Организация учетной работы на предприятии

4.6. Вносить правлению  облпотребсоюза предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.7. Представительствовать  по поручению правления облпотребсоюза в организациях, предприятиях, учреждениях по вопросам управления.

V. Взаимодействие с другими подразделениями аппарата

управления.

Отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с управлениями, отделами и секторами облпотребсоюза по вопросам, связанным с выполнением возложенных на него задач и функций.

VI.Ответственность отдела.

 

6.1. Выполнение норм действующего законодательства 
Республики Беларусь, Уставов Белкоопсоюза и облпотребсоюза, 
решений съездов потребительской кооперации Республики и области, постановлений и распоряжений Советов и правлений Белкоопсоюза и облпотребсоюза по вопросам, входящим в компетенцию управления.

6.2. Выполнение задач и функций, возложенных на 
отдел.

6.3. Полноту и правильность  использования предоставленных  прав.

6.4.Обеспечение сохранности  закрепленного за отделом имущества.

6.5.Достоверность предоставляемых  данных по вопросам, входящим  в компетенцию отдела.

6.6. Выполнение  отдельных поручений правления облпотребсоюза.

 

2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

 

 

Под основными средствами понимают часть имущества, используемую в  качестве труда при производстве продукции, выполнении работ или  оказании услуг или для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.

Основные средства принимают к  бухгалтерскому учету при выполнении следующих условий:

1) они используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, а также для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2) они используются в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, имеющего продолжительность свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) у организации нет намерений перепродать актив;

4) актив способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Срок полезного использования  – период, в течение которого объект основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Учет основных средств ведут  по классификационным группам в  разрезе инвентарных объектов. Каждому  инвентарному объекту должен быть присвоен номер. Инвентарный номер обязательно  указывается в первичных документах, которыми оформляется перемещение данного объекта.[1,с.86]

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств ведут на следующих  счетах:

1) счет 01 «Основные средства»;

2) счет 02 «Амортизация основных средств»;

3) счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Пример

В 2011 г. ЧУП «Чашникская межрайбаза» приобрела морозильную установку за 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.). В учете необходимо сделать следующие проводки: Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 100 000 руб. – оприходована морозильная установка; Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 18 000 руб. – отражена сумма налога на добавленную стоимость; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит счета 51 «Расчетные счета» – 118 000 руб. – оплачен счет на приобретение морозильной установки; Дебет счета 01 «Основные средства», Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – 100 000 руб. – морозильная установка отражена в составе основных средств ООО «Контакт»; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС», Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – 18 000 руб. – налог на добавленную стоимость взят к вычету.

На счете 01 «Основные средства»  отражают также капитальные вложения инвентарного характера в земельные  участки и иное, затраты по законченным  капитальным работам в арендованные основные средства, которые учитываются  арендатором на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Основные средства могут быть куплены, получены безвозмездно, а также построены  или изготовлены самостоятельно. В каждом из этих случаев первоначальная стоимость объектов основных средств  формируется с учетом определенных особенностей.

Если основные средства покупаются, то их первоначальная стоимость в  налоговом и бухгалтерском учете  будет сформирована по-разному.

В обоих видах учета в первоначальную стоимость основных средств должны быть включены следующие расходы:

1) расходы на приобретение основного средства;

2) расходы на транспортировку основного средства;

3) расходы на монтаж и доведение до состояния, пригодного к использованию;

4) невозмещаемые налоги, уплачиваемые при приобретении основных средств;

5) таможенные пошлины и сборы.

Если основные средства поступают  на предприятие через учредителей, то они приходуются по стоимости, определяемой соглашением сторон (при  этом делается проводка в учете: дебет  счета 01 «Основные средства» и  кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»).

Объекты основных средств, уже бывшие в эксплуатации, могут быть переданы безвозмездно. Они оцениваются по рыночной стоимости на дату оприходования.

Амортизируемое имущество на предприятиях торговли – имущество организации, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, находящиеся у организации  на праве собственности, используемые для извлечения дохода. Стоимость  их погашается посредством начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.

Способы начисления амортизации:

1) линейный способ;

2) способ уменьшения остатка;

3) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Годовая сумма начисления амортизационных  отчислений определяется:

1) при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

2) при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ;

3) при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – сумма чисел лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта;

4) при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) – исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Выбранный способ начисления амортизации  применяется в течение всего  срока полезного использования  объекта основных средств.

Для предприятий торговли наиболее приемлемым способом считается линейный способ.

Пример

ЧУП «Чашникская межрайбаза» приобрела новое оборудование за 227 000 руб. Его первоначальная стоимость – 192 372,88 руб. Срок полезного использования составил 3 года. Бухгалтер ежегодно должен списывать 1/3 стоимости станка. Годовая норма амортизации составит: 100 % / 3 = 33,3 %, или 64 117,88 руб. (192 372,88 руб. / 33,3 %). Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 5343,16 руб. (64 117,88 руб. / 12 месяцев).В бухгалтерском учете делают следующую проводку: Дебет счета 20 «Основное производство», Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» – 5343,16 руб. – начислена амортизация оборудования.

В налоговом учете применяют  только два метода амортизации основных средств: линейный и нелинейный.[2,с.112]

Амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа  начислений в размере 1/12 годовой  суммы.

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». На этом счете обобщается информация об амортизации, накопленной за время  эксплуатации объектов основных средств.

Для того чтобы облегчить ведение  учета, предприятиям торговли рекомендуется  выбрать единый метод начисления амортизации как для целей  бухгалтерского, так и для целей  налогового учета. Метод начисления амортизации для целей бухгалтерского учета закрепляется в учетной  политике, а метод начисления для  целей налогового учета – в  учетной политике для целей налогообложения. Однако часто организации могут  использовать и разные методы, если это позволяет оптимизировать налоговые  отчисления.

При выбытии основного средства в бухгалтерском учете делают соответствующие записи, а основное средство списывают с баланса  организации:[3,с.58]

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»,

Кредит счета 01 «Основные средства»  – на сумму списания начисленной  амортизации;

Дебет счета 91 «Прочие доходы и  расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»,

Кредит счета 01 «Основные средства»  – на сумму списания остаточной стоимости основного средства.

Пример

ЧУП «Чашникская межрайбаза» продает торговое оборудование за 130 000 руб. (в том числе НДС – 19 830,51 руб.). Первоначальная стоимость станка – 130 000 руб. По данному активу была начислена амортизация в сумме 45 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать проводки: Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», Кредит счета 91 «Прочие расходы и доходы» субсчет 1 «Прочие доходы» – 130 000 руб. – торговое оборудование продано покупателю; Дебет счета 51 «Расчетные счета», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – 130 000 руб. – на расчетный счет поступили денежные средства от покупателя; Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы», Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 2 «Расчеты по НДС» – 19 830,51 руб. – отражена сумма НДС; Дебет счета 01 «Основные средства» субсчет 2 «Выбытие основных средств», Кредит счета 01 «Основные средства» – 130 000 руб. – списана первоначальная стоимость торгового оборудования; Дебет счета 02 «Амортизация основных средств», Кредит счета 01 «Основные средства» субсчет 2 «Выбытие основных средств» – 45 000 руб. – списана сумма начисленной амортизации; Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы», Кредит счета 01 «Основные средства» субсчет 2 «Выбытие основных средств» – 85 000 руб. – списана остаточная стоимость торгового оборудования; Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов», Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» – 25 169,49 руб. – прибыль от продажи торгового оборудования.

При инвентаризации основных средств  комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические и  эксплуатационные показатели.

Оценка выявленных неучтенных объектов должна производиться с учетом рыночных цен, износ определяется по действительному  техническому состоянию объектов с  оформлением сведений об оценке и  износе соответствующими актами. Основные средства вносят в описи по наименованиям  в соответствии с основным назначением  объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его  назначение, то его вносят в опись  под наименованием, соответствующим  новому назначению.

Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне местонахождения  организации, инвентаризируются до момента временного их выбытия. Если основные средства не подлежат восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием  времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты  к непригодности (полный износ, порча  и т. п.).[4,с.640]

При инвентаризации основных средств проверяются также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой указываются документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стоимость  списывают с кредита счета 01 «Основные  средства» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а  сумму амортизации – с кредита  счета 01 «Основные средства» в  дебет счета 02 «Амортизация основных средств».

Передача имущества в аренду производится по договору аренды и  оформляется приемно-передаточным актом. В договоре аренды должны быть указаны:

1) состав и стоимость передаваемого в аренду имущества,

2) сроки аренды,

3) распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества в состоянии, соответствующем условиям договора и назначению имущества,

4) величина арендной платы. Арендная плата за имущество включает в себя средства, предусмотренные нормами отчислений на полное восстановление и сметами затрат на ремонт основных средств, и часть прибыли, устанавливаемая договором на уровне не ниже банковского процента (арендный процент).