда предусматривается  выплата рабочему в дополнение к  сдельному заработку, начисленному по расценкам, премия за достижение установленных  качественных и количественных показателей. Премия рабочим из ФЗП выплачивается  не зависимо от состояния его расходования.

Определение месячной (годовой) нормы производства продукции животноводства осуществляется, исходя из технически обоснованных норм обслуживания, установленных  с учетом уровня продуктивности, типа содержания животных, степени механизации  процессов труда, других условий и продуктивности скота.

Месячный (годовой) фонд заработной платы определяется количеством  человек, необходимых для обслуживания скота, присвоенным разрядом, величиной  присвоенной тарифной ставки и количеством  рабочих дней в месяце (году).

Трактористы-машинисты привлекаются в животноводстве как постоянные рабочие, выполняющие транспортные работы на тракторах (подвозка кормов и т.п.). Оплата труда трактористов-машинистов производится в порядке, установленном для постоянных рабочих в животноводстве, т.е. за 1 ц продукции по расценкам, исчисленным из расчета месячного (годового) тарифного фонда и месячной (годовой) нормы производства продукции. Для трактористов-машинистов сохранены надбавки за стаж по специальности и другие льготы трактористов-машинистов.

Фуражиру животноводства, старшему рабочему в период заготовки  кормов производится доплата за часы, отработанные сверх планового фонда  рабочего времени по часовой тарифной ставке.

Оплата труда доярок, скотников-кормачей производится на основе расценок за 1ц  молока при различной жирности (от 3,2% до 4,3% ).

Оплата труда работников, занятых на обслуживании лейкозного скота производится с надбавкой 20%. В целях материальной заинтересованности в увеличении производства молока и  говядины производится премирование операторов машинного доения, животноводов, занятых  на обслуживании дойного стада.

На выращивании КРС  предусмотрена премия в размере 20 базовых величин на ферму, при  условии получения среднесуточных привесов не менее 600г и 100%-й сохранности  поголовья.

В настоящее время законодательством  о труде Республики Беларусь не предусмотрен конкретный перечень мер поощрения  работников за успехи в труде. Это  означает, что предприятие вправе само устанавливать такие меры. Определяются виды поощрений коллективным договором  или соглашением. Кроме того, предприятие  может разработать свое положение, предусмотрев в нем меры поощрения, основания поощрения, порядке применения мер поощрения.

Оплату труда  водителям автотранспорта производят в зависимости от грузоподъемности и типа автомобиля по тарифным часовым ставкам. Для водителей, работающих на грузовых автомобилях, устанавливается, как правило, сдельная система оплаты труда с применением сдельных расценок за тонны и тонно-километры. Кроме того, водителям ежемесячно выплачивается надбавка за классность: за 1 класс – 25%, за 2 класс – 10%,  а также за ненормированный рабочий день-25% тарифной ставки. Трактористам-машинистам за I класс – 20%, за II класс – 10%.

Работников предприятия, включая председателя и главных специалистов, за непрерывный стаж работы ежемесячно при наличии денежных средств выплачивается надбавка к заработной плате в размерах от суммы заработка (таблица 1.3).

 

Таблица 1.3 - Зависимость размера надбавки от стажа работы.

Стаж работы	Размер надбавки, %
1 –5 лет	5
от 5до 10 лет	10
от 10 до15 лет	15
свыше 15 лет	20

Примечание. Источник: собственная  разработка

 

Правление кооператива обязуется  производить доплаты работникам, занятым на работах с вредными условиями труда доплата в  размере 0,25% тарифной ставки I разряда за каждый час работы.

 За совмещение профессий  доплата устанавливается в размере  в размере 30-50% от тарифной ставки (оклада).

Применяются доплаты работникам за работу в ночное время в размере 40% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время с 10 часов вечера до 6 часов утра.

В целях материальной заинтересованности работников в результатах работы и социальной защищенности в коллективном договоре предусмотрено оказание материальной помощи. Так предприятие оказывает:

- материальную помощь, при  прекращении трудовых отношений  в связи с выходом на пенсию  по возрасту;

- материальная помощь  ко Дню пожилых людей;

- материальную помощь  по заявлению работника в случае  смерти близких родственников;

- материальную помощь  при рождении у работника ребёнка;

- материальную помощь  при уходе в отпуск.

Выплата заработной платы  производится путем перечисления причитающихся  работникам сумм в обслуживающие  отделения банков на их карт счета  и счета до востребования. Для  этого составляется ведомость на выплату заработной платы, в которой  указывается порядковый номер, Ф.И.О. работника, сумма к выдаче, табельный  номер, карт счет и др.

Таким образом, оплата труда  работников ЗАО «Партнер и К» производится по повременно-премиальной и сдельно-премиальной системе оплаты труда. Тарифные разряды работникам присваиваются по действующим тарифно-квалификационным справочникам. Кроме заработной платы за фактически отработанное время, работники ЗАО «Партнер и К»  получают различные доплаты и надбавки, премии за выполнение установленных показателей.

 

ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

2.1 Документальное  оформление и порядок начисления  отпускных. Пособий по временной  нетрудоспособности, за выполнение  государственных и общественных  обязанностей и в других случаях,  предусмотренных законодательством

 

Работникам сельскохозяйственных организаций раз в год представляется отпуск. Отпуск за первый рабочий год  предоставляется не раньше чем через  шесть месяцев работы у нанимателя. Однако в исключительных случаях, предусмотренных  статьей 166 Трудового кодекса Республики Беларусь, наниматель обязан предоставить трудовой отпуск по желанию работника  до истечения шести месяцев работы [15].

Время отпуска определяется графиком отпусков, составленным администрацией организации. Продолжительность отпусков всех категорий работников исчисляется только в календарных днях.

В ЗАО «Партнер и К» предоставляются  следующие трудовые отпуска:

1. основной отпуск –  продолжительностью не менее  24 календарных дней (статья 155 ТК  РБ);

2. дополнительные отпуска  за счет собственных средств  предприятия:

2.1. за ненормированный  рабочий день – продолжительностью  до 7 календарных дней;

2.2. за продолжительный  стаж работы в одной организации,  отрасли продолжительностью –  до 3 календарных дней;

2.3. дополнительные поощрительные  отпуска;

3. дополнительные отпуска,  относимые к затратам, включаемым  в себестоимость продукции (работ,  услуг):

3.1. дополнительный отпуск  за работу с вредными и (или)  опасными условиями труда, предоставляемый  на основании аттестации рабочего  места по условиям труда;

3.2. дополнительный отпуск  за особые условия труда и  работающих по контрактной форме  найма.

В соответствии со ст. 179 ТК РБ при увольнении независимо от его  основания работнику, который не использовал или использовал  не полностью трудовой отпуск, выплачивается  денежная компенсация. Она подлежит выплате в любых случаях, в  том числе при увольнении за совершение дисциплинарного проступка.

В таких случаях денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность  трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается  пропорционально отработанному  времени.

В случае если работнику  отпуск не предоставляется в течение  нескольких лет, компенсации подлежат выплаты за все периоды, за которые  он не был предоставлен. Причем размер компенсации определяется на текущий  период.

В соответствии с Приложением  к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в  случаях, предусмотренных законодательством  при подсчете среднего заработка  не учитываются следующие виды выплат:

- стоимость спецодежы  и спецобуви;

- командировочные расходы  (суточные, проездные, квартирные);

- материальная помощь, пособие  по уходу за детьми и др.

Если в течение расчетного периода изменялись тарифные ставки, расценки, то начисления предыдущих месяцев  пересчитываются на основании поправочных коэффициентов и в годовой фонд включается проиндексированная величина.