Основные пути совершенствования аудита расчетных операций с учетом действующего законодательства

На 01.01.2008г. она составила  – 10696 тыс. руб.;

На 01.01.2009г. она составила  – 16455 тыс. руб.:

в том числе:

Задолженность поставщикам  и подрядчикам увеличилась по сравнению 2008 и 2009 г. на 2798 тыс. руб.; в 2008 г. она составляла 7076 тыс. руб., а в 2009г. 9874 тыс. руб.;

Задолженность перед  персоналом организации увеличилась  по сравнению 2008 и 2009 г. на 520 тыс. руб.; в 2008 г. она составляла 1772 тыс. руб., а  в 2009г. 2292 тыс. руб.;

Задолженность перед  государственными внебюджетными фондами  увеличилась по сравнению 2008 и 2009 г. на 1184 тыс. руб.; в 2008 г. она составляла 630 тыс. руб., а в 2009г. 1814 тыс. руб.;

Задолженность по налогам  и сборам  увеличилась по сравнению 2008 и 2009 г. на 1729 тыс. руб.; в 2008 г. она  составляла 703 тыс. руб., а в 2009г. 2432 тыс. руб.;

Задолженность перед прочими кредиторами  уменьшилась по сравнению с

 

 
2008 и 2009 г. на 472 тыс. руб.; в 2008 г. она составляла 515 тыс. руб., а в 2009г. 43 тыс. руб.

Для наглядности приведенных показателей  представим их в виде диаграммы:

Рисунок № 3 – Дебиторская  задолженность ОАО «Каравай»  за 2008 – 2009 года.

Рисунок № 4 – Кредиторская задолженность ОАО «Каравай»  за 2008 – 2009 года.

Проанализировав показатели бухгалтерского баланса ОАО «Каравай» можно сделать вывод о том, что задолженность исследуемого предприятия на начало 2009 года по всем перечисленным статьям баланса увеличилась.

Проанализируем финансовые показатели деятельности ОАО «Каравай». Финансовое положение предприятия можно проследить с помощью основных показателей деятельности ОАО «Каравай».

 

 
Таблица № 4. Основные показатели деятельности предприятия ОАО «Каравай» за 2008 – 2009 года (тыс. руб.)

Показатель	2008 год	2009 год	Абсолютное отклонение, (тыс. руб.)	Темпы роста (снижения), (%)
1	2	3	4	6
Прибыль от продаж	1475	2528	+1053	+71,39
Себестоимость	87070	102458	+15388	+17,67
Выручка	101309	119824	+18515	+18,28
Готовая продукция	553	468	-85	-15,37
Чистая прибыль	472	988	+516	+109,32
Прибыль до налогообложения	739	965	+226	+30,58
Дебиторская задолженность	6944	8965	+2021	+29,10
Кредиторская задолженность	10696	16455	+5759	+53,84

 

За 2008 год ОАО «Каравай»  получила прибыль от продаж 1475 тыс. руб., что составляет 1 % от выручки. За 2009 год организация получила прибыль от продаж в размере 2528 тыс. руб., что составляет 2 % от выручки. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года прибыль выросла на 1053 тыс. руб. или на 71,39%.

Рисунок № 5 – Прибыль от продаж на ОАО «Каравай» за 2008 – 2009 года.

 
 
 
Себестоимость проданной продукции  в 2008 году составила 87070 тыс. руб., а к 2009 году она увеличилась на 15388 тыс. руб. или на 17,67% и составила 102458 тыс. руб. Выручка предприятия в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 18515 тыс. руб. или на 18,28% и составила 119824 тыс. руб. Готовая продукция к 2009 году сократилась на 85 или на 15,37% и составила 468. Чистая прибыль общества в 2008 году составляла 472 тыс. руб., к 2009 году она увеличилась на 516 тыс. руб. или на 109,32% и составила 965 тыс. руб. В 2008 году прибыль до налогообложения составила 739 тыс. руб., а к 2009 году прибыль увеличилась на 226 тыс. руб. или на 30,58% и составила 965 тыс. руб. Дебиторская задолженность акционерному обществу «Каравай» к 2009 году увеличилась на 2021 тыс. руб. или на 29,10% и составила 8965 тыс. руб. Кредиторская задолженность к 2009 году по сравнению с прошлым аналогичным годом увеличилась на 5759 тыс. руб. или на 53,84% и составила 16455 тыс. руб.

Основным элементом предприятия является его организационная структура управления (Рисунок № 6).

Возглавляет хлебокомбинат  генеральный директор, в подчинении которого находятся все сотрудники. Функции управления разделены среди  заместителей директора по отделам: начальник службы снабжения, зав. магазином, зам. директора по коммерческим расходам, главный бухгалтер, начальник отдела кадров, главный инженер, начальник ПЭО. У каждого из них в подчинении находятся работники соответствующих отделов, каждый из руководителей отвечает за качество и своевременность выполнения работ на вверенных им подразделениях.

Организация бухгалтерского учета  ОАО «Каравай» регламентируется Приказом об учетной политике предприятия (Приложение 2), который требует соблюдения требований норм законодательных и нормативных актов РФ и соблюдение единой политики в учете, налоговых деклараций и отчетности. Разрабатывает учетную политику главный бухгалтер ОАО «Каравай» Князева Л.А., а утверждает генеральный директор Общества Кучерявенко В.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок № 6 – Структура управления персоналом ОАО  Брянский хлебокомбинат «Каравай».

Свою деятельность  общество осуществляет в соответствии с  Федеральным законом «Об  акционерных обществах», иным действующим  законодательством РФ и настоящим Уставом, который определяет порядок создания общества, его организационно правовую форму, его цель и виды деятельности, порядок форсирования имущества филиала, его использование, а  
 
также права, обязанности ответственность общества.

К рабочим документам организации относятся типовой перечень журналов – ордеров и рабочий план счетов (Приложение 4), который определяет те счета, которые используются в самой организации. Для учета расчетных операций в плане счетов предусмотрены счета: счет 60 – «Расчеты с покупателями», счет 62 «Расчеты с покупателями», счет 68 «Расчеты с бюджетом», счет 69 «Расчеты с внебюджетными фондами», счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», счет 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

График документооборота включает в себя: наименование документов, данные по созданию и поверке документа (количество экземпляров, ответственные  лица, сроки исполнения), обработке  и передаче в архив.

Обязанности работников определяются составленными в соответствии каждой должности «Должностной инструкции» утвержденной генеральный директор Общества Кучерявенко В.В., главный бухгалтер ОАО «Каравай» Князева Л.А., начальником отдела кадров Горбуновой Г.М и юрисконсультом Самойлик Е.В. и подписанная работником занимающим данную должность. (Приложение 3). В соответствии со статьями 189, 190 Трудового кодекса РФ, Уставом Общества и коллективным договором, трудовой распорядок в Обществе определяется Правилами внутреннего распорядка, утвержденными генеральным директором Общества. Правила внутреннего трудового распорядка определяют правовое положение коллектива в целом и каждого работника в частности, представляя собой акт, устанавливающий обязательный для исполнения трудовой распорядок в Обществе. Настоящие правила вступают в действие с 15 января 2008 года.

 

Раздел 2.2. Аудит затрат на производство продукции (работ, услуг) на примере ОАО «Брянский хлебокомбинат  «Каравай» в 2008 – 2009 годах.

ОАО Брянский хлебокомбинат  «Каравай» осуществляет различные расчетные операции: с покупателями, заказчиками, также ведет внутренние расчеты с подотчетными лицами.

В процессе хозяйственной  деятельности предприятия постоянно  ведёт расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям; с бюджетом и налоговыми органами по различного рода платежам, с другими организациями и лицами по разным хозяйственным операциям. Поэтому, правильная организация учета расчетных операций имеет важное значение для исследуемого предприятия.

По этой причине генеральный  директор ОАО Брянский хлебокомбинат  «Каравай» Кучерявенко В.В. заключил договор с аудиторской фирмой ООО «Галактика», о проведении проверки расчетных операций (Приложение  ). По достижению соглашения между сторонами, был заключен договор, в котором указывалось:

• права,
• обязанности и ответственность сторон,
• объект проверки, сроки выполнения работ,
• стоимость выполненных работ,
• порядок расчета,
• порядок сдачи работы,
• конфиденциальность информации.

После заключения договора аудиторы фирмы ООО «Галактика» преступили к проведению проверки. Гл. бухгалтером  Угрюмовой В.М. были предоставлены  следующие документы для проведения независимой аудиторской проверки:

1. положение об учетной, политике;

 

 

 

2. договоры на поставку товарно-материальных ценностей,

3. акты сверки расчетов;
4. протоколы о зачете взаимных требований;
5. акты инвентаризации расчетов;
6. копии платежных документов;
7. учетные регистры по счетам 76, 60, 62, 63, 91 и др.;
8. Главная книга и бухгалтерская отчетность.

До начала документальной проверки аудиторы изучили технологические особенности ОАО Брянский хлебокомбинат «Каравай», его специализацию, масштабы и структуру каждого вида его деятельности.

При проведении проверки аудиторы фирмы  ООО «Галактика» руководствовались  ПБУ «Об учетной политике»  и отраслевыми инструкциями.

В рабочем плане счетов  (Приложение 4) предусмотрены следующие счета для учета расчетных операций:

60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»;

62 «Расчеты с покупателями»;

68 «Расчеты с бюджетом»;

71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

75 «Расчеты с учредителями»;

76 «Расчеты с дебиторами и  кредиторами».

К каждому этому счету в рабочем  плане счетов  открыты соответствующие  субсчета, для аналитического учета.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками на ОАО Брянский хлебокомбинат «Каравай»  носят систематический характер. Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё и другие материальные ценности, выполняющие работы и оказывающие услуги.

Далее у сторон возникают обязательства, текущий учет которых оформляется  с помощью первичных документов. Поставщик, отгружая продукцию, представляет счет – фактуру по которой Заказчик производит сверку

 

 

 

количества и перечень поставляемых товаров. (Приложение 8). Затем документы передаются в бухгалтерию, где по фактам свершившихся хозяйственных операций составляются бухгалтерские записи (таблица № 5.).

Таблица 5. Выписка из журнала – ордера хозяйственных операций.

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Дебет	Кредит	Сумма
1.	Акцептован счет поставщика за поступившие  материальные ценности	10	60	1906.78
2.	Сумма НДС предъявленная поставщиком	19	60	343.22
3.	Сумма НДС предъявленная в бюджет	68	19	2250

 

Суммы НДС отражаются в книге  покупок, которая составляется на основании  счета – фактуры (приложение 7). Книга покупок позволяет контролировать начисленный НДС по ставкам 10 % и 18 %, а также своевременность и полноту перечисления сумм налогов в бюджет.

Бухгалтер, в течение месяца группируя  аналитические и синтетические  данные по поставщикам и подрядчикам, сводит их в единый реестр бухгалтерского учета – журнал – ордер №6, который наглядно отражает информацию о возможных непогашенных задолженностях одной из сторон, перечисленные суммы поставщикам и удержанные налоги.

На ОАО Брянский хлебокомбинат  «Каравай» ведется автоматизированная система учета, которая позволяет  составлять сводные данные по различным направлениям, например анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Приложение 16). В настоящее время ОАО Брянский хлебокомбинат «Каравай» производит продукцию, потребляемую множеством предприятий, как частных, так и муниципальных, в том числе и за пределами

 

 

 

города Брянска. Номенклатура производимой продукции приведена в Сводной ведомости выработки и реализации (Приложении 9).

ОАО Брянский хлебокомбинат «Каравай»  продает продукцию, на основании заключенных ранее договоров. Бухгалтер учитывает все расчетные отношения с покупателями на активном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и отражает их следующими бухгалтерскими проводками (таблица № 6.).

Таблица № 6. Выписка из журнала регистрации хозяйственных операций.

№ п/п	Содержание хозяйственных  операций	Дебет	Кредит	Сумма
1.	Отгружена продукция покупателям	62	90/1	9733938,71
2.	Отгружена продукция покупателям	62	90/1	1371761,28