Основные средства на примере предприятия "Оренбургоблгаз"

2. Организация  учета и анализа основных средств на примере ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис

 

2. 1 Краткая  характеристика ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис

 

Организация «Газснабсервис» является структурным подразделением общества с ограниченной ответственностью ОАО «Оренбургоблгаз». Зарегистрировано и осуществляет свою деятельность в г. Оренбурге и Оренбургской области. Основным видом деятельности является розничная торговля бытовыми изделиями и приборами, а также обеспечение 9 структурных подразделений необходимыми промышленными материалами и оборудованием.

На рынке Оренбуржья Газснабсервис находится 11 лет. Юридический адрес общества: г. Оренбург , ул. 8 Марта, дом № 45.

Начальником «Газснабсервис» является Черноглазов Н.Н.

В своей деятельности «Газснабсервис» руководствуется уставом, Конституцией РФ, ГОСТами и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность предприятия.

Для осуществления деятельности подразделение имеет в собственности административное здание по ул.8 Марта, на территории которого находится розничная торговая точка филиал №9 . Остальные 15 розничных точек (Рис.1) расположены на территории структурных подразделений ОАО «Оренбургоблгаз»:

• Филиал №2 в г.Оренбурге, ул. Бр.Башиловых, 2б ;
• Филиал №12 в г.Оренбурге, ул. Самолетная, 79;
• Филиал №8 в г.Оренбурге,ул. Терешковой, 269/1;
• Филиал №15 в р.ц. Беляевка, ул.Лесная, 51а;
• Филиал №14 в г. Бугуруслане, ул.Белинского, 55;
• Филиал №4 в г. Бузулуке, Суворова, 2а;
• Филиал №7 в г. Гай, ул. Молодежная, 11;
• Филиал №1 в р.ц. Илеке, ул. Пионерская, 29;
• Филиал №16 в г. Новотроицке, ул. Железнодорожная, 17;
• Филиал №11 в г. Орске, ул. Крупской, 13;
• Филиал №17 в п. Переволоцкий, ул. Восточная, 12б;
• Филиал №3 в р.ц. Сакмара, ул.Комсомольская, 5;
• Филиал №5 в г. Соль-Илецке, пер.Степной, 1а;
• Филиал №6 в г. Сорочинске, ул. Фураманова, 107;
• Филиал №13 в г. Ясный, ул. Фабричное шоссе, 11.

 

 

 

Рис.1. Расположение магазинов

ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис

 

 

 Продукция доставляется на центральный склад подразделения, расположенный в городе Оренбурге. Закупка товаров для последующей перепродажи осуществляется коммерческим  отделом. Поставками промышленного оборудования для структурных подразделений ОАО «Оренбургоблгаз» занимается отдел комплектации оборудования.

За время существования  на рынке Газснабсервис успешно реализует газовое оборудование на территории Оренбурга и Оренбургской области, а также осуществляет его гарантийное обслуживание. За годы работы было реализовано большое количество газового оборудования, увеличен их ассортимент. Товарооборот составляют номенклатура и комплектующие как импортного, так и отечественного производства. Весь реализуемый товар имеет сертификат соответствия.

Благодаря умелому руководству, ставке на профессионализм своих  сотрудников, а также приоритету интересов покупателя, «Газснабсервис» прошло путь от становления до преуспевающей, динамично развивающейся компании.

Руководящие должности Газснабсервис занимают специалисты с высшим и средним экономическим образованием, компания имеет квалифицированный персонал.

В ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис, согласно разработанным графикам, проводится аттестации, все специалисты соответствуют занимаемым должностям.

Организационная структура  управления в подразделении строится по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему. По признаку функционального разделения труда созданы отделы комплектации оборудования, коммерческий отдел, бухгалтерия и специалисты при руководстве.

 

Организационная структура  ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис  представлена в виде схемы

 

 

 

 

Рис.2. Организационная структура ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис

 

Число работников ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис составляет 101 человек.

ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис  не имеет собственного расчетного счета, все платежи проходят централизовано через  ОАО «Оренбургоблгаз».

Оперативный  и бухгалтерский  учет в ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис  полностью автоматизирован с  помощью программ 1С Предприятие 8.2 «Управление торговлей» и 1С Предприятие 8.2 «Бухгалтерия предприятия 2.0».

Анализ основных экономических показателей деятельности проведен на основании бухгалтерской отчетности ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис за период с 2009 по 2011 гг., представленной ниже в таблице 1.

 

Таблица 1

Основные экономические  показатели деятельности ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис за период с 2009г. по 2011г.

 

Наименование показателя	2009г.	2010г.	2011г.	Абс. изменение, 2011-2009, тыс. руб.	Темп роста 2011/ 2009, %
АКТИВ
Основные средства	35 345	35 568	42 631	7 286	121
Финансовые вложения (внеоборотные)	-	148	2 158	2 158
Отложенные налоговые  активы	381	540	667	286	175
Прочие внеоборотные активы	105	29	532	427	507
Запасы	62 808	58 480	91 846	29 038	146
Налог на добавленную  стоимость	39	-	-	-39
Дебиторская задолженность	843	2 084	36 792	35 949	4364
Финансовые вложения (оборотные)	-	102	731	731
Денежные средства	772	781	1 430	658	185
Прочие оборотные активы	227	333	37	-190	16
Баланс	100 519	98 065	176 824	76 305	176
ПАССИВ
Уставный капитал	-	-	-	-
Переоценка внеоборотных активов	153	153	6	- 147	4
Нераспределенная прибыль	-	-	-	-
Долгосрочные заемные  средства	713	838	939	226	132
Краткосрочные заемные  средства	-	-	-	-
Кредиторская задолженность	14 611	5 233	9 285	- 5 326	64
Резервы предстоящих  платежей	1 628	2 581	3 162	1 534	194
Внутрихозяйственные расчеты	83 414	89 260	163 432	80 018	193
Баланс	100 519	98 065	176 824	76 305	176

 

  

 

Проанализировав данные таблицы 1, можно  сделать следующие выводы: в составе  актива бухгалтерского баланса ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис за 2009-2011гг. наибольшие изменения наблюдаются в составе основных средств, запасов и дебиторской задолженности, что свидетельствует о пополнении основных средств и увеличении оборота товаров и комплектующих. В составе пассива бухгалтерского баланса наблюдается увеличение долгосрочных заемных средств, что свидетельствует об эффективной деятельности предприятия в 2011г.

Ниже представлены основные показатели финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис за 2009 - 2011гг. (таблица 2)

 

Таблица 2

Показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис

за 2009-2011гг., (тыс. руб.)

 

Год	Доходы		Расходы		Чистая прибыль
	По обычным видам  деятельности	Прочие	По обычным видам  деятельности	Прочие
2009	182 310	286	169 954	3 394	9 248
2010	230 875	621	211 025	3 921	16 551
2011	267 405	1 263	242 978	5 118	20 573

 

Под затратами в данном случае понимается вся совокупность издержек предприятия: себестоимость товаров; коммерческие и управленческие расходы; операционные и внереализационные расходы; налоговые обязательства и прочие издержки предприятия. К выручке относятся доходы по основному виду деятельности.

Относительно представленных показателей необходимо отметить, что  в целом уровень и динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис можно оценить положительно: с 2009 по 2011 гг. наблюдалась устойчивая тенденция к увеличению выручки от реализации продукции, сопровождавшееся соответствующим ростом чистой прибыли.

 

 

2.2 Учет наличия и движения  основных средств на предприятии

 

В процессе осуществления  финансово-хозяйственной деятельности в ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис поступают и передаются в эксплуатацию основные средства. Они изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, перемещаются, выбывают с предприятия вследствие морального и физического износа или нецелесообразности дальнейшего использования.

Бухгалтерский учет основных средств осуществляется на основании  следующих документов:

• Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина России от 30.03.2001 №26н) (далее - ПБУ 6/01);
• Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина России от 13.10.2003 №91н) (далее - Методические указания по учету ОС);
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н) (далее - План счетов и Инструкция к плану счетов соответственно);
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.06.1998 №34н) (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета).

По видам основные средства исследуемой организации  подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, машины и оборудование, офисное оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, земельные участки, передаточные устройства, метрологическое оборудование, компьютеры и оргтехника, мебель (таблица 3).

 

Таблица 3

Размер  и структура основных средств  в ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис

Показатели	2009г.		2010г.		2011г.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Основные средства всего (на конец года), тыс. руб.,	46 986	100	48 969	100	48 608	100
в т.ч.: Здания	29 949	63,74	29 949	61,2	27 817	57,23
Сооружения	57	0,12	57	0,11	-	-
Машины и оборудование (кроме офисного)	1 230	2,62	1 402	2,86	1 455	3
Офисное оборудование	-	-	-	-	448	0,92
Транспортные средства	10 460	22,26	11 632	23,75	12 269	25,24
Производственный и  хозяйственный инвентарь	1 366	2,91	1 756	3,58	2 334	4,8
Земельные участки	157	0,33	157	0,32	157	0,32
Передаточные устройства	173	0,37	173	0,35	173	0,36
Метрологическое оборудование	42	0,09	42	0,08	42	0,09
Компьютеры и оргтехника	3 385	7,21	3 634	7,42	3 735	7,68
Мебель	166	0,35	166	0,3	177	0,36

 

По данным таблицы 3 видно, что главными составляющими основных средств на ОАО «Оренбургоблгаз» Газснабсервис на протяжении 2009-2011гг. являются здания (в среднем 60,7%) и транспортные средства (в среднем 23,8%). Большой удельный вес транспортных средств объясняется спецификой деятельности предприятия (реализация газового оборудования, что сопровождается  как доставкой товаров от производителей, доставка товаров с основного склада в магазины, так и доставкой товаров до покупателя).

Для учета основных средств  на данном предприятии применяются  следующие синтетические счета:

01 «Основные средства»;

02 «Амортизация основных  средств»;

08 «Вложения во внеоборотные  активы»;

79 «Внутрихозяйственные расчеты»;

91 «Прочие доходы и расходы».

На синтетических счетах открыты субсчета:

01.01    «Основные средства в организации»;

01.09   «Выбытие основных средств»

02.01   «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01»;

08.03   «Строительство объектов основных средств»;

08.04   «Приобретение объектов основных средств»;

79.02.1«Внутрихозяйственные расчеты по текущим операциям»

91.01    «Прочие доходы»;

91.02   «Прочие расходы».

 

Операциями по поступлению  основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления  капитальных вложений, безвозмездное  поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие в ОАО  «Оренбургоблгаз» Газснабсервис основные средства принимает комиссия, назначаемая  начальником подразделения. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов комиссия составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. К акту прилагаются товаросопроводительные документы и техническая документация. Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон участвует в сделке. Акт подписывают все члены комиссии, работники, принявшие и сдавшие основное средство, главный бухгалтер и утверждает начальник. Оформленный акт передают в бухгалтерию. Бухгалтерия оформляет поступление и ввод в эксплуатацию основного средства в бухгалтерской программе.

Акт приемки-передачи основных средств (Приложение 2) применяется: