Основные средства

      в связи со строительством, расширением,  реконструкцией и техническим  перевооружением предприятий, цехов  и других объектов.

      Имущество, относящееся к основным  средствам, целесообразно списывать  в случаях, когда восстановить  его невозможно или экономически  нецелесообразно, или оно не  может быть реализовано.

      Для определения непригодности  основных средств, невозможности или неэффективности проведения их  восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание на предприятиях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе: главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии); начальников соответствующих структурных подразделений  (служб); главного бухгалтера или его заместителя (на предприятиях, где выделены учетно-контрольные группы, - руководителя такой группы); лиц ответственных за сохранность основных средств. В состав постоянно действующей комиссии могут быть включены другие должностные лица (по усмотрению руководителя).

      Функции постоянно действующей  комиссии:

      непосредственный осмотр объекта,  подлежащего списанию с использованием технической  документации (паспорта, поэтажных планов, других документов), а также данных бухгалтерского учета; установление его непригодности к восстановлению и дальнейшему использованию;

      выяснение конкретных причин  списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.);

      выявление лиц, по вине которых  основные средства, преждевременно  выбыли из эксплуатации; внесение  предложения о привлечении этих  лиц к ответственности согласно  действующему законодательству;

      определение возможности использования  отдельных узлов, деталей, материалов  списываемого объекта; их оценка;

      контроль за изъятием списываемых  основных средств годных узлов,  деталей, материалов, цветных и  драгоценных металлов; определение их количества, веса; контроль сдачи на соответствующий склад;

      составление актов на списание  отдельных объектов основных  средств (ф. № ОС-3 и ОС-4).

      Если оборудование списывают  в связи со строительством  новых, расширением, реконструкцией  и техническим перевооружением действующих предприятий, цехов и других объектов, комиссия должна проверить соответствие предъявленного к списанию оборудования оборудованию, поименованному в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий, цехов (производств), и сделать в акте на их списание ссылку на пункт и дату утверждения плана.

      В актах на списание указывают  данные, характеризующие объекты  основных средств: год изготовления  или постройку, дату поступления  на предприятие, время ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость (для переоцененных – восстановитель-ную), сумму начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещаются также причины выбытия объектов основных средств, состояние их основных деталей, узлов, конструктивных элементов.

      При списании автотранспортных  средств, кроме того, указывают  пробег автомобиля и дают техническую  характеристику его агрегатов  и детелей и возможности дальнейшего  использования основных детелей и узлов, которые могут быть получены от разборки.    

     При списании основных средств,  выбывших вследствие аварии, к  акту о списании прилагают  копию акта об аварии, а также  поясняют причины, вызвавшие аврию,  и указывают меры, принятые в отношении виновных лиц. Составленные комоссией акты на списание основных средств утверждает руководитель предприятия.

     Разборка и демонтаж основных  средств до утверждения актов  на списание не допускаются.

     Что касается порядка учета  ценностей, поступивших в резуль-тате ликвидации основных средств, то все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, годные для ремонта других машин, и другие материалы, полученные от ликвидации основных средств, приходуются как запасные части (д-т субсч.10-5, к-т сч.47), а непригодные детали и материалы – как вторичное сырье (д-т субсч.10-6, к-т сч.47).

     Детали и узлы, изготовленные  с применением цветных металлов, подлежат сдаче в государственный  фонд, а детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и не используемые для ремонта других машин, инструментов, приборов и оборудования, - предприятиям, занимающимся сбором вторичного сырья.

     Столярные изделия, санитарно-техническое  и другое оборудование и материалы,  полученные в результате сноса  (д-т сч.10, к-т сч. 47) жилых домов,  зданий и сооружений и не  используемые на данном предприятии  могут быть реализованы (д-т  сч.62, к-т сч.48; д-т сч.48, к-т сч.10). Если предприятие не использует для своих нужд материальные ценности, полученные от списания машин, их можно реализовать.

     Вторичное сырое, полученное от  разборки списанных основных  средств и не пригодное для  повторного использования на данном предприятии, подлежит сдаче предприятиям, на которые возложен сбор такого сырья.

     Учет недостачи основных средств.

     Если выявлена недостача основных  средств, их нужно списать;  первоначальную стоимость до  выяснения причин и виновных  относят на счет 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (д-т сч.84, к-т сч.47).Если виновные лица установлены, то сумму ущерба списывают со счета 84 (д-т субсч.73-3, к-т сч.84).В дальнейшем сумму причиненного ущерба виновное лицо вносит в кассу предприятия (д-т сч.50, к-т сч.73-3), либо виновный перечисляет сумму ущерба на расчетный счет предприятия (д-т сч.51, к-т субсч.73-3) до полного погашения долга. В предусмотренных случаях с виновного может быть взыскана сумма, превышающая фактический ущерб (остаочную стоимость) ураченного по его вине объекта основных средств. Если виновное лицо не будет установлено, то сумма потерь будет списана на издержки производства (д-т сч.20,23,25,26, к-т сч.84).

      Ответственность  за сохранность основных средств,  находящихся в эксплуатации.

      Основные средства в местах  эксплуатации, находящиеся в производственных  и функциональных подразделениях, учитываются в инвентарных описях  формы № ОС-9, хранящиеся у материально  – ответственных лиц. С этими  лицами должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности за сохранность закрепленных за ними основных средств. Так, если у предприятия есть транспортный цех (участок), то договор о полной материальной ответственности может быть заключен с начальником цеха (участка), бригадиром или непосредственно с водителями, которые эксплуатируют транспортные средства.

      Полная индивидуальная материальная  ответственность наступает в  случае, когда ущерб (например, авария) является следствием противоправных  действий работника, те. причинен по его вине. В установленных законодательством случаях виновность работника должна быть признана в судебном порядке. Предположим, водительпопал в аварию, которая произошла по причинам, от него не зависящим. Он не может быть привлечен к ответственности за причиненный материальный ущерб.

      Если с водителем заключен  договор о полной индивидуальной  материальной ответственности, то  в случае ущерба по его вине  он несет ответственность в  полном размере причиненного  ущерба в зависимости от условий договора в оценке по воостановительной (рыночной) или остаочной стоимости утарченного имущества.

      Если с водителем не заключен  договор о полной индивидуальной  материальной ответственности, то  процедура возмещения ущерба, происшедшего  по его вине, при добровольном отказе возместить этот ущерб, решается в судебном порядке.

      Учет выбытия основных  средств в результате стихийных  бедствий.

      В этом случае выявленную на  счете 47 остаточную стоимость  объектов, утраченных в результате  пожара, стихийных бедствий или экстремальных ситуаций, относят в сумме возмещенной страховой организацией, за счет средств страховщика (д-т сч. 65, к-т сч.47), а в оставшейся сумме за счет резервного капитала (д-т сч.86, к-т сч.47). Если резервного капитала недостаточно, то невозмещенную сумму списывают на потери (убытки) предприятия (д-т субсч.80-3, к-т сч.47). Если по указанным обстоятельствам выбыли объекты основных средств, относящиеся к социальной сфере, то потери относятся на уменьшение фонда социальной сферы (д-т субсч.88-4, к-т сч.47).

      Учет передачи  основных средств в аренду.

        При передаче основных средств  в долгосрочную аренду другому  предприятию на основании договора  долгосрочной аренды их выбытие  отражается обычным порядком  на счете 47.

        При передаче основных средств на условиях текущей аренды, они не выбывают и продолжают числится на балансе предприятия – арендодателя, которое на условиях текущей аренды передает, как правило, отдельные объекты основных средств (напрмер, автомашину, строительные механизмы, часть производственных помещений и др.). Арендодатель по просьбе арендатора выдает ему копию инвентарной карточки на объект, переданный в текущую аренду. В свою очередь предприятие-арендатор, приняв объект в эксплуатацию на условиях текущей аренды, высылает арендодателю акт формы № ОС-1.

       Применение индексов инфляции  при определении результатов  от реализации имущества.

       Согласно пункту 4 статьи 2 Закона  РФ “О налоге на прибыль  предприятий и организаций” при  определении прибыли от реализации основных фондов и иного имущества предприятия для целей налогообложения учитывается разница между продажной ценой и первоначальной стоимостью этих фондов и имущества, увеличенной на индекс инфляции, исчисленной в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.¹¹⁵

      2.4  Учет ремонта основных средств.

      В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои физические и техничекие качества. Для обеспечения бесперебойной работы основных средств необходимо периодическое проведение ремонта для восстановления утраченных в результате износа свойств основных средств.

      Учет различных видов ремонтных  работ должен обеспечить: правильное  документальное оформление ремонтных  работ; выявление объема и себестоимости  выполненных работ; контроль за  правильным и эффективным использованием средств, предназначенных на производство ремонтных работ; выявление отклонений (экономии или перерасхлда) фактических затрат от утвержденных смет; содействие осуществлению режима экономии при различных способах проведения ремонтных работ.

      В зависимости от сложности  работ различают текущий, средний,  капитальный и особо сложный.

      Наибольший удельный вес в  общем объеме выполняемых ремонтных  работ занимает капитальный ремонт. Под капитальным ремонтом понимают одновременную смену всех износившихся узлов и деталей, что связано, как правило, с разборкой ремонтируемых объектов. Периодичность его проведения свыше одного года.

      Средний ремонт  связан счастичной заменой износившихся узлов и деталей. Если периодичность его проведения больше одного года, то в учете затраты на такой ремонт отражаются аналогично затратам на капитальный ремонт.

       Под текущим ремонтом понимают исправление или замену отдельных узлов или деталей для поддержания объекта в рабочем состоянии. Текущий ремонт основных средств осуществляется либо силами вспомогательных цехов, либо ремонтными рабочими основных цехов.

       Предприятия могут включать затраты  на капитальный и средний ремонт  основных средств в издержки  производства одним из следующих способов;

1. путем включения фактических затрат в издержки производства;
2. путем создания резерва на ремонт;
3. путем создания ремонтного фонда;
4. путем отнесения фактических затрат по ремонту основных средств на счет расходов будущих периодов с последующим равномерным списанием.

       При первом способе все затраты относятся на издеожки производства (обращения) в том же периоде, когда ремонт произведен. Фактические затраты, связанные с произведением и оплатой ремонта, относятся на издержки производства (обращения).

       При втором способе для финансирования ремонта основных средств начисляется резерв. Нормативы отчислений в резерв на ремонт основных средств предприятие устанавливает самостоятельно. С учетом условий работы основных средств нормативы отчислений могут быть различны для отдельных групп основных средств исходя из стоимости, степени изношенности основных средств и предполагаемых расходов на их ремонт. В этом случае создание резерва на ремонт отражается в учете по дебету счетов 20,23,25,26,44 и кредиту счета 89. Списание фактических расходов на ремонт основных средств отражается по кредиту счетов 10,12,13,60,69,70,76 и других и дебету счета 89.

       Если резерва основных средств  будет недостаточно для покрытия  фактических затрат, то сумму  превышения относят в дебет счета 31 и кредит счетов 20,23,25,26 и др. В дальнейшем ее списывают по мере накопления средств в резерв (д-т сч.89, к-т сч.31). Либо сумму превышения списывают сразу на издержки производства. Остатков резервов расходов на ремонт на конец года не должно быть. Остатки резервов по состоянию на 31 декабря отчетного года подлежат присоединению к прибыли (д-т сч.89, к-т сч.80).