Организация учета расчетов с персоналом по заработной плате и органами социального страхования

Пример расчета оплаты за время отпуска водителю второй категории ЗАО «Партнер и К» Никоненко Александру Григорьевичу приведен в таблице 2.1.

Согласно приказа №5-л  от 10.01.2012  года ему предоставляется отпуск с 11 января 2012 года по 07 февраля 2012 года.

 

Таблица 2.1 – Расчет оплаты за время отпуска Никоненко Александру Григорьевичу

Месяц, год	Расчет поправочного коэффициента	Начисленная заработная плата, руб.	Заработная плата, пересчитанная  с учетом поправочных коэффициентов, руб.
01.2011г.	1079200/1018100=1,06	1259620	1335197
02.2011г.	1079200/1018100=1,06	1278519	1355230
03.2011г.	1079200/1018100=1,06	1393216	1476809
04.2011г.	1079200/1918100=1,06	2004572	2124846
05.2011г.	1079200/1018100=1,06	1837134	1947362
06.2011г.	1079200/1018100=1,06	1333827	1413857
07.2011г.	1079200/1079200=1	1346520	1346520
08.2011г.	1079200/1079200=1	2299059	2299059
09.2011г.	1079200/1079200=1	2107620	2107620
10.2011г.	1079200/1079200=1	1978252	1978252
11.2011г.	1079200/1079200=1	3154601	3154601
12.2011г.	1079200/1079200=1	1653780	1653780
Итого	-	-	22193133

Примечание. Источник: собственная  разработка

Среднемесячная заработная плата: 22193133/12=1849428.

Среднедневная заработная плата: 658809/29,7=62270.

Оплата за время отпуска:

11.01.2010 – 07.02.2010 (28 дней): 62270*28=1743560 (руб.)

Трудовые и учебные  отпуска, а также дни неиспользованного  трудового отпуска также оплачиваются по среднему заработку.

Премии, обусловленные системами  оплаты труда в организациях, суммы  индексации заработной платы в связи  с повышением цен на товары и услуги, подлежащие учету при исчислении среднего заработка, включаются в заработок  того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.

Если в периоде, принимаемом  для исчисления среднего заработка, произведены выплаты вознаграждений, то они включаются в заработок  пропорционально месяцам, принятым для расчета.

Государственные праздники  и праздничные дни, установленные  и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период отпуска, в число календарных  дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

В случаях, когда работник перед уходом в отпуск проработал у нанимателя меньше года, средний  заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.

Основанием для расчета  отпускных, является распоряжение руководителя о представлении трудовых отпусков согласно поданым заявлениям.

Рассмотрим порядок определения  размера других наиболее распространенных видов выплат:

- средний заработок для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за два последних календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих началу указанных выплат.

- среднедневной (среднечасовой) заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной за принятый для исчисления период, на фактически отработанные в течение этого периода дни (часы);

- оплата за работу в праздничные дни также производится не ниже чем в двойном размере, то есть по правилам оплаты за работу в сверхурочное время. По желанию работника, работающего в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В организации "Партнер  и К" каждый час работы в сверхурочное время оплачивается: работникам со сдельной оплатой труда в размере  двойных сдельных расценок; работникам с повременной оплатой труда, в размере двойных часовых  ставок. Работа в государственные  праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере.

В организации "Партнер  и К" оплата простоя работников, происшедшего не по их вине, производится в размере 2/3 установленной тарифной ставки (должностного оклада) работника. При полном браке, происшедшем по вине работника, затраченный на изготовление такой продукции труд, оплате не подлежит. При частичном браке, допущенном по вине работника, оплата производится по пониженным расценкам и в зависимости от степени годности продукции.

Оплата пособий по временной  нетрудоспособности осуществляется в  случаях: утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, беременности и родов; ухода за больным членом семьи; уходом за ребенком в возрасте до 3-х лет и ребенком-инвалидом  в возрасте до 18-ти лет; санаторно-курортного лечения; карантина.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и  родами выплачивается за период отпуска, предоставляемого с 30-ти недель, а проживающим  на территории с радиоактивным загрязнением – с 27-ми недель, независимо от числа  дней, фактически использованных до родов.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие  дни (часы) по графику работы, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие  дни нетрудоспособности.

Премии и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, включаются в заработок  за тот месяц, в котором они  выплачены.

Пособие по уходу за ребенком до трех лет выплачивается в соответствии со статей 13 Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» от 28.12.2007г. №306-З (с 01.01.2008г.) в размере 100% среднего заработка.

Другие размер и условия выплаты пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Размер и  условия выплаты пособия по уходу  за ребенком в возрасте до 3 лет

Размер пособия	Условия выплаты пособия
80% наибольшей величины  бюджета прожиточного минимума	1.Лицам, осуществляющим  уход за ребенком в возрасте  до 3 лет и работающим на условиях  неполного рабочего времени (не  более половины месячной нормы)  или на дому. 2.Если в период получения  пособия возникает право на  пособие по беременности и  родам. 3.Лица, осуществляющие уход  за ребенком в возрасте до 3 лет и одновременно продолжающие  получение образования в учреждениях,  обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального и высшего  образования, имеют право на  пособие в размере 80%, независимо  от получения стипендии.
50% пособия, предусмотренного  данной статьей (от 80%)	1.Лицам, вышедшим на  работу на условиях, предусматривающих  их занятость на протяжении  более половины месячной нормы  рабочего времени. 2.При оформлении ребенка  в учреждение, обеспечивающее получение  дошкольного образования.

Примечание. Источник: собственная  разработка

Пример расчета пособия  по временной нетрудоспособности двум рабочим представлен в таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Расчет пособий по временной нетрудоспособности

Показатель	Порядок расчета
Паселёнов Эдуард Анатольевич (пособие по уходу за ребенком)
Заработная плата, принимаемая  к расчету пособия по временной  нетрудоспособности за: Ноябрь 2011 года Декабрь 2011 года	1951080 313400
Фактически отработано часов: За ноябрь 2011 года За декабрь 2011года	166 45
Среднечасовая заработная плата	(1951080+313400)/(166+45)=10732,13
Количество рабочих часов  в период болезни: С 27.01.2012 по 1.02.2012	4 дня*8 часов= 32 часа
Размер пособия по временной  нетрудоспособности: С 27.01.2012 по 29.01.2012 (3 дня) 1.01.2012 (1 день)	10732,13*24*100%=257571 10732,13*8*100%=85857
Итого	343428
Штацкий Виктор Игнатьевич
Заработная плата, принимаемая  к расчету пособия по временной  нетрудоспособности за: Ноябрь 2011 года Декабрь 2011 года	2946650 3472260
Фактически отработано часов: За ноябрь 2011 года За декабрь 2011года	111 128
Среднечасовая заработная плата	(2946650+3472260)/(111+128)=26857,4
Количество рабочих часов  в период болезни: С 28.01.2012 по 1.02.2012	3 дня * 8 часов=24 часа
Размер пособия по временной  нетрудоспособности: С 28.01.2012по 29.01.2012 (2 дня) 1.01.2012 (1 день)	26857,4*16*80%=343774,72 26857,4*8*80%=171887,36
Итого	515662

Примечание. Источник: собственная  разработка

 

В ЗАО "Партнер и К" установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется  при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени.

Табель (ф. Т-13) представляет собой именной список бригады, смены, цеха, отдела, где указываются табельный  номер работников, фамилия, имя, отчество, количество отработанных часов, в том  числе, ночных, выходные дни, неявки на работу по болезни, в связи с командировкой, отпуском и т.д. Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации или по отклонениям, т.е. отметок только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.д. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки – буквами: "Б" - болезнь, "К" - командировки, "В" - выходные и праздничные дни и т.д. По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, ночные, переработка. Табель составляется в одном экземпляре. Документ подписывается и сдается в бухгалтерию. В бухгалтерии составляются сводные данные об отработанном времени, и начисляется заработная плата.

Для начисления зарплаты бухгалтерия  открывает лицевые счета на каждого работника, в том числе и совместителей, кроме лиц, работающих по договору подряда. На основе лицевых счетов заполняется расчетно-платежная ведомость.

Таким образом, в ЗАО "Партнер  и К" для начисления среднего заработка  используются различные первичные  документы, которые являются основанием для группировки и обобщения  информации.

В ЗАО "Партнер и К" за каждый месяц составляется опись  больничных листков по временной  нетрудоспособности. В ней указывается  номера больничных листков; дата выдачи; фамилия, имя, отчество лица, которому выдан листок; период болезни, количество дней и соответствующий процент  по которому высчитывается пособие  по временной нетрудоспособности. К  данной описи прилагаются больничные листки временной нетрудоспособности.

На оборотной стороне  каждого листка бухгалтер производит расчет пособия по временной нетрудоспособности, причем обязательно указывается  цех (отдел) предприятия, профессия  нетрудоспособного, дата поступления  на работу. Ниже указывается количество дней болезни, сумма, начисленная за дни в размере 80 % и 100 % заработка, всего начислено, максимальная сумма пособия и сумма к выдаче.

Исходя из вышеизложенного, следует отметить, что кроме оплаты за фактически отработанное время, работникам ЗАО «Партнер и К» оплачиваются трудовые и социальные отпуска, выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выходное пособие при расторжении трудового договора с работником, в случаях предусмотренных законодательством и др.

 

2.2 Удержания, производимые  из заработной платы, их документальное  оформление и учет

 

Из заработной платы персонала  организации через бухгалтерию  производятся следующие удержания: подоходный налог; по исполнительным листам; возмещение ущерба, причиненного предприятию; в Фонд социальной защиты населения; удержания, осуществляемые по письменному заявлению работника (выплаты сумм по кредитному договору, коммунальные платежи).

Размер подоходного налога, виды доходов работников, необлагаемые им, а также льготы по нему установлены  в Налоговом Кодексе Республики Беларусь.

Объектом налогообложения  является совокупный доход в денежной форме, полученный за календарный год. Сюда относятся: заработная плата, премии и другие вознаграждения, связанные  с выполнением трудовых обязанностей; доходы от выполнения работ по гражданско-правовым договорам, в том числе авторским  договорам; дополнительные доходы от индексации; суммы, полученные под отчет, при  условии, что в установленные  законодательством сроки источнику  их уплаты не предоставлены отчеты об их расходовании, не сданы неизрасходованные  недостатки таких сумм и в пределах 30-дневного периода со дня истечения указанного срока не принято распоряжение об удержании задолженности по ним; сумма арендной платы, получаемой арендодателем и прочие доходы.